A terceirização é uma prática comum para muitas empresas, mas, você já pensou em terceirizar o seu departamento de recursos humanos? Talvez não para sua sede, mas e se você estiver expandindo seus negócios globalmente? Construir uma nova equipe de funcionários internacionais pode ser um passo empolgante e frutífero para o seu negócio, mas você pode achar que tentar lidar com o RH para esses funcionários internamente é excessivamente complicado ou simplesmente inviável.
Felizmente, trabalhar com um Employer of Record (EOR) pode permitir que você entregue funções de RH a algumas mãos muito capazes. Vamos ver nove razões pelas quais os recursos humanos globais são algo que muitas empresas estão melhor terceirizando.
1. Você ainda pode escolher seus funcionários
Seu departamento interno de RH provavelmente lida com todo o ciclo de vida de seus funcionários, começando com o recrutamento. Você pode terceirizar sua contratação para uma agência, mas muitos empregadores gostam de manter o controle sobre esse processo para que possam ter certeza de que encontrarão os melhores candidatos para se juntar à equipe. Se isso for verdade para a sua empresa, você terá o prazer de saber que pode terceirizar todos os outros aspectos do RH para seus funcionários internacionais sem abrir mão da capacidade de escolher seus novos contratados.
Quando você trabalha com um empregador registrado, ainda pode lidar com seu próprio processo de contratação. Você pode anunciar seus cargos, analisar candidaturas, entrevistar candidatos e escolher os candidatos que serão os mais adequados para o cargo. Mas depois de fazer essas seleções, você pode transferir tarefas como integração, folha de pagamento e o restante do ciclo de vida do funcionário para o seu Employer of Record.
Esse acordo oferece o melhor dos dois mundos para sua empresa. Você pode escolher seus funcionários internacionais e fazer com que eles trabalhem para você sem ter que lidar com a logística que pode causar grandes dores de cabeça à sua equipe doméstica de RH ou forçá-lo a construir uma equipe totalmente nova para suas operações internacionais.
2. Você desiste do ônus da conformidade legal
Um dos maiores obstáculos para uma empresa contratar em um novo país pela primeira vez é a conformidade legal. Cada país tem suas próprias leis trabalhistas que você deve seguir. Você também pode precisar seguir as leis que se aplicam a estados, territórios ou municípios específicos. Em muitos casos, você terá que entender leis desconhecidas que regem o seguinte e muito mais:
- Manuseio de dados pessoais
- Taxas salariais mínimas
- Pagamento de horas extras
- Máximo de horas de trabalho
- feriados públicos;
- Licença remunerada anual
- Licença médica
- Licença parental
- Licença de cuidador
- Cobertura de saúde
- Condições de trabalho
- Contratos de trabalho
- Procedimentos para rescisão
Com tantas legalidades para navegar, as empresas que empregam trabalhadores internacionais correm um grande risco de não conformidade. Um erro pode levar a multas ou outras penalidades legais do estado ou processos judiciais de seus funcionários ou de seus sindicatos. Evitar esses cenários caros é um grande benefício da terceirização global de RH.
Quando você confia a conformidade legal a uma organização que está profundamente familiarizada com todas as leis trabalhistas locais, não precisa investir muito tempo e recursos na pesquisa dessas leis você mesmo ou na contratação de advogados para ajudá-lo a permanecer em conformidade. Em vez disso, você pode remover esse fator de estresse e ter certeza de que seu Employer of Record está concedendo aos funcionários todos os direitos aos quais eles têm direito de acordo com suas leis.
3. Você pode renunciar ao estabelecimento de uma entidade
Se você estiver planejando configurar a equipe de RH e empregar diretamente sua nova equipe internacional, isso significa que terá que estabelecer uma pessoa jurídica no país. Isso ocorre porque os países geralmente não permitem que empregadores internacionais empreguem seus cidadãos. Em vez disso, você deve estabelecer sua empresa como empregadora no país. As entidades podem assumir diferentes formas, como filiais e subsidiárias.
O procedimento para estabelecer uma pessoa jurídica é diferente para cada país, mas, na maioria dos casos, é um processo bastante envolvido que pode levar meses para ser concluído. Também pode ser uma despesa que algumas empresas simplesmente não podem pagar. Mesmo que sua empresa possa se dar ao luxo de estabelecer uma entidade, você pode querer testar sua entrada em um novo mercado antes de se comprometer totalmente com a criação de uma subsidiária lá. Por todos esses motivos, algumas empresas optam por fazer parceria com um empregador registrado .
Se sua empresa quiser expandir globalmente, mas não quiser estabelecer uma entidade, um Employer of Record é a opção perfeita. Seu Employer of Record lidará com todas as tarefas de RH que você não pode lidar legalmente sem uma entidade, e você ainda poderá estabelecer relacionamentos com funcionários internacionais e testar sua expansão.
