Gids voor aanwerving in China​​ 

Belangrijkste inzichten​​ 

• Schriftelijke contracten zijn verplicht: Werkgevers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken bij de start van het dienstverband of binnen een maand na het starten van de werknemer.​​ 
• Verplichte wettelijke uitkeringen en hoge werkgeverslast: China heeft een "5+1" uitkeringssysteem, dat vijf soorten sociale verzekeringen omvat (pensioen, ziektekosten, werkloosheid, werkongevallen, zwangerschap) en het Housing Provident Fund. De totale kosten, of werkgeversbelasting, voor deze verplichte bijdragen en andere kosten bedraagt ongeveer 30–40% bovenop de werknemersalarissen.​​ 

• De werktijden zijn gereguleerd: China hanteert strikte regels voor standaardwerktijden, betaald verlof en overuren.​​ 

• Gestroomlijnde werving via werkgever of record (Employer of Record): Het oprichten van een entiteit (zoals een dochteronderneming in China) kan maanden duren en omvat talrijke stappen (bedrijfsvergunning, belastingregistratie, bankrekening, enz.). Je kunt fulltime medewerkers sneller en volgens de regels aannemen zonder een entiteit op te richten door gebruik te maken van een werkgever of record (Employer of Record) oplossing, zoals G-P Employer of Record.​​ 

China heeft de op één na grootste economie ter wereld en een bevolking van meer dan 1.4 miljard mensen. De groeiende middenklasse van het land is een belangrijke consumptiemotor. China's hoogontwikkelde infrastructuur, waaronder zeven van 's werelds grootste containerhaven en een uitgebreid hogesnelheidsspoornetwerk, ondersteunt binnenlandse distributie en wereldwijde export. Dit geïntegreerde ecosysteem maakt het aantrekkelijk voor wereldwijde bedrijven.​​ 

Voordat je uitbreidt naar China, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids behandelt wat u moet weten over het aannemen in China.​​ 

Wat je moet weten voordat je in China aanneemt​​ 

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar China, moet je verschillende belangrijke wettelijke vereisten begrijpen. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in China en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.​​ 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder China — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ 

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in China.​​ 

1. Talen in China​​ 

China erkent 56 etnische groepen en er zijn bijna 300 levende talen verspreid over het hele land. Deze diversiteit is een fundamenteel aspect van de Chinese cultuur en samenleving. Standaardmandarijn is de officiële taal die door meer dan 1gesproken wordt.1 miljard mensen in de wereld. Dit maakt het de op één na meest gesproken taal ter wereld. Het gebruik ervan in het bedrijfsleven, de overheid en het onderwijs is wijdverbreid in het vasteland van China.​​ 

Ongeveer 10-25 miljoen mensen in China spreken Engels met enige vaardigheid. De Engelse taalkunde is hoger in grote steden zoals Shanghai en Beijing.​​ 

Wanneer je in een specifieke stad aanneemt, zoek dan uit wat de lokale arbeidsvoorwaarden zijn voordat je een aanbod doet. Lokale regels zullen van invloed zijn op minimumlonen, overuren, bijdragen en uitkeringen.​​ 

2. Arbeidsovereenkomsten in China​​ 

Werkgevers in China moeten aan elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Werkgevers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst afsluiten bij aanvang van het dienstverband of binnen een maand na het begin van de werknemer. Als het contract niet binnen een maand na de intreding van de werknemer wordt ondertekend, moet de werkgever het dubbele van de maandelijkse loon van de werknemer betalen voor elke maand dat het contract niet getekend blijft (tot één jaar).​​ 

Een conform arbeidsovereenkomst in China moet het volgende bevatten:​​ 

• Volledige naam, geregistreerd adres van de werkgever en de wettelijke vertegenwoordiger of hoofdverantwoordelijke​​ 
• Volledige naam, adres en geldig identificatienummer van de werknemer​​ 
• Het type contract (bepaalde tijd, open of projectgebaseerd)​​ 
• Functiebeschrijving en werkplek​​ 
• Werktijden, rusttijden en verlofrechten​​ 
• Beloningsdetails (salaris in Chinese Yuan Renminbi, betalingsfrequentie en eventuele bonussen)​​ 
• Maatschappelijke verzekeringsverplichtingen (zowel werkgevers- als werknemerbijdragen)​​ 
• Beroepsbescherming, arbeidsomstandigheden en bescherming tegen beroepsrisico's​​ 
• Beëindigingsvoorwaarden en procedures​​ 
• Andere wettelijk verplichte zaken of wederzijds overeengekomen​​ 

Stel contracten op in het Mandarijns. Als je een tweetalig contract gebruikt, zorg er dan voor dat de Chinese versie alle voorwaarden correct vermeldt voor het geval er afwijkingen zijn.​​ 

