Guia para contratar em Hong Kong

Hong Kong é uma região administrativa especial (SAR) da China sob a estrutura "um país, dois sistemas". Tem sua própria moeda, sistema judicial (lei comum) e força policial. Hong Kong é um ótimo lugar para empresas globais fazerem negócios. Sua economia é caracterizada pelo livre comércio, baixa tributação e intervenção governamental mínima.

Antes de expandir para Hong Kong, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia informará tudo o que você precisa saber sobre contratação em Hong Kong.

O que saber antes de contratar em Hong Kong

Se você está expandindo seu negócio para Hong Kong pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Hong Kong e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

G-P Gia™ , nosso agente global de RH com tecnologia de IA, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países, incluindo Hong Kong, e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de advogados externos e reduza o tempo e o custo da conformidade em até 95% com Gia.

Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação em Hong Kong.

1. Idiomas em Hong Kong

O inglês é um dos idiomas oficiais de Hong Kong, juntamente com o chinês mandarim, e é especialmente comum em ambientes de negócios. O cantonês, que difere do chinês mandarim, é a língua mais comumente falada em Hong Kong. 

Devido à influência ocidental em Hong Kong e ao amplo uso do inglês, você pode descobrir que alguns candidatos a emprego têm um nome chinês e um nome ocidental que é projetado para ser mais fácil para empregadores globais pronunciarem e lembrarem. Certifique-se de saber qual nome uma pessoa prefere. 

2. Considerações sobre folha de pagamento em Hong Kong

O salário mínimo em Hong Kong é revisado a cada dois anos. Atualmente, é de HKD 40 por hora (2025).

A folha de pagamento em Hong Kong é considerada simples. Os empregadores não são obrigados a reter o imposto de renda dos salários dos funcionários. Os funcionários são responsáveis por preencher e pagar seus próprios impostos ao Departamento de Receita Interna (IRD). No entanto, os empregadores precisam preparar e fornecer formulários fiscais anuais (como o IR56B) para o IRD e o funcionário.

Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para o Fundo de Fornecimento Obrigatório (MPF). A taxa de contribuição padrão é de 5%. 

Não há exigência estatutária para que os empregadores retenham fundos para assistência médica. O sistema de saúde pública de Hong Kong é financiado por tributação geral, não por deduções na folha de pagamento.

3. Semana de trabalho em Hong Kong

Hong Kong não tem nenhuma regulamentação sobre o máximo de horas que os funcionários podem trabalhar. O funcionário médio trabalha cerca de 42 horas por semana. Embora o governo deixe o horário de trabalho com empregadores e funcionários, um dia de descanso em cada sete é obrigatório. Esse dia de descanso é geralmente aos domingos, mas os empregadores podem escolher outro dia da semana que faça mais sentido para a empresa. Se um empregador ignorar esse requisito, ele poderá incorrer em multas pesadas.

4. Feriados e férias em Hong Kong

Há 13 feriados nacionais em Hong Kong. Os funcionários em um contrato contínuo (pelo menos 18 horas por semana por quatro semanas consecutivas) recebem pagamento de férias após três meses. Se um feriado cair em um dia de descanso, o empregador terá que dar um feriado substituto. Este deve ser outro dia de folga dentro de 60 dias do feriado original.

Os funcionários recebem licença anual remunerada após completarem 12 meses de serviço contínuo:

• Sete dias por ano para os primeiros dois anos de serviço

• A partir do terceiro ano, a licença anual aumenta em um dia por ano de serviço, até um máximo de 14 dias após nove anos.

A licença anual não utilizada pode ser transferida, mas a Portaria de Emprego exige que a licença anual seja tirada dentro dos 12 meses seguintes ao seu ganho, a menos que acordado de outra forma entre o empregador e o funcionário.

5. Licença médica em Hong Kong

Os funcionários recebem dois dias de licença médica remunerada por mês durante seus primeiros 12 meses de emprego e quatro dias de licença médica remunerada por mês depois. O acúmulo máximo é de 120 dias. Os funcionários recebem licença médica remunerada se tirarem pelo menos quatro dias consecutivos de licença (a menos que a licença seja para cuidados relacionados à gravidez) e fornecem um certificado médico de um médico ou dentista registrado.

A taxa estatutária para licença médica remunerada é de 80% do salário médio diário do funcionário. A licença médica remunerada é protegida pela Portaria de Emprego. Dias de doença não utilizados podem ser transportados até o limite de 120-day .

Principais centros de contratação em Hong Kong

Alguns distritos de Hong Kong são conhecidos por setores específicos. Saber o que cada região tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos em Hong Kong são:

• Central é o principal distrito comercial e financeiro. Ela abriga corporações multinacionais, bancos, escritórios de advocacia e serviços profissionais.

• Admiralty e Wan Chai são importantes centros comerciais e governamentais. Muitas sedes regionais, empresas de consultoria e empresas de tecnologia estão localizadas aqui.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) é uma importante área de varejo, hospitalidade e comercial.

• Quarry Bay e Taikoo Place (distrito oriental) são centros em crescimento para os setores de tecnologia, mídia e criação, com muitos complexos de escritórios modernos.

• Causeway Bay é conhecida por suas funções de varejo, marketing e criação, bem como escritórios regionais de marcas globais.

Principais setores em Hong Kong

Compreender os principais setores de Hong Kong permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e expandir seu pool de talentos. 

