A Região Administrativa Especial de Hong Kong, normalmente chamada apenas de Hong Kong, é uma região metropolitana da República Popular da China que tem seu próprio governo, idioma e costumes, que são diferentes de outras partes da China. Hong Kong pode ser um lugar atrativo para empresas internacionais porque é uma grande mistura de culturas e, como lembra o próprio governo de Hong Kong, tem uma economia caracterizada por livre comércio, baixa tributação e mínima intervenção governamental.
Se sua empresa tem interesse em expandir para a região, nosso guia para contratar funcionários em Hong Kong pode ajudar com as considerações e os custos envolvidos no processo.
O que saber antes de contratar em Hong Kong
Para contratar funcionários em Hong Kong, é importante conhecer os costumes, remuneração e as normas que regulamentam as práticas de emprego na região.
1. Idioma
Para empresas acostumadas a operar em inglês, uma das vantagens da expansão para Hong Kong é que o inglês é um dos idiomas oficiais de Hong Kong, juntamente com o chinês, e extremamente comum nos ambientes de negócios. Dito isso, o cantonês, que difere do chinês mandarim, é de longe a língua mais comumente falada em Hong Kong. É improvável que você tenha dificuldades para contratar pessoas que sejam pelo menos bilíngues em cantonês e inglês, podendo inclusive ser fluentes em outros idiomas, como o mandarim.
Devido à influência ocidental em Hong Kong e ao amplo uso do inglês na região, alguns candidatos podem se apresentar com um nome chinês e um nome ocidental, que seja mais facilmente pronunciado e lembrado por pessoas do ocidente. É importante saber qual nome a pessoa prefere usar. Também é sinal de boa vontade aprender algumas frases em cantonês e usá-las, por exemplo, ao cumprimentar as pessoas, mesmo que o restante da conversa ocorra em inglês.
2. Folha de pagamento
A administração da folha de pagamento de funcionários em Hong Kong é mais simples do que em muitos outros países. Quanto ao pagamento dos funcionários, observe que há um salário mínimo estabelecido pelo governo. A partir de maio de 2019, a taxa de salário mínimo estatutária em Hong Kong é de HK$37.5 por hora. O dólar de Hong Kong (HKD) é a moeda oficial da região.
Um dos motivos pelos quais administrar a folha de pagamento é mais simples em Hong Kong é que os empregadores não precisam reter fundos para planos de saúde ou imposto de renda. Em vez disso, os funcionários pagam seus impostos diretamente ao Departamento de Receita Nacional, mas os empregadores têm de preparar formulários de declaração de renda para os funcionários. Outra responsabilidade dos empregadores é reter as contribuições para o Fundo de Previdência Obrigatório, um programa de pensões de Hong Kong. O governo determina os valores mínimos mensais com os quais funcionários e empregadores têm de contribuir. Na maioria dos casos, é 5%. É preciso trabalhar com uma empresa privada para estabelecer um fundo do Fundo de Previdência Obrigatório.
3. Semana de trabalho
Hong Kong não tem nenhuma regulamentação quanto ao número máximo de horas de trabalho dos funcionários, e um funcionário médio em Hong Kong trabalha cerca de 42 horas por semana. Atualmente, há uma tendência de queda desse número, principalmente desde que o governo passou a estimular a semana de trabalho de cinco dias, em vez de seis, para trabalhadores de funções administrativas.
Embora o governo deixe a determinação da jornada de trabalho para empregadores e funcionários, existe a obrigatoriedade de um dia de descanso a cada sete para funcionários em contratos permanentes. Neste caso, um dia significa 24 horas sem obrigações de trabalho. Esse dia de descanso é geralmente aos domingos, mas os empregadores podem escolher outro dia da semana que faça mais sentido para a empresa. O não cumprimento dessa exigência pode resultar em multas pesadas para o empregador.
4. Feriados e férias remuneradas
Existem 12 feriados públicos em Hong Kong. Quando um funcionário em contrato permanente está na empresa há pelo menos três meses, ele tem direito a feriados pagos em todos os feriados públicos subsequentes no ano civil. Se um feriado coincidir com um dia de descanso, os empregadores devem definir outro dia de folga para compensar o feriado.
