A impressionante força de trabalho da Irlanda e o crescimento constante do PIB tornam o país um lugar atrativo para empresas que estejam considerando uma expansão global. Se tem interesse em contratar novos funcionários na Irlanda, reunimos aqui algumas considerações importantes que você precisa levar em conta. Como qualquer outro país, a Irlanda tem suas próprias leis que regulamentam práticas de contratação e emprego.
Nosso guia para contratar funcionários na Irlanda cobre alguns dos principais aspectos dessas leis e outros fatores que você precisa conhecer antes de começar a contratar.
O que saber antes de contratar na Irlanda
Vejamos alguns dos principais aspectos que empregadores internacionais precisam conhecer ao contratar na Irlanda.
1. A força de trabalho da Irlanda
Um dos maiores atrativos da Irlanda para empresas internacionais é sua força de trabalho. O mercado de trabalho da Irlanda é caracterizado por altos níveis de educação, com por 47 cento dos adultos com idade 25-64 tendo obtido uma qualificação de educação terciária. A Irlanda também tem a população mais jovem da União Europeia, e as faixas etárias mais jovens têm taxas de educação ainda maiores do que a porcentagem para todos os adultos.
Alguns setores de destaque na Irlanda incluem serviços financeiros, agricultura, exportação, comércio e tecnologia. Entre as áreas de foco do setor de tecnologia estão tecnologia médica e farmacêutica, softwares, e tecnologia da informação e de comunicações. Mesmo que sua empresa não atue nesses setores, são grandes as chances de encontrar trabalhadores qualificados para sua equipe na Irlanda.
2. Idiomas
A Irlanda tem dois idiomas oficiais: gaélico irlandês e inglês. Embora o gaélico irlandês seja o primeiro idioma oficial do país, ele é falado por uma parcela minoritária da população. Até mesmo as pessoas que falam gaélico irlandês usam o inglês na maioria das situações – aproximadamente 97% da população irlandesa fala inglês. Como o inglês é o idioma predominante, empresas acostumadas a operar em inglês terão grande facilidade para se comunicar com seus funcionários irlandeses.
Se você tem mais flexibilidade linguística ou está procurando funcionários fluentes em um idioma além do inglês, observe que a Irlanda se tornou uma nação cada vez mais diversificada — por17.3 cento de todos os residentes irlandeses nasceram em outros países. Isso aumentou a diversidade linguística do país. Segundo o censo de 2016, 612,018 residentes da Irlanda falam um idioma estrangeiro em casa, e entre os idiomas mais comuns estão o polonês, o francês, o romeno e o lituano.
3. Decretos setoriais e contratos
Em muitos países, você precisa cumprir tanto as leis trabalhistas nacionais quanto os acordos coletivos firmados com sindicatos. Na Irlanda, não há exigência legal para negociar termos com sindicatos. No entanto, alguns empregadores terão que se referir a ordens de emprego setoriais (SEOs). Os SEOs são uma série de termos de emprego que se aplicam a setores específicos. No momento, os setores regulamentados por SEOs incluem construção civil, serviços estruturais de engenharia mecânica e serviços elétricos.
Independentemente dos requisitos sob os quais você estiver trabalhando, todos os funcionários devem estar cientes dos termos do emprego. É por isso que os empregadores devem fornecer aos seus funcionários uma declaração por escrito abrangendo cinco termos principais de seu emprego. Ainda que a declaração não constitua um contrato, a maioria dos empregadores opta por cumprir essa obrigação com um contrato detalhado por escrito. Saiba mais sobre os cinco itens que precisam ser cobertos na seção deste guia sobre o processo de integração de funcionários.
4. Carga horária e períodos de descanso
A Irlanda limita a semana de trabalho da maioria dos trabalhadores a uma média de 48 horas. O período usado para calcular essa média depende da indústria. Na maioria dos casos, é um período de quatro semanas. Boa parte dos trabalhadores não se aproxima desse limite, uma vez que a semana de trabalho média na Irlanda é de 39.7 horas.
Funcionários irlandeses também têm direito a períodos de descanso remunerados. Os funcionários têm direito a um dos seguintes direitos para cada ano de licença, o que ocorrer mais tarde:
- Quatro semanas de trabalho, se o funcionário tiver trabalhado pelo menos 1,365 horas
- Um terço de uma semana de trabalho a cada mês que o funcionário trabalhar pelo menos 117 horas
- Oito por cento do tempo trabalhado, até um máximo de quatro semanas
Além de férias remuneradas anuais, os funcionários irlandeses também têm direito a período de descanso em nove feriados públicos. Os empregadores não precisam dar folga aos funcionários em todos os feriados, porém, se não o fizerem, precisam designar outro dia de folga para os funcionários, conceder um dia de férias adicional ou pagar o salário de um dia de trabalho adicional.
