De wereldwijde wervingspuzzel: juridische overwegingen voor CLO's

Naarmate meer bedrijven wereldwijde markten in de gaten houden, bevinden Chief Legal Officers (CLO's) zich nu in het epicentrum van cruciale beslissingen die de wereldwijde expansie-inspanningen van een bedrijf kunnen nemen of breken. De belofte van nieuwe markten, diverse talentenpools en uitgebreide inkomstenstromen kan verleidelijk zijn, maar voor het uitbreiden buiten geografische grenzen is zorgvuldige planning tussen teams vereist. 

Om u te helpen in lijn te komen met de rest van de C-suite leiders van uw bedrijf, hebben we onze Global Employment Guide opgesteld, waarin wordt benadrukt hoe samenwerking met een Employer of Record (EOR) u en uw teams kan helpen bij het aanpakken van uitbreidingsuitdagingen om soepelere, snellere en meer conforme markttoegang te ondersteunen.2024

In deze post onderzoeken we de cruciale rol die CLO's spelen in wereldwijd zakelijk succes, hun unieke uitdagingen en hoe samenwerken met een Employer of Record de sleutel kan zijn tot succesvolle wereldwijde werving en uitbreiding.

De vitale rol van CLO's bij wereldwijde expansie

CLO's zijn de bewakers van de naleving van wet- en regelgeving en zorgen ervoor dat de wereldwijde ondernemingen van een bedrijf in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving. Hun verantwoordelijkheden gaan verder dan juridisch toezicht; zij zijn strategische adviseurs die belangrijke zakelijke beslissingen beïnvloeden. Hun steun kan bestaan uit: 

• Naleving van wet- en regelgeving waarborgen: In nieuwe markten kunnen lokale wetten aanzienlijk verschillen van die op het hoofdkantoor van het bedrijf. CLO's helpen bij het navigeren door deze lokale landschappen om dure boetes of juridische gevechten te voorkomen. Hun expertise is cruciaal bij het voorkomen van veelvoorkomende misstappen op het gebied van naleving, zoals het niet naleven van arbeidswetgeving, belastingvoorschriften of normen voor gegevensbescherming.
• Ondersteunende plannen voor markttoegang: CLO's zijn cruciaal tijdens fusies, overnames en andere strategieën voor markttoegang. Hun kennis zorgt ervoor dat alle juridische aspecten grondig worden behandeld, van due diligence tot contractonderhandelingen.
• Beïnvloeden van strategische besluitvorming: Met hun diepgaande begrip van de juridische omgeving bieden CLO's waardevolle inzichten in het uitvoeren van strategische besluitvorming en procesimplementatie. Ze beoordelen de juridische risico's en kansen, helpen het bedrijf complexe situaties te navigeren en geïnformeerde keuzes te maken.

Juridische uitdagingen van wereldwijde aanwerving

Het betreden van nieuwe gebieden brengt zijn eigen reeks uitdagingen met zich mee, met name met veranderende en steeds veranderende obstakels voor het aannemen en naleven van personeel, zoals:

Diverse wettelijke en regelgevende kaders

Elk land heeft zijn eigen wetten, regelgeving inzake gegevensbescherming en normen voor corporate governance. Deze verschillen kunnen het wervingsproces bemoeilijken, van het opstellen van conforme contracten tot het begrijpen van de rechten van werknemers gedurende de gehele levenscyclus van het dienstverband. 

Het navigeren door deze wettelijke en regelgevende variaties vereist zorgvuldige aandacht voor detail en een goed begrip van de specifieke vereisten op elke locatie. Bedrijven die in meerdere landen actief zijn, zoeken vaak juridisch advies of HR-expertise op het gebied van internationaal arbeidsrecht om volledige naleving te garanderen.

Complexe entiteitsconfiguratie 

Het oprichten van een wettelijk conforme entiteit in een nieuwe markt vereist aanzienlijke tijd en middelen. Van het beheren van papierwerk tot lokale registraties en het opzetten van nieuwe systemen, de complexiteit kan snel een belemmering worden voor succesvolle activiteiten. Dit is met name een uitdaging voor bedrijven die meer interne juridische expertise of middelen nodig hebben om deze taken effectief te beheren. Het navigeren door onbekende wettelijke en regelgevende kaders voegt ook een extra moeilijkheidslaag toe aan het proces. 

