Guia para contratar no Vietnã

O Vietnã tem uma forte força de trabalho de talentos instruídos e qualificados que podem ajudar sua empresa a ter sucesso à medida que você cresce internacionalmente ou assume funcionários remotos. Para que sua relação de trabalho seja bem-sucedida, você precisa de um entendimento firme de como as leis trabalhistas de cada região funcionam e quais são seus direitos como empregador.

Neste guia, você aprenderá  como contratar no Vietnã, incluindo dicas para navegar pelas diferenças culturais, entender as leis trabalhistas locais e garantir talentos remotos.

O que saber antes de contratar no Vietnã

Antes de explorar nosso  guia para  contratar funcionários no Vietnã, veja alguns fatos rápidos que você deve saber sobre o país:

• A moeda vietnamita é o dong vietnamita, ou VND, simbolizado como “ .
• A população atual do país é  de mais de 98 milhões de pessoas, com quase 38 % vivendo em áreas urbanas.
• As principais importações e exportações do Vietnã são têxteis, fabricação de alta tecnologia, tecnologia da informação e comunicação, automotivo e dispositivos médicos.
• Hanói, também chamada de Ha Noi, é a capital do Vietnã e está localizada na parte norte do país.

1. O mercado de trabalho

A força de trabalho disponível no Vietnã  excede 54 milhões de pessoas, com agricultura, indústria e serviços como os principais setores de carreira e trabalho. Grande parte dessa força de trabalho está concentrada em áreas agrupadas em todo o país, como as regiões metropolitanas de Hai Phong, Hanói e Da Nang, bem como a cidade de Ho Chi Minh.

O ensino médio manteve uma taxa de matrícula constante  nos últimos cinco anos, com universidades líderes como a Universidade Nacional do Vietnã em Hanói, a Universidade de Ciência e Tecnologia de Hanói e a Universidade de Tecnologia da Cidade de Ho Chi Minh. Os graduados em faculdade geralmente recebem uma certificação de educação e treinamento profissional (VET), um diploma de treinamento profissional inferior ou um diploma de graduação profissional de ensino médio.

2. Idiomas

O idioma oficial do Vietnã é o vietnamita, mas  está 65th no índice global de países de língua inglesa. Outros idiomas que você pode ouvir ou ver escritos em documentos formais incluem francês, chinês, khmer e alguns idiomas menores da região montanhosa do país.

Considere contratar um tradutor e intérprete profissional vietnamita se você não estiver familiarizado com os idiomas vietnamitas e lembre-se de oferecer cópias de documentos e informações essenciais, incluindo contratos de trabalho, em ambos os idiomas.

3. Horário de trabalho e períodos de descanso

Há 11 feriados públicos no Vietnã , incluindo a comemoração de uma semana do Ano Novo Lunar Tet, e os funcionários vietnamitas esperam tirar a maior parte desses feriados do trabalho, além de dias de férias e outras férias remuneradas ou não remuneradas. Todos os funcionários têm direito legal a um mínimo de um dia inteiro de folga por semana, normalmente um domingo. Os turnos de trabalho raramente excedem oito horas por dia e 40 horas por semana, com essas horas frequentemente, mas não necessárias, entre segunda e sexta-feira, 8 a.m. de a 5 p.m.

Os funcionários vietnamitas também têm direito a um mínimo de 12 dias de licença anual, incluindo licença remunerada pessoal para casamentos e luto, bem como licença não remunerada mediante aprovação contínua. Funcionários doentes ou deficientes qualificados podem ter direito a licença apoiada pelo programa de seguro social do país. As mulheres podem ter seis meses de licença maternidade remunerada sem perda de salário e dias adicionais 30 para cada criança nascida. A licença paternidade varia entre os empregadores, mas os homens são elegíveis para receber entre cinco e dias de licença 14 remunerada.

