Guia para contratar na Indonésia

Se a sua empresa está pensando na possibilidade de expandir-se internacionalmente, a Indonésia apresenta uma incrível oportunidade de crescimento. Sua enorme força de trabalho e acesso invejável a mercados asiáticos grandes e lucrativos podem levar a conexões e lucros valiosos.

No entanto, as nuances da lei trabalhista podem ser confusas, mesmo para as empresas mais experientes. É por isso que preparamos este guia para contratar funcionários na Indonésia, para que você possa tomar decisões informadas sobre pessoal que agregarão valor à sua empresa ano após ano.

O que saber antes de contratar na Indonésia

Antes que sua empresa possa começar a formar equipes na Indonésia, você precisará se familiarizar com tópicos como contratos, salários, benefícios e horas de trabalho. Você também deve conhecer a composição da força de trabalho, algumas mudanças recentes nas leis trabalhistas e os idiomas falados em todo o país. Vamos examinar esses tópicos com mais detalhes.

1. Contratos e rescisão

A Indonésia não tem emprego por vontade própria, portanto, a contratação de novos funcionários exige a assinatura de contratos de trabalho. Rescisão de funcionários também exige pagamento de indenização.

Contratos na Indonésia podem ser contratos indefinidos ou contratos de prazo fixo que são executados por um determinado tempo ou até a conclusão de um trabalho específico. Cada contrato deve especificar os deveres do cargo, remuneração, benefícios e requisitos de rescisão. Contratos de prazo fixo podem durar no máximo cinco anos no total.

A lei indonésia exige que as empresas escrevam todos os contratos de trabalho a prazo fixo na Indonésia. A lei permite acordos bilíngues. No entanto, se houver inconsistências entre os termos dos contratos em dois idiomas, os termos do acordo indonésio prevalecerão.

O aviso de demissão é exigido pela lei trabalhista da Indonésia. Para funcionários regulares, o período de aviso obrigatório é de no mínimo 14 dias e no mínimo 7 dias durante o período de experiência.

Para contratos de prazo fixo, se uma das partes rescindir a relação de trabalho antes da expiração do período estipulado no  Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), ou a vigência do contrato de trabalho, o empregador deve fornecer a remuneração descrita no Regulamento Governamental no 35, 2021. A taxa é  baseada no período de PKWT trabalhado.

Para contratos regulares ou indefinidos, a rescisão pode desencadear indenização. O cálculo é baseado no histórico de rescisão e na duração do serviço do funcionário.

2. Folha de pagamento e impostos

As empresas devem pagar impostos sobre folha de pagamento no sistema universal de previdência social da Indonésia. Esse sistema abrange um programa central de saúde, um fundo de lesões ocupacionais, um fundo de poupança para aposentadoria, um programa de benefícios de pensão e um fundo de benefícios por morte. Existem planos para um programa centralizado de benefícios para funcionários no futuro.

Aqui está o detalhamento das contribuições necessárias da empresa e dos funcionários por mês:

• Seguro de saúde: 1% do funcionário e 4 % do empregador
• Lesões ocupacionais: 0.24 % a 1.74% do empregador
• Poupança por aposentadoria: 2 % do funcionário e 3.7% do empregador
• Benefícios de pensão: 1% do funcionário e 2 % do empregador
• Benefícios por morte: 0.3 % do empregador

Seus funcionários também devem pagar seus impostos de renda todos os anos. As alíquotas de imposto de renda na Indonésia operam em uma escala tributária progressiva. Eles variam de 5% para funcionários que ganham até IDR₹50 milhões a 30% para funcionários que ganham mais de IDR₹500 milhões.

3. Salários e horário de trabalho

A semana de trabalho típica da Indonésia consiste em 40 horas, sete horas por dia durante seis dias por semana ou oito horas por dia durante cinco dias por semana. Horas extras são permitidas desde que os funcionários recebam 150% de seu pagamento habitual para a primeira hora e 200% para todas as horas depois disso. A hora extra máxima é de quatro horas por dia ou 18 horas por semana.

Os funcionários da Indonésia devem receber um mínimo de dias de férias 12 pagos por ano, juntamente com feriados 14 públicos. A licença de férias remunerada inclui os dias de “cuti bersama” ou dias de licença coletiva, que mudam a cada ano de acordo com o decreto do governo.

Ao contrário dos trabalhadores em muitos países, os funcionários na Indonésia não têm direito a um número específico de dias de licença médica por ano. Os funcionários que estão doentes recebem 100 % de seus salários habituais, a menos que a duração de sua doença exceda quatro meses. Nesse ponto, as empresas podem reduzir o salário dos funcionários doentes  subsequentemente a cada trimestre até 25% de seus salários habituais.

No entanto, os funcionários indonésios devem receber licença maternidade e paternidade específicas. As mães podem tirar três meses de licença maternidade remunerada, metade antes do nascimento da criança e metade depois. Os pais podem tirar dois dias de licença paternidade remunerada. Os pais também têm direito a licença familiar remunerada em certas ocasiões, como batismo ou casamento de um filho.

