Uitbreiding naar Canada biedt toegang tot een divers, zeer bekwaam personeelsbestand en een robuuste economie. Het oprichten van een dochteronderneming in Canada biedt voordelen zoals toegang tot een levendige zakelijke Canada-markt en een stabiele economie. Het oprichten van een dochteronderneming in Canada is echter een complex proces in meerdere stappen dat wordt beheerst door verschillende federale en provinciale wetten. Het begrijpen van het oprichtingsproces van een dochteronderneming in Canada is van cruciaal belang om kostbare vertragingen te voorkomen en naleving te garanderen.

Hoe richt u een dochteronderneming op in Canada?

Veel bedrijven zien het voordeel van het oprichten van een dochteronderneming in Canada om voet aan de grond te krijgen op de Noord-Amerikaanse markt. Voor internationale bedrijven is de meest voorkomende manier om een aanwezigheid in Canada op te richten door een bedrijf te vormen. Dit creëert een rechtspersoon die losstaat van het moederbedrijf, waardoor de aansprakelijkheid wordt beperkt. Het oprichtingsproces omvat verschillende belangrijke beslissingen en stappen, allemaal afgestemd op de wettelijke vereisten die specifiek zijn voor Canada.

Stap 1: Kies uw rechtsgebied — federaal of provinciaal

Het selecteren van een rechtsgebied bepaalt effectief waar uw dochteronderneming zal opereren. U kunt uw dochteronderneming op federaal of provinciaal niveau oprichten, wat van invloed is op het bereik en de marktdynamiek in Canada. Uw keuze heeft aanzienlijke gevolgen voor de vereisten van de directeur en het administratieve toepassingsgebied.

• Federale oprichting: Volgens de Canada Business Corporations Act (CBCA) heeft een federale onderneming het recht om in elke provincie of elk gebied te opereren. U moet echter nog steeds extra provinciale of extraterritoriale registratie verkrijgen in elk rechtsgebied waar u zaken doet. Federale oprichting schrijft ook voor dat ten minste 25% van de directeuren inwoner van Canada moet zijn.

• Provinciale/territoriale oprichting: Dit beperkt de activiteiten van uw bedrijf tot de specifieke provincie van oprichting, tenzij u zich in andere provincies registreert. Het belangrijkste voordeel is dat bepaalde provincies, waaronder British Columbia, Quebec, New Brunswick en Nova Scotia, geen vereisten hebben om als directeur ingezetenschap te hebben, waardoor ze aantrekkelijke opties bieden voor buitenlandse bedrijven die zonder beperkingen in hun woonplaats een dochteronderneming in Canada willen oprichten.

Stap 2: Voldoen aan de vereisten voor integratie

Zodra u een rechtsgebied hebt gekozen, moet u verschillende formele stappen voltooien om uw bedrijf met succes in Canada te registreren.  Er zijn over het algemeen geen minimale kapitaalvereisten voor oprichting in Canada.

• Een bedrijfsnaam reserveren: u moet een unieke naam voor uw dochteronderneming selecteren. Dit vereist doorgaans een NUANS-rapport (Newly Updated Automated Name Search) om ervoor te zorgen dat de naam nog niet in gebruik is.
• Artikelen van oprichting indienen: Dit juridische document stelt het bedrijf formeel vast en schetst de structuur ervan, inclusief aandelenklassen, het aantal directeuren en eventuele operationele beperkingen.
• Bestuurders benoemen: U moet formeel een raad van bestuur aanstellen die voldoet aan de verblijfsvereisten van het door u gekozen rechtsgebied.

Stap 3: Voltooi de installatie na de oprichting

Na succesvolle incorporatie zijn er verschillende administratieve taken nodig om volledig operationeel te worden. Het gehele oprichtingsproces van een dochteronderneming kan enkele weken tot enkele maanden duren.

