Guia de contratar na República Tcheca

A Tcheca é um centro importante para talentos de engenharia e fabricação. Seu PIB é de US$ 360B. A base econômica do país é construída sobre um setor de manufatura baseado em exportação. O país é o lar da .koda Auto. Antes de expandir para a Tcheca, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia informará tudo o que você precisa saber sobre contratação na Tcheca.

O que saber antes de contratar na Tcheca

Se você deseja contratar funcionários na Tcheca pela primeira vez, há requisitos legais a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Tcheca e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Tcheca.

1. Contratos e rescisão na Tcheca

Um contrato de trabalho por escrito é necessário e deve incluir o tipo de trabalho, local de trabalho e data de início. Outros detalhes, como licença anual, horário de trabalho, remuneração e informações de negociação coletiva, devem ser fornecidos no contrato ou em um documento separado. Isso deve ser feito dentro de sete dias da data de início do funcionário.

Os contratos podem ser indefinidos ou de prazo fixo. Contratos de prazo fixo são limitados a três anos por contrato. Eles só podem ser renovados duas vezes por um total de nove anos com o mesmo empregador.

O período de experiência é de quatro meses para a maioria dos funcionários e de oito meses para os gerentes. Durante o período de experiência, qualquer uma das partes pode rescindir o contrato por escrito sem justa causa ou aviso prévio.

Após o período de experiência, a rescisão só é possível por motivos especificados no código de trabalho, com um período de aviso prévio de dois meses. A rescisão imediata só é permitida por má conduta grave ou se o funcionário for condenado à prisão por um ano por um crime intencional.

2. Folha de pagamento e impostos na Tcheca

Os empregadores contribuem com 24.8% do salário bruto para a previdência social para pensão, doença e política trabalhista estadual. Os empregadores contribuem 9% para o seguro de saúde. Os funcionários contribuem com 7.1% para a previdência social (6.5% para pensão, 0.6% para doença) e 4.5% para plano de saúde. 

O imposto de renda pessoal é progressivo: 15% sobre a renda até um limite definido e 23% sobre a renda acima disso. A taxa de imposto de renda corporativa é de 19%, com uma taxa de 5% para fundos de investimento básicos. A retenção de impostos sobre dividendos, royalties e pagamentos semelhantes é de 15% ou 35%, dependendo da residência fiscal do destinatário. Os empregadores precisam reter e enviar contribuições de imposto de renda, previdência social e seguro de saúde todos os meses.

3. Horas de trabalho e horas extras na Tcheca

A semana de trabalho é de 40 horas. O turno diário máximo é de 12 horas. 

Horas extras são permitidas, mas não podem exceder uma média de oito horas por semana durante um período de 26 semanas. Isso pode ser estendido para 52 semanas por acordo coletivo. Os funcionários obtêm 125% de seus ganhos médios para horas extras ou folgas compensatórias. 

O trabalho noturno e de fim de semana exige um prêmio mínimo de 10%. Os funcionários recebem:

• 11 horas de descanso entre os turnos

• Uma pausa de 30-minute após seis horas

• 35 horas de descanso semanal ininterrupto

4. Licença e benefícios na Tcheca

Os funcionários recebem quatro semanas de licença anual remunerada. Alguns trabalhadores, como funcionários do setor público, têm cinco semanas.

O pagamento por doença é de 60% dos ganhos médios para os primeiros 14 dias de doença ou lesão. Isso é pago pelo empregador. Depois disso, a previdência social paga.

A licença-maternidade é de 28 semanas (ou 37 semanas para nascimentos múltiplos). Qualquer um dos pais pode tirar até três anos de licença parental para cuidar de uma criança. 

Bônus e prêmios são comuns, mas não garantidos por lei.

A Tcheca tem um sistema universal de saúde financiado por contribuições que totalizam 13.5% do salário bruto (9% pago pelo empregador, 4.5% pelo funcionário). A assistência médica geralmente é gratuita no ponto de uso, embora serviços especializados possam ter taxas. 

5. Educação sobre mercado de trabalho e força de trabalho na Tcheca

A Tcheca tem uma das menores taxas de desemprego da UE. A força de trabalho é altamente educada, com uma taxa de alfabetização acima de 99%. Uma alta proporção de residentes tem diplomas secundários ou pós-secundários, com classificação entre os melhores na OCDE e países parceiros.

Principais centros de contratação na Tcheca

Algumas cidades na Tcheca são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada região tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Tcheca são:

• Praga é a capital e a maior cidade. Praga é o principal centro de finanças, tecnologia, serviços de negócios e empresas globais. O talento tecnológico da cidade está concentrado em desenvolvimento de software, segurança cibernética e fintech.

• Brno é reconhecido como o segundo centro de tecnologia da Tcheca e um centro líder em P&D. Os principais setores de Brno são TI avançada e desenvolvimento de software, ciências biológicas e engenharia. As 10 universidades da cidade têm 65,000 alunos.

• Ostrava é uma cidade industrial. Era uma usina de mineração de carvão e metal. A cidade está mudando para uma economia baseada em conhecimento, como serviços de negócios e TI.

