We weten dat de toekomst van werk wereldwijd is. Maar het beheren van wereldwijd talent is niet altijd gemakkelijk, en dat geldt ook voor wereldwijde salarisadministratie.
Van onverwachte belastingvoorschriften tot complexe arbeidswetten, bedrijven zullen tijdens de uitbreiding te maken krijgen met tal van nalevingsbelemmeringen. Het is belangrijk om te weten hoe u moet omgaan met de uitdagingen van internationale salarisadministratie voordat u nieuwe markten aanneemt.
Laten we eens kijken hoe bedrijven kunnen samenwerken met een betrouwbare Employer of Record (EOR) om wereldwijde salarisadministratie uit te voeren.
Wat zijn de grootste 5 wereldwijde uitdagingen op het gebied van salarisadministratie voor uw bedrijf?
Loonadministratie heeft invloed op iedereen bij een bedrijf, maar slechts 15% van de organisaties noemt hun salarisadministratiestrategie als zeer cruciaal. Maar met een sterk softwarebeheersysteem voor salarisadministratie kun je je wereldwijde groeitraject vereenvoudigen.
Laten we eens kijken naar de vijf meest voorkomende uitdagingen op het gebied van salarisadministratie waarmee bedrijven worden geconfronteerd — en hoe ze deze kunnen oplossen.
| Wereldwijde loonlijstuitdaging | Oplossing voor EOR-salarisadministratie |
| Inzicht in lokale belastingwet- en regelgeving | Besteed veel aandacht aan minimumloonverhogingen en veranderingen in het bijdragepercentage |
| Onjuiste werknemersclassificatie | Contracten aanpassen op basis van type werknemer |
| Beleid vaststellen om gegevens te beschermen | Kies een salarisadministratiepartner met een geldige beveiligingsaccreditatie |
| Voordelen bieden aan werknemers | Gebruik een Employer of Record-partner om secundaire arbeidsvoorwaarden op elk land af te stemmen |
| Zorgen voor een nauwkeurige salarisadministratie en valuta | Automatiseer betalingen met één wereldwijde partner |
1. Inzicht in lokale belastingwet- en regelgeving
Elk land handhaaft specifieke vereisten om internationale werknemers conform te betalen. Bij het uitvoeren van salarisadministratie in verschillende landen zijn een paar belangrijke verschillen:
- Betaling overuren.
- Sociale zekerheid en zorgbijdragen.
- Belastingregelgeving.
- Wettelijke minimumwaarden voor ziekteverlof en/of betaald verlof.
- Ontslagvergoedingen bij werkloosheid en/of werknemers.
- Classificatie werknemer vs. onafhankelijke contractant.
Lokale salarisadministratieteams moeten de belastingbetalingsregels volgen om werknemers in elk land correct te compenseren. Om naleving te garanderen, moeten HR-teams in realtime op de hoogte blijven van alle beleidswijzigingen die door internationale overheden zijn ingesteld.
Besteed veel aandacht aan minimumloonverhogingen, werknemersclassificatieregels en wijzigingen in het bijdragepercentage.
Het handhaven van de naleving van nieuwe en veranderende arbeidswetgeving is niet eenvoudig. Maar G-P kan helpen. Betaal uw team met vertrouwen overal ter wereld — ons juridische team houdt zich aan landspecifieke arbeidswetgeving, zodat u snel en conform kunt groeien.
2. Onjuiste werknemersclassificatie vermijden
HR-teams moeten de verschillen kennen tussen werknemerstypes, inclusief onafhankelijke aannemers vs. fulltime werknemers. Het is illegaal om personen als onafhankelijke aannemers te behandelen terwijl ze als fulltime werknemers optreden.
Als u uw aannemer als werknemer behandelt, zullen juridische documenten die het tegendeel verklaren, niet worden gevalideerd. Onjuiste classificatie van onafhankelijke aannemers kan ook leiden tot mogelijke problemen met de vennootschapsbelasting. Zorg ervoor dat u uw werknemers correct classificeert om risico's te beperken, boetes te vermijden en naleving op internationale schaal te handhaven.
3. Beleid vaststellen om gegevens te beschermen
De salarisadministratie van werknemers is zeer gevoelig en vereist sterke maatregelen voor gegevensbescherming. U bent mogelijk bekend met de regelgeving inzake gegevensbeveiliging in uw thuisland. Het uitvoeren van een wereldwijde salarisadministratie betekent echter dat u op verschillende locaties moet voldoen aan de gegevenswetgeving. Europa houdt zich bijvoorbeeld aan de AVG terwijl de PDPA van toepassing is in Singapore.
