À medida que seu negócio cresce, você se deparará com novas leis e processos trabalhistas em diferentes países. O planejamento de benefícios é uma das muitas tarefas. Com a abordagem correta, o planejamento de benefícios para funcionários no Vietnã pode tornar sua empresa competitiva.
Leis de compensação do Vietnã
A principal lei que rege os benefícios e a remuneração dos funcionários é o Código do Trabalho n.º 45/2019/QH14, em vigor em 1 de janeiro de 2021. Leis relacionadas, incluindo leis de previdência social e seguro saúde, também se aplicam a alguns tópicos de benefícios.
Um decreto foi emitido pelo governo em 2021 para fornecer um salário mínimo aplicável a todos os empregadores. Atualmente, existem 4 níveis salariais mínimos regionais aplicáveis aos empregadores, que variam de VND 3,450,000 na Região IV a VND 4,960,000 na Região I por mês, dependendo da localização do empregador. Os empregadores são obrigados a pagar aos seus funcionários um salário que não seja inferior ao nível salarial mínimo aplicável na sua região para trabalhadores não qualificados que desempenham tarefas consideradas simples. Para trabalhadores qualificados, o salário deve ser pelo menos 78% superior ao salário mínimo regional.
Os salários mínimos mensais por região, válidos até junho 30, 2024, estão listados abaixo:
- Região I – VND 4,680,000
- Região II -VND 4,160,000
- Região III – VND 3,640,000
- Região IV – VND 3,250,000
Os funcionários que trabalham mais do que o dia de trabalho padrão de 8horas ou a semana de trabalho padrão de 48horas devem receber pagamento por horas extras. O pagamento de horas extras é de pelo menos 150% do salário por hora normal em um dia de trabalho normal, pelo menos 200% em um dia de folga semanal e pelo menos 300% em um feriado ou dia de folga remunerado. Para funcionários pagos por dia, a taxa de 300% não inclui o salário normal desse feriado ou dia de folga remunerada. Podem ser aplicados prêmios adicionais para horas extras trabalhadas à noite.
Benefícios garantidos no Vietnã
Antes de considerar os benefícios adicionais, você precisa garantir que atende aos requisitos estabelecidos pelas leis trabalhistas. No Vietname, os empregadores são obrigados a fornecer:
- férias anuais remuneradas
- Folga remunerada nos feriados nacionais
- Contribuições obrigatórias para a segurança social para funcionários elegíveis
- Contribuições obrigatórias para o seguro de saúde para funcionários elegíveis.
- Contribuições obrigatórias para o seguro-desemprego para funcionários elegíveis.
Gestão de benefícios no Vietnã
Seu plano de benefícios deve apoiar o crescimento da sua empresa. Com um bom planejamento, seus benefícios podem incentivar candidatos a se candidatarem às suas vagas em vez das vagas dos concorrentes. Os benefícios também podem melhorar o moral no ambiente de trabalho e aumentar as taxas de retenção, limitando a necessidade de integração e treinamento de novos funcionários.
Benefícios adicionais, ou disposições não exigidas por lei, podem incluir:
- bônus de férias;
- auxílio-moradia;
- subsídios de transporte;
- Inscrições em academias ou clubes
- Subsídios para despesas de subsistência
- Seguro complementar de saúde e vida
Elaboração de planos de benefícios para funcionários no Vietnã
Quando chegar a hora de começar o planejamento, você poderá se sentir desafiado pelo processo de design. Você precisa encontrar um equilíbrio entre seus recursos e as necessidades de seus funcionários. Com a pesquisa e o preparo certos, um plano competitivo está ao seu alcance.
1. Analise seus recursos financeiros.
Sem uma compreensão clara dos seus recursos financeiros, é fácil sobrecarregar o seu negócio. Para gerenciar sua renda, é útil incluir seus gastos orçamentários em sua receita esperada. Se você estiver começando com uma receita relativamente baixa, precisará ser modesto com os benefícios oferecidos.