5. Remuneração e benefícios
A Irlanda tem um salário mínimo nacional que se aplica a todos os funcionários, independentemente de trabalharem em período integral ou em meio-período. O salário mínimo é um pouco menor para funcionários de 19 anos de idade ou menos. O salário mínimo total que se aplica a trabalhadores adultos experientes está atualmente definido em €10.20 . Observe que as profissões regulamentadas por SEOs podem ter salários mínimos próprios, conforme determinado pelo SEO.
Os empregadores devem fornecer aos seus funcionários irlandeses acesso a uma conta poupança de aposentadoria pessoal padrão (PRSA) ou um plano de pensão. Muitos empregadores também oferecem aos seus funcionários uma apólice de seguro de saúde privada. A Irlanda tem um sistema de saúde público, porém, as longas filas de espera levam as pessoas a adquirirem planos de saúde particulares ou esperar que seus empregadores ofereçam um.
6. Impostos e previdência social
Os funcionários irlandeses pagam uma alíquota fixa de imposto de renda que no momento é de 20%. Acima de um determinado limite, os ganhos adicionais são tributados em 40 %. A Irlanda usa um modelo de imposto retido na fonte, o que significa que os empregadores são responsáveis pela retenção do imposto de renda do holerite dos funcionários.
Funcionários e empregadores também precisam contribuir para a previdência social relacionada à renda (PRSI). Os valores de contribuição dependem da classe de previdência social e da remuneração do funcionário. A maioria dos funcionários pertence à Classe A. Nesse caso, os empregadores contribuem com 8.8% do salário de um funcionário se os funcionários ganham menos de €398 por semana ou 11.05% se ganham mais do que esse valor.
Funcionários que ganham mais de €352 por semana contribuem com 4% de seus salários para o PRSI. Se um funcionário ganha entre €352.01 e €424 por semana, ele receberá créditos que reduzem o valor que deve ser pago à PRSI.
O custo de contratar um funcionário na Irlanda
É importante conduzir o processo de contratação com cautela e fazer o possível para manter funcionários qualificados. Afinal, o processo de contratação pode ser caro, e isso vale para qualquer país. No caso de contratações internacionais, pode ser preciso considerar custos adicionais aos existentes ao contratar em seu país de origem. Algumas despesas de recrutamento que você provavelmente já espera incluem:
- Pagar uma agência de recrutamento ou uma equipe interna de contratação
- Adquirir ou assinar um software de gerenciamento de candidaturas
- Pagar para publicar anúncios de emprego
- Realizar verificações de antecedentes ou contratar esse serviço
Pode ser que você organize eventos de recrutamento, que também geram despesas. Além desses custos, também é importante levar em conta:
- Os custos de estabelecer uma entidade comercial na Irlanda
- Custos de consultoria de advogados para garantir a conformidade com as leis trabalhistas irlandesas
- Despesas de viagem para abrir sua empresa ou realizar entrevistas na Irlanda
Do que uma empresa precisa para contratar na Irlanda?
Você não pode começar a contratar na Irlanda se não tiver uma entidade comercial. Antes de tudo, você precisa se estabelecer como empregador no país. Há diferentes estruturas empresariais disponíveis. Algumas empresas abrem uma filial, cuja operação é bastante vinculada à matriz. Por outro lado, uma subsidiária tem mais liberdade e independência para fazer negócios na Irlanda. Muitas empresas internacionais optam por subsidiárias com uma estrutura de empresa de responsabilidade limitada (limited liability company, LLC). Para constituir uma LLC, você precisa:
- O Comissário de Juramentos para testemunhar o juramento de seu fundador.
- Submeter os documentos necessários à Junta Comercial do país.
- Obter o selo da empresa.
- Inscrever-se no imposto incidente sobre empresas, na previdência social e no imposto sobre valor agregado (VAT) junto à Receita Federal.
- Inscrever-se no sistema de imposto retido na fonte para estabelecer a folha de pagamento dos funcionários.
Tecnicamente, leva 11 dias para abrir uma empresa na Irlanda, mas, na realidade, pode levar mais tempo para empresas internacionais que estão lidando com leis desconhecidas e planejando cuidadosamente sua expansão. Algumas empresas desistem ou decidem adiar o estabelecimento de uma subsidiária própria optando por utilizar um Employer of Record (EOR).
Com um Employer of Record na Irlanda, você não precisa estabelecer uma entidade local e pode entregar os encargos associados ao cumprimento das leis trabalhistas e fiscais irlandesas. Você ainda seleciona seus funcionários e eles trabalham para a sua empresa, mas ficam na folha de pagamento da Employer of Record. Em resumo, a solução permite que você terceirize todas as questões de Recursos Humanos que demandariam tempo e atenção da sua empresa, além de gerar riscos de não conformidade.
Etapas para contratar na Irlanda
As práticas de contratação na Irlanda podem ser diferentes daquelas que você segue em seu país de origem. Vejamos aqui as etapas básicas para contratar na Irlanda e algumas dicas para ajudar a cumprir as leis e costumes locais ao longo do processo.