3. Lonen en werktijden in China​​ 

De standaard werkweek in China is acht uur per dag en 40 uur per week. Dit is vastgelegd in de arbeidswet en de regelgeving van de Staatsraad over werktijden van werknemers. Werknemers krijgen minstens één volledige rustdag per week.​​ 

Overwerkvergoeding in China is als volgt verdeeld:​​ 

• Workday verlenging: Minstens 150% van de normale gek voor extra gewerkte uren​​ 
• Overuren op rustdagen: Minstens 200% van het normale loon als compensatietijd niet kan worden betaald​​ 
• Wettelijke overuren tijdens vakanties: Minstens 300% van het normale loon. Compensatorische vakantiedagen zijn niet toegestaan als vervanging.​​ 

Overuren mogen niet meer dan één uur per dag bedragen, of drie uur in bijzondere omstandigheden, en mogen niet meer dan 36 uur per maand.​​ 

Er is geen nationaal minimumloon in China. Provincies, gemeenten en autonome regio's stellen hun eigen minimumlonen vast. Zo is het minimumloon van Shanghai vanaf juli 2025 25 yuan per uur en 2740 yuan per maand.​​ 

China biedt geen 13maandelijkse of jaarlijkse bonus. Het is echter een gebruikelijke praktijk en veel werknemers verwachten het als onderdeel van hun totale vergoeding.​​ 

4. Wettelijke voordelen in China​​ 

Werknemers in China ontvangen de volgende vijf soorten sociale verzekering, plus het huisvestingsfonds.​​ 

• Pensioenverzekering: Biedt zekerheid in pensioeninkomen​​ 
• Ziektekostenverzekering: Dekt niet-arbeidsgerelateerde medische kosten, waaronder poliklinische opnames en ziekenhuisopnames​​ 
• Werkloosheidsverzekering: Biedt financiële steun aan werknemers die onvrijwillig werkloos zijn geraakt.​​ 
• Werkgerelateerde ongevallenverzekering: Dekt arbeidsongevallen of beroepsziekten die tijdens het werk zijn opgelopen​​ 
• Kraamverzekering: Dekt medische kosten gerelateerd aan zwangerschap en biedt inkomensvervanging gerelateerd aan bevalling (nu vaak samengevoegd met ziektekostenverzekering, maar nog steeds een wettelijke uitkering)​​ 
• Woonvoorzieningsfonds: Een verplicht spaarprogramma om werknemers te helpen met huisvestingsgerelateerde kosten, zoals het kopen of renoveren van een huis of het aflossen van een hypotheek​​ 

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan deze fondsen, behalve voor werkgerelateerde ongevallen- en zwangerschapsverzekeringen, die door de werkgever worden gefinancierd. Lokale overheden bepalen de bijdragetarieven, die per stad en regio verschillen. Elke gemeente stelt minimum- en maximumsalarisdrempels vast voor het berekenen van bijdragen, die jaarlijks worden aangepast.​​ 

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het registreren van werknemers en het maandelijks afgeven van zowel werkgevers- als werknemerbijdragen aan de relevante autoriteiten. De wettelijke "5+1" voordelen zijn verplicht. Veel werkgevers bieden aanvullende voordelen aan (zoals hogere bijdragen aan het huisvestingsfonds, aanvullende ziektekostenverzekering of extra toelagen) om toptalent aan te trekken en te behouden. Dit is een veelgebruikte en effectieve strategie op concurrerende arbeidsmarkten.​​ 

5. Vakanties en verplicht verlof in China​​ 

China heeft 13 nationale feestdagen. Deze omvatten Nieuwjaarsdag, Lentefestival (Lunar New Year), Qingming Festival, Labor Day, Dragon Boat Festival, Midherfst Festival en Nationale Dag. Sommige feestdagen duren meerdere dagen (bijvoorbeeld het Lentefestival en de Nationale Feestdag). De overheid publiceert jaarlijks een schema voor feestdagen en eventuele aangepaste werkdagen.​​ 

Jaarlijks verlof is gebaseerd op dienstjaren (bij alle werkgevers):​​ 

• 1-10 jaar: 5 dagen​​ 
• 10-20 jaar: 10 dagen​​ 
• 20+ jaar: 15 dagen​​ 

Wanneer een werkgever geen verplichte jaarlijks verlof regelt, moet hij doorgaans 300% van de dagelijkse loon van de werknemer betalen voor het ongebruikte wettelijke verlof. Ongebruikt verlof kan met toestemming van de werknemer worden meegenomen naar het volgende jaar, maar moet binnen dat jaar worden gebruikt.​​ 

