Guia para contratar na Irlanda

A força de trabalho informada da Irlanda e o aumento constante do PIB fazem dela um destino atraente para empresas que buscam expandir globalmente. No entanto, como em qualquer país, a Irlanda tem suas próprias leis que regem as práticas de contratação e emprego.
Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Irlanda.

O que saber antes de contratar na Irlanda

Se você está expandindo sua empresa para a Irlanda pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Irlanda e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário.

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Vamos dar uma olhada em seis coisas para saber sobre contratação na Irlanda.

1. A força de trabalho

A Irlanda tem a população mais jovem da União Europeia. O mercado de trabalho do país é conhecido pelos altos níveis de educação. De acordo com o censo 2022 , 58% das pessoas com idade entre 15 e 44 anos tinham um grau de terceiro nível ou equivalente. Este é um aumento significativo em comparação com as gerações anteriores. Em 1991, apenas 13.6% daqueles com 15 anos ou mais tinham um grau de terceiro nível ou similar.

Os setores populares na Irlanda incluem serviços financeiros, agricultura, exportação, comércio e tecnologia. Tecnologia farmacêutica e médica, TIC e software são áreas particularmente fortes do setor de tecnologia da Irlanda. Mesmo que sua empresa não pertença a um desses setores, você tem uma grande chance de encontrar trabalhadores qualificados para se juntar à sua equipe na Irlanda.

2. Idiomas

A Irlanda tem dois idiomas oficiais: gaélico irlandês e inglês. Embora o gaélico irlandês seja o primeiro idioma oficial da Irlanda, apenas uma pequena porcentagem da população fala isso. Mesmo aqueles que falam gaélico irlandês normalmente usam inglês na maioria dos ambientes. Cerca de 99% da população fala inglês. 

 A Irlanda é uma nação cada vez mais diversificada. 19% de todos os residentes da Irlanda nasceram em outros países. 15% da população fala um idioma diferente do inglês ou irlandês em casa. Os idiomas mais comuns são polonês, francês, romeno e lituano.

3. Pedidos e contratos de emprego setoriais

Em muitos países, você precisa gerenciar as leis trabalhistas nacionais e os Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) dos sindicatos. Na Irlanda, não há exigência legal para negociar termos com sindicatos. Alguns empregadores terão que se referir a ordens de emprego setoriais (SEOs). Os SEOs são uma série de termos de emprego que se aplicam a setores específicos. Atualmente, os setores sob uma SEO são construção, engenharia mecânica, contratação de serviços de construção e contratação elétrica.

Os empregadores devem fornecer uma declaração por escrito abrangendo as condições principais de emprego no prazo de cinco dias após o emprego. As condições de emprego abrangem áreas como cargo, duração do contrato, o método de cálculo do pagamento e condições relacionadas às horas de trabalho, incluindo horas extras. Embora esta declaração não seja um contrato, a maioria dos empregadores cria um contrato por escrito detalhado para cumprir essa obrigação.

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todos os requisitos legais e práticas recomendadas na Irlanda.

4. Horário de trabalho e períodos de descanso

A Irlanda limita a semana de trabalho a 48 horas. Mas, na prática, a semana de trabalho média é de 35.3 horas. Os funcionários da Irlanda têm direito a pelo menos quatro semanas de licença anual remunerada todos os anos. A lei fornece três métodos para calcular a licença anual. Os empregadores devem usar o que der mais folga ao funcionário:

• Quatro semanas de trabalho se o funcionário trabalhou pelo menos 1,365 horas

• Um terço de uma semana de trabalho a cada mês que o funcionário trabalhar pelo menos 117 horas

• 8% das horas trabalhadas, até um máximo de quatro semanas

Os funcionários da Irlanda também tiram folga para 10 feriados públicos. Os empregadores que não dão aos funcionários todas as férias devem fornecer um dia alternativo de folga, férias anuais extras ou um dia extra de pagamento.

5. Remuneração e benefícios

A Irlanda tem um salário mínimo nacional de EUR 13.50. As profissões regidas por SEOs podem ter seu próprio salário mínimo.

Os empregadores devem fornecer acesso a uma conta poupança de aposentadoria pessoal padrão (PRSA) ou a um esquema de pensão. Muitos empregadores também oferecem aos funcionários uma apólice de seguro de saúde privada. A Irlanda tem um sistema de saúde pública, mas longas listas de espera levam muitas pessoas a obter seguro de saúde privado ou esperar isso de seu empregador. 

Você pode administrar facilmente planos de benefícios com o G-P EOR. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para atender às regulamentações e normas específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio da plataforma para oferecer uma experiência tranquila aos funcionários. 

6. Impostos e previdência social

Os funcionários da Irlanda pagam imposto de renda a uma taxa padrão, atualmente definida em 20%. Acima de um determinado limite, os ganhos adicionais são tributados em 40%. A Irlanda usa um modelo de pagamento conforme o ganho (PAYE), portanto, os empregadores são responsáveis por reter o imposto de renda dos funcionários de seus contracheques.