4. Você foi salvo das complexidades da folha de pagamento
Gerenciar a folha de pagamento é uma tarefa contínua de RH que você não pode arriscar. Estabelecer e gerenciar a folha de pagamento em seu país de origem pode ser uma tarefa importante para seu departamento de RH, mas a folha de pagamento internacional pode ser uma tarefa ainda maior. Pagar seus funcionários pode parecer simples, mas envolve muito, incluindo:
- Determinar um salário apropriado.
- Adicionar bônus quando forem garantidos ou legalmente obrigatórios.
- Pagar as taxas corretas para trabalho de hora extra.
- Pagar funcionários nos intervalos corretos.
- Manusear com precisão o pagamento por férias ou doença.
- Reter os valores certos para coisas como imposto de renda e previdência social.
Esse último item sozinho pode ser uma tarefa complicada, pois a taxa que um funcionário paga em impostos ou a taxa que um empregador e um funcionário pagam para vários esquemas de previdência social pode diferir dependendo de fatores como quanto o funcionário ganha. Felizmente, você não precisa lidar com nenhuma dessas complexidades quando terceiriza a folha de pagamento para seu Employer of Record.
Por exemplo, um Employer of Record na Zâmbia deve saber o valor certo do imposto de renda a ser retido de acordo com as taxas progressivas do país e o sistema Pay As You Earn. Um Employer of Record no Brasil deve saber que um funcionário deve receber um bônus de 13o mês dividido em duas parcelas ao longo do ano. Onde quer que você esteja expandindo, entregar as complexidades da folha de pagamento a um especialista é um dos principais benefícios da terceirização internacional de RH.
5. Você pode aproveitar os pacotes de benefícios prontos
Quando você estiver pronto para assumir uma equipe internacional, criar o pacote de benefícios ideal não deve ser uma reflexão tardia. Não importa em que país você esteja, os funcionários se preocupam com seus benefícios. À medida que os candidatos a emprego analisam os anúncios de emprego ou consideram uma oferta de emprego da sua empresa, eles definitivamente querem saber que tipos de benefícios você oferece e que podem influenciar se aceitam uma oferta de emprego. Em uma pesquisa dos EUA, 79% dos funcionários disseram que escolheriam um pacote de benefícios aprimorado em vez de um aumento salarial.
Essa mesma pesquisa descobriu que alguns dos principais benefícios que os funcionários valorizam mais do que o salário mais alto incluem seguro de saúde, férias remuneradas e dias de licença médica, bônus por desempenho, poupanças ou pensões para aposentadoria e flexibilidade de agendamento. No entanto, em um país diferente, os funcionários podem estar procurando vantagens diferentes.
Você precisa retrabalhar seu pacote de benefícios quando começar a contratar em um novo país para garantir que ofereça todos os benefícios aos quais os funcionários têm direito legalmente, juntamente com outros benefícios que ajudarão você a ser um empregador competitivo e atrair os melhores talentos. Um Employer of Record no país onde você está planejando começar a contratar saberá quais benefícios esses candidatos a emprego estão procurando e terá pacotes de benefícios atraentes prontos para seus novos contratados.
6. Você pode economizar dinheiro
A terceirização sempre tem um custo, mas você precisa ponderar suas opções para determinar se esse custo pode realmente economizar dinheiro a longo prazo. Considere quanto custaria se você lidasse com RH internacional internamente. Para fazer isso, você precisará estabelecer uma entidade no país e assumir uma equipe de recursos humanos para lidar com todas as funções de RH lá.
Pagar sua nova equipe de RH pode aumentar rapidamente. Considere, por exemplo, que um gerente de RH no Reino Unido ganha um salário-base médioanual de £46,063. Este não é o único custo envolvido na gestão interna de RH, mas é um dos mais significativos. Ao eliminar a necessidade de trazer uma equipe de RH totalmente nova, você pode economizar imediatamente uma grande soma de dinheiro para sua empresa.
Ao terceirizar seu RH, você também pode economizar dinheiro ao não estabelecer uma entidade e evitar multas ou processos dispendiosos que venham se você inadvertidamente violar a lei. Pequenas empresas também podem economizar dinheiro em benefícios de funcionários terceirizando seu RH. Isso ocorre porque as organizações de emprego profissional muitas vezes podem obter melhores tarifas em pacotes de seguro privado para seus funcionários.
7. Você tem acesso à familiaridade local
Outro dos muitos benefícios de terceirizar funções globais de RH é que você imediatamente ganha uma equipe de RH com experiência local. Entender a lei pode ser uma preocupação principal, mas pesquisar a lei sozinha não é suficiente para empregar funcionários internacionais com sucesso. Você também precisa conhecer os costumes e práticas locais que não estão descritos na lei, mas ainda são fundamentais para manter seus funcionários felizes.