• Open een Canadese zakelijke bankrekening.
• Registreer u bij de Canada Revenue Agency (CRA) voor een Business Number (BN), Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) account en payroll accounts.
• Meld u aan bij de provinciale autoriteiten  voor werknemerscompensatie en eventuele toepasselijke provinciale omzetbelasting (PST).
• Verkrijg de benodigde branchespecifieke licenties en vergunningen.

Voortdurende naleving voor uw Canadese dochteronderneming

Het oprichten van een dochteronderneming is geen eenmalig evenement. Het creëert doorlopende administratieve en financiële verplichtingen, waaronder:

• Jaarlijkse bedrijfsdossiers: Zowel federale als provinciale bedrijven moeten een jaarlijks rendement indienen om hun registratie in goede staat te houden.
• Belastingaangiften: Bedrijven moeten jaarlijkse federale en provinciale belastingaangiften indienen.
• Bedrijfsdocumenten bijhouden: De Canadese wet vereist dat alle bedrijfsdocumenten, zoals bestuursbesluiten en vergadernotulen, zorgvuldig worden bewaard op het adres van de statutaire zetel.

Deze verantwoordelijkheden vereisen aanzienlijke middelen en de voortdurende hulp van lokale juridische en boekhoudkundige experts om naleving van de Canadese wetgeving inzake dochterondernemingen te garanderen.

Een sneller pad om de Canadese markt in te huren

Hoewel een dochteronderneming de voordelen biedt van een vaste inrichting en beperkte aansprakelijkheid, is het proces tijdrovend, duur en administratief belastend. Als het uw doel is om snel en conform talent in Canada aan te nemen, is er een eenvoudiger alternatief. G-P EOR stelt u in staat om binnen enkele minuten talent in te huren zonder het gedoe en de complicaties van een dochteronderneming.

Er zijn verschillende redenen waarom het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Canada voordelig kan zijn in vergelijking met het oprichten van uw eigen dochteronderneming:

• Snelheid van toegang tot de markt: Met een Employer of Record kunt u bijna onmiddellijk talent in Canada aanwerven, omdat u niet het langdurige proces van het oprichten van een juridische entiteit hoeft te doorlopen. Het oprichten van een dochteronderneming kan maanden duren vanwege wettelijke, bank- en administratieve vereisten.
• Nalevingsgarantie: Arbeidswetgeving in Canada is complex en varieert per provincie. Een Employer of Record zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten, loonadministratievoorschriften, belastinginhoudingen en wettelijke voordelen, waardoor uw risico op niet-naleving en mogelijke sancties wordt verminderd.
• Kostenefficiëntie: het oprichten en in stand houden van een dochteronderneming brengt aanzienlijke kosten met zich mee, waaronder juridische kosten, boekhouding, lokaal management en administratieve overhead. Een Employer of Record-model is doorgaans kosteneffectiever, vooral als u een klein team inhuurt of de Canadese markt test.
• Administratieve eenvoud: met een Employer of Record vermijdt u de administratieve last van het beheren van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingaangiften en HR-naleving in een buitenlands rechtsgebied. De Employer of Record behandelt deze verantwoordelijkheden, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
• Flexibiliteit: Als uw bedrijf moet veranderen, is een Employer of Record-overeenkomst gemakkelijker op of neer te schalen in vergelijking met het opheffen van een dochteronderneming, wat een complex en kostbaar proces kan zijn.
• Risicobeperking: een Employer of Record neemt veel van de juridische risico's in verband met werkgelegenheid op zich, zoals claims wegens onrechtmatige beëindiging van het dienstverband of problemen met verkeerde classificatie, en biedt een extra beschermingslaag voor uw bedrijf.

Als u overweegt uit te breiden naar Canada, maar de complexiteit en risico's van het opzetten van een entiteit wilt vermijden, biedt een Employer of Record zoals G-P een gestroomlijnde, conforme en kosteneffectieve oplossing.

Vraag  vandaag nog een voorstel aan om meer te weten te komen over hoe we uw wereldwijde groei kunnen stroomlijnen.