Wanneer uw bedrijf op zoek is naar internationale locaties voor groei, dan staat Hongkong misschien wel bovenaan uw lijstje. Het kan echter een ingewikkelde onderneming zijn om daar voet aan de grond te krijgen.
Daarom hebben we deze uitgebreide gids voor bedrijfsvorming opgesteld. We begeleiden u door het proces van het uitbreiden van uw bedrijf naar Hongkong, schetsen een aantal uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen en geven een paar essentiële tips om aan de slag te gaan.
Waarom zakendoen in Hongkong?
Hongkong is een zeer aantrekkelijke plek voor bedrijven die internationaal willen groeien. De Wereldbank heeft Hongkong op de derde plaats gezet in zijn ranglijst van internationale zakelijke vriendelijkheid, net achter Nieuw-Zeeland en Singapore. Laten we enkele van de vele zakelijke voordelen van Hongkong eens nader bekijken.
1. Bloeiende economie
In de afgelopen jaren is de economische groei van Hongkong over het algemeen tussen 2 procent en 6 procent gestegen. In was 2020het bruto binnenlands product (BBP) het equivalent van ongeveer US$346 miljard, waardoor de economie van Hongkong een van de 40 grootste ter wereld was.
Het prestigieuze International Institute for Management Development in Zwitserland heeft Hongkong ook gerangschikt als de zevende meest concurrerende economie ter wereld en de op een na meest concurrerende in heel Azië.
2. Locatie en toegang
De benijdenswaardige locatie van Hongkong aan de zuidoostkust van China geeft het ongeëvenaarde toegang tot de immense Chinese markten op het vasteland. De indrukwekkende transitinfrastructuur van Hongkong, waaronder een luchthaven van wereldklasse en hogesnelheidstreinen, maakt zakenreizen van en naar het vasteland van China praktisch en handig.
De locatie van Hongkong geeft bedrijven die in Hongkong actief zijn ook unieke toegang tot andere grote Aziatische markten in de buurt, zoals India, Singapore en Japan.
3. Vrije onderneming
Hongkong staat al lang internationaal bekend om zijn vrije markten en vrije handel. De Index van Economische Vrijheid rangschikte Hongkong 25 jarenlang als de vrijste economie ter wereld.
Welke kwaliteiten maken de economie van Hongkong zo gratis? De extreem lage belastingen, handelsvrijheden, lage tarieven en onbeperkte investeringen en wisselkoersen zorgen samen voor een boost van de reputatie van Hongkong op dit gebied.
4. Geschoold en opgeleid personeel
Het personeel van Hongkong is hoog opgeleid en goed opgeleid. Ongeveer driekwart van de totale beroepsbevolking van Hongkong heeft het hoger onderwijs afgerond.
Veel van de studenten van Hongkong gaan naar het buitenland voor hun postsecundaire studie, dat wil zeggen hun opleiding na de middelbare school. De topstudenten van het bedrijf bezoeken prestigieuze universiteiten over de hele wereld. Degenen die in eigen land studeren hebben een uitstekend universitair systeem om hen te ondersteunen, en er is ook hoogwaardige technische en beroepsopleiding beschikbaar.
5. Lucratieve handelsovereenkomsten
Hongkong heeft handelsovereenkomsten die bedrijven die daar actief zijn een voorkeursbehandeling geven bij internationale zakelijke transacties.
Hongkong neemt bijvoorbeeld deel aan de Closer Economic Partnership Agreement (CEPA) met het vasteland van China en een aanvullende vrijhandelsovereenkomst met de Association of Southeast Asian Nations (ASEAN). Deze twee cruciale overeenkomsten bieden unieke toegang tot de enorme Chinese markt en andere markten in de regio.
Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Hongkong
Wanneer u de bedrijfsregistratie in Hongkong overweegt, wilt u zorgvuldig nadenken over de uitdagingen die u kunt tegenkomen. Op die manier kunt u beter geïnformeerd en voorbereid zijn om ze met succes aan te pakken. Hier zijn een paar van die uitdagingen.
1. Werken met banken
Om uw bedrijf in Hongkong te registreren, moet u een bankrekening openen en vaak aandelenkapitaal storten. Internationale bedrijven worden echter vaak geconfronteerd met obstakels bij de samenwerking met bankinstellingen. De banken van Hongkong zijn zeer selectief in hun omgang met internationale klanten.
