Dominando a conformidade global para empresas de tecnologia: um guia para contratar além das fronteiras

À medida que as empresas de tecnologia continuam a entrar em cena, a contratação global tornou-se um imperativo estratégico para permanecer competitiva. A contratação global pode ajudar as empresas de tecnologia a superar a escassez de talentos locais, preencher funções críticas e testar novos mercados, mas também traz uma série de desafios, especialmente em relação à conformidade. 

A conformidade é fundamental para empresas que desenvolvem forças de trabalho globais e, embora haja elementos centrais de conformidade que se aplicam a todos os setores, o setor de tecnologia tem requisitos exclusivos, incluindo regulamentos de transferência de tecnologia, leis de segurança cibernética e proteção de dados, e regras de certificação e licenciamento de software, como a Iniciativa Digital de Mercado Único da UE. 

With thousands of professionals on-platform, G-P has enabled companies to hire for nearly every role imaginable. Top roles include engineering and sales, but we’ve helped tech companies of all sizes hire senior software engineers, chief information officers, data scientists, and more.

Aproveitando nossos mais de 12 anos de experiência no setor, reunimos insights essenciais de conformidade que todas as empresas de tecnologia devem saber. Vamos começar com o básico e depois explorar as tarefas críticas de conformidade para sua equipe de liderança.

Por que a conformidade é importante para empresas de tecnologia

Conformidade global refere-se a aderir às várias leis e regulamentos que regem o emprego, tributação, proteção de dados e outros aspectos operacionais em diferentes países. Para empresas de tecnologia, a não conformidade pode levar a graves consequências, incluindo questões legais, penalidades financeiras e danos à reputação. Ao contratar globalmente, as empresas de tecnologia devem considerar uma variedade de fatores de conformidade:

• Leis e regulamentos trabalhistas: cada país tem seu próprio conjunto de leis trabalhistas que regem contratos de trabalho, horas de trabalho, salários mínimos e procedimentos de rescisão.
• Leis de imigração e permissões de trabalho: a contratação de funcionários globais geralmente exige a navegação por leis de imigração complexas e a obtenção de permissões de trabalho e vistos apropriados.
• Regulamentos fiscais e de folha de pagamento: as empresas devem cumprir as leis fiscais locais, incluindo imposto de renda, contribuições para a previdência social e outras obrigações e relatórios relacionados à folha de pagamento, como os exigidos pela Diretiva Europeia de Transparência Salarial.
• Leis de proteção e privacidade de dados: garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados, como o GDPR na Europa ou a CCPA na Califórnia, é fundamental para evitar multas e proteger os dados dos funcionários.

Roteiro de expansão global para empresas de tecnologia

As empresas de tecnologia precisam não apenas atender aos regulamentos básicos de emprego nas jurisdições em que operam, mas também às necessidades exclusivas do setor e da base de funcionários. Os líderes de empresas de tecnologia são incentivados a buscar a assistência de empresas como a G-P , que têm uma grande equipe de especialistas do setor em direito trabalhista e conformidade, bem como parcerias com alguns dos melhores escritórios de advocacia para apoiar os clientes.

Quando sua equipe estiver pronta para iniciar o planejamento de expansão, aqui estão alguns elementos adicionais de conformidade para incluir em seu roteiro inicial:

• Normas e regulamentos de tecnologia locais: as empresas de tecnologia devem aderir às normas e regulamentos de tecnologia regionais, incluindo certificações de software e regras específicas do setor. Por exemplo, a Digital Single Market Initiative da União Europeia descreve padrões específicos para serviços digitais, impactando empresas de tecnologia que operam na região.
• Direitos de propriedade intelectual: Proteger a propriedade intelectual em diferentes jurisdições é essencial para proteger inovações e evitar violações. 
• Segurança cibernética e proteção de dados: as operações globais exigem medidas robustas de segurança cibernética para proteger dados confidenciais e proprietários. A incidência crescente de ataques cibernéticos ressalta a importância da conformidade com os padrões locais e internacionais de segurança cibernética. De acordo com estimativas da Statista’s Market Insights, espera-se que o custo global do cibercrime aumente de US$ 9.22 trilhões em 2024 para US$ 13.82 trilhões em até 2028. 
• Controles de exportação e regulamentos de transferência de tecnologia: Compreender e cumprir os regulamentos de controle de exportação é vital ao transferir tecnologia entre fronteiras. Por exemplo, as empresas de tecnologia sediadas nos EUA devem navegar pelos Regulamentos de Administração de Exportação (Export Administration Regulations, EAR) ao exportar certas tecnologias.

O que os líderes de RH, Finanças e Jurídico em empresas de tecnologia precisam saber?

Desde leis trabalhistas e contratos de trabalho até orçamento para custos de conformidade e gestão de riscos de propriedade intelectual, as equipes de liderança têm uma lista complexa de mandatos que precisam manter no controle ao entrar em novos mercados. 

Vamos dar uma olhada mais de perto no que os líderes de RH, Finanças e Jurídico precisam abordar ao assumir a expansão global, incluindo considerações específicas de tecnologia para cada uma dessas áreas:

Instantâneo da tarefa de conformidade: RH

Para líderes de RH em empresas de tecnologia, atrair e reter os melhores talentos em um mercado global competitivo é a principal prioridade. As equipes de RH devem implementar práticas de contratação que não apenas cumpram as leis trabalhistas locais, mas também apelem para profissionais de tecnologia altamente procurados. Isso inclui oferecer benefícios e remuneração atraentes para atrair talentos de diversas regiões. 