Além dos feriados, os funcionários também têm direito a férias remuneradas. Depois de trabalhar em uma empresa por um ano, o funcionário deve receber sete dias de férias remuneradas. No ano seguinte, também são sete dias de férias. Depois disso, soma-se um dia por ano ao período de férias, com um limite de 14 dias quando o funcionário alcançar nove anos na empresa. As férias acumuladas não vencem no fim do ano. Elas podem ser transferidas para o ano seguinte, se o funcionário assim desejar.
5. Licença médica
Em Hong Kong, os funcionários também acumulam dias de licença médica. A cada mês do primeiro ano de serviço do funcionário em uma empresa, ele recebe dois dias de licença médica. Depois do primeiro ano, os funcionários têm direito a quatro dias de licença médica por mês de emprego. Esses dias podem se acumular até um máximo de 120 dias.
Os funcionários podem receber pagamento se usarem pelo menos quatro dias de doença quando estiverem doentes, com exceção de cuidados relacionados à gravidez, e tiverem um certificado de um profissional médico. Nos dias de repouso por doença aprovados, os funcionários devem receber quatro quintos de seu salário diário médio.
O custo de contratar um funcionário em Hong Kong
Contratar novos funcionários em Hong Kong envolve alguns custos, principalmente ao expandir sua empresa para a região pela primeira vez. Alguns aspectos do processo de contratação e recrutamento que podem aumentar esse custo total incluem:
- Conformidade legal: sempre que começar a empregar pessoas em um novo país, você assume um conjunto totalmente novo de leis relacionadas ao emprego lá. E ninguém simplesmente escapa de multas ou repercussões jurídicas dizendo que não conhecia a lei. Portanto, é fundamental fazer uma ampla pesquisa ou contratar um profissional qualificado para garantir que você esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas de Hong Kong.
- Estabelecimento comercial: a menos que você use uma organização de emprego profissional (PEO) como seu empregador de registro, você precisa ter uma entidade comercial legal em Hong Kong. As opções de expansão da sua empresa para um novo país são abrir uma filial, um escritório representativo ou uma subsidiária. Cada uma dessas opções tem seus próprios custos.
- Agências de recrutamento: as agências de recrutamento podem ajudá-lo a atrair o talento necessário para ajudar sua empresa a ter sucesso em Hong Kong. Obviamente, como qualquer empresa que já trabalhou com agências de recrutamento pode confirmar, o serviço pode agregar um custo significativo ao custo total da contratação.
- Comitê de contratação: algumas empresas usam um comitê de contratação interno para definir os novos cargos, recrutar candidatos, conduzir entrevistas e tomar decisões de contratação. O tempo que os membros da equipe dedicam à contratação é uma grande parte dos custos totais do processo. Some isso a despesas com possíveis viagens da equipe a Hong Kong para realizar entrevistas.
- Quadros de empregos: publicar seu anúncio de emprego on-line também pode aumentar seus custos de recrutamento. Porém, existem sites com opções de anúncio gratuitas que podem ajudar a eliminar ou reduzir os custos da divulgação das vagas.
- Verificações de triagem: o processo pré-contratação geralmente envolve verificar a identidade e as credenciais de uma pessoa e realizar uma verificação de antecedentes para garantir que ela tenha um registro limpo. Pode ser preciso contratar uma empresa para conduzir essas verificações.
Do que uma empresa precisa para contratar em Hong Kong?
Antes de começar a contratar em Hong Kong, você precisa de uma entidade comercial legal estabelecida. Os requisitos específicos dependem do tipo de filial ou subsidiária que você escolher. Alguns itens para os quais você deve se planejar incluem:
- Estabelecimento legal: criar uma presença legal para sua empresa em Hong Kong envolve o envio de um formulário de inscrição, documentos de incorporação, contrato social, certificado de incorporação, memorando da sua empresa controladora e documentos de identificação para os executivos da sua empresa.
- Registro IRD: você também deve registrar sua filial ou subsidiária no IRD para obter um certificado de registro.
- Licenças ou permissões: dependendo do seu setor, você pode precisar obter outras permissões específicas para o seu setor antes de começar a contratar alguém em Hong Kong.
