Guia para contratar no Brasil

O Brasil é o maior país da América do Sul em termos de área de terra e população (218 milhões). É a décima maior economia do mundo. A Consolidação das Leis Trabalhistas (Consolidation of Labor Laws, CLT) rege as leis trabalhistas do Brasil. A CLT descreve benefícios obrigatórios, como o salário do 13o mês, férias remuneradas e regras rigorosas sobre rescisão e horas extras. 

Antes de expandir para o Brasil, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação no Brasil.

O que saber antes de contratar no Brasil

Se você está expandindo seus negócios para o Brasil pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Brasil e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação no Brasil.

1. Regulamentos centrados nos funcionários no Brasil

As leis trabalhistas do Brasil favorecem fortemente os funcionários. Os trabalhadores obtêm uma ampla gama de direitos e benefícios estatutários, incluindo licença remunerada, proteções antidiscriminação e direitos de indenização. São maiores do que em outros países. 

A demissão de funcionários no Brasil é altamente regulamentada. Demissões, especialmente aquelas sem justa causa, precisam de estrita adesão aos períodos de aviso prévio, pagamentos de indenizações e documentação. O risco de processos pós-rescisão é alto.

Contratos de trabalho por escrito não são legalmente exigidos para todas as relações de trabalho, mas são altamente recomendados. Contratos verbais são válidos de acordo com a CLT. 

2. Idiomas no Brasil

O português é a língua oficial e é falado por mais de 99% da população. O Brasil é a única nação de língua portuguesa das Américas. Com o crescimento do Mercosul (o Mercado Comum do Sul) e o aumento do comércio, a necessidade econômica do espanhol cresceu em escolas e empresas. Como na maioria dos países, é mais provável que você ouça inglês nos centros da cidade no Brasil do que em outras partes do país, mas o inglês não é amplamente falado. 

3. Horas de trabalho e remuneração no Brasil

A semana de trabalho máxima legal é de 44 horas. Isso é distribuído em oito horas por dia, de segunda a sexta-feira, e quatro horas no sábado, ou conforme acordado em acordos coletivos de negociação (CBAs). Os funcionários têm um intervalo mínimo de uma hora para almoço se trabalharem mais de seis horas contínuas. Cronogramas alternativos são permitidos se estabelecidos por um CBA ou acordo por escrito.

Horas extras são pagas no mínimo 150% por horas trabalhadas além dos limites diários ou semanais padrão (de segunda a sábado). O trabalho realizado aos domingos ou feriados públicos deve ser pago a 200%, a menos que um dia de folga compensatório seja fornecido. Os CBAs podem definir taxas mais altas de horas extras.

O salário mínimo no Brasil é de RD 1,518.00 por mês. Alguns estados, como São Paulo, têm salários mínimos regionais mais altos, e os empregadores têm que pagar a taxa mais alta aplicável. O salário mínimo é ajustado anualmente com base na inflação e no crescimento do PIB.

Embora não seja um requisito estatutário, os ajustes salariais anuais são comuns devido a negociações sindicais e inflação. 

O 13o salário é um bônus anual obrigatório. É igual ao salário de um mês, pago em duas parcelas (até 30 de novembro 20 de dezembro). É calculado como 1/12 do salário mensal para cada mês trabalhado no ano civil. Comissões e certos bônus podem ser incluídos se fizerem parte da remuneração regular.

4. Férias e licença médica no Brasil

Os requisitos de licença anual são generosos no Brasil em comparação com outros países. Após um ano de serviço, os funcionários recebem 30 dias de férias. Os funcionários podem dividir suas férias em três períodos: um com duração de pelo menos 14 dias e dois com duração de pelo menos 5 dias. Os funcionários têm a opção de pagar em até 10 dias de férias. Esses dias de férias são pagos, e os empregadores precisam pagar um bônus de férias igual a um terço do salário mensal do funcionário.

Os funcionários no Brasil também recebem licença médica remunerada. Quando um funcionário perde o trabalho devido a um problema médico, os empregadores têm que pagá-lo pelos primeiros 15 dias de doença, desde que o funcionário forneça uma nota médica. Se o funcionário faltar por mais de 15 dias por conta do estado de saúde, o caso será assumido pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

5. Benefícios necessários no Brasil

O Brasil tem generosos benefícios estatutários, incluindo férias pagas, salário do 13o mês, previdência social (INSS), fundo de desligamento (FGTS) e vales-refeição e transporte obrigatórios.

Os empregadores precisam reter uma parte do pagamento dos funcionários pelo INSS e fazer uma contribuição do empregador. A taxa do empregador normalmente é de 20% da folha de pagamento, além de contribuições extras para o seguro de acidentes no local de trabalho e entidades de terceiros, que podem adicionar 5.8% ou mais, dependendo do perfil de risco e do setor da empresa.

As contribuições do INSS do funcionário são retidas em taxas progressivas (7.5–14% em 2025) com base no salário.

Vouchers de refeições e vales-refeição não são exigidos pela lei federal, mas podem ser exigidos por Acordos de Negociação Coletiva (CBAs) ou são costumeiros em muitos setores. 

Os empregadores precisam depositar 8% do salário mensal do funcionário na conta FGTS. Isso não é retido do salário do funcionário; é um custo extra para o empregador. O FGTS está disponível aos funcionários após a rescisão sem justa causa, aposentadoria ou em outras circunstâncias, como doença grave ou compra de casa. 

Principais centros de contratação no Brasil

Algumas cidades do Brasil são conhecidas por indústrias específicas. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos no Brasil são:

• São Paulo é a maior cidade do Brasil e o principal centro de negócios, financeiro e tecnológico. Ele abriga empresas multinacionais e startups, tornando-se o principal centro de contratação para uma ampla variedade de setores.