Ziekteverlofrechten en -beloningen worden vastgesteld door lokale regelgeving en hangen af van de diensttijd van de werknemer en arbeidsverleden. Ziekteverlof kan variëren van enkele maanden tot maximaal twee jaar. Het ziekteverlofloon varieert van 60–100% van het reguliere loon van de werknemer, maar mag niet onder 80% van het lokale minimumloon komen.​​ 

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in China​​ 

Je hebt verschillende opties bij het aannemen van werknemers in China.​​ 

• Directe aanwerving via je eigen entiteit: Als je een lokale entiteit in China opricht, neem je verantwoordelijkheid voor alle arbeidsverplichtingen. Dit omvat lokale compliance, loonadministratie, belastingen, arbeidsovereenkomsten, PERSONEELSGEGEVENS, bijdragen aan het woonvoorzieningsfonds en sociale verzekeringen. Het oprichten van een lokale entiteit kan zinvol zijn als je doel is om een langetermijnbedrijf in China op te bouwen.​​ 
• Aanwerving via een geregistreerde werkgever : Een geregistreerde werkgever in China (Employer of Record) stelt u in staat werknemers aan te nemen in een land waar u geen lokale entiteit heeft. De Employer of Record is in feite de "wettelijke werkgever" en verzorgt de arbeidsverplichtingen terwijl jij het dagelijkse werk uitvoert. G-P Employer of Record stelt bedrijven in staat om werknemers aan te nemen, te onboarden en te beheren in 180+ landen zonder hun eigen entiteiten op te richten. Als je in China aanneemt, vermindert deze aanpak je administratieve werk.​​ 
• Het oprichten van een dochteronderneming of filiaal: Een dochteronderneming is een aparte rechtspersoon die werknemers in China direct kan aannemen terwijl deze toch als onderdeel van uw bedrijf opereert. Een filiaal is een verlengstuk van je moederbedrijf en geen aparte rechtspersoon. In beide gevallen moet u een plaatselijke aanwezigheid behouden en voldoen aan de Chinese arbeidsverplichtingen. Deze opties zijn logisch voor bedrijven die een langdurige aanwezigheid in China plannen.​​ 
• Zelfstandige opdrachtnemer inhuren: Een zelfstandige zzp'er levert diensten in plaats van als werknemer te werken. China bepaalt niet wat de status van een arbeider is op basis van een label. In plaats daarvan inspecteren Chinese rechtbanken en arbeidsautoriteiten de werkrelatie, inclusief welk werk zij voor uw bedrijf verrichten en hoe zij in uw bedrijf passen. Als de persoon als een werknemer werkt, loop je het risico dat je hem verkeerd classificeert. Bekijk de classificatie van je werknemer voordat je aanneemt en zorg ervoor dat je classificatie overeenkomt met de daadwerkelijke werkrelatie.​​ 

Top-wervingshubs in China​​ 

Sommige steden in China staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ 

De belangrijkste talentenhubs in China zijn:​​ 

• Peking is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, technologie, financiën, onderwijs en media. Het is de thuisbasis van vele multinationale hoofdkantoren, staatsbedrijven en een groeiende startup-scene.​​ 
• Shanghai is de grootste stad van China en een wereldwijd financieel centrum. Het staat bekend om zijn financiën, technologie, handel en professionele dienstverlening en trekt grote wereldwijde investeringen en talenten aan.​​ 
• Shenzhen is een toonaangevend technologie- en innovatiecentrum, vaak China's Silicon Valley genoemd. Shenzhen is de thuisbasis van grote technologiebedrijven zoals Huawei en Tencent. Het is sterk in elektronica, productie en financiële diensten.​​ 
• Guangzhou is de hoofdstad van de provincie Guangdong en een belangrijk centrum voor industrie en handel. Het is de thuisbasis van grote industrieën, waaronder de auto-industrie, elektronica en logistiek.​​ 
• Chengdu is het economische en technologische centrum van West-China. De stad is een groeiend centrum voor IT-, financiële en de automobielsector. Het is ook populair bij tech-startups en R&D-centra.​​ 

Belangrijke industrieën in China​​ 

Door de belangrijkste Chinese industrieën te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.​​ 

De belangrijkste industrieën in China zijn onder andere:​​ 

• Productie: China staat bekend als de "wereldfabriek" en produceert elektronica, machines, textiel, auto's, staal en consumptiegoederen.​​ 
• Technologie en elektronica: Belangrijke sectoren zijn onder meer IT, telecommunicatie, halfgeleiders en consumentenelektronica. China is de thuisbasis van wereldwijde technologiegiganten zoals Huawei, Tencent, Alibaba en Xiaomi.​​ 
• Automobiel: China is de grootste automarkt ter wereld, met sterke binnenlandse merken en grote wereldwijde investeringen. Elektrische voertuigen (EV's) en batterijproductie zijn snelgroeiende gebieden.​​ 
• Financiën en bankwezen: Shanghai en Shenzhen zijn belangrijke financiële centra. De sector omvat bankwezen, verzekeringen, vermogensbeheer en fintech.​​ 
• E-commerce en detailhandel: China leidt de wereld in e-commerce, met platforms als Alibaba, JD.com en Pinduoduo. Er is een snelle groei in online retail, logistiek en digitale betalingen.​​ 

