Guia para contratar na Dinamarca

A Dinamarca é considerada um dos países mais felizes do mundo. É também um ótimo lugar para expandir sua empresa. O país ocupa o quarto lugar no mundo em facilidade de fazer negócios, o mais alto entre todos os países europeus. 

Antes de expandir para a Dinamarca, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Dinamarca.

O que saber antes de contratar na Dinamarca

Se você está expandindo seus negócios para a Dinamarca pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Dinamarca e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão quatro coisas a saber sobre contratação na Dinamarca.

1. Acordos de negociação coletiva (CBAs)

Aproximadamente 74% dos funcionários do setor privado e quase 100% dos funcionários do setor público são cobertos por Acordos Coletivos de Negociação (CBAs). Os CBAs definem salários, horas de trabalho, horas extras, feriados, períodos de aviso prévio, desligamentos e outras condições de emprego. Os CBAs diferem de setor para setor. Se você estiver expandindo para a Dinamarca, verifique o CBA aplicável do seu setor.

2. A semana de trabalho e os dias de folga

A semana de trabalho média é de 37 horas distribuídas ao longo de cinco dias. Os CBAs definem esse padrão em vez da lei estatutária. A Diretiva de horário de trabalho da UE limita o horário de trabalho semanal máximo a 48 horas, incluindo horas extras.

Os funcionários recebem cinco semanas (25 dias úteis) de licença remunerada. A remuneração por feriado é de 12.5% do salário do funcionário. O pagamento de férias é gerenciado por meio da FerieKonto ou do CBA aplicável. A Dinamarca tem vários feriados nacionais, como o Ano Novo, a Páscoa e o Natal. O número total varia de acordo com a região e o setor.

As mães têm 18 semanas de licença maternidade: quatro semanas antes do nascimento e 14 semanas depois. Os pais têm duas semanas consecutivas de licença paternidade. A licença paternidade deve ser tirada nas primeiras 14 semanas do nascimento da criança. Os pais podem compartilhar até 32 semanas de licença parental. 

Os funcionários recebem pagamento integral durante a doença. Os empregadores cobrem os primeiros 30 dias (ou conforme especificado no CBA). Após os 30 dias iniciais, o município do funcionário cobre o pagamento por doença. O benefício máximo por doença municipal em 2025 é de DKK 4,865 por semana ou DKK 131.49 por hora.

3. Impostos e previdência social

Altos impostos pessoais e gerais financiam serviços públicos e o sistema de previdência social. Os empregadores na Dinamarca enfrentam uma carga menor em comparação com outros países europeus. Trabalhadores com alta renda são tributados em até 55%.

Os empregadores têm contribuições menores para a previdência social. Estas cobrem:

• ATP (previdência complementar do mercado de trabalho): um valor fixo mensal de DKK 189.35 (2025)

• Seguro contra lesões ocupacionais: as taxas dependem do setor

• Outros fundos menores: contribuições para licença maternidade, treinamento e feriados com base em acordos setoriais

4. Contratos de trabalho

Contratos de trabalho por escrito são exigidos por lei na Dinamarca. Os contratos de trabalho devem descrever o seguinte:

• Nome e endereço do empregador e do funcionário

• Local de trabalho

• Nome ou descrição do cargo

• Data de início

• Duração esperada (para contratos de prazo fixo)

• Políticas para feriados e pagamento de feriados

• Disposições de aviso prévio para o funcionário e o empregador

• Salário e frequência salarial

• horas de trabalho;

• Informações sobre CBAs aplicáveis

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todas as necessidades legais e práticas recomendadas na Dinamarca.

Principais centros de contratação na Dinamarca

Algumas cidades da Dinamarca são conhecidas por indústrias específicas. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Dinamarca são:

• Copenhague é a capital e a maior cidade. É o principal centro econômico e de emprego da Dinamarca. Os principais setores da cidade incluem finanças, tecnologia, produtos farmacêuticos, ciências biológicas e transporte. Grandes empresas como Lego Group, Carlsberg, Maersk e Trustpilot têm sedes ou escritórios regionais aqui.

• Aarhus é a segunda maior cidade da Dinamarca. É um importante centro de educação, pesquisa e tecnologia. A cidade tem uma forte presença em TI, engenharia, energia renovável e logística. Tem uma grande população de estudantes da Universidade de Aarhus.

• Aalborg está localizada no norte da Dinamarca. A cidade tem experiência em TI, telecomunicações e energia eólica. A Aalborg University contribui para sua força de trabalho qualificada.

• Esbjerg é o principal porto da Dinamarca no Mar do Norte. É o principal porto para energia eólica offshore na Europa. A cidade também é um centro para o setor de petróleo e gás, bem como para transporte e logística.

• A Odense é conhecida por suas indústrias de robótica e automação. É um centro crescente de fabricação avançada, tecnologia e inovação em saúde.

