Como o maior e mais populoso país da América do Sul e a oitava economia do mundo, o Brasil é um lugar atraente para empresas que buscam se expandir globalmente. O Brasil apresenta alguns desafios para empresas internacionais, uma vez que possui fortes leis trabalhistas em vigor que favorecem os funcionários. Constituir e operar uma empresa pode ser um processo complexo.
Se você está pensando em expandir sua empresa para este país ou simplesmente quer contratar alguns funcionários remotos para ingressar na empresa, você precisa entender as práticas de contratação no Brasil e os requisitos que terá que cumprir. Se você conseguir percorrer o processo corretamente, você poderá desfrutar de uma experiência positiva com a adição de novos talentos à sua equipe.
O que você precisa saber antes de contratar no Brasil
Existem alguns aspectos das leis trabalhistas brasileiras que empresas de outros países devem entender antes de iniciar o processo de contratação no Brasil.
1. Regulamentos favoráveis ao funcionário
Primeiro, é importante entender que as leis trabalhistas do Brasil tendem a favorecer os funcionários. Os funcionários brasileiros podem ter mais direitos e benefícios do que você está acostumado em seu país de origem. Isso coloca algumas empresas em risco de não conformidade se não estudarem cuidadosamente as leis trabalhistas locais ou se não consultarem um advogado. Se você trabalha com um Employer of Record (EOR), você pode transferir o ônus da conformidade legal para ele.
Também é importante saber que demitir um funcionário no Brasil provavelmente resultará em um processo judicial. Claro, isso significa que você precisa tomar decisões de demissão com cuidado, e você também deve fazer o melhor para contratar as pessoas certas para o trabalho, a fim de evitar esses cenários. Também é aconselhável ter um contrato de trabalho por escrito em vigor, mesmo que eles não sejam legalmente exigidos no Brasil. Este documento dará mais transparência em relação às suas expectativas para os funcionários.
2. Idioma
O português é a língua oficial do Brasil e é, de longe, a língua mais falada lá.O Brasil é o único país de língua portuguesa na América do Sul, e o espanhol — a língua predominante em todo o restante do continente — não é uma segunda língua muito comum para os brasileiros, embora recentemente tenha começado a captar mais . Você também pode ouvir um idioma pidgin que combina características do português e do espanhol ao longo das fronteiras do Brasil.
Como na maioria dos países, é mais provável que você ouça inglês mais nas grandes cidades brasileiras do que em outras partes do país, mas o inglês não é amplamente falado. As empresas de língua inglesa que não têm na equipe alguém que seja fluente em português devem se planejar para trabalhar com um tradutor ao contratar no Brasil.
3. Horário de trabalho e remuneração
A semana de trabalho no Brasil é de 44 horas, que podem ser divididas nos cinco dias da semana ou podem ser oito horas de segunda a sexta-feira com meio período aos sábados. Os funcionários geralmente levam uma hora ou mais para almoçar. Quando os funcionários fazem horas extras, eles devem receber 1.5 vezes o seu salário normal por hora ou o dobro do salário normal se for feriado ou domingo.
A remuneração deve ser igual ou superior ao salário mínimo nacional, que é regularmente ajustado para compensar a inflação. Alguns estados do Brasil têm o seu próprio salário mínimo, que pode ser diferente do padrão nacional. Essas mudanças podem não afetá-lo se você estiver pagando a seus funcionários bem acima do salário mínimo, mas, mesmo assim, você precisa estar preparado para ajustar o salário anualmente, uma vez que os sindicatos irão negociar aumentos salariais anuais.
A legislação brasileira também exige que os empregadores paguem a seus funcionários um “salário de 13 meses”, que é igual a um mês de salários mais o meio de comissões e bônus (se aplicável) recebidos durante o ano. O salário do 13o mês é usado para compensar qualquer mês do ano com durações mais curtas de 4-week com base em um salário de 5-week meses.
4. Férias remuneradas e licença médica
Os requisitos de férias anuais são generosos no Brasil em comparação com outros países. Após um ano de serviço, os funcionários têm direito a 30 dias de férias. Em vez de tirar um dia de férias aqui e outro lá, os funcionários devem usar suas férias de uma vez ou em períodos grandes. Os funcionários podem dividir suas férias em três períodos; um com duração de pelo menos 14 dias, e dois com duração de pelo menos 5 dias. Além disso, os funcionários têm a opção de “ganhar dinheiro” ou vender até 10 dias de férias de volta à empresa, se assim desejarem. Esses dias de férias são pagos e os empregadores devem pagar um bônus de férias equivalente a um terço do salário mensal do funcionário. O período de férias se adiciona aos 11 feriados pagos que os funcionários brasileiros também desfrutam.