• O Rio de Janeiro é conhecido por suas indústrias de energia, petróleo e gás, turismo e criação. A cidade é um importante centro de empregos, especialmente para cargos em engenharia, mídia e serviços.

• O Belo Horizonte é um centro de mineração, tecnologia e serviços empresariais, com um ecossistema de startups em crescimento.

• Brasília é a capital do país. Brasília é o centro para o governo, administração pública e serviços relacionados, atraindo talentos em direito, política e administração.

• Curitiba é conhecida por seus setores avançados de fabricação, automotivo e tecnologia, bem como por sua reputação de planejamento urbano e sustentabilidade.

Principais setores no Brasil

Compreender os principais setores do Brasil permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e expandir seu pool de talentos. 

Os principais setores do Brasil incluem:

• Serviços financeiros: o Brasil tem um dos maiores mercados financeiros da América Latina. Isso inclui os principais bancos comerciais, empresas de investimento e a bolsa de valores B3 (Brasil, Bolsa, Balcão), localizada em São Paulo.

• Tecnologia e digitalização: o Brasil é um centro de tecnologia na América Latina, com um ecossistema de startups em crescimento e muitas empresas de unicórnio. Isso inclui áreas como fintech, proptech e edtech.

• Fabricação: o Brasil é uma nação industrial líder globalmente. As áreas incluem automotiva (fabricação e montagem de carros, caminhões e peças automotivas), aeroespacial (casa da Embraer, uma das maiores fabricantes de jatos comerciais do mundo) e produtos químicos e petroquímicos (processamento de petróleo bruto e gás natural).

• Energia, petróleo e gás: o Brasil é um produtor global de petróleo, graças às grandes reservas de pré-sal offshore. A empresa estatal Petrobras é uma grande força neste setor. O Brasil é líder global em energia renovável, com mais de 80% de sua geração de eletricidade proveniente de fontes renováveis, principalmente hidrelétricas.

• Agricultura: o Brasil é importante nos mercados globais de segurança alimentar e commodities. O Brasil é o maior produtor mundial de soja, café e cana-de-açúcar. O país também é um grande produtor de milho, carne bovina e frango.

O custo de contratar um funcionário no Brasil

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira no Brasil, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões no Brasil

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para o Brasil, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídico

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial

• Contribuições obrigatórias do empregador

• Custos para manter os registros e documentação de impostos e folha de pagamento necessários

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga do empregador no Brasil, que inclui custos desencadeados além dos salários, varia de 60–100%, excluindo seguro contra acidentes que pode variar. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários no Brasil?

Certifique-se de abordar esses itens essenciais antes de expandir sua equipe no Brasil:

• Incorpore sua empresa no Brasil.

• Registre o nome da sua empresa junto ao Conselho de Comércio no estado onde sua empresa operará.

• Registre-se no serviço de receita federal para obter uma identificação fiscal.

• Registre-se com a autoridade fiscal estadual relevante e obtenha um registro fiscal estadual. 

• Registre-se no município local para obter uma licença de operação.

• Abra uma conta bancária local.

• Registre-se no INSS para contribuições de previdência social.

• Registre-se no sistema de fundo de indenização rescisória (FGTS).

• Registre-se no Ministério do Trabalho e Emprego para relatar novas contratações.

• Configure um sistema de folha de pagamento compatível que calcule e retenha todas as deduções estatutárias.

• Certifique-se de que o sistema esteja integrado ao eSocial.

• Rascunho dos contratos de trabalho em português.

• Configurar processos para fornecer os benefícios necessários.

• Registre-se com as autoridades de saúde e segurança ocupacional.

• Mantenha registros precisos de contratos de trabalho, folha de pagamento, controle de horas e todos os documentos trabalhistas.

A criação de uma subsidiária no Brasil pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral no Brasil sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar no Brasil

O processo de contratação no Brasil é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Vagas de emprego em publicidade no Brasil

Crie uma descrição detalhada do cargo, incluindo qualificações, responsabilidades e benefícios necessários. Estágios não são considerados emprego de acordo com a CLT. Anúncios de emprego para estágios devem identificar claramente a posição como um estágio e atender a todos os requisitos legais para tais funções.

LinkedIn, Catho, InfoJobs e Vagas.com são sites de emprego populares no Brasil.

2. Avaliação de aplicações no Brasil

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos aplicativos e realize entrevistas em conformidade com as leis locais. 

3. Entrevistando candidatos no Brasil

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente.  Verificar referências e, se relevante, realizar verificações de antecedentes em conformidade com as leis brasileiras de proteção de dados (LGPD).  

Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que sigam as leis antidiscriminação no Brasil, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego no Brasil

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. As ofertas são normalmente feitas por escrito. Elaborar um contrato de trabalho em português, incluindo todas as cláusulas obrigatórias e benefícios estatutários. Ambas as partes devem assinar o contrato.

5. Integração de novos funcionários no Brasil

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu novo contratado no eSocial, INSS e FGTS. Atualize o cartão de trabalho digital do funcionário.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados no Brasil

Trabalhar com contratados independentes no Brasil pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados no Brasil entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente seu pool de talentos com base nas necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente no Brasil, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes no Brasil

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. No Brasil, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por erro de classificação no Brasil

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Pagar retroativamente todos os direitos e benefícios trabalhistas estatutários. 

• Encare multas administrativas por não registrar funcionários, não pagamento de acusações sociais e outras violações.

• Contribuições previdenciárias (INSS) e FGTS, além de juros e correção monetária.

3. Como pagar prestadores de serviços no Brasil

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