Os Emirados Árabes Unidos (EAU) são bem conhecidos por sua riqueza, arranha-céus imponentes, shopping centers e belas praias.Sua posição como um poderoso centro de negócios global e sua  liberdade da maioria dos impostos dos empregadores o tornam um local atraente para muitas empresas que buscam expandir internacionalmente.

Os Emirados Árabes Unidos têm leis trabalhistas relativamente rígidas, e sua empresa precisará entender os detalhes de todos os requisitos legais pertinentes. Este  guia para contratar funcionários abordará tópicos cruciais como  salários, benefícios, licença e custos de contratação, além de oferecer algumas  dicas gerais para contratar nos Emirados Árabes Unidos.

O que saber antes de contratar nos EAU

Antes de começar a construir suas equipes nos Emirados Árabes Unidos, você precisará de uma familiaridade profunda com tópicos essenciais como vistos e permissões de trabalho, contratos, rescisão e horário de trabalho padrão.

1. Áreas continental e livre

Os Emirados Árabes Unidos são uma federação que inclui sete emirados, ou cidades-estados. Dois dos emirados mais conhecidos são Abu Dhabi e Dubai — a maioria das empresas de tecnologia dos EUA nos Emirados Árabes Unidos, por exemplo, tem seus escritórios em um desses locais.

Os Emirados Árabes Unidos também 45 designaram zonas de livre comércio criadas para incentivar investidores estrangeiros. A maioria, embora não todas, está em Dubai, e cada uma tem uma autoridade regente da zona comercial.

Essas zonas são projetadas para categorias específicas do setor e oferecem licenças apenas para empresas que se enquadram nessas categorias.  Elas permitem 100% de propriedade internacional, reduções de impostos de 100 importação e exportação, isenções de impostos corporativos na maioria dos setores, zero imposto de renda pessoal e assistência com patrocínio e habitação de funcionários. Alguns exemplos de zonas livres incluem o seguinte:

  • Zona livre do Aeroporto de Abu Dhabi
  • Zona Automóvel de Dubai
  • Dubai Techno Park
  • Cidade Criativa de Fujairah
  • Zona internacional de produção de mídia
  • Autoridade de Investimento Ras Al Khaimah

O que essas distinções significam para empresas internacionais? Cidadãos estrangeiros compõem mais de 88 % da população dos Emirados Árabes Unidos. As empresas que operam na parte continental dos Emirados Árabes Unidos — nem offshore nem em uma zona livre — precisarão obter documentos específicos para seus funcionários, como vistos e permissões de trabalho, das autoridades da parte continental apropriadas antes que possam empregar legalmente esses trabalhadores, e precisarão cumprir as regulamentações trabalhistas do Ministério do Trabalho.

As empresas que operam em uma zona livre precisarão obter documentos semelhantes das autoridades relevantes da zona livre. Além disso, as zonas livres às vezes têm leis trabalhistas diferentes do continente, então considere consultar especialistas jurídicos em sua área para garantir que as políticas de contratação e emprego da sua empresa estejam em conformidade.

2. Contratos e requisitos de rescisão

Os empregadores devem ter um contrato por escrito para cada novo funcionário antes de poderem enviar pedidos de visto. O contrato deve ser escrito em árabe e inglês e deve especificar termos como estes:

  • Posição e deveres
  • Período de experiência
  • Remuneração
  • Benefícios
  • Requisitos para rescisão

Funcionários demitidos que estão em uma empresa há um ano ou mais geralmente têm direito a pagamento de indenização, também conhecido como pagamento de gratificação. O detalhamento do acúmulo de pagamento de gratificações  geralmente é executado desta forma:

  • 21 total de dias de pagamento de gorjeta para os primeiros cinco anos de serviço
  • 30 dias de pagamento de gorjeta por ano de serviço além do quinto

3. Folha de pagamento e impostos

Os Emirados Árabes Unidos não têm folha de pagamento ou impostos do empregador. No entanto, muitas empresas reservam cerca de 8.3 % da remuneração de cada funcionário por benefícios e gratificações de fim de serviço.

