Como estabelecer sua empresa em Cingapura

Cingapura está entre os principais países por fazer negócios. Ele dá as boas-vindas a empresas internacionais com políticas abertas e regulamentos claros. 

O crescimento dos seus negócios em Cingapura dá a você acesso a uma força de trabalho qualificada, conectividade global, tributação competitiva e mercados do Sudeste Asiático. Isso faz de Cingapura uma escolha importante para a expansão dos negócios. Veja como criar uma empresa em Cingapura.

Principais considerações antes de expandir

Antes de expandir para Cingapura, considere:

• Habilidades e disponibilidade da força de trabalho: Avalie a disponibilidade de talentos em Cingapura relevante para o seu setor. Pesquise os custos associados à atração e retenção de funcionários qualificados.

• Custo de fazer negócios: avaliar taxas de impostos corporativos, custos de emprego e despesas de propriedade.

• Estratégia de entrada no mercado: Embora a criação de uma entidade local em Cingapura ofereça benefícios de longo prazo, usar um Employer of Record (EOR) pode minimizar o investimento inicial e os encargos administrativos. A parceria com um Employer of Record é uma boa maneira de testar o mercado antes de se comprometer com uma entidade.

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2 maneiras de estabelecer uma empresa em Cingapura

Há duas abordagens principais para estabelecer uma empresa em Cingapura: estabelecer uma entidade local ou usar um Employer of Record. Ambos permitem que você contrate uma equipe local com compensações jurídicas e fiscais.

Entidade local

Veja o que você pode esperar de uma configuração de entidade tradicional:

• Considerações legais: Você precisa de pelo menos um diretor residente local antes de registrar uma empresa local em Cingapura. O imposto corporativo principal é de 17%.

• Necessidades operacionais: Você deve manter um escritório legalmente registrado e indicar um secretário qualificado da empresa. Outros requisitos incluem manter e atualizar registros estatutários, registrar devoluções anuais e assembleia geral anual, preparar demonstrações financeiras e cumprir obrigações de auditoria e contabilidade.

• Folha de pagamento e benefícios: você deve pagar contribuições do Fundo Central de Fornecimento (CPF) para cidadãos de Cingapura e residentes permanentes e apresentar impostos para cumprir as obrigações da lei trabalhista.

Uma configuração de entidade tradicional permite abrir contas bancárias corporativas em nome da sua empresa. Sua empresa também pode se qualificar para concessões governamentais disponíveis apenas para entidades registradas de Cingapura com participação acionária local. No entanto, você terá que gerenciar o processo de configuração e os custos operacionais, incluindo folha de pagamento, serviços de diretores locais e contabilidade.

Employer of Record

A segunda opção é fazer parceria com um Employer of Record em Cingapura. O Employer of Record atua como empregador legal em seu nome e permite que você opere legalmente sem constituir uma entidade. Você pode contratar rapidamente, evitar custos de incorporação e reduzir o risco de conformidade. O EOR lida com:

• Folha de pagamento

• Retenção de impostos

• Benefícios estatutários

• Contratos de trabalho

• Administração de RH local

• Processos de rescisão

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Tipos de entidades comerciais em Cingapura

A estrutura de negócios que você escolhe afeta responsabilidade, impostos, conformidade e operações. Há três opções comuns para empresas internacionais que estabelecem uma entidade em Cingapura:

• Empresa privada limitada (Pte. Ltd.): como uma pessoa jurídica separada, uma Pte. Ltd. limita a responsabilidade de investimento das partes interessadas. Você tem propriedade total e paga impostos corporativos sobre lucros em Cingapura — novas startups podem se qualificar para uma isenção de impostos. Essa estrutura se adapta às operações de longo prazo e às empresas que desejam credibilidade local, como uma empresa de tecnologia que estabelece um centro de desenvolvimento. As empresas internacionais geralmente estabelecem  um  Pte. Ltd.  como subsidiária  para obter benefícios  e incentivos locais.