Você pode evitar essas exigências legais se utilizar um Employer of Record para seus funcionários em Hong Kong. Com a Employer of Record, você não precisa ter uma entidade legal em Hong Kong e pode transferir as responsabilidades pela conformidade empregatícia e pela folha de pagamento da sua empresa.
Etapas para contratar em Hong Kong
Há cinco etapas básicas no processo de contratação em Hong Kong, da publicação da sua vaga à admissão dos novos funcionários.
1. Publicar um anúncio de emprego
Crie um anúncio de emprego que descreva o cargo e o tipo de candidato que você procura. Os anúncios podem ser publicados em inglês, cantonês ou em ambos os idiomas. Se procura candidatos multilíngues, que possam ajudar a conectar sua empresa com diferentes mercados, não deixe de incluir isso no anúncio de emprego.
Você pode publicar o anúncio em diferentes sites para chegar a mais pessoas. Além de portais de emprego privados, considere também publicar o anúncio no site do serviço interativo de emprego (Interactive Employment Service), disponibilizado pelo Departamento do Trabalho de Hong Kong.
2. Triagem dos candidatos
Você pode incluir questionários ou testes de habilidades no processo para ajudar a classificar candidatos. O governo de Hong Kong enfatiza a importância de garantir que todas as práticas de contratação em Hong Kong, incluindo essas perguntas e testes, não sejam discriminatórias. Isso significa que você deve evitar métodos de triagem que possam colocar algumas pessoas em desvantagem devido a fatores como raça, sexo ou situação familiar.
Você também pode usar softwares ou uma agência de contratação nesta etapa para criar uma lista preliminar dos melhores candidatos.
3. Entrevistar os melhores candidatos
Depois de preparar uma lista com os melhores candidatos, é hora de entrevistá-los. Assim como na triagem, é importante que o processo não inclua nenhuma pergunta que possa ser considerada discriminatória. Em Hong Kong, o processo de entrevista costuma ser semelhante àquele conduzido em países ocidentais, incluindo o formato e as perguntas feitas. Se estiver estabelecendo uma presença física em Hong Kong, você pode conduzir as entrevistas em seu escritório na região.
Mas se estiver contratando funcionários remotos, entrevistas virtuais podem ser uma boa opção. Ao agendar entrevistas por telefone ou chamada de vídeo, não se esqueça da possível diferença de fuso entre a sua localização e o Horário de Hong Kong (HKT). Por exemplo, Hong Kong está sete horas à frente do horário de Brasília, portanto, uma empresa brasileira precisaria levar isso em conta para que a entrevista não ocorra em um horário inviável para nenhuma das partes.
4. Preparar um contrato de trabalho
Depois de selecionar os candidatos que considerar ideais para sua empresa, você deve enviar uma oferta de emprego formal e um contrato que especifique os deveres inerentes à função e as condições do emprego. Contratos de trabalho por escrito não são obrigatórios em Hong Kong, mas são altamente recomendados para garantir que as condições e expectativas estejam claras tanto para você quanto para seus funcionários.
O contrato deve cobrir todas as obrigações trabalhistas de Hong Kong, mas você pode ir além delas e oferecer férias maiores ou um plano de saúde complementar, o que não é obrigatório, mas habitual em muitas empresas.
5. Admissão dos novos funcionários
Depois que o funcionário assinar o contrato, você pode dar início ao processo admissional. Como não há necessidade de preparar a retenção de impostos ou contribuições para o plano de saúde, a admissão de funcionários em Hong Kong pode ser um pouco mais simples que em outros países. Entretanto, ainda há um bom volume de documentos, incluindo a documentação interna da sua empresa. Um Employer of Record que cuide da admissão elimina o trabalho da sua empresa nesta etapa.
Você também deve se certificar de enviar um IR56E formulário para o IRD dentro de três meses da data de início do seu novo funcionário. O formulário notifica ao Departamento de Receita Nacional que você contratou um novo funcionário, portanto, é preciso apresentar o formulário sempre que você ampliar sua equipe ou substituir alguém.
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Esperamos que este guia tenha ajudado a entender como é contratar em Hong Kong. Se tivermos que dar apenas uma dica sobre contratações em Hong Kong, seria simplificar esse processo trabalhando com uma organização de empregadores profissionais global, como a Globalization Partners.
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