Na maioria dos casos, as empresas nos Emirados Árabes Unidos também estão livres de impostos de renda corporativos. Os EAU cobram impostos corporativos apenas sobre empresas petrolíferas e bancos internacionais. Empresas registradas nas zonas livres estão isentas de impostos corporativos por um determinado período, e esse período livre de impostos pode ser estendido.

Um imposto de valor agregado (IVA) de 5 % também foi introduzido nos Emirados Árabes Unidos em 2018, fornecendo ao país uma nova fonte de renda para fornecer serviços públicos de alta qualidade.

4. Salários e horário de trabalho

Nos Emirados Árabes Unidos, o fim de semana consiste em sexta-feira e sábado , portanto, os funcionários geralmente trabalham de domingo a quinta-feira. No entanto, sexta-feira é o único dia de folga semanal legalmente obrigatório, portanto, muitas empresas operam em uma semana de trabalho de 5.5- ou seis dias.

O horário máximo de trabalho nos EAU é de oito horas por dia e até 48 horas por semana. Durante o mês sagrado do Ramadã, as empresas devem reduzir seus horários de trabalho diário em duas horas, e a maior parte do trabalho ocorre muito cedo pela manhã ou depois que o sol se põe e o jejum se rompe.

Os funcionários podem trabalhar até duas horas extras em um dia de trabalho e devem receber 125 % de seus salários habituais por esse tempo. O pagamento de horas extras aumenta para 150% se o funcionário precisar trabalhar entre 9 p.m. e ou 4 a.m.em uma sexta-feira.

O salário mínimo nos Emirados Árabes Unidos varia. Para expatriados que trabalham nos Emirados Árabes Unidos, nenhum salário mínimo se aplica. Embora o governo não tenha definido um salário mínimo geral para cidadãos dos Emirados Árabes Unidos, ele frequentemente emite salários mínimos localizados que dependem  dasregiões e níveis educacionais dos funcionários.

5. Períodos de descanso

Nos Emirados Árabes Unidos, as normas comerciais padrão estipulam que cada funcionário receba 30 dias de férias por ano. No entanto, o número preciso de dias de férias geralmente depende do período de tempo que o funcionário está na empresa:

  • Menos de seis meses de serviço: não há tempo de férias acumulado.
  • Seis meses a 12 meses: o funcionário acumula pelo menos dois dias de férias por mês.
  • Mais de um ano: o funcionário recebe 30 dias inteiros de férias.

Um funcionário que tenha trabalhado para uma empresa por pelo menos três meses também recebe 90 dias separados de licença médica anualmente. Os funcionários podem receber seus salários completos para os primeiros 15 dias de licença médica, meio pagamento para os 15 dias seguintes e licença não remunerada para o restante.

Funcionários nos Emirados Árabes Unidos podem tirar licença maternidade e paternidade. As funcionárias grávidas têm direito a 45 dias de licença maternidade remunerada, a menos que tenham trabalhado na empresa por menos de um ano, caso em que podem tirar o tempo pela metade de seu salário regular.As funcionárias  grávidas também podem tirar dias adicionais 10 de licença maternidade não remunerada, se desejarem. Os pais que trabalham no setor privado podem tirar até cinco dias de licença paternidade dentro de seis meses do nascimento da criança.

Os funcionários dos Emirados Árabes Unidos também podem tirar folga remunerada para o Hajj, a peregrinação à Meca que os muçulmanos devem realizar uma vez na vida. A lei trabalhista dos Emirados Árabes Unidos prevê que cada funcionário tire uma licença única não remunerada do Hajj30.

Além das folgas acima, os funcionários nos Emirados Árabes Unidos devem receber vários feriados pagos. Os feriados oficiais remunerados diferem de ano para ano e geralmente incluem dias como o Ano Novo Gregoriano, Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Ano Novo Hijri, Dia da Comemoração e a celebração de dois dias do Dia Nacional.