Sommige bedrijven hebben niet de middelen om een intern juridisch team op te bouwen om de veranderende wetgeving inzake gegevensbescherming bij te houden. Overweeg om samen te werken met een gescreende wereldwijde salarisadministratiepartner met de hoogste nalevings- en beveiligingsnormen. Let goed op risicoprofielen, app-beveiligingstraining en andere versleutelingsgerelateerde certificeringen.
Een betrouwbare partner zoals G-P kan een gecentraliseerd, wereldwijd salarisadministratiesysteem bieden dat voldoet aan de wereldwijde vereisten voor gegevensbeveiliging.
4. Voordelen bieden aan werknemers
Bedrijven moeten zorgvuldig letten op de verschillende wettelijke uitkeringen in het land van elke wereldwijde werknemer. Pensioenvereisten, ziekteverlof, ziektekostenverzekering en zwangerschaps- en bevallingsverlof kunnen aanzienlijk verschillen van land tot land. Frankrijk financiert bijvoorbeeld een fooienpensioenprogramma door een percentage van het werknemersinkomen te belasten.
HR-, analyse-, financiële en juridische teams moeten worden afgestemd op alle relevante secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verlof van werknemers, bonussen, promoties en ontslagvergoedingen om onnauwkeurigheden in betalingen te voorkomen.
5. Zorgen voor een nauwkeurige salarisadministratie en valuta
Een soepele backend-ervaring is de sleutel tot langdurig behoud van werknemers. Wees duidelijk over hoe u werknemers in verschillende landen betaalt bij het wereldwijd opschalen. Belangrijke factoren zoals locatie kunnen de gebruikte valuta en relevante arbeidswetgeving beïnvloeden.
Onnauwkeurige loonadministratie als gevolg van menselijke fouten kan juridische en financiële gevolgen hebben. Let goed op de wisselkoers en doe tijdige betalingen in de lokale tijdzone en valuta. Internationale wisselkosten kunnen ook een obstakel zijn in verschillende markten.
Het kan een uitdaging zijn om meerdere aanbieders van salarisadministratie in verschillende landen te hebben. De oplossing is om te stroomlijnen met één wereldwijde leverancier. Als onderdeel van onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten stelt G-P Contractor u in staat om snelle betalingen te doen aan aannemers in de valuta van uw keuze, zodat u iedereen, overal en altijd kunt inhuren en betalen.
Overwin wereldwijde salarisadministratie-uitdagingen met een betrouwbare Employer of Record (EOR)-partner.
Wereldwijde organisaties moeten klaar zijn om vanaf de eerste dag uitdagingen op het gebied van complexiteit, naleving en consistentie te overwinnen. Met de juiste Employer of Record-partner kunt u garanderen dat zowel teamleden als onafhankelijke aannemers op tijd en foutloos worden betaald.
Volgens het2023 Global Growth Report van G-P zijn leiders van mening dat het uitzoeken van salarisadministratie en belastingen een topbarrière is voor het opbouwen van wereldwijde teams. Om juridische hindernissen en zorgen over gegevensprivacy te overwinnen, moet u het volgende overwegen:
1. Werk samen met een wereldwijde expert.
Het snel en nauwkeurig betalen van werknemers kan tijdrovend zijn, vooral in verschillende tijdzones. Heeft uw salarisadministratieteam niet de middelen om wijzigingen in de regelgeving bij te houden? Veel bedrijven werken samen met een expert zoals een Employer of Record om naleving te garanderen. Dit is de beste optie om tijd te besparen en te leren van de expertise van een wereldwijde gids.
Een hoogwaardige wereldwijde salarisadministratiepartner zoals G-P kan een tijdige, foutloze salarisadministratie garanderen met flexibele betalingsopties. Financier de salarisadministratie op de manier die je kiest, betaal in 150 valuta's en voeg zelfs bonussen, commissies en beheer uitgaven toe met slechts een paar klikken.
Ons toonaangevende Global Growth Platform™ stroomlijnt de wereldwijde salarisadministratie en betalingen door samen te werken met de beste salarisadministratieleiders voor de voortdurende ontwikkeling van producten en functies.
