Guia para contratar no Vietnã

Principais conclusões

• Fundamentos jurídicos e de conformidade: a contratação exige a adesão estrita à lei trabalhista vietnamita, incluindo contratos de trabalho obrigatórios por escrito (para trabalho durante um mês), registro de funcionários para seguro social, de saúde e desemprego, e uma compreensão clara das penalidades para classificar incorretamente os funcionários como contratados independentes.

• Remuneração e custos do empregador: as empresas devem cumprir os salários mínimos específicos da região e contabilizar uma taxa de carga do empregador além dos salários, cobrindo contribuições estatutárias sociais, de saúde e de seguro-desemprego.

• Contratação direcionada em centros-chave: a grande força de trabalho do Vietnã está concentrada nos principais centros de talentos, cada um especializado em diferentes setores, como Ho Chi Minh City (tecnologia, finanças), Hanói (educação, serviços profissionais) e Hai Phong (fabricação, logística), permitindo esforços de contratação focados.

O Vietnã tem uma força de trabalho de mais de 53 milhões de pessoas, tornando-o um destino atraente para empresas que buscam expandir globalmente. A maior parte da força de trabalho do Vietnã está concentrada em áreas metropolitanas como Ho Chi Minh City, Hanói e Da Nang, juntamente com centros industriais como Hai Phong. O país produz um grande número de graduados em TI anualmente. 

Antes de expandir para o Vietnã, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação no Vietnã.

O que saber antes de contratar no Vietnã

Se você está expandindo seus negócios para o Vietnã pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Vietnã e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão quatro coisas a saber sobre contratação no Vietnã.

1. Idiomas no Vietnã

O idioma oficial do Vietnã é o vietnamita. Outros idiomas comuns incluem francês, chinês, khmer e outros idiomas da região montanhosa do país. Considere contratar um tradutor e intérprete profissional vietnamita se você não estiver familiarizado com os idiomas vietnamitas.

2. Políticas de horário de trabalho e licença no Vietnã

O Vietnã tem 11 feriados nacionais remunerados, incluindo uma comemoração de cinco dias do Ano Novo Tet Lunar. Os funcionários tiram férias nacionais, além de férias anuais.

Os funcionários recebem um mínimo de 12 dias de licença anual remunerada após 12 meses de serviço. Isso aumenta em um dia a cada cinco anos de serviço com o mesmo empregador. Aqueles em trabalhos perigosos ou com menos de 18 anos de idade recebem 14–16 dias após 12 meses de serviço.

O tempo máximo de trabalho no Vietnã é de oito horas por dia e 48 horas por semana. Horas extras são permitidas dentro dos limites estatutários: até 12 horas por dia, 40 horas por mês e 200–300 horas por ano, dependendo do setor. Os funcionários têm pelo menos 24 horas consecutivas de descanso por semana. Se as necessidades operacionais impedirem um dia de descanso semanal, os funcionários terão pelo menos quatro dias de descanso por mês.

A lei do Vietnã prevê licença remunerada extra por motivos pessoais, como casamento ou morte de família imediata. A licença não remunerada está disponível mediante acordo mútuo. Os funcionários cobertos pelo seguro social recebem licença médica remunerada. Isso é pago pelo Fundo de Seguro Social.

Os funcionários que esperam obter seis meses de licença maternidade remunerada (com um mês extra para gêmeos ou dois meses extras para trigêmeos). Isso é pago pelo Fundo de Seguro Social a 100% do salário médio usado para contribuições de seguro social. Os pais que contribuem para o seguro social recebem 5–14 dias de licença paternidade remunerada, dependendo das circunstâncias: cinco dias para um nascimento normal, sete para cesariana ou prematuro e 10–14 para vários nascimentos.

3. Contratos de trabalho no Vietnã

A lei vietnamita exige um contrato de trabalho por escrito para qualquer relação de trabalho com duração de um mês ou mais. Contratos verbais só são permitidos para trabalhos com menos de um mês (com algumas exceções). Há apenas dois tipos de contratos:

• Prazo indefinido (sem data de término) 

• Prazo fixo (até 36 meses) 

Os contratos devem incluir detalhes de identificação do empregador e do funcionário, descrição do cargo e local de trabalho, salário e remuneração (em moeda local), benefícios e seguros, horário de trabalho, períodos de descanso, feriados, condições de rescisão e rescisão, direitos e obrigações de ambas as partes, período de experiência (se aplicável) e disposições de saúde e segurança. 

Todos esses são requisitos estatutários. O contrato pode ser declarado anulado ou sujeito a penalidades se você deixar de lado quaisquer cláusulas. Todas as alterações contratuais, incluindo promoções e aumentos salariais, devem ser mutuamente acordadas e documentadas por escrito.