Kosten van het inhuren van een werknemer in China​​ 

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in China, kosten zijn onvermijdelijk en je moet meer dekken dan alleen salaris. Budget voor het volgende:​​ 

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ 
• Personeelsadvertenties​​ 
• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken​​ 
• Loonadministratie​​ 
• Belastingen​​ 
• Salaris​​ 
• Voordelen​​ 
• Bonussen​​ 
• Vergoedingen​​ 
• Verzekering​​ 
• Reizen​​ 
• Vertaler (indien van toepassing)​​ 

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais de werkgeverslast in China, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 30–40%.​​ 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in China aan te nemen?​​ 

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in China uitbreidt:​​ 

• Vraag een bedrijfsvergunning aan bij de lokale Administratie voor Marktregulering (AMR).​​ 
• Registreer je bij het lokale belastingbureau om je belastingidentificatienummer (TIN) te krijgen.​​ 
• Stel belastingrekeningen in voor de btw, vennootschapsbelasting en andere toepasselijke belastingen.​​ 
• Open een lokale bankrekening.​​ 
• Registreer uw bedrijf en medewerkers bij het lokale Sociaal Insurance Bureau en het Housing Provident Fund Management Center.​​ 
• Stel een compliant loonadministratiesysteem in om belastingen, sociale verzekeringen en bijdragen aan het huisvestingsfonds te berekenen en in te houden.​​ 
• Registreer je voor andere lokale vereisten (bijv. vreemde valuta-registratie, douane-registratie voor import/exportbedrijven).​​ 
• Houd correcte PERSONEELSADMINISTRATIE bij en voldoen aan de lokale arbeidswetgeving rapportage- en indieningsverplichtingen.​​ 

Het opzetten van een dochteronderneming in China kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in China aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in China tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.​​ 

Stappen voor het inhuren van personeel in China​​ 

Het aannameproces in China lijkt op wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.​​ 

1. Vacatures adverteren in China​​ 

Definieer de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en het vergoedingspakket. Zorg dat de functiebeschrijving voldoet aan de Chinese arbeidswetten. 51Job, Zhaopin en Liepin zijn populaire vacatures in China.​​ 

2. Beoordeling van sollicitaties in China​​ 

Sollicitaties verzamelen en cv's beoordelen. Screen kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie.​​ 

3. Kandidaten interviewen in China​​ 

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze gesprekken persoonlijk of virtueel doen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in China, zodat je de beste match voor de functie kunt vinden en voldoet aan de lokale regelgeving. Gebruik vaardigheidsbeoordelingen, technische tests of psychometrische evaluaties als dat relevant is voor de functie. Controleer referenties en verifieer kwalificaties.​​ 

4. Baanaanbiedingen doen in China​​ 

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme, schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Chinees (indien nodig tweetalig), inclusief alle verplichte clausules (functietitel, vergoeding, voordelen, werktijden, enz.). De arbeidsovereenkomst moet worden ondertekend bij aanvang van het dienstverband of binnen een maand na het begin van de werknemer.​​ 

5. Nieuwe medewerkers inwerken in China​​ 

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij de lokale sociale verzekerings- en huisvestingsfondsbureaus. Verzamel de benodigde documenten (ID, diploma's, bankgegevens, enz.) en zorg voor oriëntatie, training en toegang tot bedrijvensystemen.​​ 

Zorg ervoor dat loonadministratie, sociale verzekering en belastinginhoudingen correct zijn ingesteld en houd nauwkeurige personeelsadministratie bij.​​ 

Als je werkt met G-P Employer of Record, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. Wij stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van de nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.​​ 

Aannemers inhuren in China​​ 

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in China kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder fulltime medewerkers aan te nemen. Afhankelijk van hun ervaring kunnen lokale aannemers kennis van consumentengedrag en bedrijfspraktijken meenemen naar specifieke projecten. Ze kunnen ook vaste werkprocessen hebben die hen helpen snel te beginnen.​​ 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in China, overweeg het volgende:​​ 

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in China​​ 

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In China nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.​​ 

2. Hoe betaal je aannemers in China​​ 

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten maken en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je een conform proces ondersteunt.​​ 

Huur werknemers en aannemers in China in met G-P​​ 

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-gedreven producten – G-P- Employer of Record, G-P Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts, en een wereldwijde kennisbasis van eigendom.​​ 

Maak je uitbreiding naar China gemakkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ 

Veelgestelde vragen​​