Principais setores na Dinamarca

Compreender os principais setores da Dinamarca permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Dinamarca incluem:

• Farmacêutica e ciências biológicas: a Dinamarca é líder em produtos farmacêuticos, biotecnologia e dispositivos médicos. Empresas bem-sucedidas como Novo Nordisk, Lundbeck e Coloplast estão sediadas no país. Talentos especializados incluem cientistas de P&D, profissionais de controle e garantia de qualidade e profissionais de assuntos regulatórios.

• Serviços de TI e digitais: o setor de TI é forte em desenvolvimento de software, fintech, cibersegurança e inovação digital. Copenhague e Aarhus são centros notáveis. Os talentos especializados incluem desenvolvedores de software, profissionais de segurança cibernética, cientistas de dados e especialistas em análise.

• Energia renovável: a Dinamarca é conhecida por sua liderança em energia eólica onshore e offshore. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia, profissionais ambientais e de sustentabilidade e profissionais de rede e infraestrutura.

• Fabricação: o país é forte em fabricação avançada, maquinário, robótica e design industrial. O talento especializado inclui várias funções de engenharia, especialistas técnicos e gerentes de projeto.

• Remessa e logística: a Dinamarca tem um grande setor marítimo, incluindo portos, logística e gestão da cadeia de suprimentos. É o lar da Maersk, uma das maiores empresas de transporte marítimo do mundo, que gerencia uma frota de mais de 700 embarcações. Os talentos especializados incluem profissionais de logística e cadeia de suprimentos, planejadores de transporte e gerentes de frota, além de profissionais de operações de armazém.

Custo de contratação na Dinamarca

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Dinamarca, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões na Dinamarca

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Dinamarca, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para escrever documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

De acordo com fontes da G-P Verified daGia, a taxa de carga do empregador na Dinamarca, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 1–3% do salário bruto, mais o ATP fixo e prêmios de seguro. Isso é menor do que a maioria dos países devido ao modelo de bem-estar financiado pelos impostos da Dinamarca.

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Dinamarca?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Dinamarca:

• Registrando o nome da sua empresa na Autoridade de Negócios Dinamarquesa (Erhvervsstyrelsen)

• Obter um número CVR e IVA para todos os fins legais e fiscais

• Registro como empregador na Agência Tributária Dinamarquesa (SKAT) 

• Registro para o ATP (previdência complementar do mercado de trabalho)

• Configurar um sistema de folha de pagamento compatível para lidar com pagamentos de salário, retenções de impostos e geração de relatórios

• Contratar seguro de acidentes de trabalho para todos os funcionários

• Configurar um sistema para acumular e pagar subsídios de férias

A criação de uma subsidiária na Dinamarca pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Dinamarca sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Dinamarca a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar na Dinamarca

O processo de contratação na Dinamarca é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Crie uma descrição detalhada do cargo e defina a função com base nas responsabilidades e qualificações. Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminação. 

Inglês é o idioma padrão recomendado para anúncios de emprego. Se a função exigir proficiência em um idioma escandinavo ou alemão, o anúncio pode estar nesse idioma, mas deve incluir um resumo em inglês e o cargo.

Publicar o cargo em plataformas de emprego relevantes, como Jobnet (o serviço de emprego público dinamarquês).

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça a triagem dos candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com os regulamentos de privacidade e antidiscriminação. É ilegal discriminar, direta ou indiretamente, com base em raça, religião ou crença, opinião política, orientação sexual, idade, deficiência ou origem nacional, social ou étnica. 

Gia pode responder a todas as suas perguntas sobre as leis antidiscriminação na Dinamarca, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. 

As verificações de antecedentes são legais, mas estritamente regulamentadas pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e pela Lei de Proteção de Dados da Dinamarca. Você deve obter consentimento explícito e por escrito dos candidatos antes de realizar verificações de antecedentes.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho em conformidade. Inclua o cargo, deveres, salário, horas de trabalho, períodos de aviso prévio e referência a quaisquer CBAs. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Você terá que se registrar na Agência Tributária Dinamarquesa e no esquema ATP. Novos funcionários precisam ser adicionados à folha de pagamento para salário, impostos, contribuições sociais e prêmios de seguro. Forneça treinamento de segurança no local de trabalho e certifique-se de estar em conformidade com a Lei do Ambiente de Trabalho da Dinamarca.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Dinamarca

Trabalhar com contratados independentes na Dinamarca pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Dinamarca entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente na Dinamarca, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Dinamarca, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar todos os custos relacionados ao emprego pelo período de classificação incorreta, incluindo contribuições para a previdência social.

• Reembolsar todas as retenções de imposto de renda, incluindo juros e sobretaxas.

• Encare multas administrativas por não conformidade com as leis trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

3. Como pagar prestadores de serviços na Dinamarca

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