Assim como seus vizinhos escandinavos, a Dinamarca é conhecida como um dos países mais felizes do mundo. Também é um excelente lugar para empresas internacionais interessadas em uma expansão, ocupando a quarta posição mundial no ranking de facilidade para fazer negócios – acima dos Estados Unidos e de qualquer outro país da Europa.

Se está pensando em formar uma equipe dinamarquesa, conte com o nosso guia para contratar funcionários na Dinamarca. Nele, cobrimos algumas informações importantes e dicas sobre contratação na Dinamarca para que você não tenha problemas quando iniciar o processo.

O que saber antes de contratar na Dinamarca

Antes de começar a contratar novos funcionários na Dinamarca, é preciso conhecer alguns fatos importantes sobre a cultura, o mercado de trabalho e questões jurídicas do país. De maneira geral, a Dinamarca é aberta a empresas internacionais que queiram investir no país, e suas leis trabalhistas são razoavelmente suaves. Entretanto, também existe a necessidade de cumprir os acordos sindicais e empresariais aplicáveis ao seu setor.

1. Disposição para mudar de emprego

Uma informação importante para empresas que queiram contratar na Dinamarca é que os trabalhadores do país se mantêm sempre em busca de novas oportunidades. Anualmente, cerca de um quarto dos dinamarqueses que atuam no setor privado mudam de emprego. Isso é uma boa notícia para empresas que estiverem recrutando no país pela primeira vez, pois significa que é mais fácil atrair bons talentos.

Para garantir a competitividade, você deve oferecer remuneração, pacotes de benefícios e uma cultura corporativa que convençam os profissionais a escolher a sua empresa, abrindo mão de outras que também estejam tentando recrutá-los. Obviamente, essa disposição para mudar de emprego também significa que você deve ter uma boa estratégia para reter funcionários talentosos em sua equipe.

2. Acordos coletivos

A maioria das leis trabalhistas dinamarquesas não é definida pelo governo, mas por acordos coletivos. Grande parte dos acordos coletivos é resultado de negociações entre associações de empregadores e sindicatos. Quase 70 % dos trabalhadores dinamarqueses pertencem a sindicatos. Ainda que os sindicatos negociem salários e outros benefícios em nome dos trabalhadores, greves são incomuns no país. Geralmente, as partes trabalham juntas para estabelecer acordos coletivos justos e vantajosos para todos os envolvidos.

Os acordos coletivos de negociação diferem de setor para setor e determinam os regulamentos  trabalhistas relacionados a fatores  como salário mínimo e condições de trabalho. Sendo assim, em vez de estudar as leis dinamarquesas para conhecer as normas que precisam ser cumpridas, você precisará consultar o acordo coletivo aplicável.

3. Semana de trabalho e dias de folga

Uma das poucas coisas que a legislação nacional da Dinamarca determina para todos os funcionários são o horário de trabalho e os períodos de descanso. Por lei, os dinamarqueses não podem trabalhar mais que uma média de 48 horas por semana, incluindo horas extras. Essa média é calculada ao longo de um período de quatro meses. Porém, a maioria dos dinamarqueses sequer se aproxima desse limite, uma vez que a semana de trabalho padrão do país é de 37 horas. Os funcionários costumam trabalhar de segunda a sexta-feira e normalmente saem do trabalho por volta das 16h00 na maioria dos dias. Eles também têm direito a intervalos durante o dia.

A lei determina que os funcionários dinamarqueses têm direito a cinco semanas de férias remuneradas por ano. Uma recente mudança na lei passou a permitir que os funcionários ganhem suas férias e as usem em diferentes intervalos ao longo do ano, em vez de esperar para utilizar todo o período de uma só vez. Além disso, a Dinamarca tem 11 feriados públicos por ano. Alguns acordos coletivos também podem especificar que os funcionários recebam folgas adicionais, como no Dia do Trabalho.

4. Impostos e previdência social

Os dinamarqueses pagam impostos excepcionalmente altos. A alíquota de imposto de renda é progressiva, portanto, funcionários que ganham mais contribuem com porcentagens maiores. Para um cidadão dinamarquês médio, quase metade de seu salário é convertida em impostos.

Os dinamarqueses também pagam 8 % de seus salários diretamente à previdência social. Empregadores também precisam contribuir para a previdência social, com valores que podem chegar a 8,000 coroas dinamarquesas (DKK) por ano. Na Dinamarca, os fundos da previdência social são destinados à assistência médica, subsídios por doenças, benefícios de maternidade, pensões por invalidez, auxílio-creche e feriados pagos.