• Agência: uma filial é uma extensão de uma empresa controladora, não uma pessoa jurídica separada. As filiais pagam impostos sobre a renda local e são uma boa opção para empresas que expandem vendas ou serviços sem criar uma nova entidade. Você deve se registrar junto à Autoridade Regulatória Corporativa e Contábil (ACRA) e operar sob o nome da empresa controladora. Como uma entidade não residente, as filiais podem não se qualificar para isenções e benefícios fiscais. Você deve nomear pelo menos um cidadão de Cingapura como representante autorizado da sua empresa.

• Escritório de representação: Um escritório de representação é uma configuração temporária (geralmente até três anos) usada apenas para pesquisa ou estudo de mercado. Não é uma pessoa jurídica e não pode se envolver em atividades geradoras de lucros ou assinar contratos. Essa estrutura funciona para empresas que exploram o mercado, como uma empresa de fabricação que estuda a demanda local.

Do que você precisa para a formação de negócios em Cingapura?

Há algumas etapas legais para iniciar um negócio em Cingapura.

1. Reserve o nome da sua empresa e o endereço registrado 

Reserve o nome exclusivo da sua empresa no BizFile+. Este é o sistema eletrônico de arquivamento e recuperação de informações para a Autoridade Regulatória Corporativa e Contábil (ACRA). Seu nome deve ser exclusivo. Não pode ser obsceno, ofensivo ou proibido pelo Ministro das Finanças.

Depois que o nome for aprovado, ele será reservado por 120 dias. Se você não registrar e incorporar sua empresa dentro desse prazo, o registro expirará e o nome ficará disponível para outras entidades usarem.

Você deve estabelecer a localização legal da sua empresa em Cingapura. Um endereço registrado do escritório (que deve ser um endereço físico) é um requisito obrigatório para o registro na ACRA, e você deve demonstrar seu direito legal de fazer negócios nesse endereço. O registro na ACRA não pode ser alojado sem essa informação crítica. 

2. Formalize sua incorporação

Escolha uma estrutura de empresa para incorporar, que pode ser privada ou pública. A maioria dos tipos de empresas tem responsabilidade limitada para os acionistas, o que significa que a responsabilidade é limitada ao capital investido.

• Empresa privada isenta (EPC): EPCs são o tipo de empresa mais comum. Eles podem ter até 20 acionistas, mas nenhum acionista pode ser uma entidade corporativa.

• Empresa privada limitada por ações: esse tipo pode ter até 50 acionistas e pode incluir entidades corporativas.

• Empresa de capital aberto limitada por ações: pode ter mais de 50 acionistas. Esse tipo deve se registrar na Autoridade Monetária de Cingapura (MAS) antes de se tornar público.

• Empresa pública limitada por garantia: esse tipo é usado para organizações sem fins lucrativos ou beneficentes. Não tem acionistas oficiais, pois não tem capital social; os membros atuam como fiadores

As empresas também podem ser ilimitadas, o que significa que os acionistas são pessoalmente responsáveis por todas as dívidas e perdas incorridas pela empresa. Empresas ilimitadas podem ser privadas, privadas isentas ou públicas.

3. Envie sua inscrição com o BizFile+

Arquivar o aplicativo de incorporação através do BizFile+. Todos os parceiros de negócios devem indicar seu consentimento para registrar a empresa. Algumas empresas escolhem especialistas jurídicos ou contábeis para lidar com o registro para elas. Um escritório de advocacia, escritório de contabilidade ou escritório de secretaria corporativa pode enviar a documentação em seu nome para economizar tempo e garantir a conformidade regulatória.

A partir de 2025, a taxa para uma solicitação de nome é de SGD 15, e o registro de uma nova entidade comercial custa SGD 300. Quando o processo é aprovado, você obtém um certificado oficial de incorporação.

4. Obtenha seu número de entidade exclusivo (UEN)

As empresas de Cingapura recebem um UEN atribuído aleatoriamente para usar em transações com agências governamentais, incluindo declaração de impostos, contratos e faturas. As empresas têm a opção de comprar um UEN especial (SUN), que oferece um número fácil de identificar e memorável; no entanto, os SUNs estão disponíveis a um custo mais alto.