Het openen van een bankrekening is vaak een tijdrovend proces waarbij papierwerk en andere bureaucratische vereisten moeten worden voltooid. De wetten van Hongkong vereisen bijvoorbeeld dat directeuren, aandeelhouders en ondertekenaars op bankrekeningen naar Hongkong gaan voor persoonlijke bankinterviews.
Bovendien, als uw bedrijf een lening nodig heeft voor vestigingsdoeleinden, kunt u deze waarschijnlijk niet lokaal verkrijgen. De meeste banken in Hongkong lenen geen geld uit aan iemand die daar nog geen eigendom heeft.
2. Plannen van fysieke eigenschappen
Het plannen van fysieke eigendommen zodat uw bedrijf een adres in Hongkong kan registreren, is vaak een uitdaging. Het vereist aanzienlijke monetaire en tijdsbestedingen.
Het vinden van een fysieke ruimte om te huren of te kopen kan moeilijk zijn omdat de bevolkingsdichtheid een van de hoogste ter wereld is. Hongkong staat op de vierde plaats in deze metriek, achter alleen Macau, Monaco en Singapore.
Met zo’n hoog aantal inwoners geclusterd in een relatief klein landgebied, komt vastgoed op een premie. Zelfs de beroemde hoogbouw van Hongkong kan slechts zoveel doen om meer ruimte te creëren. Prijzen zijn hoog en ruimte kan een uitdaging zijn om voorbij te komen. De beste huurprijs in de meest gewilde gebieden van Hongkong is het equivalent van ongeveer US$255.50 per vierkante voet per jaar .
Bovendien vormt de aankoop van elektriciteit voor een nieuw vastgoed een aanzienlijke hindernis voor veel bedrijven. Om verbinding te maken met het elektriciteitsnet, moet uw bedrijf een schriftelijke aanvraag indienen, en de tijdsschatting voordat de stroom wordt ingeschakeld kan ruim een maand duren.
3. Tijdverslindende en dure vestigingsvereisten
De vereisten voor internationale bedrijfsregistratie in Hongkong zijn complex en kunnen een uitdaging zijn om te navigeren. Het papierwerk en de kosten die nodig zijn om registratiecertificaten en licenties te verkrijgen, kunnen obstakels opwerpen in de weg van uw bedrijf naar volledige activiteiten.
Mogelijk moet u samenwerken met het Hong Kong Companies Registry (CR), de Inland Revenue Department (IRD) en het Mandatory Provident Fund (MPF). Al deze entiteiten hebben afzonderlijke toepassingen nodig en werken op hun eigen tijdlijnen.
Hoe u een bedrijf in Hongkong kunt registreren
Zodra u hebt vastgesteld of de vele voordelen van het laten groeien van uw bedrijf in Hongkong opwegen tegen de risico's, is het tijd om uw organisatie formeel in het land op te richten.
De eerste stap is het bepalen van het type bedrijf dat u wilt registreren. Hongkong staat internationale bedrijven toe om een paar verschillende vormen aan te nemen. Dit zijn de meest voorkomende:
- Naamloze vennootschap: Een naamloze vennootschap is een populaire keuze voor internationale bedrijven. Zij moet ten minste één bestuurder en één aandeelhouder hebben, met een maximum van 50 aandeelhouders. Het kan openbaar of privé zijn en het kan worden beperkt door aandelen of door garanties. De aansprakelijkheid van elke aandeelhouder is beperkt tot het onbetaalde bedrag van de aandelen van die persoon. In Hongkong moet een naamloze vennootschap zich registreren bij de CR en het Business Registration Office van de IRD.
- Eenmanszaak: Zoals de naam al doet vermoeden, is bij een eenmanszaak één eigenaar betrokken. Die persoon is juridisch niet gescheiden van het bedrijf, dus persoonlijke activa ontvangen geen bescherming tegen aansprakelijkheid voor verliezen en schulden. Een eenmanszaak is vaak nuttig voor ondernemers, maar heeft een beperkt nut voor grotere organisaties.
- Partnerschap: Een partnerschap is onderscheidend omdat het ten minste twee leden telt. Het kan worden beperkt, waarbij beperkte vennoten alleen aansprakelijk zijn voor hun eigen ingebrachte kapitaal. Het kan ook algemeen zijn, waarbij partners gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden. Een partnerschapsovereenkomst tussen alle leden is noodzakelijk en de samenwerking moet een bedrijfsregistratiecertificaat aanvragen.