As empresas de tecnologia muitas vezes lideram o caminho no trabalho remoto e em acordos flexíveis, e isso exige que os líderes de RH tenham uma compreensão profunda das leis trabalhistas internacionais para gerenciar equipes dispersas de forma eficaz. Eles precisam entender a dinâmica da equipe transfronteiriça e as diferenças culturais para que a comunicação seja fácil e perfeita.

Outras tarefas críticas de conformidade para as equipes de RH incluem:

• Revisão das leis trabalhistas locais e dos contratos de trabalho: garantir que todos os contratos de trabalho estejam em conformidade com as leis e regulamentos locais.
• Conduzir práticas de contratação justas e respeitar as políticas antidiscriminação: implementar práticas de contratação que cumpram as leis locais antidiscriminação.
• Personalizar benefícios e remuneração dos funcionários: alinhar os benefícios e a remuneração dos funcionários com os padrões e regulamentos locais. Incluir benefícios em espécie, ou benefícios suplementares, pode melhorar o envolvimento dos funcionários e a retenção de talentos.

Instantâneo da tarefa de conformidade: Finanças

Líderes financeiros em empresas de tecnologia enfrentam a complexa tarefa de gerenciar a conformidade global de folha de pagamento e impostos. As implicações financeiras de vários modelos de licenciamento e assinatura de software exigem planejamento e gerenciamento cuidadosos.

Os líderes financeiros também devem orçar despesas relacionadas à conformidade, que podem variar significativamente de um país para outro. Eles devem explorar oportunidades de investimento em P&D e aproveitar os incentivos oferecidos por diferentes países. Gerenciar os riscos de câmbio e aderir aos requisitos locais de relatórios financeiros complica ainda mais o cenário financeiro para empresas de tecnologia que buscam a expansão global.

Outros pontos de verificação de conformidade essenciais para as equipes de Finanças incluem:

• Navegar pela folha de pagamento e impostos internacionais: estudar e aprender as nuances da folha de pagamento internacional, obrigações de declaração de impostos e contribuições para a previdência social.
• Orçamento para custos de conformidade: Plano para possíveis despesas relacionadas à conformidade.
• Gerenciamento de relatórios financeiros e de câmbio: gerencie riscos de câmbio e cumpra os requisitos locais de relatórios financeiros.

Compliance task snapshot: Legal

Os líderes jurídicos em empresas de tecnologia devem permanecer continuamente atualizados sobre as leis e regulamentos em evolução em todos os países de operação. Garantir que os contratos sejam legalmente sólidos e protejam os interesses da empresa é crucial.

As equipes jurídicas também devem se concentrar na proteção dos direitos de propriedade intelectual em várias regiões, pois a PI é frequentemente a espinha dorsal das empresas de tecnologia. A conformidade com a transparência salarial e as leis globais de privacidade de dados, como o GDPR e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (California Consumer Privacy Act, CCPA), é fundamental para evitar multas e danos à reputação. Gerenciar as complexidades dos controles de transferência e exportação de tecnologia é outra consideração vital para as equipes jurídicas em empresas de tecnologia.

Outras tarefas importantes de conformidade para as equipes jurídicas incluem:

• Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentos trabalhistas: monitorar continuamente e adaptar-se às mudanças nas leis e regulamentos trabalhistas locais em relação aos direitos dos trabalhadores.
• Garantir a solidez legal dos contratos: Elaborar contratos que estejam legalmente em conformidade e protejam os interesses da empresa. Certifique-se de que os termos relacionados à PI, responsabilidade e rescisão estejam claramente descritos.
• Gerenciamento de riscos de IP e segurança de dados: garanta protocolos robustos em cada país para proteger inovações, tecnologias proprietárias e vantagem competitiva.

O papel de um Employer of Record (EOR) no sucesso da empresa de tecnologia

Um Employer of Record (EOR) pode ser um parceiro valioso para empresas de tecnologia que buscam contratar em novos países e entrar em novos mercados em conformidade. Um Employer of Record atua como empregador legal para sua força de trabalho global, lidando com todos os assuntos relacionados ao emprego, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios e requisitos legais. 

Com gestão simplificada de conformidade e uma carga administrativa reduzida, os Employer of Records podem ajudar as empresas de tecnologia a facilitar a entrada rápida no mercado, além de oferecer a flexibilidade de sair sem as complexidades de fechar uma entidade jurídica inteira. 

Para empresas de tecnologia especificamente, os benefícios da parceria com um Employer of Record incluem:

EOR em ação: o G-P ajuda o software OneStream a crescer mais, mais rápido.

Com sede em Rochester, NY, a missão da OneStream é capacitar as empresas com soluções de finanças inteligentes que simplifiquem e melhorem as operações. A equipe de liderança da empresa estava preocupada com a carga administrativa potencial associada à expansão global e seu possível custo para as equipes de RH e jurídica.

A vice-presidente de cultura global da OneStream, Martha Angle, ficou impressionada com as percepções seguras e de fácil uso da G-P.

Hoje, a G-P fornece ao OneStream serviços personalizados de Employer of Record, tecnologia de autoatendimento e acesso à maior equipe de especialistas jurídicos e de RH da região no setor. A empresa tem mais de funcionários 25 globais, abrangendo 10 países e dois continentes, através do G-P .

Sucesso global do negócio possibilitado com o G-P

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