5. Contratos de trabalho

Contratos de trabalho por escrito são exigidos por lei na Dinamarca. Observe que não é permitido infringir leis ou acordos coletivos em seu contrato, mas que o contrato pode conter informações mais específicas. O contrato de trabalho tem de cobrir as seguintes informações:

  • Nome e endereço do empregador e do funcionário
  • Local de trabalho
  • Nome ou descrição do cargo
  • Data de início
  • Duração prevista para cargos não permanentes
  • Políticas de férias e feriados pagos
  • Disposições de aviso prévio para o funcionário e o empregador
  • Salário, outros tipos de remuneração e frequência dos holerites
  • Horário de trabalho regular
  • Informações sobre quaisquer acordos coletivos aplicáveis

O custo de contratar na Dinamarca

Contratações internacionais podem envolver custos mais altos do que as locais. Seu orçamento deve considerar:

  • Pesquisa: você precisará investir tempo e fundos na realização de pesquisas para identificar quaisquer leis ou CBAs que se apliquem à sua empresa. Pode inclusive ser útil contratar um especialista do país para ajudar.
  • Estabelecimento comercial: há custos envolvidos na criação de uma subsidiária na Dinamarca, o que é exigido antes que  você possa empregar legalmente pessoas no país. Felizmente, essas taxas costumam ser um investimento único, que não precisa se repetir quando você contratar mais funcionários no futuro.
  • Agência ou comitê de contratação: você pode querer fazer parceria com uma agência de contratação ou caça à cabeça na Dinamarca para ajudá-lo a encontrar candidatos qualificados para trabalhar para sua empresa. Mas essa parceria tem um custo. Uma alternativa é lidar com todo o processo internamente, o que também envolve despesas, uma vez que você pagará os funcionários da sua equipe de contratação.
  • Software: você também pode usar o software para ajudá-lo a organizar e classificar as candidaturas de emprego. Esses programas são um investimento financeiro que você deveria considerar, se ainda não tiver um.
  • Anúncios de emprego: publicar seus anúncios de emprego on-line em portais de emprego dinamarqueses também pode aumentar seus custos de contratação. Pode ser possível publicar alguns anúncios gratuitamente.
  • Verificações legais: as verificações de triagem incluem etapas como verificar as informações dos candidatos em seus currículos, verificar vistos e solicitar verificações de antecedentes.
  • Treinamento: Ao assumir novos contratados, você também deve fazer o orçamento para os custos de treinamento. Afinal, você quer que seus novos funcionários conheçam a empresa e tenham as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções com sucesso.

Lembre-se de que a alta taxa de rotatividade na Dinamarca significa que você pode precisar repetir o processo de contratação com mais frequência do que está acostumado em seu país de origem. Isso enfatiza a importância de estabelecer um processo de contratação acessível e implementar estratégias eficazes de retenção de funcionários.

Do que uma empresa precisa para contratar na Dinamarca?

Para contratar funcionários na Dinamarca, você precisa estar em situação legal como empresa e empregador no país. Isso significa que é preciso seguir algumas etapas. Você precisará de:

  • Estrutura de negócios: você terá que decidir qual estrutura de negócios faz sentido para sua expansão. Pode ser uma filial, que será essencialmente um posto avançado da sua empresa, ou se você quiser uma estrutura que funcione de forma mais independente, você pode optar por configurar um dos dois tipos de subsidiárias:  um Aktieselskab (A/S) ou um Anpartsselskab (ApS). Uma ApS, que é essencialmente uma empresa de responsabilidade limitada privada, é a melhor opção para a maioria das empresas internacionais.
  • Registro DBA: você deve se registrar na Autoridade de Negócios Dinamarquesa (DBA) on-line para obter seu número de Registro da Empresa Central (CVR). Para isso, você precisa de uma NemID, um tipo de assinatura digital. Se não tiver uma autorização de trabalho ou não for residente da Dinamarca, você precisará de um advogado.
  • Registro fiscal: você deve se registrar junto às autoridades fiscais dinamarquesas. Isso pode envolver diferentes registros para diferentes tipos de impostos, dependendo das operações da empresa.
  • Capital social e conta bancária: você precisa de uma conta bancária dinamarquesa e um valor mínimo de capital social, cujo valor difere dependendo da estrutura de negócios que você escolher.
  • Documentos: você terá que preparar alguns documentos, como seu Memorando e Contrato Social. Para estabelecer uma filial, uma deliberação de incorporação é necessária.
  • Espaço de escritório: um endereço físico na Dinamarca é necessário para sua empresa se você estiver estabelecendo uma subsidiária. Além de ser uma obrigação legal, também é vantajoso ter um lugar para as entrevistas antes de iniciar o processo de contratação.
  • Seguro contra lesões industriais: as empresas na Dinamarca devem contratar uma apólice de seguro contra lesões industriais com uma seguradora no país. Ainda que seja raro, em alguns casos, pode ser possível adquirir a apólice por meio de uma seguradora do seu país de origem.

