China heeft wereldwijd de op een na grootste economie op het gebied van bruto binnenlands product (BBP), en een groot deel van dat succes is afkomstig van de getalenteerde beroepsbevolking van het land. Of u nu uw bedrijf uitbreidt naar een nieuw gebied of geschoolde internationale werknemers zoekt voor een aankomend project, u hebt twee opties: het veiligstellen van langetermijnwerknemers of het inhuren van aannemers in China. Hoewel elk van hen een cruciale rol in uw bedrijf kan vervullen, zijn er belangrijke verschillen tussen de twee waarvan u op de hoogte moet zijn om juridische gevolgen te vermijden.
Dit artikel legt meer uit over het inhuren van onafhankelijke aannemers in China, inclusief hoe ze verschillen van werknemers en richtlijnen voor het betalen ervan.
Werknemers vs. aannemers
Veel bedrijven vinden succes met een hybride arbeidsmodel waarbij vaste werknemers verantwoordelijk zijn voor de kernactiviteiten van het bedrijf en onafhankelijke aannemers kortetermijnprojecten voltooien. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen de twee posities.
1. Werknemers
Alle bedrijven moeten lokaal aanwezig zijn in China om daar werknemers in te huren, tenzij ze samenwerken met een Employer of Record (EOR) om als de officiële werkgever op te treden zonder de noodzaak van een Chinese dochteronderneming. In de circulaire van het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid voor de totstandbrenging van een arbeidsrelatie wordt een juridische relatie tussen werknemer en werkgever gedefinieerd als een relatie waarbij:
- Zowel de aanwervende partij als de werknemer zijn wettelijk gekwalificeerd om als zodanig op te treden.
- De werknemer is onderworpen aan de wettelijke voorschriften van het bedrijf.
- De werknemer voert een essentiële taak uit voor het bedrijf dat hem of haar in ruil betaalt.
Sommige provincies of regio's kunnen aanvullende criteria hebben voor het definiëren van de relatie. Werknemers maken deel uit van de salarisadministratie van uw bedrijf en hebben recht op secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekering en betaald verlof. Omdat ze onderworpen zijn aan uw regelgeving, bepaalt u hun werkschema, de taken waarvoor ze verantwoordelijk zijn en het bedrag dat ze ontvangen voor hun salaris. Het beëindigen van een werknemer-werkgeverrelatie vereist een opzegtermijn en vaak een speciale ontslagvergoeding.
Het inhuren van werknemers is de beste optie als u op zoek bent naar professionals waarin u kunt investeren door middel van doorlopende training en bonussen om hen te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen en meer projecten te beheren naarmate ze groeien. Naast het beheren van al het juridische papierwerk is uw bedrijf ook verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op loonstroken, het verstrekken van een secundaire arbeidsvoorwaardenpakket en het vergoeden van werkgerelateerde uitgaven.
2. Aannemers
Een onafhankelijke aannemer in China is de juiste optie als u een ervaren werknemer nodig hebt om te voldoen aan een kortetermijnbehoefte voor uw bedrijf, zoals een speciaal project of tijdelijke functie. Aannemers in China hebben geen recht op verzekeringen, huisvestingsreserves of betaald verlof zoals werknemers dat wel doen. Als zodanig bestaat de aannemer buiten de voorschriften en planningsregels van het bedrijf - het eindproduct is belangrijker dan de methode die wordt gebruikt om het te produceren, zolang de aannemer zijn einde van de overeenkomst naleeft wat betreft kwaliteit en voltooiingsdatum.
Het voordeel van het werken met aannemers is dat ze zeer bekwaam zijn in hun expertisegebied en dat u de beste kandidaten voor het project kunt kiezen op basis van hun ervaring, portfolio en voormalige klanten. Evenzo staat het de aannemer vrij om andere klanten en industrieën na te streven bij het voltooien van uw project, zonder verplichting voor een van beide partijen.
Waar u aannemers kunt inhuren in China
Werknemers zijn een cruciaal en waardevol bedrijfsmiddel voor bedrijven, maar het kan nodig zijn om met aannemers samen te werken voor specifieke projecten, waaronder het lokaliseren van uw bedrijf in een nieuwe markt en hulp nodig hebben met branding, marketing en etikettering volgens de wetten van uw regio.