2. Vermijd fouten in de classificatie.
Met een betrouwbare partner kunt u uw hele wereldwijde personeelsbestand naadloos betalen op één platform. Met dit platform heb je op één plek toegang tot meerdere rapportagetools en inzichten voor de salarisadministratie. Bovendien kunt u bulkloonwijzigingen afhandelen met G-P Meridian Prime™, ons nieuwste premium Employer of Record-pakket. Verwerk eenmalige bonussen, salarisverhogingen in bulk voor meerdere werknemers en meer.
U kunt er zeker van zijn dat arbeidsovereenkomsten die via G-P worden uitgegeven, lokaal conform en afdwingbaar zijn. Met de arbeidscontractgenerator kunnen bedrijven binnen enkele minuten aangepaste arbeidscontracten creëren.
Pas contractsjablonen eenvoudig aan, afhankelijk van de classificatiestatus van de werknemer, om het contract te krijgen dat bij je behoeften past. En met de functie voor het beheer van de salarisadministratie in aandelen kun je het proces van het beheren van belastbare gebeurtenissen met betrekking tot op aandelen gebaseerde compensatie vereenvoudigen.
3. Bescherm werknemersgegevens vanaf de eerste dag.
Beveiliging blijft het belangrijkste element van de wereldwijde salarisadministratie. Kies bij het omgaan met uitdagingen op het gebied van gegevensbeheer een betrouwbare salarisadministratiepartner zoals G-P die voldoet aan ISO, SOC2, en CCPA.
Het Global Growth Platform van G-P is ontworpen en gebouwd volgens de hoogste beveiligings- en nalevingsnormen in de sector, waardoor alle personeelsgegevens veilig blijven. Onze tests, naleving en privacy worden voortdurend beoordeeld.
Investeer in extra functies die voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot gegevens. Bescherm bijvoorbeeld de gebruikerslogin met multi-factor authenticatie (MFA). Beveilig vervolgens de toegang tot alle accounts met Single Sign-On (SSO)-toegang.
Het Global Growth Platform™ van G-P is ontworpen volgens de hoogste beveiligings- en nalevingsnormen in de industrie.
4. Stroomlijn onboarding en voordelen met een Employer of Record-partner.
Verminder het risico op verstoringen van de salarisadministratie door een flexibele oplossing te kiezen met bewezen wereldwijde salarisadministratie-opties. Employer of Record regelt de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief bijdragen aan particuliere ziektekostenverzekeringen en specifieke overheidsprogramma's zoals sociale zekerheid en werknemerscompensatie.
De beste Employer of Record (EOR)-aanbieders helpen bedrijven concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden die de werknemerservaring verbeteren. Met de ondersteuning van G-P kunt u secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden die aansluiten bij de landspecifieke arbeidswetgeving en de verwachtingen van werknemers. G-P maakt het gemakkelijk om binnen enkele minuten je favoriete secundaire arbeidsvoorwaardenplan op te stellen.
5. Betaal snel en conform de lokale valuta.
Het kan moeilijk zijn om de valuta van de salarisadministratie te bepalen. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid — dat is wat u nodig hebt van bedrijfskritische diensten zoals internationaal salarisadministratiebeheer. Volgens 2024 wereldwijde talenttrends is het verbeteren van de salarispraktijken een topprioriteit voor 41% van de HR-professionals dit jaar. Het platform automatiseert de loonadministratie met tijdige betalingen in 150 valuta's.
Met een betrouwbare partner kunt u aannemers en fulltime werknemers betalen in de lokale valuta. Wanneer u kiest voor een wereldwijd arbeidsproduct zoals onze Employer of Record-pakketten, kunt u de salarisadministratie naadloos beheren voor uw gehele wereldwijde personeelsbestand, inclusief tweewekelijkse salarissen, bonussen en commissies.
Stroomlijn je conforme wereldwijde salarisadministratiesysteem met G-P.
Laat de loonadministratie uw plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. We behandelen de complexiteit van naleving en salarisadministratie, zodat u dat niet hoeft te doen. Ons Global Growth Platform™ combineert conforme Employer of Record (EOR)-producten met de beste oplossingen voor salarisadministratie en HCM om soepele zakelijke ondernemingen overal ter wereld te garanderen.
Met ons is het gemakkelijker dan ooit om wereldwijde teams in meer dan 180 landen te plannen, in dienst te nemen en te beheren, zonder nieuwe entiteiten op te richten. G-P zorgt voor het harde deel, zodat u zich kunt concentreren op het beste deel: uw bedrijf wereldwijd laten groeien.