6. Lei antidiscriminação e restrições

Nos Emirados Árabes Unidos, os empregadores não podem discriminar candidatos a emprego ou funcionários por qualquer um dos seguintes motivos:

  • Raça
  • Nacionalidade
  • Sexo
  • Religião
  • Estado civil
  • deficiência mental ou física.

De acordo com as mesmas leis, no entanto, os empregadores devem dar preferência a cidadãos dos EAU durante a contratação. Assim que o fizerem, eles também devem dar prioridade aos candidatos de outras nações árabes.

Custo de contratar um funcionário nos Emirados Árabes Unidos

Os custos para  contratar funcionários nos Emirados Árabes Unidos  muitas vezes dependem da sua empresa, do seu setor e do emirado onde você estabeleceu o seu negócio. Aqui estão alguns dos custos diretos e ocultos pelos quais você pode ser responsável:

  • Despesas de recrutamento
  • Tempo gasto analisando e entrevistando candidatos
  • Salários
  • Benefícios
  • Bônus
  • Gorjetas
  • Seguros

Alguns dos custos associados à contratação de funcionários vêm de benefícios de seguro de saúde. Dos sete emirados, Abu Dhabi e Dubai têm leis que exigem cobertura de saúde fornecida pelo empregador para funcionários, seus cônjuges e seus dependentes. Muitas empresas nos outros cinco emirados também optam por oferecer seguro de saúde como benefício.

Práticas de contratação nos Emirados Árabes Unidos

Contratar alguém nos Emirados Árabes Unidos  pode ter muitas semelhanças em trazer um novo funcionário a bordo em seu país de origem. No entanto, você deve considerar algumas nuances locais e personalizar suas práticas de contratação de acordo:

  • Use o idioma local e a moeda: mesmo que seus novos funcionários dos Emirados Árabes Unidos falem seu idioma nativo, tente usar o árabe ou o idioma local predominante em suas comunicações, especialmente em documentos oficiais, como cartas de oferta e contratos. Você também deve fornecer todos os valores monetários em dirham do Emirado. Essas práticas ajudam você a garantir que seus funcionários entendam suas comunicações essenciais.
  • Obter a documentação adequada: contratar um novo funcionário nos Emirados Árabes Unidos geralmente exige que um empregador obtenha um cartão de trabalho ou permissão de trabalho do estabelecimento e um cartão de imigração do estabelecimento. Ambos os documentos são relativamente fáceis de obter do Ministério do Trabalho.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários nos Emirados Árabes Unidos?

Contratar novos funcionários nos Emirados Árabes Unidos  pode ser um processo complicado e demorado, especialmente se sua empresa decidir estabelecer uma subsidiária.

Os requisitos muitas vezes variam de acordo com onde nos Emirados Árabes Unidos você opta por estabelecer operações de negócios, então você pode querer trabalhar com especialistas locais para determinar os requisitos em sua área. Você geralmente encontrará menos restrições se incorporar em uma das zonas livres. Nesse caso, você vai querer passar um tempo descobrindo qual das muitas zonas de livre comércio melhor atenderá às suas necessidades.

Sua empresa também precisará decidir como ela será incorporada. Os Emirados Árabes Unidos oferecem algumas opções diferentes de incorporação, incluindo empresas públicas de ações conjuntas, empresas privadas de ações conjuntas, empresas civis, empresas de responsabilidade limitada e estabelecimentos profissionais exclusivos. Muitas empresas internacionais optam por incorporar como empresas de responsabilidade limitada, a menos que tenham requisitos específicos e mais complexos.

Estabelecer uma empresa de responsabilidade limitada exige que as empresas nomeiem pelo menos dois diretores, embora não mais do que 50. No continente, incorporar como uma empresa de responsabilidade limitada também geralmente significa encontrar um patrocinador local para possuir 51% da sua empresa ou um agente de serviços local para investir e possuir 100% do seu negócio. Nas zonas livres, sua empresa controladora geralmente pode manter a propriedade total.