Quando um funcionário precisa faltar ao trabalho devido a um problema de saúde, o empregador precisa pagá-lo pelos 15 primeiros dias de licença, desde que o funcionário apresente um atestado médico. Se o funcionário faltar por mais de 15 dias por conta do estado de saúde, o caso será assumido pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
5. Benefícios exigidos
O Brasil é conhecido por um sistema robusto de benefícios aos funcionários. Entre eles, estão incluídos o período de férias que acabamos de discutir, assim como outros benefícios legais que podem aumentar substancialmente os custos para o empregador. É seguro acrescentar um adicional aproximadamente 80% do salário de um funcionário para estimar o custo final do salário com os benefícios legais. Isso torna o custo dos funcionários brasileiros excepcionalmente alto. Os benefícios exigidos são os seguintes:
- Previdência social: os empregadores devem reter uma parte dos salários dos funcionários e adicionar suas próprias contribuições para ir ao INSS. A taxa de contribuições varia com base no salário do funcionário.
- Vales-refeição e transporte: Uma coisa que pode surpreender empregadores internacionais é que, no Brasil, você é obrigado a dar vales-refeição e transporte aos seus funcionários. No caso do vale-transporte, os empregadores deduzem 6% do holerite dos funcionários para o vale-transporte (este benefício é opcional).
- Fundo de indenização: os empregadores também devem reter 8% dos contracheques dos funcionários e depositá-los em um Fundo de Garantia para a Duração do Serviço (FGTS). O FGTS é uma indenização por rescisão que os funcionários recebem em caso de demissão sem justa causa, mas não se o funcionário pedir demissão.
Como todos os benefícios acima são garantidos a todos os funcionários, se você quiser atrair funcionários com seu pacote de benefícios, precisará oferecer mais do que esses benefícios básicos. Alguns outros benefícios comuns incluem plano de saúde particular, plano odontológico, creche, auxílio-educação e participação nos lucros.
O custo de contratar um funcionário no Brasil
Quando se trata de contratação de novos funcionários no Brasil, os custos mais significativos a serem considerados são os custos contínuos de remuneração e benefícios. No entanto, também existem custos iniciais associados ao recrutamento de funcionários no Brasil para os quais você deve fazer um orçamento. Esses custos podem incluir:
- Serviços jurídicos: como o Brasil garante muitos direitos aos seus funcionários, você precisa de ajuda jurídica para garantir que suas práticas de emprego estejam em conformidade com a lei. Se você não contratar advogados brasileiros no início, poderá ter que contratar um para representá-lo em um processo judicial posteriormente.
- Incorporação: a incorporação de seus negócios no Brasil também pode envolver taxas de inscrição. Você precisa constituir sua empresa legalmente para começar a contratar funcionários no país.
- Agências de contratação: uma agência de recrutamento pode simplificar muito o processo de recrutamento, por isso pode ser uma boa opção a considerar, apesar do custo.
- Anúncios de vagas: a publicidade de vagas de emprego também pode aumentar seus custos de recrutamento. Você pode publicar em alguns portais de empregos gratuitos on-line. Embora cerca de um terço dos brasileiros não usem a Internet, sites como Linkedin e Indeed são recursos ideais para os outros dois terços que serviriam como candidatos qualificados.
- Comitê de contratação: se você lidar com contratações internas em vez de fazer parceria com uma agência de contratação, deve considerar o tempo gasto pelo comitê de contratação no recrutamento em seus custos totais de contratação. Isso inclui, entre outras tarefas, a criação de descrições de cargos, avaliação de candidaturas e entrevistas de candidatos.
- Tradutor: A menos que você tenha um membro da equipe fluente em português, você precisará contratar um tradutor para facilitar seu processo de contratação no Brasil. Isso é útil para se comunicar com os candidatos a emprego e para compreender e preencher a documentação administrativa.