De acordo com o Personnel Today, esses elementos culturais mais suaves são o que os empregadores internacionais muitas vezes ignoram. A alfabetização cultural é melhor obtida por meio da experiência em primeira mão em um país. Esse tipo de familiaridade local é difícil de replicar para uma empresa que está apenas começando a aprender sobre a cultura de outro país. Felizmente, um Employer of Record em um país terá experiência local que vai além da lei.
Nossas equipes de RH nos 187 países onde temos presença entendem coisas como cortesias que os funcionários esperam e bônus ou presentes que são costumeiros. Você ainda vai querer aprender sobre a cultura e os costumes de negócios de seus funcionários internacionais para que possa construir um relacionamento forte, mas conforme você aprende, seu Employer of Record vai ajudá-lo a preencher a lacuna.
8. Você não precisa lidar com rescisões internacionais
A demissão de funcionários pode ser um negócio complicado na maioria dos países ao redor do mundo. Os EUA são conhecidos por seu emprego voluntário, onde os empregadores podem demitir um funcionário por qualquer motivo a qualquer momento, desde que não violem a lei. Da mesma forma, a Dinamarca tem um sistema de flexibilidade que facilita para os empregadores deixarem os funcionários irem embora. No entanto, na maioria dos países, há padrões rigorosos para demitir um funcionário e procedimentos específicos que você deve seguir.
Tentar demitir alguém quando não for garantido pelas leis trabalhistas do país pode resultar em penalidades significativas para sua empresa. Alguns países são mais litigantes do que outros, e você pode esperar que os funcionários processem se não sentirem que merecem ser demitidos. Você pode acabar tendo que pagar antecipadamente,remunerar de volta, causar danos emocionais e muito mais.
É desnecessário dizer que você quer evitar essas situações, e é por isso que você deve lidar com demissões com o máximo cuidado e uma compreensão completa da lei. Não ter que lidar com essas situações delicadas é um benefício crucial da gestão global de RH. Seu Employer of Record saberá se pode demitir ou demitir legalmente um funcionário, dependendo dos detalhes da situação. Eles também conhecerão os procedimentos a serem seguidos para lidar com a terminação adequadamente.
9. Você está livre para se concentrar em preocupações de nível superior
No geral, um dos melhores benefícios de terceirizar serviços de RH é que isso libera sua empresa para dar seu tempo e atenção a outras coisas. O tempo que você pode estar gastando para descobrir leis trabalhistas e sistemas fiscais desconhecidos pode ser direcionado para aspectos centrais da administração do seu negócio. Isso é especialmente útil quando você está expandindo globalmente porque provavelmente tem muitas coisas nas quais sua empresa gostaria de se concentrar para tornar sua expansão um sucesso.
Você também pode dar mais atenção para construir relacionamentos sólidos com seus funcionários internacionais e promover a colaboração em toda a sua equipe global. Esses esforços exigem algum esforço conjunto, especialmente nos primeiros dias de sua expansão, e esses também são os dias em que você pode se encontrar enraizado nas preocupações de RH se não optar por terceirizar.
Faça estratégias como empresa para determinar onde sua gestão pode oferecer valor único e onde você não perderá nada por terceirização. Isso pode levar você a terceirizar outros aspectos de seus negócios internacionais, como a contratação. Para a maioria das empresas, é absurdo dizer que não perderão nada terceirizando seu RH. Como vimos em todos os benefícios que discutimos, usar um Employer of Record pode ser um grande valor agregado para a sua empresa. Eles podem trazer sua experiência para a mesa, para que você possa usar sua experiência para expandir sua empresa.
Serviços internacionais de recursos humanos da Globalization Partners
Em resumo, terceirizar suas funções internacionais de RH economiza tempo, dinheiro e dores de cabeça e ajuda a garantir que todos os seus funcionários sejam tratados de forma justa de acordo com suas próprias leis e costumes. Considerando todos esses benefícios internacionais de RH, você pode determinar que usar um empregador registrado é a melhor opção para sua expansão internacional.
A Globalization Partners pode atuar como Employer of Record de seus funcionários internacionais em 187 países de todo o mundo. Nossas equipes estão bem estabelecidas com uma compreensão completa das leis e costumes trabalhistas locais. Podemos lidar com funções essenciais de RH, incluindo integração, folha de pagamento, declarações fiscais, benefícios e muito mais. Trabalhar com a Globalization Partners permite que você acelere sua expansão global, permaneça legalmente em conformidade e construa relacionamentos de trabalho positivos com seus novos funcionários.
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