Funcionários e empregadores também precisam contribuir para a previdência social relacionada à renda (PRSI). Os valores da contribuição dependem da classe e do pagamento do seguro social do funcionário. A maioria dos funcionários pertence à Classe A. Nesse caso, os empregadores contribuem com 8.9% do salário de um funcionário se o funcionário ganhar menos de EUR 496 por semana, ou 11.15% se ganhar mais do que esse valor.

Os funcionários que ganham mais de EUR 352 por semana contribuem com 4.1% de seus salários para o PRSI. Se um funcionário fizer entre EUR 352.01 e EUR 424 por semana, ele receberá créditos que reduzem o valor de PRSI que deve pagar.

Principais centros de contratação na Irlanda

Algumas cidades irlandesas são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Irlanda são:

• Dublin é a maior cidade da Irlanda, com mais de 1.2 milhões de pessoas. É um importante centro tecnológico europeu. Grandes empresas como Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel e Oracle estão localizadas aqui. A cidade tem um forte grupo de talentos em desenvolvimento de software, análise de dados, segurança cibernética, IA e tecnologias de nuvem.

• A Cork é um local importante para empresas farmacêuticas, biofarmacêuticas e de tecnologia médica. Sete das 15 principais empresas farmacêuticas globais estão aqui, incluindo Pfizer, Janssen e Merck. Isso cria uma base sólida de talentos em pesquisa e desenvolvimento, fabricação, garantia de qualidade e assuntos regulatórios para ciências biológicas.

• Limerick é uma cidade importante na região centro-oeste da Irlanda. A Universidade de Limerick produz graduados em engenharia, ciência e negócios. Limerick também oferece um custo de vida menor do que Dublin e Cork.

• Waterford está crescendo como um centro para empresas farmacêuticas, construindo sua história como uma cidade portuária. O governo está fazendo esforços significativos para desenvolver a região sudeste, com Waterford no centro.

• Galway é um centro global para a tecnologia médica. Ela tem muitas empresas internacionais de dispositivos médicos e um forte grupo de talentos.

Principais setores na Irlanda

Compreender os principais setores da Irlanda ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. Os principais setores na Irlanda incluem:

• ICT: Dublin, muitas vezes conhecida como Silicon Docks, abriga grandes empresas de tecnologia, como Google, Meta e Apple. Essas empresas têm sua sede europeia e operações importantes aqui. Os talentos especializados incluem desenvolvedores de software, arquitetos de nuvem e especialistas em cibersegurança.

• Produtos farmacêuticos: a Irlanda lidera o mundo na produção e exportação de produtos farmacêuticos. Muitas das principais empresas, como Pfizer, Johnson & Johnson e Regeneron, têm operações de fabricação, pesquisa e comerciais no país. Os talentos especializados incluem engenheiros de processo, especialistas em controle de qualidade e garantia de qualidade e profissionais de assuntos regulatórios.

• Tecnologia médica: a Irlanda é um dos maiores exportadores de tecnologia médica da Europa e é um centro global de dispositivos médicos. Empresas líderes como Medtronic, Boston Scientific e Abbott têm uma forte presença em Galway e Cork. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia, especialistas em qualidade e regulamentação e profissionais de pesquisa clínica.

• Serviços financeiros e fintech: Dublin é um importante centro internacional de serviços financeiros. Atrai bancos globais, empresas de investimento, seguradoras e tem um crescente setor de fintechs. Os talentos especializados incluem analistas financeiros, especialistas em gestão de riscos, contadores e auditores.

• Serviços profissionais: grandes firmas de contabilidade — Deloitte, PwC, EY e KPMG — e importantes firmas de advocacia têm operações na Irlanda. Talentos especializados incluem consultores, contadores e especialistas fiscais, além de profissionais jurídicos.

O custo de contratar um funcionário na Irlanda

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Irlanda, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte: 

• Adquirir ou assinar um software de gerenciamento de candidaturas

• Pagar para publicar anúncios de emprego

• Realizar verificações de antecedentes ou contratar esse serviço

A menos que você trabalhe com um Employer of Record, você também deve considerar:

• Os custos de estabelecer uma entidade comercial na Irlanda

• Custos de consultoria de advogados para garantir a conformidade com as leis trabalhistas irlandesas

• Despesas de viagem para configurar sua empresa

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia , a taxa de carga do empregador na Irlanda se concentra na contribuição estatutária do Seguro Social Relacionado ao Pagamento (PRSI). A taxa de PRSI varia entre 8.9% e 11.15%, dependendo dos ganhos semanais do funcionário, Gia aproveita os mais de 13 anos de experiência de emprego global de G-P, juntamente com percepções de quase um milhão de cenários do mundo real para fornecer informações precisas e atualizadas sobre a lei trabalhista.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Irlanda?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Irlanda:

• Peça ao Comissário de Juramentos para testemunhar o juramento de seu fundador.

• Envie os documentos necessários para o Escritório de Registro de Empresas.

• Obtenha um selo da empresa.

• Inscreva-se nos Comissários de Receita para obter impostos corporativos, seguro social e imposto sobre valor agregado (IVA).