2. Pesquise o mercado.
É preciso compreender o mercado de trabalho para se tornar competitivo nele. Pesquise as empresas da sua região para descobrir que tipos de benefícios elas oferecem aos seus funcionários. Os acontecimentos regulares do mercado influenciarão as expectativas dos funcionários.
Falar diretamente com os funcionários também pode ajudar a criar planos de benefícios competitivos. Distribua questionários ou realize entrevistas para saber mais sobre o que os trabalhadores esperam de seus empregadores.
3. Elabore um plano.
Com as informações de mercado e o orçamento da sua empresa, você pode começar a elaborar um plano de benefícios. Primeiro, aloque os fundos necessários para quaisquer benefícios exigidos. Você pode usar o orçamento restante para oferecer benefícios adicionais, priorizando os mais valiosos com base em sua pesquisa.
Custo médio dos benefícios
Diversas características determinam o quanto uma empresa paga por benefícios, incluindo localização, porte e setor de atuação. Devido à grande variedade de despesas potenciais, um custo médio não é uma ferramenta útil para criar um plano. Você deve criar um orçamento de benefícios específico para sua receita e despesas. Você pode definir isso como uma porcentagem da sua receita, para que seus gastos possam crescer junto com o seu negócio.
Essa estrutura simplifica a gestão orçamentária futura e torna os custos evidentes logo no início do processo. Dessa forma, você pode construir uma empresa que concorra com outras empresas no mercado de trabalho.
Como calcular os benefícios
Os cálculos de benefícios costumam ser simples. Por exemplo, você pode optar por fornecer um bônus do mês 13para suas equipes. Determine o valor que você gostaria de gastar e divida-o entre seus funcionários.
Para alguns outros benefícios, como as contribuições para a previdência social, os cálculos estão previstos na legislação trabalhista do país. As leis exigem que os empregadores contribuam 17 com54,5% do salário ou remuneração mensal dos funcionários sujeitos a contribuições obrigatórias para o seguro social. Os funcionários devem contribuir 8com 6%. Essas taxas cobrem apenas a previdência social e excluem as contribuições separadas para seguro saúde e seguro-desemprego.
Como os benefícios para funcionários são tributados no Vietnã?
Os benefícios em dinheiro e em espécie geralmente estão sujeitos ao imposto de renda pessoal quando fornecidos pelo empregador e relacionados ao emprego. Alguns benefícios podem ser isentos, ter um limite máximo ou receber tratamento diferenciado de acordo com as normas do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) vietnamita, dependendo do tipo de benefício e da documentação comprobatória. Os empregadores devem determinar o valor em dinheiro dos benefícios em espécie e incluir esse custo nos contracheques dos funcionários. As empresas devem incluir esses benefícios nos cálculos de rendimentos para efeitos de dedução de impostos sobre a folha de pagamento.
Benefícios de saúde para funcionários
O sistema público de saúde do Vietnã recebe financiamento do sistema nacional de seguro saúde. Essa estrutura ainda está em fase de desenvolvimento, mas já oferece atendimento gratuito para pessoas no país. Em geral, os empregadores são obrigados a contribuir para o regime nacional de seguro de saúde obrigatório para os funcionários abrangidos. A contribuição do empregador é normalmente de 3% do salário usado para fins de seguro obrigatório.
Hospitais privados em centros urbanos oferecem atendimento mais avançado, mas isso tem um custo. Em geral, os empregadores não são obrigados a fornecer seguro de saúde privado suplementar para essas instalações. Eles devem participar do sistema de seguro social obrigatório do Vietnã, incluindo as contribuições obrigatórias para o seguro saúde para funcionários elegíveis. Pode ser necessária cobertura suplementar se prometida em contrato, apólice, acordo coletivo ou pacote de benefícios. Dito isso, eles podem optar por fazê-lo como parte de seus benefícios adicionais.
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