4. Contratos de trabalho

Sua empresa é legalmente obrigada a ter um contrato de trabalho por escrito com cada funcionário vietnamita, com cópias no idioma vietnamita e no idioma nativo do funcionário. Pode ser um contrato com prazo fixo ou duração infinita, e cada tipo é elegível para renovação ou rescisão conforme necessário e especificado.

O contrato por escrito deve incluir todas as informações relevantes sobre sua parceria de trabalho, como:

• O salário do funcionário e a remuneração adicional listados na moeda local
• Benefícios e seguro para funcionários
• Requisitos de rescisão e desligamento para o funcionário e o empregador
• Direitos, responsabilidades e expectativas dos funcionários e empregadores
• Termos e condições específicos de emprego
• Um detalhamento da duração, direitos e deveres de um período de experiência, se aplicável
• Escopo do trabalho e qualquer horário de descanso e trabalho obrigatório ou opcional
• A duração prevista do contrato de trabalho e da relação de trabalho
• Disposições e diretrizes de saúde e segurança

As empresas estão sujeitas a uma taxa de penalidade se não houver um contrato por escrito válido em vigor para cada trabalhador vietnamita. O contrato deve ser mutuamente acordado e assinado, exceto para alterações como promoções, aumentos salariais e rescisão antecipada. Nenhum contrato de trabalho vietnamita segue as leis implícitas, mas os funcionários têm direito a certos direitos e benefícios estatutários, mesmo que não expressamente declarados.

5. Remuneração e benefícios

O Vietnã tem dois tipos de salário mínimo: o salário mínimo comum para funcionários de organizações estatais e o salário mínimo regional para todas as organizações e cargos não estatais. As taxas salariais mínimas que variam entre as regiões normalmente ficam entre 3,070,000 e 4,420,000  dong vietnamita. Os empregadores devem fornecer seguro de saúde para seus funcionários, incluindo verificações anuais regulares de saúde.

As contribuições obrigatórias do empregador incluem seguro social, de saúde e seguro-desemprego, com opções tributáveis adicionais, como assistência de moradia, subsídio de transporte e outros benefícios para criar um pacote de emprego atraente. Saiba mais sobre as considerações de remuneração  ao  contratar funcionários no Vietnã.

6. Impostos

Os funcionários pagam um imposto de renda individual (IIT), e todos os salários e bônus dos funcionários estão sujeitos ao imposto de renda pessoal (PIT), aplicável sobre o valor total após as contribuições obrigatórias terem sido retiradas. Os empregadores são responsáveis por pagar uma parte dos custos de previdência social dos funcionários, imposto sobre valor agregado (IVA) em compras, impostos retidos na fonte, impostos comerciais e todos os impostos associados a um local físico ou edifício no país.

Embora não haja impostos sobre folha de pagamento ou impostos de renda estaduais e locais para lidar, os empregadores devem pagar uma taxa 20 percentual para o Imposto de Renda Corporativo (CIT). As porcentagens atuais de seguro-saúde e seguro-desemprego que as empresas locais são responsáveis por cobrir são de  3% e 1%, respectivamente.

Os empregadores devem reter todos os impostos federais e dos funcionários necessários e relatá-los à autoridade fiscal vietnamita trimestralmente  no 30th dia do mês seguinte  ou mensalmente no 20th dia do mês seguinte.

O custo de  contratar alguém no Vietnã

Ao  contratar no Vietnã, você deve considerar o custo de recrutamento, contratação e consultas com especialistas ou contratados locais, além de pagamentos contínuos para o salário, seguro e benefícios de cada funcionário.

