O setor de fabricação global está passando por mudanças significativas, impulsionadas por avanços tecnológicos, demandas crescentes dos consumidores e a necessidade de sustentabilidade. À medida que o setor continua a se transformar globalmente, as empresas estão procurando talentos especializados para atender a essas novas demandas; no entanto, a experiência certa está frequentemente localizada além das fronteiras locais.
Seja entrando em novos países ou contratando contratados com habilidades de nicho em automação ou eficiência operacional, as empresas de manufatura devem lidar com o desafio complexo de garantir a conformidade ao contratar globalmente. Navegar pelas estruturas regulatórias regionais pode ser difícil para as equipes de liderança, mas um Employer of Record (EOR) pode simplificar o processo e mitigar os riscos de conformidade associados ao emprego global.
Desafios da conformidade de contratação global no setor de manufatura
De acordo com o World Manufacturing Report da World Manufacturing Foundation, os processos de fabricação se tornaram mais digitalizados, criando uma necessidade crescente para trabalhadores em setores como automação e IA. 2023
Mas antes de se aventurar em grupos de talentos globais para preencher essas funções, há leis de conformidade complexas que as empresas de manufatura precisam entender e gerenciar. Há uma ampla variedade de leis trabalhistas, regulamentos fiscais e normas trabalhistas que variam significativamente de um país para outro, incluindo:
- Práticas de benefícios e remuneração: diferentes países têm leis trabalhistas distintas que regem contratos de funcionários, horas de trabalho, horas extras e benefícios. As empresas de fabricação devem garantir a conformidade com as leis locais e os mínimos legais para evitar penalidades legais.
- Complexidades fiscais e de folha de pagamento: gerenciar a folha de pagamento e a tributação em vários países é uma tarefa complexa, com taxas de impostos variáveis, contribuições para a previdência social e requisitos de geração de relatórios. Erros na folha de pagamento ou nos registros fiscais podem levar a auditorias, penalidades e relações tensas com as autoridades fiscais locais.
- Regulamentos de saúde e segurança localizados: a fabricação envolve padrões rigorosos de saúde e segurança que variam de acordo com o país. Garantir a conformidade com as regulamentações de segurança locais, incluindo aquelas relacionadas às condições do local de trabalho, uso de equipamentos e treinamento de funcionários, é fundamental, mas difícil de gerenciar em várias regiões.
- Acordos de sindicalização e negociação coletiva (CBAs): em alguns países, os trabalhadores da manufatura são altamente sindicalizados, e as empresas devem entender e gerenciar diferentes CBAs para evitar disputas trabalhistas e possíveis questões legais.
- Classificação do trabalhador: classificar incorretamente os funcionários como contratados independentes pode resultar em consequências legais e financeiras significativas, incluindo pagamento retroativo de benefícios e outros direitos. Esse risco é aumentado no setor de fabricação, onde diferentes tipos de trabalhadores são frequentemente necessários, portanto, o planejamento estratégico da força de trabalho é fundamental para garantir a conformidade.
- Privacidade e segurança de dados: lidar com informações confidenciais de funcionários em todas as regiões com leis de proteção de dados variadas adiciona outra camada de complexidade à conformidade global de contratação.
O papel de um Employer of Record na garantia da conformidade global de contratação
Um Employer of Record é uma organização terceirizada que contrata trabalhadores em nome de uma empresa em um novo país. EORs como G-P lidam com todos os aspectos do emprego, incluindo geração de contratos, folha de pagamento, benefícios, declaração de impostos e conformidade.
Isso permite que as empresas ignorem a configuração da entidade e se concentrem nas principais operações de negócios, garantindo que todas as práticas de emprego estejam alinhadas com os regulamentos específicos de cada região.
A parceria com um Employer of Record oferece vários benefícios para empresas de manufatura que buscam expandir suas operações globais e sua força de trabalho, mantendo a conformidade:
- Reduz a carga administrativa: um Employer of Record assume a carga de navegar e se manter atualizado com leis e regulamentos trabalhistas complexos, simplificando o processo de contratação global e reduzindo o risco de não conformidade.
- Garante a mitigação contínua de riscos: ao garantir a conformidade com as leis e regulamentos locais, um Employer of Record ajuda a reduzir o risco de multas caras, danos à reputação e auditorias demoradas.
- Fornece acesso ao RH local e à experiência jurídica: um Employer of Record fornece acesso ao conhecimento e à experiência locais, garantindo que os pacotes de benefícios e as práticas de remuneração estejam alinhados com os requisitos específicos de cada região.
- Simplifica as operações de RH: um Employer of Record simplifica as operações de RH em várias regiões, permitindo que as empresas de manufatura se concentrem nas competências principais.
EOR em ação: o G-P ajuda a AmbioPharm a otimizar as operações globais.
Fundada em 2005 e com sede na Carolina do Norte, a AmbioPharm é líder global em fabricação de Novas Entidades Químicas (NCE) e Ingredientes Farmacêuticos Ativos (API), e fornece serviços abrangentes para empresas farmacêuticas, de pesquisa e de biotecnologia em todo o mundo.
A AmbioPharm fez uma parceria estratégica com a G-P para apoiar sua força de trabalho local nas principais regiões internacionais, fortalecendo as operações globais e simplificando a gestão de folha de pagamento em conformidade. Hoje, a AmbioPharm aproveita o G-P Meridian EOR Prime™, nosso pacote de emprego global premium, para gerenciar suas equipes globais, acessar percepções importantes em tempo real e aproveitar especialistas em emprego global na região para tomar decisões estratégicas de negócios.
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Como escolher o Employer of Record certo para sua empresa de manufatura
À medida que o setor de fabricação continua a evoluir, aproveitar a experiência de um Employer of Record é uma ferramenta poderosa para sustentar o sucesso global, a eficiência operacional e a continuidade dos negócios. Com o parceiro certo, suas equipes podem navegar pelas complexidades da conformidade de contratação global ao entrar em novos mercados com facilidade e total confiança.
Ao selecionar um Employer of Record, considere os seguintes fatores:
- Experiência e conhecimento: escolha um Employer of Record com experiência no setor de fabricação e uma forte compreensão dos desafios regulatórios específicos em suas regiões-alvo.
- Alcance geográfico: certifique-se de que o Employer of Record tenha uma infraestrutura de entidade global e presença nos países onde você planeja expandir, bem como a capacidade de fornecer suporte 24 horas por dia.
- Soluções abrangentes: avalie a gama de serviços do Employer of Record, incluindo gestão de folha de pagamento, suporte à integração, conformidade fiscal, classificação de trabalhadores e proteção de dados para garantir o alinhamento com sua estratégia de contratação global.
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Não dispõe de uma entidade? Isso não é problema. Se sua empresa de manufatura quiser contratar talentos especializados ou expandir para novas regiões, o G-P pode ajudar. Como um Employer of Record global e líder reconhecido no setor de emprego global, oferecemos suporte de RH, jurídico e de conformidade ao seu alcance, para que você possa criar equipes em qualquer lugar com confiança.
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