Hier volgt hoe u aannemers in China kunt krijgen voor uw aanstaande project of bedrijfsovergang:
- Zoek gekwalificeerde kandidaten via online freelancerdatabases.
- Plaats een vacature op een virtueel arbeidsbureau voor aannemers.
- Analyseer branchespecifieke wervingsbronnen.
- Neem contact op met lokale outsourcingbedrijven in de door u gekozen regio van het bedrijf.
Wettelijke vereisten voor het inhuren van aannemers in China
U bent verplicht om een formele arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met uw aannemers te ondertekenen als ze 10 jaren of langer voor uw bedrijf hebben gewerkt of als u twee overeenkomsten voor bepaalde tijd hebt ondertekend. Het belangrijkste om te onthouden bij het inhuren en betalen van aannemers in China is dat u actieve stappen moet ondernemen om verkeerde classificatie te voorkomen. Verkeerde classificatie is wanneer u de hulp van onafhankelijke aannemers inroept, maar ze beheert als werknemers, waardoor de verplichting om hen verplichte salarissen of secundaire arbeidsvoorwaarden te betalen wordt geëlimineerd. Dit is illegaal en wordt in heel China sterk gecontroleerd.
Volgens de Chinese arbeidswetgeving kan een aannemer verkeerd worden geclassificeerd als een feitelijke werknemer als:
- Uw bedrijf betaalt de persoon een vast salaris en biedt verzekeringen of andere sociale voordelen.
- De aannemer is verplicht om alle voorschriften van uw bedrijf te volgen en staat onder uw controle.
- De aannemer vervult een essentiële functie voor de kernactiviteiten van uw bedrijf.
Als blijkt dat uw bedrijf een aannemer verkeerd heeft geclassificeerd, zult u te maken krijgen met juridische kosten en aansprakelijkheden. Aangezien elke stad en tribunaal in China zijn eigen lokale arbeidswetgeving heeft, neemt u contact op met het bestuursorgaan in de door u gekozen regio voor meer informatie over het vermijden van de facto verkeerde classificatie.
1. Schriftelijk contract
Een van de gemakkelijkste manieren om verkeerde classificatie te voorkomen is om een schriftelijk contract te hebben met elke onafhankelijke aannemer en werknemer. Het contract moet alle noodzakelijke informatie bevatten over de aard van uw werkrelatie en wederzijdse verwachtingen, waaronder het volgende:
- De omvang van het project
- Een lijst met verwachte taken voor het project die als voltooid moeten worden beschouwd
- De begin- en einddatum van het project
- Het bedrag, de leveringsmethode en de betalingsstructuur van de compensatie
- Rechten op intellectueel eigendom (IE) gecreëerd tijdens het partnerschap
- Wie is aansprakelijk voor welke taken en middelen
- Geheimhoudingsverklaringen (NDA's) of concurrentiebedingen, indien van toepassing
- Richtlijnen voor contractbeëindiging voor elke partij
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn vereist voor vaste werknemers en zeer aan te raden voor alle relaties met aannemers. In tegenstelling tot arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd zijn projectgebaseerde contracten geldig voor de taak in kwestie in plaats van een onbepaalde tijd. Het contract wordt geacht te zijn nagekomen bij voltooiing van het project.
2. Voordelen en verzekeringen
Onafhankelijke aannemers hebben geen recht op verzekeringen, pensioenen of uitkeringen, waaronder pensioen, medische zorg, werknemerscompensatie, zwangerschapsverlof en levensverzekeringen. Aannemers zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van hun eigen verzekering buiten een arbeidsovereenkomst. Vermijd het uitbreiden van secundaire arbeidsvoorwaarden naar aannemers, waardoor u het risico loopt op verkeerde classificatie.
3. Ontslag en ontslagvergoeding
Of uw bedrijf nu besluit om halverwege het project een andere richting in te slaan of de door u gekozen aannemers hun contractuele verplichtingen niet nakomen, er kan een moment komen waarop u een overeenkomst moet beëindigen. Aannemers werken per project, dus ontslag is eenvoudiger en flexibeler dan het ontslaan van een vaste werknemer. Uw werkgevers-contractantcontract moet een sectie bevatten voor redelijke en vrijwillige beëindiging, inclusief eventuele noodzakelijke kosten die als gevolg daarvan kunnen ontstaan.