• A Plze (Pilsen) é conhecida por engenharia e fabricação. A indústria da cidade cresceu a partir da .koda Works e agora se concentra em máquinas pesadas, equipamentos de trem e componentes de carros. Sua localização perto da Alemanha a torna uma parte fundamental da cadeia de suprimentos automotiva.

• Liberec é um centro regional para a cadeia de suprimentos automotiva e engenharia. Sua antiga indústria têxtil foi substituída pela fabricação moderna e se concentra em componentes automotivos e engenharia mecânica.

Principais setores na Tcheca

Compreender os principais setores da Tcheca permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e expandir seu pool de talentos. 

Os principais setores na Tcheca incluem:

• Desenvolvimento de software e TI: a Tcheca é líder regional em TI, com um grupo sólido de engenheiros de software, desenvolvedores e especialistas em cibersegurança. O setor se beneficia de fortes instituições acadêmicas e custos de mão de obra relativamente menores em comparação com a Europa Ocidental.

• Automotivo: o país é um centro de fabricação automotiva, engenharia e cadeias de suprimentos relacionadas. A indústria é ancorada por fabricantes de equipamentos originais (OEMs), como a -koda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech e Toyota Motor Manufacturing. A Tcheca tem um forte vínculo de exportação com a Alemanha.

• Terceirização de processos de negócios (Business Process Outsourcing, BPO) e serviços compartilhados: muitas empresas multinacionais estabeleceram centros de serviços compartilhados em Praga e Brno. Os serviços se concentram em tarefas de alto valor, incluindo terceirização financeira e contábil (FAO), suporte de TI, análise de dados e atendimento ao cliente multilíngue em francês, alemão e inglês.

• Fabricação e produção industrial: a Tcheca é classificada como um dos países mais industrializados da UE. O país está entre os 15 principais países para produção de máquinas-ferramenta. Cerca de 85% dos produtos fabricados são exportados.

• Farmacêutica e ciências biológicas: há um setor crescente para produtos farmacêuticos, biotecnologia e pesquisa médica no país. A Tcheca tem 400 entidades relacionadas à biotecnologia e emprega mais de 22,000 profissionais.

O custo de contratar um funcionário na Tcheca

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Tcheca, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus por indicação para funcionários com conexões na Tcheca

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Tcheca, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídico

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manter os registros e documentação de impostos e folha de pagamento necessários

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga do empregador na Tcheca, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de cerca de 33.8%, excluindo o seguro contra acidentes que pode variar. 

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Tcheca:

• Registre uma empresa local (como uma agência ou escritório local) no registro comercial tcheco.

• Registre-se com as autoridades fiscais tchecas para fins fiscais corporativos e de folha de pagamento. 

• Inscrever a empresa e os funcionários na administração de previdência social tcheca (scheco social security administration, ) e em uma seguradora de saúde.

• Abra uma conta bancária local.

• Elaborar contratos de trabalho por escrito em tcheco, especificando todos os termos e condições exigidos. 

A criação de uma subsidiária na Tcheca pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Tcheca sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar funcionários na Tcheca

O processo de contratação na Tcheca é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Vagas de emprego em publicidade na Tcheca

Prepare uma descrição clara do cargo que descreva as responsabilidades, qualificações e remuneração dos candidatos bem-sucedidos. Publicar o trabalho. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble e LinkedIn são quadros de emprego populares na Tcheca.

2. Avaliação de candidaturas a emprego na Tcheca

Faça a triagem de currículos e cartas de apresentação para selecionar candidatos que atendam às suas necessidades.

3. Entrevistando candidatos na Tcheca

Realize suas entrevistas iniciais por telefone, vídeo ou pessoalmente. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Tcheca, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

O próximo passo é verificar o histórico de emprego, formação e realizar verificações de antecedentes, se necessário.

4. Fazer ofertas de emprego na Tcheca

Preparar um contrato de trabalho por escrito em conformidade em tcheco. Declare claramente o salário, os benefícios, as obrigações do cargo e os termos de rescisão.

5. Integração de novos funcionários na Tcheca

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu novo contratado na previdência social e em um provedor de seguros de saúde. Configure a folha de pagamento, forneça orientação e certifique-se de que o funcionário entenda as políticas da sua empresa. Mantenha registros de emprego precisos e garanta a conformidade contínua com as leis trabalhistas tchecas.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Tcheca

Trabalhar com contratados independentes na Tcheca pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Tcheca entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente seu pool de talentos com base nas necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de assinar um contrato com um contratado independente na Tcheca, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes na Tcheca

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Tcheca, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os contratados não trabalham sob supervisão rigorosa, não usam equipamentos da empresa e não dependem economicamente de um cliente. 

2. Penalidades por erro de classificação na Tcheca

A lei tcheca se concentra na relação de trabalho, não apenas na redação do contrato. Se um funcionário for tratado como um contratado, isso pode ser considerado “emprego disfarçado” (o sistema Varc).  Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. 

Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Encare multas de até CZK 10M (EUR 400,000).

• Pagar contribuições retroativas de previdência social e seguro de saúde, bem como quaisquer salários, horas extras e benefícios não pagos.

• Encare passivos por impostos não pagos sobre folha de pagamento e penalidades relacionadas.

3. Como pagar prestadores de serviços na Tcheca

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