Verhuizing van werknemers en visumbeheer

Naarmate bedrijven hun activiteiten over de grenzen heen uitbreiden, spelen CLO's vaak een belangrijke rol in het proces van overplaatsing van werknemers en visumbeheer, dat van land tot land verschilt en uitgebreide juridische en wereldwijde mobiliteitsexpertise vereist. 

Van het verkrijgen van de juiste documentatie tot het zorgen voor een zorgvuldige planning in overeenstemming met de locatiespecifieke verwerkingstijden voor vergunningen of visa, lokale regels en procedures moeten zorgvuldig worden gevolgd om succesvolle teambuilding en -beheer in het nieuwe land mogelijk te maken.

Het aanpakken van wereldwijde wervingsuitdagingen met een Employer of Record

Gezien deze uitdagingen wenden veel bedrijven zich tot een Employer of Record als een krachtige nieuwe oplossing om het wereldwijde expansieproces te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Een Employer of Record kan de administratieve en juridische complexiteit van het inhuren van personeel in een nieuwe markt afhandelen, waardoor het bedrijf en zijn CLO's zich kunnen concentreren op kernactiviteiten.

Een Employer of Record-partner kan het volgende aanbieden: 

• Een uitgebreide nalevingsstrategie: Employer of Record kan lokale juridische expertise en middelen bieden om naleving van lokale wet- en regelgeving te garanderen. Deze kennis en ervaring helpt CLO's bij het opbouwen van een sterk nalevingskader en -strategie om de nuances van lokale wetten te navigeren, van salarisadministratie en vereisten voor secundaire arbeidsvoorwaarden tot naleving van de arbeidswetgeving. “Het oprichten van dochterondernemingen in veel landen kost veel tijd”, zegt Lisa Furman, Associate General Counsel van Semperis. “De belangrijkste overweging en factor die ik zou zeggen om vanuit een juridisch perspectief samen te werken met een Employer of Record is de expertise met lokale arbeidswetgeving, begrip van werknemersrechten, lokale gebruiken en cultuur.”
• Robuuste juridische ondersteuning in de regio: Werken met een Employer of Record betekent dat u wordt ondersteund door de ervaring van een deskundig juridisch team zonder dat u fulltime lokale juridische adviseurs hoeft in te huren. Dit partnerschap kan bijzonder waardevol zijn voor kleinere bedrijven of bedrijven die meerdere markten tegelijk betreden, omdat het een kosteneffectieve en betrouwbare oplossing biedt voor het beheer van juridische complexiteiten.
• Technologie voor naleving: Een Employer of Record van kwaliteit ondersteunt zijn geavanceerde technologie met een ervaren juridisch team om het risico op niet-naleving te beperken. Tools die administratieve taken automatiseren, wijzigingen in de regelgeving volgen en realtime inzichten bieden in de nalevingsstatus, maken het voor CLO's gemakkelijker om de wettelijke verplichtingen van hun bedrijf te beheren en te controleren.

Beperk juridische risico's en uitdagingen met G-P.

Zorgvuldige planning, deskundige juridische begeleiding en strategische partnerschappen zijn cruciaal voor succesvolle wereldwijde ondernemingen. Voor CLO's die de internationale ambities van hun bedrijf willen ondersteunen, biedt samenwerken met een Employer of Record een praktische en effectieve oplossing om wereldwijd te schalen.

Door gebruik te maken van de beste wereldwijde werkgelegenheids- en Employer of Record-producten, kunnen CLO's hun bedrijven helpen bij het navigeren van de risico's die gepaard gaan met het inhuren, inwerken en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen, allemaal met lokale naleving en onverslaanbare snelheid op de markt.

Download onze 2024 Global Employment Guide of bekijk onze webinar Overcoming Legal and Compliance Challenges to Global Growth om meer te weten te komen over de unieke uitdagingen en kansen waarmee CLO's en andere uitvoerende leiders worden geconfronteerd tijdens hun wereldwijde groeitraject, en hoe een Employer of Record elke stap van het proces kan helpen stroomlijnen.

Neem voor meer informatie over het snel en conform inhuren en beheren van wereldwijde teams vandaag nog contact met ons op of boek een demo.