- Exames pré-contratação: verificações de antecedentes para verificar as credenciais de um candidato a emprego ou o direito de trabalhar no Brasil também podem aumentar seus custos. Lembre-se de que a verificação de antecedentes criminais só é permitida no Brasil em circunstâncias excepcionais, como na contratação de seguranças armados.
Do que uma empresa precisa para contratar funcionários no Brasil?
Antes de começar a contratar alguém no Brasil, você precisa estabelecer seu negócio legalmente e se preparar para assumir esses novos funcionários. Você pode estabelecer uma filial da sua empresa, mas só pode fazê-lo com autorização especial do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior do Brasil. A maioria das empresas opta por criar uma subsidiária, que pode adotar uma das nove estruturas corporativas diferentes. Para estabelecer sua subsidiária, você precisa preparar o seguinte:
- Contrato social
- Registros na Junta Comercial
- CNPJ
- Conta em banco brasileiro
- Alvará de funcionamento específico do município onde você vai operar
- Cadastro na Inscrição Estadual para o pagamento de impostos
- Autorização para Emissão de Notas Fiscais (AIDF)
- Inscrição no INSS
Abrir uma filial ou subsidiária da sua empresa no Brasil não é tarefa fácil. O Brasil atualmente ocupa o 124th lugar na facilidade de fazer negócios, o que significa que há 123 países onde configurar e administrar seus negócios será uma tarefa mais fácil. Mas isso não significa que você não deveria contratar no Brasil.
Uma solução simples e eficaz é fazer parceria com um Employer of Record que lidará com conformidade legal, folha de pagamento e outras técnicas para que você não precise. Ir com um Employer of Record significa que você pode evitar todos os requisitos acima e ir direto à contratação de funcionários.
Etapas para contratar no Brasil
Vejamos agora como contratar no Brasil. O processo provavelmente é semelhante ao que sua empresa está acostumada.
1. Publicar anúncios de emprego
Primeiro, é preciso criar anúncios de emprego detalhados para todos os cargos que você quer preencher no Brasil. Não se esqueça de especificar se você está contratando funcionários remotos no Brasil ou se procura pessoas para trabalharem em seu escritório no país. Isso é importante porque o segundo cenário limita a localização geográfica dos possíveis candidatos. Depois de preparar os anúncios de emprego, publique-os em classificados de empregos on-line e procure pelo menos uma forma de anunciar as vagas off-line.
2. Avalie as candidaturas
Sua agência de recrutamento ou equipe de contratação precisará analisar as candidaturas para determinar quais passam para maiores considerações e entrevistas. Geralmente, os trabalhadores brasileiros se candidatam a empregos com um currículo breve, de uma ou duas páginas, e uma carta de apresentação. Se quiser mais informações sobre os candidatos, você pode incluir um questionário no processo de contratação.
3. Entrevistar os melhores candidatos
Depois de reduzir sua lista de candidatos, você pode começar a marcar entrevistas. Para entrevistas presenciais, você terá de viajar ao Brasil e fazer as entrevistas em sua nova filial ou subsidiária ou reservar um espaço para encontrar os entrevistados.
No caso de entrevistas remotas, lembre-se de levar o fuso horário em conta para marcar as entrevistas em um horário que seja cômodo para entrevistadores e entrevistados. O Brasil tem quatro fusos horários, portanto, se for entrevistar pessoas de diferentes regiões do país, verifique o fuso de cada uma delas.
4. Fazer ofertas de emprego
Agora você pode selecionar os melhores candidatos e entrar em contato com eles para oferecer um emprego na sua empresa. Certifique-se de que o candidato possa tirar qualquer dúvida que tiver. Se ainda não tiverem tratado de salário, este é o momento. Você não precisa especificar todos os benefícios que serão oferecidos se eles estiverem de acordo com as exigências legais. Em vez disso, destaque possíveis benefícios adicionais, como férias maiores, plano de saúde ou qualquer outro tipo de bônus, entre outros.
5. Admissão dos novos funcionários
Quando um candidato aceitar se juntar à sua empresa, é hora de conduzir o processo admissional. Ou melhor, é hora do seu Employer of Record cuidar do processo. Além da documentação necessária, reserve um tempo para conhecer seu novo funcionário o quanto for possível. Os novos contratados também devem receber um cronograma para a primeira semana de trabalho e todos os treinamentos necessários.
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