1. Recrutamento e contratação

Uma parte do  custo de contratar um funcionário no Vietnã  é realizar esforços de recrutamento completos para encontrar a melhor opção para o seu cargo e os custos de contratação subsequentes. Alguns desses custos incluem o seguinte:

• Trabalhar com uma agência de contratação ou recrutamento
• Software de rastreamento de candidatos
• Anúncios de emprego e publicações on-line
• Verificações de antecedentes
• Assistência de currículo de terceiros para confirmação de visto
• Despesas de viagem para facilitar entrevistas
• Treinamento de novos contratados e qualquer equipamento necessário

3. Especialistas e contratados locais

Ao entrar em novos países e contratar funcionários internacionais, você pode encontrar uma ou mais circunstâncias que exigem a assistência de um contratado local ou serviço terceirizado para ajudá-lo a manter a conformidade. Exemplos incluem um tradutor escrito e verbal para documentação e entrevistas ou advogados trabalhistas para ajudá-lo a manter a conformidade com as leis trabalhistas de contratação e em andamento.

Uma maneira de simplificar o processo é trabalhar com um serviço Employer of Record (EOR) como a Globalization Partners. Um Employer of Record atua como empregador oficial de seus funcionários vietnamitas enquanto você obtém todos os benefícios de uma equipe interna experiente, gestão de folha de pagamento e especialistas locais versados nas leis trabalhistas vietnamitas.

Práticas de contratação no Vietnã

Contratar e gerenciar funcionários internacionais é um processo complexo que muitas vezes varia entre regiões, cidades e setores. Considere as seguintes práticas de contratação ao navegar por suas novas relações de trabalho:

• Bônus opcionais: bônus e salários do 13o mês não são legalmente exigidos, mas são parte regular da cultura de trabalho vietnamita. Os bônus podem ser baseados em quanto tempo o funcionário trabalhou com você, considerações especiais sobre feriados, excelência no desempenho ou outras disposições que podem ou não estar listadas em seu contrato de trabalho por escrito.
• Verificação de permissão: dependendo de onde o funcionário é originalmente, ele pode exigir um visto ou cartão de residente e uma permissão de trabalho válida. É sua obrigação como empregador garantir que cada funcionário tenha o direito legal de trabalhar para sua empresa. Mantenha uma cópia de todos os documentos relevantes que certificam o status legal de seus funcionários.
• Períodos de experiência: você pode optar por incluir um período de experiência em seu contrato por escrito, mas não pode exceder 30 dias para trabalhos padrão ou 60 dias para cargos altamente técnicos ou qualificados. Você pode usar esse tempo para avaliar a qualidade da sua parceria, incluindo o quão bem o funcionário atende aos padrões de desempenho acordados e aos requisitos de horário de trabalho. O contrato de experiência deve ser redigido como um complemento ao documento original e incluir todas as estipulações para o período de experiência, incluindo duração, expectativas, direitos e responsabilidades. Você e o funcionário podem cancelar seu contrato no final do período ou assinar um contrato de trabalho formal para continuar sua relação de trabalho.
• Conformidade com as leis trabalhistas: o não cumprimento das leis trabalhistas e trabalhistas locais e federais pode resultar em penalidades, multas ou ação legal. Essas diretrizes estão em vigor para proteger os funcionários de acordos de trabalho inseguros ou ilegais e atuam como uma diretriz para empregadores que desejam contratar internacionalmente. Por exemplo, o Código 2019 Trabalhista do Vietnã afirma que quaisquer estrangeiros que trabalhem no país devem cumprir todas as leis trabalhistas federais, a menos que sejam membros de um programa de tratado internacional que diga o contrário. Todos os contratos de trabalho baseados no Vietnã exigem que o empregador cumpra as leis federais.
• Opções de folha de pagamento: As opções de folha de pagamento no Vietnã  incluem departamentos internos de folha de pagamento, normalmente uma extensão da sua divisão de recursos humanos, folha de pagamento remota, terceirização para uma empresa vietnamita de processamento de folha de pagamento ou parceria com um Employer of Record, como a Globalization Partners, para lidar com toda a gestão e conformidade da folha de pagamento.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários no Vietnã?