Afhankelijk van de voorwaarden die u bent overeengekomen, kan uw bedrijf al dan niet aansprakelijk zijn om de aannemer een deel of het volledige verschuldigde bedrag te betalen. Ontslagvergoeding is niet vereist, tenzij u en de aannemer beiden schriftelijk zijn overeengekomen. Als de aannemer verlies lijdt doordat uw bedrijf het contract heeft geschonden, komt hij of zij mogelijk in aanmerking voor aanvullende compensatie of juridische stappen.
4. Intellectuele eigendom
De Chinese wetgeving schrijft voor dat een persoon die een auteursrechtelijk beschermd werk creëert, de rechtmatige eigenaar is van dat werk, tenzij de omstandigheid "werk gemaakt voor inhuur" is, of WFH. WFH omvat items die in opdracht van een bedrijf door een werknemer of onafhankelijke contractant worden gecreëerd als onderdeel van een vastgestelde schriftelijke overeenkomst tussen de twee partijen. In het geval van WFH-projecten is de auteur en auteursrechthebbende de betalende partij, zoals het bedrijf dat dat werk in gebruik heeft genomen. De Chinese WFH-wet bevat aanvullende bepalingen, waaronder:
- De werkgever kan voorrang hebben op het gebruik van de WFH boven de werknemer waartoe deze behoort bij het gebruik van het project in normale bedrijfsactiviteiten.
- De werknemer of aannemer die opdracht heeft gegeven om WFH te voltooien, kan niet toestaan dat het project binnen twee jaar na voltooiing door een andere derde partij wordt gebruikt zonder toestemming te vragen aan het oorspronkelijke betalende bedrijf. Mocht het bedrijf hiermee instemmen, dan delen beide partijen de licentievergoeding.
- Alle technische of productontwerptekeningen, software, kaarten of soortgelijke producten die door een werknemer worden gemaakt maar door het bedrijf worden betaald met bedrijfsmiddelen, zijn wettelijk eigendom van het bedrijf.
- In de meeste gevallen moeten de werkgever en de aannemer of werknemer een wederzijdse overeenkomst ondertekenen in het schriftelijke contract waarin het eigendom van het auteursrecht wordt beschreven voordat een WFH-project wordt gestart.
De WFH IP-bescherming is ook van toepassing op sommige uitvindingen die te huur zijn. In de meeste gevallen zal de werkgever de octrooiaanvraag voor de uitvinding behouden, maar de werknemer zal zelf octrooi-eigendom van de uitvinding hebben.
Belastingpraktijken en -overwegingen
Bedrijven zijn verplicht om belastingbetalingen in te houden op de salarissen van werknemers om te rapporteren en te betalen aan de overheid. Onafhankelijke aannemers maken geen deel uit van uw werknemersloonlijst en zijn verantwoordelijk voor het op tijd berekenen en betalen van hun eigen belastingen. Afhankelijk van uw land van herkomst kan uw bedrijf nog steeds verantwoordelijk zijn voor het berekenen en bijhouden van alle uitgaven en het gebruik van de informatie bij het indienen van uw bedrijfsbelastingen.
Hoe de salarisadministratie werkt bij het betalen van aannemers in China
Wanneer u een aannemer in China betaalt, kunt u akkoord gaan met betalingsvoorwaarden die voor u beiden handig zijn, zoals betaling per uur of een enkele betaling om de volledige kosten van het project te dekken. Het minimumloon van China varieert per provincie en lokale overheden moeten het bedrag regelmatig bijwerken op basis van de lokale kosten van levensonderhoud en nieuwe ontwikkeling in de regio. Het hoogste minimumloon per maand is momenteel in Shanghai om RMB元2,480. Het minimumloon van Beijing is RMB元24 per uur.