4. Mercado de trabalho e força de trabalho

A força de trabalho na Indonésia é grande. O Banco Mundial relata que a força de trabalho total atualmente é de cerca de 134 milhões de pessoas de uma população total de cerca de 273 milhões de pessoas. Essa é a quarta maior força de trabalho do mundo, por trás apenas das empresas na China, Índia e EUA. As empresas internacionais podem aproveitar esse vasto potencial de mão de obra para impulsionar suas novas operações.

O ensino superior é menos comum na Indonésia do que em algumas outras partes do mundo. A Indonésia é um dos G20 países que trabalham juntos para abordar questões econômicas internacionais. Entre esses 20 países, a porcentagem média de jovens adultos que obtiveram um diploma além do ensino médio é de 38 %. No entanto, na Indonésia, apenas 16% dos jovens adultos  concluíram alguma forma de educação terciária.

Se sua empresa precisar de um diploma superior para seus funcionários, talvez seja necessário investir significativamente em seu processo de recrutamento. Considere ter como alvo os recém-graduados especificamente, por exemplo.

5. Idioma

A Indonésia abriga mais de 800 idiomas. O idioma oficial é o indonésio, conhecido coloquialmente como Bahasa Indonesia. A maioria dos indonésios fala indonésio, por isso atua como uma língua franca para o país. No entanto, a Indonésia é relativamente a primeira língua de poucos indonésios. Apenas cerca de 20% dos habitantes locais falam indonésio como seu idioma principal.

Javanês é uma primeira língua comum  na Indonésia. Ainda assim, apenas cerca de 30% dos indonésios falam javaneses como idioma principal. O resto da população fala uma enorme variedade de idiomas, incluindo sundanês, madurese, minang, banjar e Bali, entre muitos outros.

Quando sua empresa estiver entrevistando e contratando novos funcionários na Indonésia, esteja ciente de que suas novas equipes podem trazer uma impressionante diversidade de idiomas à tona. Essa diversidade pode ser uma força enorme para sua empresa, aumentando sua capacidade de se comunicar com indonésios de várias origens linguísticas.

6. Reformas contínuas da lei trabalhista

Sua empresa deve estar ciente de que as novas leis trabalhistas da Indonésia podem afetar sua contratação. Em 2020, a Indonésia fez notícias internacionais com a aprovação da Lei Omnibus sobre Criação de Empregos, ou “Undang-undang Cipta Kerja”. Essa lei tinha como objetivo reformar o processo de contratação para tornar a Indonésia um lugar mais atraente para o investimento e o crescimento global dos negócios.

A lei reduziu alguns dos regulamentos que governavam a contratação de trabalhadores. Ela aboliu o salário mínimo e reduziu os requisitos de pagamento de indenizações para as empresas. Ele aumentou as horas extras permitidas e reduziu a quantidade de tempo que os funcionários devem ter de folga a cada semana. Isso também facilitou as restrições à terceirização de empregos e contratação de funcionários expatriados.

Mais recentemente, a Indonésia aprovou uma nova lei conhecida como Regulamentação Governamental No 35 (GR35). Ao contrário da lei onibus, esta lei faz alterações nos contratos de trabalho na Indonésia para aumentar algumas proteções dos trabalhadores.

GR35 exige que uma empresa pague remuneração a  funcionários  com contratos de prazo fixo que sejam demitidos, mesmo por demissão voluntária. A empresa também deve remunerar seus funcionários quando estender seus contratos ou quando os contratos expirarem.

A reforma das leis trabalhistas na Indonésia está atualmente em andamento, portanto, as empresas podem querer prestar muita atenção às notícias para que possam responder a novos desenvolvimentos.

O custo de contratar um funcionário indonésio

O custo de contratar um funcionário na Indonésia será diferente de empresa para empresa e de setor para setor. No entanto, à medida que você orça despesas relacionadas à contratação, pode esperar encontrar custos diretos e indiretos como estes:

• Despesas de registro de negócios
• Anúncios de vagas
• Horas gastas gerenciando recrutamento e contratação
• Impostos sobre folha de pagamento
• Remuneração direta
• Benefícios
• Bônus

Como os cuidados de saúde se entrelaçam com o sistema de previdência social da Indonésia, as empresas geralmente não precisam orçar para fornecer benefícios de seguro de saúde separados para os funcionários. No entanto, eles devem inscrever todos os funcionários, incluindo expatriados, na previdência social por meio de seus processos de folha de pagamento.

Um item essencial a ser incluído em sua lista de custos de emprego é o bônus de 13 meses, conhecido na Indonésia como  Tunjangan Hari Raya (THR). O THR é um subsídio anual concedido aos funcionários antes de seus principais feriados religiosos.

Para os muçulmanos, que compõem 88% da população indonésia, esse feriado é o Eid al-Fitr. Para católicos e protestantes, é Natal. Muitas empresas simplificam os bônus pagando todos os seus funcionários muçulmanos antes do início do Eid al-Fitr e todos os seus funcionários não muçulmanos antes do início do Natal.

O THR é obrigatório de acordo com a lei indonésia. O não pagamento pode resultar em multas e na restrição ou suspensão das operações comerciais. As empresas devem dar o THR a todos os funcionários, independentemente do status do contrato, e devem pagá-lo em rupia indonésia.

