Wanneer u uw bedrijf wilt uitbreiden en sneller teams wilt opbouwen, is een van de eerste oplossingen om te overwegen het inhuren van onafhankelijke aannemers, vaak 1099 werknemers genoemd in de VS. Maar waar komt deze term vandaan, en wat moeten in de VS gevestigde bedrijven in gedachten houden bij het inhuren van wereldwijde aannemers in deze regio?
Hoe een 1099-contractant te classificeren
Het is belangrijk om werknemers en aannemers correct te classificeren om mogelijke boetes en straffen te vermijden, vooral bij internationale aanwerving. Er zijn immers specifieke regels voor het inhuren van onafhankelijke aannemers vs. W-2-werknemers, en deze verschillen per land. Als u in de VS personeel inhuurt, overweeg dan het volgende:
Gemeenschappelijke regels voor het classificeren van 1099-aannemers |
||
|---|---|---|
|
Gedrag
|
Financieel
|
Relatie
|
|
1099-werknemers bepalen hoe, wanneer en waar ze het werk uitvoeren. |
1099 werknemers betalen meestal voor hun eigen materialen en benodigdheden. Ze krijgen geen vergoeding voor onkosten van het bedrijf. 1099 werknemers hebben de mogelijkheid om winst of verlies te maken op basis van hun eigen vaardigheden. |
Vaak voeren 1099 werknemers op beperkte basis werk uit voor een bedrijf voor korte- of langetermijnprojecten. Ze hebben geen doorlopende relatie met een bedrijf zoals een werknemer dat doet en het werk dat ze uitvoeren is over het algemeen geen centraal onderdeel van de kernactiviteiten van het bedrijf. |
Hoewel het inhuren van internationale aannemers een efficiënte manier lijkt om de wateren in een nieuw land te testen, is het belangrijk om de regels met betrekking tot aannemers te begrijpen en te volgen. U moet de voor- en nadelen van het inhuren van 1099 aannemers afwegen voordat u een beslissing neemt. Bovendien kunnen bedrijven overwegen om aannemers om te zetten in werknemers voor langetermijnbehoeften.
Hoe verschillen 1099 werknemers bij het indienen van belastingdocumenten van fulltime werknemers?
In de VS vullen aannemers meestal formulieren 1099-NEC of 1099-MISC in, terwijl werknemers het W-2-formulier invullen voor inhouding op inkomstenbelasting. Het belangrijkste verschil tussen 1099 werknemers en fulltime werknemers is hun wettelijke werknemersstatus.
Een werknemer uit 1099, ook bekend als freelancer, zelfstandige aannemer of zelfstandige, is een professional die tijdelijk voor een of meerdere bedrijven werkt. Werknemers, zowel parttime als fulltime, ook bekend als W-2-werknemers, zijn in dienst van een bedrijf, en arbeidswetten en -voorschriften zijn van toepassing op de relatie.
Aangezien ze geen werknemers zijn, werken aannemers onafhankelijk en zijn ze niet onderworpen aan arbeidsbelastingen, loonbelastingen of bescherming van de arbeidswetgeving die werknemers ontvangen. Aannemers beheren hun eigen belastingverplichtingen, stellen hun eigen tarieven en schema's vast en definiëren hun werkrelatie en voorwaarden binnen een onafhankelijke aannemersovereenkomst.
Bedrijven zijn verplicht om de helft van de sociale zekerheids- en gezondheidszorgbelastingen van W-2werknemers in de VS te betalen en het werknemersgedeelte in te houden op hun loonstrookjes. Daarentegen zijn 1099 werknemers zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van geschatte belastingbetalingen.
Wat zijn de verschillen tussen Formulier 1099-NEC vs. Formulier 1099-MISC?
De eerste stap om te bepalen welk formulier 1099 moet worden uitgegeven, is om de betekenis van de afkortingen te begrijpen. NEC staat voor “Non-employee Compensation”, terwijl MISC staat voor “Miscellaneous”. Of uw bedrijf een 1099-NEC of een 1099-MISC uitgeeft, hangt af van de aard van de aannemersrelatie en het doel van de betaling.