Você pode evitar todos esses requisitos escolhendo fazer parceria com uma organização de emprego profissional (PEO), também conhecida como Employer of Record (EOR), em vez de se estabelecer como empregador. Esta é uma solução alternativa eficaz e completamente legal para empresas que desejam expandir rapidamente e evitar as complexidades e custos associados à criação de uma subsidiária.

Etapas para contratar na Dinamarca

Depois de estabelecer sua empresa na Dinamarca, você estará pronto para  iniciar o processo de contratação. É provável que as práticas de contratação na Dinamarca sejam parecidas com as que você adota em seu país de origem, com alguns detalhes específicos que é importante conhecer. Vejamos as etapas para contratar na Dinamarca.

1. Anunciar suas vagas de emprego

Comece criando anúncios contendo informações sobre a sua empresa e as responsabilidades de cada cargo. Publique esses anúncios em classificados de empregos on-line que possam ser facilmente encontrados por dinamarqueses em busca de emprego. Alguns dos classificados de empregos mais populares da Dinamarca são Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen e Stepstone. Também pode ser interessante publicar em classificados de empregos voltados especificamente ao seu setor. Não se esqueça de especificar no anúncio se você quer que as candidaturas sejam enviadas em inglês.

2. Analisar candidaturas

Se não tiver tempo para examinar as candidaturas manualmente, pode ser útil usar softwares ou uma agência de recrutamento. Observe que os currículos na Dinamarca são semelhantes aos de outros países europeus, que costumam ser mais longos, ao contrário do modelo mais sucinto usado em países da América do Norte, por exemplo. Determine quais candidatos atingem ou excedem as suas expectativas e prepare uma lista preliminar com os melhores.

3. Fazer entrevistas

Se tiver estabelecido uma subsidiária no país, você pode conduzir as entrevistas em seu novo escritório. Se estiver  contratando funcionários remotos na Dinamarca, você pode viajar para o país para realizar entrevistas pessoalmente ou agendar uma ligação telefônica ou entrevista por vídeo  virtual. No caso de entrevistas virtuais, considere a diferença de horário entre o seu país e o Horário da Europa Central (CET).

4. Enviar ofertas e contratos

Depois de selecionar os melhores candidatos, entre em contato com eles para oferecer o emprego formalmente. Também é o momento de preparar um contrato por escrito, que seus potenciais contratados deverão analisar e assinar para indicar que estão em total concordância com os termos do emprego. Como vimos anteriormente, há uma lista de itens que precisam ser abordados no contrato, e o contrato deve cumprir ou exceder os requisitos estabelecidos por lei ou pelo acordo coletivo aplicável.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode iniciar o processo admissional dos seus novos funcionários. Certifique-se de cobrir todos os documentos necessários. Tire todas as dúvidas que os candidatos possam ter depois de ler o contrato. Quando necessário, você também pode oferecer treinamento para prepará-los para a nova função.

Contratação na Dinamarca

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Ainda que seja um país bastante propício aos negócios, o processo de estabelecer sua empresa na Dinamarca e compreender as leis e normas aplicáveis pode ser demorado e dispendioso. Se quiser contratar trabalhadores qualificados na Dinamarca rapidamente, considere uma parceria com a Globalization Partners. Estamos presentes na Dinamarca e em muitos outros países do planeta, podendo ajudar sua empresa a expandir com facilidade e rapidez.

Para obter mais informações sobre como contratar funcionários internacionais na Dinamarca e no mundo todo, leia nosso Manual da contratação global, disponível gratuitamente para download.

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