5. Baixe seu perfil de negócios ACRA

Após a conclusão do registro de sua empresa, baixe seu perfil de negócios no BizFile+. Este documento essencial fornece detalhes importantes da empresa, incluindo seu UEN, endereço registrado, diretores, acionistas e capital social. É necessário para etapas críticas, como abertura de uma conta bancária, solicitações de licença e verificações de diligência devida.

6. Abrir uma conta bancária

O próximo passo essencial é configurar uma conta corporativa com uma instituição que tenha status bancário completo em Cingapura, para facilitar transações comerciais legais. Normalmente, você precisará fornecer a seguinte documentação:

• Formulários de solicitação de conta bancária preenchidos e assinados.

• Comprovante de endereços residenciais para diretores, signatários e beneficiários finais.

• Cópia certificada do seu perfil de negócios da ACRA.

• Certificado oficial de incorporação.

• Cópia autenticada do Estatuto da Empresa (anteriormente conhecido como Memorando e Contrato Social. 

• Resolução do conselho de administração autorizando a abertura da conta. 

• Cópias autenticadas de passaportes de diretores ou SingPasses.

• Certificados oficiais de incumbência e boa reputação para contas offshore (exigidos principalmente para acionistas corporativos de entidades offshore). 

7. Obtenha um CorpPass

CorpPass é a  identidade digital corporativa  oficial que permite que você realize transações como declaração de impostos, solicitação de licenças e interação com o governo de Cingapura. 

Sua empresa deve nomear um administrador CorpPass para configurar a conta e gerenciar o acesso a funções como envio de CPF, solicitações de licença e declaração de impostos. As etapas são ligeiramente diferentes, dependendo de você ter um UEN local ou ser uma entidade internacional, como uma filial estrangeira.

8. Solicitar licenças e aprovações

Todas as empresas devem verificar licenças, pois certos setores precisam de licenças e aprovações especiais para operar legalmente em Cingapura. Por exemplo, se você possui uma empresa de serviços de alimentação, pode precisar de uma licença para oficina de alimentos, licença para barraca de alimentos, licença para bebidas alcoólicas ou certificado halal. Use o portal GoBusiness Licensing para verificar o que você precisa. Certifique-se de enviar suas candidaturas antecipadamente, pois os tempos de processamento podem variar.

9. Inscreva-se para contribuições CPF

Como empregador de Cingapura, você é legalmente obrigado a contribuir para o Fundo de Fornecimento Central (CPF) em nome de todos os funcionários elegíveis todos os meses. Você deve concluir esta etapa antes de começar a recrutar e contratar qualquer equipe local.

Este aplicativo é normalmente feito on-line, usando suas informações UEN e CorpPass. Quando sua solicitação é aprovada, você recebe um número de envio do CPF (CSN), uma Solicitação para uma Ordem Geral Recorrente Interbancária (GIRO) e um aviso de pagamento por meio do Formulário CPF91.

Benefícios fiscais da incorporação em Cingapura 

Cingapura incentiva a formação de novos negócios e a expansão internacional com políticas fiscais competitivas.

• Esquema de isenção de imposto de start-up: novas empresas podem se qualificar para uma isenção parcial de imposto de startup de três anos se forem residentes fiscais em Cingapura, tiverem 20 acionistas ou menos e atenderem a requisitos específicos de propriedade.

• Isenção parcial de imposto:  as empresas são elegíveis para isenção parcial de imposto sobre uma parte de sua renda tributável normal, o que reduz a alíquota efetiva de imposto corporativo. Esse esquema é geralmente reivindicado por empresas que não se qualificam para o esquema de isenção de impostos do Startup ou que passaram pelo período de elegibilidade de três anos. 

• Acordos de dupla tributação (DTAs): Cingapura tem DTAs com mais de 80 jurisdições, impedindo que a mesma renda seja tributada duas vezes. Esses acordos também podem eliminar ou reduzir a retenção de impostos sobre dividendos, juros e royalties transfronteiriços.

• Eficiência fiscal internacional: as empresas frequentemente usam a rede DTA de Cingapura, o sistema fiscal de camada única e a falta de imposto sobre ganhos de capital para estruturar as operações. Certificados de residência fiscal da Inland Revenue Authority of Singapore são frequentemente necessários para reivindicar benefícios sob uma DTA.

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Perguntas frequentes