Populaire betalingsstructuren voor aannemers omvatten:
- Vooruitbetaling: een vooruitbetalingsplan is een plan waarbij het bedrijf aannemers betaalt voor hun diensten voordat ze met het project beginnen. Hoewel dit u geen garantie biedt op de kwaliteit of voltooiingstijd van het eindproduct, verzekert het de aannemers dat ze voor hun tijd worden betaald. In veel gevallen kunnen de aannemers vertrouwen op vooruitbetalingskosten om de middelen te leveren die nodig zijn om de taak waarvoor u ze hebt ingehuurd te voltooien.
- Na voltooiing: Het betalen van een contractant na voltooiing is een veilige methode om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke product of de dienst die wordt ingehuurd voldoet aan uw normen en alle voorwaarden van uw schriftelijke overeenkomst, maar sommige contractanten aarzelen mogelijk om deze betalingsstructuur te accepteren zonder schriftelijke zekerheid dat ze worden gecompenseerd voor hun tijd.
- Gedeeltelijke storting: Bescherm uw investering en de tijd van de aannemers door de aannemers een overeengekomen stortingsbedrag te betalen voordat het project begint. Dien vervolgens de laatste betaling in nadat ze zijn voltooid en hun prestaties of resultaten voldoen aan uw normen en de overeenkomst in uw schriftelijke contract.
1. Valuta en wisselkoersen
De RMB is de naam van de officiële valuta van China, terwijl de Chinese Yuan (CNY) verwijst naar de primaire eenheid van RMB. Valutaoverschrijvingskosten en wisselkoersen variëren afhankelijk van uw provincie, land van herkomst, betaalmethode en financiële instelling. Voorbeelden van huidige conversies zijn bijvoorbeeld:
- CNY¥1 is gelijk aan US$0.16
- CNY¥1 is gelijk aan MXN$3.12
- CNY¥1 is gelijk aan GBP£0.11
- CNY¥1 is gelijk aan CHF₣0.14
2. Methoden voor het afhandelen van de loonlijst
Hoe u een onafhankelijke contractant betaalt, hangt af van uw voorkeur, budget, tijdlijn en land van herkomst. Algemene opties voor transacties zonder werknemer zijn:
- Directe stortingen: Met directe stortingen of bankoverschrijvingen kunt u het verschuldigde bedrag rechtstreeks via uw financiële instelling op de rekening van de aannemer storten. Hoewel dit een snelle betaalmethode is, zijn overschrijvingskosten en wisselkoersen van toepassing.
- Papieren cheques: Papieren cheques zijn de enige betalingsoptie in veel van de regio's ter wereld, maar ze zijn niet de veiligste of snelste methode die beschikbaar is omdat ze tijdens het transport verloren kunnen gaan of vernietigd kunnen worden. Het belangrijkste voordeel van een papieren cheque is dat het gemakkelijker is om de betaling op de cheque te stoppen voordat deze wordt verzilverd, wat moeilijker is om te doen met een bankoverschrijving of postwissel.
- Geldorders: Met geldorders kunt u documentatie van uw betaling aanmaken via een verifieerbare, veilige overschrijvingsmethode, maar het kan een ongemakkelijke vorm van betaling zijn als u of de aannemer niet in een regio woont met gemakkelijke toegang tot een bank of een postkantoor dat de bestelling kan verwerken.
- Virtuele portemonnees: met virtuele portemonnees kunt u geld overmaken van de rekening van uw bedrijf naar de gekoppelde debetkaart of bankrekening van een aannemer. Hoewel er nog steeds kosten van toepassing zijn, is dit een snelle, veilige en wereldwijd erkende betaalmethode.
Talentvolle werknemers inhuren in China met hulp van Globalization Partners
Het inhuren van een internationale contractant in China kan de perfecte match zijn voor het komende project van uw bedrijf, zolang u maar voorzichtig bent om onjuiste classificatie te voorkomen. Een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners kan u helpen bij het navigeren door lokale arbeidswetgeving om uw aannemers te onderscheiden van vaste werknemers en dure rechtszaken te vermijden. Globalization Partners stelt u in staat getalenteerde werknemers in China in te huren zonder de noodzaak van een lokale dochteronderneming. We behandelen alles met betrekking tot werkgelegenheid, inclusief werving, valutawissel, salarisadministratie en human resources, en helpen u om te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.
Kom meer te weten over onze uitgebreide oplossing voor het inhuren van personeel in een nieuwe markt en vraag vandaag nog een voorstel aan.