Zowel 1099-NEC als 1099-MISC belastingformulieren zijn documenten die door de IRS worden vereist om inkomsten te rapporteren die aan personen buiten het reguliere dienstverband worden betaald. Elk wordt echter in verschillende situaties gebruikt. Bedrijven moeten formulier 1099-NEC indienen als de volgende voorwaarden van toepassing zijn:
- Het bedrijf betaalde de aannemer in de loop van het jaar ten minste USD 600.
- Het bedrijf betaalde iemand die geen werknemer was.
- Het bedrijf heeft een betaling gedaan voor diensten die verband houden met zijn activiteiten of handel.
- Het bedrijf betaalde een nalatenschap, individu, partnerschap of bedrijf.
- De aannemer is een Amerikaanse belastingplichtige, ongeacht waar hij woont.
Bedrijven moeten formulier 1099-MISC uitgeven voor de volgende soorten betalingen:
- Royalty's
- Huur
- Andere inkomsten, zoals beloningen en prijzen
- Medische diensten
- Opbrengst gewasverzekering
- Vis gekocht voor wederverkoop
- Opbrengsten betaald aan een advocaat voor schikkingsovereenkomsten of dergelijke
- Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding
Moet u formulier 1099-NEC of 1099-MISC invullen voor onafhankelijke aannemers?
Nee. Als u gebruik maakt van de diensten van aannemers in de VS die staatsburger zijn van een ander land, hoeft u hen geen formulier 1099 uit te geven, omdat zij geen belasting betalen aan de VS. In plaats daarvan moeten alle internationale aannemers met wie u samenwerkt formulier W-8BEN invullen. De aannemer geeft formulier W-8BEN aan het bedrijf, niet aan de IRS. Dit formulier wordt gebruikt als bewijs van de status van niet-burgerschap van de aannemer en verklaart dat hij/zij niet verplicht is om belastingen te betalen aan de VS.
Bedrijven kunnen de door AI aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen van G-P gebruiken om snel complexe documenten te analyseren en begeleiding te krijgen bij het invullen van belastingformulieren. Het deskundige team van HR-, juridische en belastingexperts van G-P heeft meer dan tien jaar ervaring met het helpen van bedrijven om op de hoogte te blijven van veranderende arbeidswetgeving om naleving te garanderen.
Moet u formulier 1099-NEC of 1099-MISC invullen voor Amerikaanse aannemers die in het buitenland wonen?
Als uw bedrijf werkt met Amerikaanse belastingbetalers die in een ander land wonen, of Amerikaanse staatsburgers die in een ander land wonen maar af en toe in de VS werken, moet u hetzelfde proces volgen voor het uitgeven van formulier 1099 als voor Amerikaanse belastingbetalers die in de VS wonen.
Zijn er sancties of boetes voor het niet uitgeven van formulier 1099?
Ja. Om bedrijven aan te moedigen hun formulieren op tijd in te dienen, legt de IRS boetes op voor het te laat indienen. Het boetebedrag varieert afhankelijk van wanneer het formulier wordt ingediend. Het tijdig indienen van formulieren helpt de IRS fraude op te sporen door nauwkeurige informatie te verstrekken over het inkomen van een persoon. De IRS kan de 1099 ontvangen formulieren voor een belastingplichtige vergelijken met de inkomsten die op de belastingaangifte van de belastingplichtige zijn gerapporteerd om eventuele discrepanties te identificeren.
Huur wereldwijd in met de beste Employer of Record-oplossingen.
G-P stelt bedrijven in staat om over de grenzen heen in te huren, snel en conform de regels, ongeacht de status van de entiteit. Wij bieden AI-aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten ter ondersteuning van uitbreiding in meer dan 180 landen. Bovendien kunnen bedrijven met G-P Contractor aannemers inhuren en directe betalingen doen in hun valuta, waar ook ter wereld.
Laat de stress van naleving uw plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Vereenvoudig het wereldwijd inhuren door samen te werken met een eersteklas Employer of Record-oplossing zoals G-P, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is: wereldwijd uitbreiden met totaal vertrouwen.