• Inscreva-se para PAGAR.

A criação de uma empresa na Irlanda pode levar semanas ou até meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Irlanda sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Irlanda em minutos, não meses. G-P O EOR oferece velocidade, flexibilidade e risco reduzido para que você possa começar a trabalhar de forma rápida e em conformidade.

Etapas para contratar na Irlanda

As práticas de contratação na Irlanda podem ser diferentes daquelas que você segue em seu país de origem. Vejamos as etapas básicas:

1. Crie descrições de cargos e anuncie vagas de emprego

Você pode anunciar vagas em diferentes classificados de empregos on-line. Sites de empregos como Glassdoor, Monster e Indeed são populares na Irlanda. Também pode ser interessante publicar em classificados voltados especificamente ao seu setor. Alguns sites de empregos oferecem opções de publicação gratuitas. O LinkedIn também é popular entre a população trabalhadora do país. Evite linguagem que possa violar as leis antidiscriminação da Irlanda em seus anúncios de emprego.

2. Avaliar candidaturas

Considere a criação de ferramentas de triagem no processo de candidatura. Uma pesquisa descobriu que 42% dos recrutadores graduados na Irlanda usam testes técnicos ou de capacidade e 39% usam testes psicométricos para selecionar candidatos.

3. Realizar entrevistas

Em seguida, entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos na Irlanda e quiser evitar viajar para lá.

É importante confirmar o direito do candidato de trabalhar na Irlanda em algum momento durante o processo de contratação. Isso pode ser feito por meio de uma autorização de residência, passaporte, certidão de nascimento, documento de status de imigração ou certificado de registro ou naturalização. 

4. Enviar cartas de oferta de emprego

Envie cartas de oferta aos candidatos selecionados que incluam os principais termos e condições de emprego. Se você precisar de uma verificação de antecedentes, peça o consentimento do candidato e declare que a oferta de emprego depende dos resultados. Uma verificação de antecedentes normalmente abrange histórico de emprego, referências e formação. O GDPR e as Leis de Proteção de Dados da Irlanda declaram que os empregadores devem ter uma base legal para processar dados pessoais durante o recrutamento. 

Uma verificação de antecedentes criminais está sujeita a controles legais mais rigorosos e é frequentemente tratada separadamente. A lei irlandesa exige uma verificação de antecedentes criminais para certas posições envolvendo crianças ou adultos vulneráveis. 

Ao enviar cartas de oferta, peça aos funcionários em potencial que aceitem ou recusem a oferta por escrito. Pode haver negociações sobre salário ou outros termos que acontecem antes que um candidato aceite oficialmente a oferta.

5. Admissão dos novos funcionários

A carta de oferta que você enviar deve incluir uma declaração por escrito. Você deve fornecer esta declaração dentro de cinco dias da data de início do novo contratado. No mínimo, a declaração deve incluir:

• Nome do empregador e do funcionário

• Endereço do empregador

• Duração ou data de término (para contratos temporários ou de prazo fixo)

• Método de cálculo do pagamento e o período de referência do pagamento

• Expectativas para o horário de trabalho (diariamente e semanalmente)

As Leis de Proteção de Dados estabelecem regras para o processamento de dados pessoais. Quaisquer dados que você coletar devem ser feitos de forma legal, justa e transparente. Você também deve ter as medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais.

Outra etapa importante de integração é solicitar uma notificação de folha de pagamento de receita (RPN) para configurar a folha de pagamento. Outros processos de integração incluem fornecer documentação interna ou treinamento para ajudar os novos contratados a se acostumarem com sua nova função.

Integre os membros da sua equipe na Irlanda em minutos com o G-P EOR. Lidaremos com as tarefas jurídicas e administrativas para que você possa começar a trabalhar mais rápido. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.

Contratação de contratados na Irlanda

Trabalhar com contratados independentes na Irlanda pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Irlanda entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente na Irlanda, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

Na Irlanda, os funcionários geralmente têm contratos indefinidos sem data de término fixa, proporcionando estabilidade no trabalho e acesso a benefícios. Os prestadores de serviços são contratados para projetos específicos ou períodos fixos. Eles têm contratos de serviços que definem claramente o escopo do trabalho e a duração. Os funcionários recebem salários regulares dos quais os empregadores retêm impostos de renda e contribuições para a previdência social. Os contratados faturam por seus serviços e são responsáveis por seus próprios registros fiscais e contribuições para a previdência social.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar por imposto de renda não pago, contribuições de seguro social relacionado ao pagamento (Pay Related Social Insurance, PRSI), juros e penalidades para todo o período de classificação incorreta.

• Pague multas de até EUR 126,970 e enfrente processo criminal e prisão.

• Enfrente ações legais de funcionários mal classificados por licença estatutária não remunerada, recursos de demissão injustos, direitos de pensão e outros direitos trabalhistas por meio da Comissão de Relações com o Local de Trabalho (WRC) ou tribunais.

3. Como pagar prestadores de serviços na Irlanda

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Perguntas frequentes (FAQs)