Os principais setores em Hong Kong incluem:

• Serviços financeiros: este é o setor mais importante de Hong Kong, contribuindo com a maior participação para seu PIB. Suas vantagens não incluem controles de capital, um forte sistema jurídico de direito comum e status como um grande centro financeiro global.

• Comércio e logística: Hong Kong é um dos centros logísticos mais movimentados do mundo, usando sua posição como um porto livre e um portal estratégico para a China continental.

• Serviços profissionais: este setor fornece a experiência de alto valor necessária para o papel de Hong Kong como sede corporativa regional.

• Inovação e tecnologia (I&T): este setor é um foco central da política governamental, com o objetivo de promover P&D, comercializar patentes e atrair talentos.

• Ciências da vida e da saúde: este setor tem um grande grupo de talentos em pesquisa, serviços médicos e biotecnologia.

O custo de contratar um funcionário em Hong Kong

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira em Hong Kong, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado).

• Anunciar vagas de emprego.

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões em Hong Kong.

• Pagar um comitê de contratação interno.

• Viagens de e para Hong Kong, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte.

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para triagem de candidatos.

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídicos.

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial.

• Contribuições obrigatórias do empregador.

• Custos para manter os registros e documentação de impostos e folha de pagamento necessários.

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga do empregador em Hong Kong, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de cerca de 5%, excluindo o seguro contra acidentes que pode variar. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários em Hong Kong?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe em Hong Kong:

• Registre-se no Departamento de Receita Interna (IRD) para obter um certificado de registro comercial. 

• Abra uma conta bancária local.

• Inscreva-se em um esquema MPF com um provedor privado. 

• Rascunho de contratos de trabalho escritos em inglês ou chinês.

• Notifique o Departamento de Receita Interna sobre seu status como empregador.

• Obtenha os vistos ou permissões de trabalho certos para qualquer funcionário que não seja residente de Hong Kong.

• Configurar um sistema de folha de pagamento para calcular salários, contribuições MPF e direitos estatutários.

• Mantenha registros precisos para folha de pagamento, licença e dados de funcionários.

A criação de uma subsidiária em Hong Kong pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral em Hong Kong sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar em Hong Kong

O processo de contratação em Hong Kong é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Vagas de emprego em publicidade em Hong Kong

Crie uma descrição detalhada do cargo, incluindo responsabilidades, qualificações e remuneração. Os anúncios de emprego não podem conter qualquer linguagem ou critério discriminatório com base em sexo, estado civil, gravidez, estado familiar, deficiência ou raça, a menos que uma Qualificação Ocupacional Genuína (GOQ) se aplique.

Todos os anúncios de emprego devem ser verdadeiros. A deturpação de deveres, salários ou benefícios pode resultar em penalidades severas (até HK 500,000 e cinco anos de prisão).

 JobsDB, CTgoodjobs e LinkedIn são sites de emprego populares em Hong Kong.

2. Avaliação de candidaturas a emprego em Hong Kong

Analise candidaturas e currículos para selecionar candidatos que atendam aos requisitos do cargo. Os empregadores devem cumprir a Portaria de Dados Pessoais (Privacidade) (PDPO) ao coletar dados pessoais por meio de anúncios de emprego.

3. Entrevistando candidatos em Hong Kong

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Verificar referências e, se relevante, realizar verificações de antecedentes em conformidade com a portaria (privacidade) de dados pessoais de Hong Kong.

4. Fazer ofertas de emprego em Hong Kong

Faça uma oferta de emprego por escrito. Você deve incluir salário, benefícios e detalhes de emprego. Elaborar um contrato de trabalho por escrito em inglês ou mandarim.

5. Integração de novos funcionários em Hong Kong

Agora você pode integrar novos funcionários. Inscreva seu novo contratado em um esquema de MPF e certifique-se de que as contribuições do empregador e do funcionário estejam configuradas. Fornecer orientação sobre as políticas da empresa, segurança no local de trabalho e deveres do trabalho. Configure sistemas de folha de pagamento, benefícios e controle de horas.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa.  

Contratação de contratados em Hong Kong

Trabalhar com contratados independentes em Hong Kong pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados em Hong Kong entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente seu pool de talentos com base nas necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente em Hong Kong, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes em Hong Kong

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Em Hong Kong, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por erro de classificação em Hong Kong

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Fornecer retroativamente todos os direitos e benefícios trabalhistas estatutários. 

• Encare multas do Departamento do Trabalho, até HKD 350,000.

• Encare reivindicações de trabalhadores classificados erroneamente por meio do Tribunal do Trabalho.

3. Como pagar prestadores de serviços em Hong Kong

O G-P Contractor - elimina o processo desorganizado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar prestadores de serviços com apenas alguns cliques, tudo isso garantindo um processo compatível.

Contrate funcionários e contratados em Hong Kong com G-P

Nossos produtos SaaS e com tecnologia de IA – Employer of Record, Contractor e Gia – apoiam as empresas à medida que constroem e gerenciam equipes globais. 

A G-P é líder reconhecida em empregos globais com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, jurídico e conformidade e uma base de conhecimento proprietária global.

Facilite sua expansão para Hong Kong com o G-P. Entre em contato conosco ou reserve uma demonstração hoje mesmo.