O valor do THR varia de acordo com a duração do serviço do funcionário. Os funcionários que trabalham para seus empregadores há pelo menos 12 meses geralmente recebem o equivalente ao salário de um mês. Os funcionários que trabalharam por menos de 12 meses recebem um bônus proporcional.

Práticas de contratação na Indonésia

Contratar alguém na Indonésia pode ser muito semelhante a contratar alguém em seu país de origem. Ainda assim, você deve seguir as práticas de contratação locais o máximo possível. Dessa forma, você pode fazer com que seus candidatos se sintam confortáveis trabalhando com sua empresa. Aqui estão algumas práticas recomendadas de contratação para se ter em mente:

• Use os idiomas locais: para garantir clareza e comunicações significativas, sua empresa deve usar o idioma local, especialmente em contratos e outras documentações formais. Na maioria dos casos, você deve usar indonésio, já que a maioria dos indonésios pode falar isso. Se sua empresa opera em uma região onde um dos muitos outros idiomas da Indonésia predomina, você pode usar esse idioma.
• Considere serviços de tradução: se sua empresa precisa de ajuda para se comunicar em centenas de idiomas da Indonésia, contratar serviços de tradução é uma excelente estratégia. Profissionais fluentes nos idiomas locais podem ajudar você a se conectar com seus funcionários e transmitir informações essenciais.
• Use a moeda local: você vai querer usar a moeda local para aumentar a clareza para seus funcionários indonésios também. O uso de rupias indonésias para pagamento e valores de bônus garante que seus funcionários entendam qual será a remuneração deles.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Indonésia?

Um dos primeiros passos para contratar na Indonésia é estabelecer formalmente a presença da sua empresa. Se sua empresa planeja estabelecer uma subsidiária na Indonésia, você precisará concluir várias tarefas necessárias:

• Pagar as taxas para reservar o nome da sua empresa
• Solicitação de aprovação da escritura para o seu estabelecimento
• Obter a escritura da sua empresa e outros documentos autenticados
• Pagamento de taxas de receita estaduais para assistência jurídica
• Registrar formalmente seu negócio
• Obtenção de um certificado de registro
• Obtendo um número de identificação fiscal
• Aplicação a programas de seguro de saúde e previdência social

Atender a esses requisitos pode ser demorado e caro. Por esse motivo, muitas empresas trabalham com uma Global Employment Platform para diminuir suas obrigações de preparação. Uma plataforma de emprego como a Globalization Partners acelera as operações da sua empresa na Indonésia e permite que você comece a construir novas equipes muito mais rapidamente, sem estabelecer uma subsidiária.

Contratação de funcionários remotos na Indonésia

Se a distância entre a Indonésia e seu país de origem impedir viagens extensas, talvez seja necessário criar novas equipes remotamente. Abaixo estão algumas dicas para obter o máximo valor desse processo:

• Comunique-se com antecedência: se você tiver uma equipe de entrevistadores, certifique-se de discutir suas estratégias de entrevista com antecedência. Determine quem falará quando e quem fará quais perguntas para que você possa apresentar uma frente profissional e coordenada.
• Use a tecnologia a seu favor: as empresas agora têm mais ferramentas tecnológicas do que nunca para comunicações remotas. Descubra qual plataforma funciona melhor para sua empresa e certifique-se de que você pode operá-la com proficiência antes de usá-la para entrevistas.
• Promova um agendamento conveniente: sua empresa pode economizar tempo e melhorar sua imagem profissional usando ferramentas de agendamento convenientes. Em vez de enviar dezenas de e-mails, considere usar uma plataforma de agendamento que permita listar possíveis horários de entrevista. Em seguida, os candidatos podem escolher os horários que melhor se adequam às suas agendas.

Dicas adicionais para contratar na Indonésia

Aqui estão algumas dicas finais para ajudá-lo a simplificar os processos da sua empresa à medida que você constrói equipes na Indonésia:

• Determine se você tem permissão para contratar trabalhadores  expatriados: embora a lei nesta área tenha mudado, a Indonésia tende a priorizar a contratação de cidadãos indonésios em vez de expatriados. Historicamente, os trabalhadores internacionais não podiam trabalhar em certos setores, incluindo saúde e segurança, gestão da cadeia de suprimentos e controle de qualidade. Certifique-se de que seu setor permitirá que você contrate expatriados antes de fazê-lo.
• Verificar com acordos coletivos de trabalho (CBAs): na Indonésia,  osCBAs muitas vezes exigem salários e bônus. Verifique se há CBAs para o seu setor para determinar como eles influenciam a remuneração dos funcionários.
• Invista em uma integração forte e acolhedora: quando seus funcionários indonésios chegarem pela primeira vez para trabalhar em sua empresa, eles não saberão como é a cultura de sua empresa. Eles podem não saber o que você espera deles ou que tipo de atmosfera encontrarão. Certifique-se de que seu processo de integração esclareça a missão, as expectativas, os valores e as normas da sua empresa. Você também deve ajudar seus funcionários a se conhecerem e se sentirem parte integrante de sua equipe.

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