- Vestiging: Volgens de wet van Hongkong is een vestiging een uitbreiding van het moederbedrijf, in plaats van een afzonderlijke onderneming. De moedermaatschappij aanvaardt alle aansprakelijkheid voor de schulden en verliezen van het bijkantoor. Een onderneming die een bijkantoor wil oprichten, moet zich bij de CR registreren en een bewijs van inschrijving als internationaal bedrijf ontvangen.
- Vertegenwoordigingskantoor: Net als een filiaal vertegenwoordigt een vertegenwoordigingskantoor een internationaal bedrijf in Hongkong. Het verschilt van een vestiging in die zin dat het over het algemeen geen zaken doet in de regio. Vertegenwoordigers bestaan over het algemeen om het bedrijf te promoten en te adverteren of als aanspreekpunt voor klanten te dienen.
Zodra u uw bedrijfsstructuur hebt gekozen, moet u voldoen aan deze vereisten voor bedrijfsvorming in Hongkong:
- Bepalen en controleren van beschikbaarheid voor uw bedrijfsnaam
- Uw directeuren, aandeelhouders en bedrijfssecretaris benoemen
- Opstellen en indienen van statuten
- Een officieel aanvraagformulier indienen
- Het indienen van kopieën van alle vereiste bedrijfsdocumenten, paspoorten en identiteitskaarten
- Aanvragen van bedrijfslicenties en vergunningen bij de juiste registratieafdeling
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het verkrijgen van een benoemde auditor met een praktijkcertificaat
- Registreren voor uw MPF-regeling
Al deze stappen kunnen weken of maanden in beslag nemen. Om de registratievereisten te minimaliseren en de kosten te verlagen, kan uw bedrijf in plaats daarvan samenwerken met een Global Employment Platform zoals Globalization Partners.
Door gebruik te maken van ons platform worden de juridische, administratieve en HR-processen voor het inhuren van nieuwe internationale werknemers gestroomlijnd. Met een gevestigde aanwezigheid in Hongkong stelt Globalization Partners uw bedrijf in staat om uw activiteiten te versnellen, geld te besparen en internationale teams efficiënter op te bouwen.
Uitdagingen bij het inhuren van werknemers in Hongkong
Uw bedrijf moet ook rekening houden met de mogelijke uitdagingen voor het inhuren van personeel in Hongkong. Hier zijn een paar processen die mogelijk geconcentreerde aandacht vereisen.
1. Werving en werving
Bij het werven en inhuren moet u mogelijk een paar aanpassingen maken terwijl u uw strategieën aanpast aan Hongkong. De wervingstechnieken die u in uw thuisland gebruikt, kunnen een paar wijzigingen vereisen, of u moet misschien de beste plaatsen onderzoeken om gekwalificeerde kandidaten te vinden.
Mogelijk moet u ook de stappen van uw sollicitatie- en wervingsprocessen wijzigen. Deze aanpassingen kunnen betekenen dat formele arbeidsovereenkomsten worden opgesteld, vertaaldiensten worden ingeschakeld of dat technologie wordt gebruikt om kandidaten op afstand te interviewen.
2. Opstellen van arbeidsovereenkomsten
Net als veel andere landen staat Hongkong geen at-will werkgelegenheid toe. Uw bedrijf moet arbeidsovereenkomsten opstellen en afronden voor zijn werknemers.
De wetten van Hongkong staan mondelinge of schriftelijke contracten toe. We raden echter aan om voor elke werknemer een sterk schriftelijk contract op te stellen. Schriftelijke contracten maximaliseren de duidelijkheid, verminderen misverstanden en maken productieve, harmonieuze relaties mogelijk tussen uw bedrijf en uw werknemers. Elke overeenkomst moet de functietaken, compensatie, ontslagvereisten en secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemer bevatten.
Contracten in Hongkong kunnen worden geschreven in het Engels, Kantonees of Mandarijn, waarbij de meeste contracten in het Engels worden geschreven. Het contract moet ook alle geldbedragen in Hongkongse dollars geven in plaats van de valuta van uw thuisland.
3. Bepalen van uitgaven en salarisadministratie
Vergeet niet dat Hongkong relatief bedrijfsvriendelijk is, vooral wat betreft de belastingtarieven. Desondanks kan Hongkong andere kosten met zich meebrengen dan de kosten die u in uw thuisland hanteert.