1. Preparar descrições de cargos e anunciar vagas de emprego
Ao criar anúncios, tenha cuidado para não usar uma linguagem que infrinja as leis antidiscriminação da Irlanda.
Você pode anunciar vagas em diferentes classificados de empregos on-line. Grandes portais como Glassdoor, Monster e Indeed são populares na Irlanda. Também pode ser interessante publicar em classificados voltados especificamente ao seu setor. Alguns sites de empregos oferecem opções de publicação gratuitas, mas em muitos casos, você pode esperar pagar por seus anúncios de emprego.O LinkedIn também é popular entre a população trabalhadora irlandesa, portanto, as redes sociais também podem ser uma maneira eficaz de anunciar empregos na Irlanda.
2. Avaliar candidaturas
Além dos documentos de solicitação padrão, considere a criação de ferramentas de triagem no processo de solicitação. Uma pesquisa com recrutadores graduados na Irlanda descobriu que 42 % usavam testes técnicos ou de capacidade e 39% usavam testes psicométricos on-line para ajudar a selecionar candidatos.
O modelo de currículo mais comum na Irlanda é semelhante ao usado em países da América do Norte. Ao contrário de outros países europeus, em que podem ser bastante detalhados, os currículos na Irlanda costumam ter no máximo duas páginas e dificilmente incluem uma fotografia ou detalhes pessoais sobre o candidato.
3. Fazer entrevistas
Chamadas de vídeo se tornaram comuns nos processos de contratação na Irlanda, portanto, se estiver contratando funcionários remotos no país, esta é uma excelente opção para evitar viagens. As entrevistas também podem ser feitas por telefone. Se optar por entrevistas virtuais, lembre-se de marcá-las em um horário que seja conveniente para entrevistadores e entrevistados.
Se estiver abrindo um escritório na Irlanda, entrevistas presenciais podem ser mais convenientes. Peça aos entrevistados que levem um documento comprovando que estão autorizados a trabalhar na Irlanda. Por exemplo, isso pode ser uma permissão de residência, passaporte, certidão de nascimento, documento de status de imigração ou certificado de registro ou naturalização. A permissão de uma pessoa para trabalhar na Irlanda é importante para confirmar em algum momento durante o processo de contratação para que você possa evitar possíveis penalidades criminais e civis.
4. Enviar ofertas de emprego
Envie ofertas incluindo os principais termos e condições do emprego aos candidatos selecionados. Se ainda precisar realizar verificações de antecedentes, obtenha o consentimento dos candidatos e explique que a oferta de emprego está condicionada aos resultados das verificações. Ao contratar na Irlanda, é provável que seu processo de triagem pré-emprego se concentre em verificar referências, uma vez que não há um mecanismo ou sistema para verificações de antecedentes no país. A exceção é para empregos que precisam de liberação do departamento de investigações da National Garda (NGVU).
Quando enviar as ofertas, solicite aos candidatos que a aceitem ou recusem por escrito. A negociação de salários ou outros termos pode ocorrer antes de o candidato aceitar oficialmente a oferta.
5. Admissão dos novos funcionários
A oferta precisa incluir uma declaração por escrito obrigatória. Caso contrário, forneça a declaração aos funcionários até cinco depois da data de início do emprego na sua empresa. A declaração deve incluir, no mínimo:
- Nome do empregador e do funcionário
- Endereço do empregador
- Duração ou data de término, em caso de contrato temporário ou a prazo determinado
- Método de cálculo do pagamento e o período de referência do pagamento
- Expectativas de horário de trabalho diário e semanal
Crie um arquivo de pessoal de todos os novos funcionários para manter os registros de emprego. Lembre-se de que essas informações pessoais são cobertas por leis de proteção de dados, portanto, algumas diretrizes precisam ser cumpridas ao processá-las. Você também deve solicitar uma Revenue Payroll Notification (RPN) para ajudar a estabelecer sua folha de pagamento. Outros processos admissionais incluem os documentos ou treinamentos necessários para apresentar a empresa aos funcionários e prepará-los para o novo cargo.
Contrate funcionários na Irlanda com a Globalization Partners como seu Employer of Record
Nossas informações e dicas sobre contratações na Irlanda podem ajudar a dar início ao processo. No entanto, conhecer e cumprir as leis irlandesas, abrir uma subsidiária e lidar com questões de Recursos Humanos dos seus novos funcionários pode ser um processo demorado e estressante, além de envolver riscos de não conformidade.
Se quiser começar a contratar imediatamente e evitar as complexidades da expansão, conte com a Globalization Partners. Podemos ser seu Employer of Record na Irlanda. Faremos a admissão dos seus novos funcionários e cuidaremos da folha de pagamento, benefícios, impostos e outras questões de Recursos Humanos. Enquanto isso, você só precisa manter uma relação positiva com seus funcionários irlandeses e se concentrar no sucesso da sua empresa no mercado irlandês. Saiba mais sobre nossa solução EOR na Irlanda para começar.