Se a sua empresa optar por criar uma subsidiária, ela precisará atender a requisitos como estes:

  • Obter o patrocínio local necessário  se operar no continente
  • Reservando o nome comercial oficial da sua empresa
  • Nomeação de diretores e acionistas
  • Envio dos formulários legais necessários
  • Obter a licença comercial correta para as atividades da sua empresa
  • Abrir uma conta bancária no país
  • Depositar o capital social mínimo necessário
  • Obtenção dos vistos e permissões adequados para os funcionários

Esse processo pode levar semanas, até meses e custar centenas de taxas à sua empresa. Como alternativa, sua empresa pode trabalhar com uma organização empregadora profissional (PEO), também conhecida como Employer of Record (EOR). Um parceiro experiente como um Employer of Record tem uma entidade comercial existente, para que você possa começar suas operações imediatamente. Um Employer of Record de confiança também assumirá o trabalho de recrutar, contratar e integrar seus novos funcionários para que sua empresa possa concentrar mais sua atenção em seus principais objetivos de negócios.

Contratação de funcionários remotos nos Emirados Árabes Unidos

Ao começar a construir suas equipes remotas nos Emirados Árabes Unidos, use estas dicas para simplificar o processo:

  • Comunique-se com antecedência: às vezes, a contratação remota pode ser complicada em termos de aprender a tecnologia necessária e coordenar o pessoal em diferentes fusos horários. Comunicando-se com os candidatos com antecedência, muitas vezes é possível suavizar qualquer ruga. Você pode agendar horários mutuamente convenientes e permitir que todos se familiarizem com as plataformas de tecnologia certas com antecedência.
  • Selecione parceiros e líderes: à medida que expande seu negócio para os Emirados Árabes Unidos, você pode se sentir tentado a escolher funcionários para preencher funções estreitamente definidas, concentrando-se em apenas uma ou duas habilidades específicas. No entanto, é mais provável que sua empresa se prepare para o sucesso de longo prazo se investir em funcionários que demonstrem o potencial de ajudar sua empresa a crescer. Esses funcionários podem fornecer conexões locais valiosas e ajudar sua equipe a navegar pelas diferenças e expectativas interculturais.
  • Esclareça sua cultura e expectativas: Enquanto você reúne sua equipe internacional, você precisa de maneiras confiáveis de colocar todos em sintonia. Por exemplo, reúna-se com seus novos contratados para analisar seus contratos de trabalho completamente e certifique-se de que eles entendam os detalhes. O treinamento essencial também pode deixar as normas e expectativas da sua empresa claras e alinhar seus novos contratados com sua missão principal.

Dicas adicionais sobre como contratar nos EAU

Aqui estão mais algumas  etapas úteis para contratar nos EAU:

  • Adapte-se à diversidade linguística: Os Emirados Árabes Unidos abrigam uma grande variedade de idiomas. O idioma oficial é o árabe, e os nativos dos Emirados muitas vezes falam um dialeto conhecido como árabe do Golfo. Muitos trabalhadores internacionais também falam idiomas como Urdu, Hindi, Tamil, Bengali, Farsi, Pashto, Nepali, Tagalog, Malayalam e Mandarin. Os Emirados Árabes Unidos já foram uma colônia britânica, muitas pessoas no país falam inglês, especialmente em Dubai, e as transações comerciais tendem a ocorrer em inglês.
  • Diversifique suas estratégias de recrutamento: muitas empresas contam com redes de recrutamento tradicionais e anúncios no site da empresa, e esses métodos geralmente são eficazes. No entanto, cada vez mais candidatos a emprego nos Emirados Árabes Unidos estão procurando novos cargos em sites de mídia social. Sua empresa pode querer publicar anúncios de emprego no LinkedIn, Facebook e outras plataformas populares para aumentar suas chances de encontrar as pessoas certas.
  • Faça conexões presenciais: obrigações domésticas podem significar que você geralmente permanece em seu país de origem e se comunica remotamente com seus funcionários dos Emirados Árabes Unidos. No entanto, especialmente quando você começar a montar sua equipe, considere fazer com que alguns de seus executivos de nível superior visitem o país pessoalmente. Você comunicará seu investimento em seus novos contratados e os ajudará a se sentir como parceiros valiosos em sua missão.

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