Hongkong heeft geen loonbelastingen, maar werkgevers moeten belastingen inhouden op elk loonstrookje en deze betalen in het verplichte voorzieningsfonds (MPF) van Hongkong. Werkgevers moeten ook rechtstreeks bijdragen aan hetzelfde fonds.
Voor zowel werkgevers als werknemers is het minimaal vereiste bedrag 5 procent van het salaris van de werknemer en zijn de bijdragen vaak groter. De maximale bijdrage is HK$1,500.
Nadat u uw bedrijf in Hongkong hebt opgericht, moet u ook de winstbelasting betalen, de versie van de vennootschapsbelasting van Hongkong. Gelukkig zijn de belastingtarieven in Hongkong beroemd laag. De winstbelastingtarieven voor alle activiteiten die worden uitgevoerd door een naamloze vennootschap in Hongkong zijn 8.25 procent op winsten tot HK$2,000,000 en 16.5 procent op winsten boven HK$2,000,000.
De wet van Hongkong vereist niet dat werkgevers hun werknemers 13e maand bonussen geven. In de praktijk geven veel bedrijven deze bonussen echter om hun werknemers te bedanken voor hun harde werk. Als uw bedrijf van plan is om bonussen voor de 13e maand te geven, zorg er dan voor dat u ze in uw budget opneemt bij het berekenen van uw uitgaven.
4. Voldoen aan de arbeidswetgeving van Hongkong
De arbeidswetgeving van Hongkong vereist dat uw bedrijf werknemers eerlijk behandelt en hen specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.
In tegenstelling tot veel andere landen, specificeert Hongkong geen maximaal aantal uren dat werknemers elke week kunnen werken. De arbeidswetgeving bepaalt echter dat werknemers ten minste één op de zeven vrije dagen moeten hebben. Werknemers in Hongkong moeten ook betaald ziekteverlof en betaald verlof ontvangen voor de wettelijke feestdagen van Hongkong.
Werknemers in Hongkong moeten ook jaarlijks betaalde vakantietijd ontvangen. Dit vereiste verlof varieert van zeven tot 14 dagen per jaar en hangt af van hoe lang de werknemers hebben gewerkt. In de praktijk bieden de meeste werkgevers ten minste 14 betaalde vakantiedagen per jaar. Veel senior executives ontvangen meer, vaak drie of vier weken betaalde vakantie per jaar.
De arbeidswetgeving van Hongkong vereist een opzegtermijn en ontslagvergoeding wanneer een bedrijf een van zijn werknemers wil ontslaan. De meeste werknemers hebben over het algemeen recht op een opzeggingstermijn van één maand.
Als werknemers ten minste twee jaar voor hun werkgevers hebben gewerkt, hebben ze recht op een ontslagvergoeding of een betaling voor een lang dienstverband. Ze kunnen deze betalingen ontvangen zolang de beëindiging het gevolg is van een ontslag of ontslag in plaats van wangedrag.
5. Navigeren door veranderingen in de wet
Recente juridische veranderingen hebben geleid tot onzekerheid voor internationale bedrijven. In implementeerde de Chinese regering op het vasteland een nieuwe nationale veiligheidswet 2020die bedoeld was om te beschermen tegen stakingen, terrorisme en internationale invloeden in Hongkong.
Voor bedrijven riep de nieuwe wet vragen op over mogelijk strenger overheidstoezicht en beperkingen. De internationale investeringen in Hongkong daalden met ongeveer 48 procent. Bedrijven die Hongkong beschouwen als een plek voor groei, willen misschien de mogelijke effecten op hun activiteiten zorgvuldig afwegen voordat ze zich inzetten.
Vereenvoudig internationale activiteiten en het inhuren van personeel met Globalization Partners
Wanneer uw bedrijf klaar is om te groeien in Hongkong, laat Globalization Partners u dan helpen.
Het uitgebreide en volledig geautomatiseerde Global Employment Platform stelt je bedrijf in staat om met slechts een paar klikken werknemers te werven, in dienst te nemen, in dienst te nemen en te beheren. U kunt de uitdagingen van internationale groei minimaliseren en uw teambuilding versnellen. Onze ervaren klantenserviceprofessionals staan altijd klaar om complexe problemen op te lossen en uw bedrijf aan de wet te houden.
Download ons handige e-book over internationale groeifouten om te voorkomen of vraag een voorstel aan om meer te weten te komen over hoe we kunnen helpen uw bedrijf uit te breiden naar Hongkong.