4. Remuneração e benefícios no Vietnã

O salário mínimo no Vietnã é definido por região. A partir de julho de 2025, essas taxas são:

• Região I: VND 4,960,000 

• Região II: VND 4,410,000 

• Região III: VND 3,860,000 

• Região IV: VND 3,450,000 

Empregadores e funcionários precisam contribuir para:

• Seguro social: 17.5% do salário (empregador), 8% (funcionário) 

• Seguro de saúde: 3% (empregador), 1.5% (funcionário) 

• Seguro-desemprego: 1% (empregador), 1% (funcionário) 

Os empregadores têm que dar seguro de saúde a todos os funcionários. Eles também devem fornecer verificações anuais de saúde para os funcionários. Benefícios extras, como moradia, transporte e outros subsídios, são comuns. Eles geralmente são tributáveis, a menos que especificamente isentos por lei.

Principais centros de contratação no Vietnã

Algumas cidades do Vietnã são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos no Vietnã são:

• A cidade de Ho Chi Minh é a maior cidade e potência econômica. É conhecida por setores como tecnologia, fabricação, finanças e serviços.

• Hanói é a capital e um importante centro de governo, educação, tecnologia e serviços profissionais.

• Hai Phong é uma importante cidade portuária e centro industrial no norte do Vietnã. É forte em fabricação e logística.

• Da Nang é a maior cidade do centro do Vietnã. Tem um setor crescente de tecnologia, turismo e manufatura.

• Binh Duong e Dong Nai são províncias perto da cidade de Ho Chi Minh. São as principais zonas industriais, lares de fábricas e empresas orientadas para exportação.

Principais setores no Vietnã

Compreender os principais setores do Vietnã permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias no Vietnã incluem:

• Processamento de fabricação e exportação: o Vietnã é um importante centro global para montagem de eletrônicos e produção têxtil.

• Logística e cadeia de suprimentos: logística, armazenamento e transporte são setores-chave de crescimento.

• Agricultura e aquicultura: o Vietnã é um exportador líder de arroz, café, frutos do mar (especialmente camarão e peixe) e outros produtos agrícolas.

• Desenvolvimento de TI e software: o setor de TI do Vietnã está crescendo, com forte desenvolvimento de software, serviços digitais e terceirização de processos de negócios.

• Turismo e hospitalidade: a beleza natural e o patrimônio cultural do Vietnã fazem do turismo um grande contribuinte para a economia, apoiando hotéis, resorts e serviços relacionados.

Custo de contratar um funcionário no Vietnã

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira no Vietnã, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor

De acordo com a G-P Verified Sources daGia, a taxa de carga do empregador no Vietnã, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 21.5%. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários no Vietnã?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe no Vietnã:

• Arquive o nome oficial da sua empresa e registre-se no Departamento de Planejamento e Investimento (DPI).

• Obtenha um certificado de registro empresarial (ERC).

• Obtenha um Número de Identificação do Contribuinte (TIN).

• Abra uma conta bancária local usando seu ERC e TIN.

• Inscreva-se na agência de seguro social local para inscrever funcionários em planos de seguro social, de saúde e desemprego. 

• Registrar novos contratados na autoridade trabalhista local dentro de 30 dias da contratação.

• Assinar contratos de trabalho por escrito com cada funcionário, em conformidade com a lei trabalhista vietnamita.

A criação de uma subsidiária no Vietnã pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral no Vietnã sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe no Vietnã a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar no Vietnã

O processo de contratação no Vietnã é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego no Vietnã

Defina claramente a função, responsabilidades, qualificações e pacote de remuneração. Certifique-se de que a descrição do cargo esteja em conformidade com as leis trabalhistas vietnamitas. 

VietnamWorks, CareerBuilder e TopCV são locais de trabalho populares no Vietnã. 

2. Avaliar aplicações no Vietnã

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. Se você fizer uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre idade, estado civil ou saúde.

3. Entrevistar candidatos no Vietnã

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas presencial ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação no Vietnã, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego no Vietnã

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho em conformidade. Ambas as partes precisam assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.

5. A bordo de novos funcionários no Vietnã

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu funcionário na agência de seguro social local para seguro social, de saúde e desemprego. Notifique a autoridade trabalhista local (DOLISA) sobre o novo contratado dentro de 30 dias.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados no Vietnã

Trabalhar com contratados independentes no Vietnã pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados no Vietnã entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente no Vietnã, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes no Vietnã

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. No Vietnã, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam salários e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por erro de classificação no Vietnã

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Encare multas administrativas impostas pelas autoridades trabalhistas por não classificar e registrar adequadamente os funcionários.

• Pagar todas as contribuições pendentes de seguro social, de saúde e desemprego que deveriam ter sido feitas para o funcionário classificado incorretamente.

• Pagar benefícios estatutários retroativos, como licença remunerada, pagamento de verbas rescisórias e outros direitos sob o código de trabalho.

3. Como pagar prestadores de serviços no Vietnã

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Perguntas frequentes (FAQs)