Empresas e subsidiárias no Vietnã podem ser de propriedade totalmente internacional, uma joint venture ou uma cooperativa de negócios de propriedade e gerenciada pelos usuários do serviço. Independentemente da sua estrutura de negócios, você precisará de uma conta bancária registrada no Vietnã antes de contratar e pagar funcionários. Todas as transferências de dinheiro devem ser convertidas em dong mediante pagamento ou depositadas em uma conta bancária vietnamita como moeda estrangeira. Você deve preparar e iniciar cópias traduzidas de documentos críticos, como um memorando, contrato social, formulários de seguro e contratos trabalhistas.

Se você estiver realizando entrevistas presenciais no Vietnã, precisará garantir um endereço físico ou espaço de entrevista para se reunir pessoalmente. As alternativas incluem entrevistas por telefone ou videoconferência. Você pode evitar as partes mais complexas e caras da contratação internacional trabalhando com um Employer of Record.

Contratação de funcionários remotos no Vietnã

Contratar funcionários remotos permite que sua empresa aproveite trabalhadores internacionais talentosos com conjuntos de habilidades especializadas ou experiência profissional exclusiva. Tenha essas informações em mente ao proteger funcionários vietnamitas remotos:

• Aproximadamente 70% da população do país tem uma conexão com a internet, e o código de internet para sites baseados no Vietnã é .vn.
• O Vietnã tem um único fuso horário — Horário da Indochina — e não há mudanças de horário associadas ao Horário de Verão.
• É costume apresentar formalmente as pessoas começando com seu sobrenome, seguido pelo nome do meio e, em seguida, pelo nome. Observe quaisquer títulos profissionais ou conjugais relevantes.
• A data é escrita no formato dia/mês/ano usando quatro dígitos para o ano e dois para o mês e dia.

 Dicas adicionais para contratar no Vietnã

Essas dicas lhe darão uma melhor compreensão de seus direitos e responsabilidades como empregador:

• Tomada de decisão hierárquica: muitas organizações de negócios operam em uma hierarquia, com decisões vindas de cima para baixo. É importante respeitar os funcionários seniores, sejam eles mais velhos, tenham um nível de escolaridade ou experiência superior ou estejam no cargo há mais tempo.
• Verificações de antecedentes do candidato: você tem o direito de confirmar as informações no currículo de cada candidato, incluindo sua formação, qualificações, histórico profissional e experiência válida, conforme aplicável.
• Rescisão do contrato: O empregador e o funcionário podem iniciar uma rescisão do contrato. Os empregadores podem fazer isso sem aviso prévio se a falha for devido à falta de desempenho ou falha de um funcionário em atender aos padrões acordados. Os empregadores também podem rescindir contratos com base em lesões ou doenças de longo prazo, desastres que afetam os negócios, funcionários que não comparecem ao turno de trabalho designado e outros casos especiais. Nesses casos, é fundamental trabalhar com um Employer of Record para ajudá-lo a lidar com as complexidades legais de cada situação. Dependendo da situação e do seu contrato de trabalho por escrito, os funcionários podem ter direito ao pagamento de indenização.

Saiba mais sobre como gerenciar funcionários internacionais com a Globalization Partners

As  etapas para contratar no Vietnã  levam em consideração e conhecem cuidadosamente as diversas leis trabalhistas e comerciais de cada região, bem como o respeito e a compreensão cultural. A Globalization Partners é um Employer of Record global com presença em 187 países em todo o mundo, pronto para ajudar sua empresa a se expandir para o Vietnã ou contratar talentosos funcionários vietnamitas para seus cargos remotos.

Atuaremos como empregador legal dos seus funcionários, ajudando você a manter a conformidade e lidar com a logística mais complexa da contratação fora do país enquanto se concentra na execução de suas operações diárias. Também ajudaremos com recursos humanos e criaremos pacotes de benefícios para atrair os melhores talentos para sua empresa.

Saiba mais sobre como nossa solução abrangente pode  ajudar sua empresa a ter sucesso e  solicite uma proposta  hoje mesmo para começar.