Por que fazer negócios em Cingapura? Expandir seus negócios para Cingapura tem inúmeras vantagens financeiras. Cingapura é famosa internacionalmente por seu ambiente incrivelmente favorável aos negócios, incluindo baixos impostos, um local centralizado com acesso a enormes mercados asiáticos e a possibilidade de reter por 100 cento da propriedade da nova filial.

Se quiser expandir sua empresa para Cingapura, você precisará tomar as medidas formais corretas para tornar sua empresa legal. Se você estiver considerando uma entidade baseada em subsidiária, o registro de uma empresa  estrangeira em Cingapura pode ser um processo complicado, caro e demorado. Você precisará ter uma compreensão confiante dos detalhes antes de começar.

Opções de como expandir uma empresa para Cingapura

Quando sua empresa estiver pronta para expandir para Cingapura, você terá duas opções principais: você pode configurar uma subsidiária ou trabalhar com uma organização como um Employer of Record (EOR). Se você trabalhar com um Employer of Record, o processo provavelmente será muito mais rápido, mais direto e mais econômico. No entanto, algumas empresas optam por criar uma subsidiária porque estão mais familiarizadas com essa opção tradicional.

Para começar com uma opção convencional baseada em subsidiária, sua empresa precisará coletar informações sobre tópicos como impostos e leis trabalhistas. Você também deve pesquisar os requisitos de contratação e entender como sua empresa deve lidar com aspectos essenciais do emprego, incluindo:

  • Estrutura e requisitos do contrato
  • Salários padrão
  • Férias e feriados pagos
  • Benefícios
  • Requisitos de aviso
  • Restrições de rescisão

Antes de assumir essas tarefas, no entanto, você precisará incorporar e registrar seus negócios oficialmente. Essas etapas são necessárias para que sua empresa possa fazer negócios legalmente em Cingapura.

Um dos primeiros passos para estabelecer uma empresa em Cingapura é decidir como ela será incorporada. Geralmente, você deve incorporar assim que decidir fazer negócios em Cingapura. Aqui estão alguns dos benefícios da incorporação precoce:

  • Proteção de nome: Você poderá registrar o nome como uma marca comercial formal e protegê-lo contra o uso não autorizado.
  • Capacidade de assinar acordos legais: A incorporação oficial permite que sua empresa celebre transações legais vinculativas.
  • Propriedade intelectual: Sua empresa deve incorporar antes de poder reivindicar os direitos à sua propriedade intelectual em Cingapura. A incorporação formal facilita muito a resolução de disputas sobre propriedade de ativos intelectuais.
  • Participação acionária: a incorporação antecipada também permite que sua empresa reivindique uma parcela maior do patrimônio antes que o valor comece a se acumular. A incorporação tardia, por outro lado, diminuirá o valor do patrimônio que os proprietários podem receber.
  • Angariação de fundos mais fácil:  bancos e outros credores acharão sua empresa muito mais atraente como cliente depois de incorporada oficialmente. Os investidores também investirão geralmente apenas em empresas incorporadas.

Quais são os requisitos da formação de negócios em Cingapura?

Estabelecer uma subsidiária de negócios em Cingapura pode ser um empreendimento complexo e trabalhoso. Estas são algumas das etapas que sua empresa precisará concluir.

1. Reserve o nome e o endereço físico da sua empresa

O registro da empresa em Cingapura começa com a formalização do nome e endereço da sua empresa. A reserva do nome da empresa  geralmente tem três componentes principais:

  • Escolhendo um nome: ao selecionar o nome da sua empresa, você precisará atender a alguns requisitos. O nome deve ser exclusivo, não deve ser obsceno ou ofensivo e não deve ser um nome expressamente proibido pelo Ministro das Finanças. Depois de atender a esses critérios, você pode registrar o nome legalmente.
  • Registrando o nome: Sua empresa deve registrar o nome escolhido por meio da Autoridade Regulatória Corporativa e Contábil (ACRA), por meio do sistema eletrônico de arquivamento e recuperação de informações  conhecido como BizFile+. Depois de se registrar, o nome permanecerá reservado por 120 dias. Se você não registrar e incorporar a filial dentro desse prazo, o registro expirará e o nome ficará disponível para outras entidades usarem. Alguns nomes exigem aprovação adicional das autoridades relevantes. Um nome indicando que uma instituição educacional precisa de aprovação do Ministério da Educação, por exemplo.
  • Especificando atividades comerciais: Sua empresa deve declarar as atividades comerciais exatas que ocorrerão sob o nome registrado. Você deve identificar as atividades de negócios primárias e secundárias que sua filial buscará, e deve indicar a Classificação Industrial Padrão de  Cingapura (SSIC) que melhor representa cada atividade.

Ao estabelecer a nova localização da sua empresa em Cingapura, você precisará selecionar uma localização física e demonstrar seu direito legal de fazer negócios nesse endereço. Você deve  fornecer um endereço físico, em vez de uma caixa postal,  para a ACRA com seu registro.

2. Formalize sua incorporação

Ao estabelecer a presença de sua nova empresa em Cingapura, você deve escolher a estrutura que sua empresa usará para incorporar. Cingapura tem vários  tipos de incorporação  para empresas internacionais:

  • Proprietário único: sua empresa provavelmente evitará o modelo de proprietário único, a menos que sua empresa consista em um único proprietário que não deseje estabelecer uma entidade separada. Uma única propriedade é fácil de registrar, gerenciar e operar, mas tem utilidade limitada para empresas maiores.
  • Parceria: a formação de uma parceria em Cingapura exige pelo menos dois e não mais do que 20 indivíduos dispostos a atuar como parceiros e proprietários da empresa. A parceria não é uma pessoa jurídica separada dos parceiros, e os parceiros têm responsabilidade ilimitada, portanto, são pessoalmente responsáveis por quaisquer dívidas e perdas que a empresa incorrer. Uma parceria requer renovações anuais.
  • Parceria limitada: a formação de uma parceria limitada em Cingapura exige pelo menos dois parceiros, com pelo menos um parceiro geral e um parceiro limitado, sem limite máximo para o número de parceiros. Não é uma pessoa jurídica separada, e o sócio geral tem responsabilidade ilimitada pelas dívidas e perdas da empresa. O parceiro limitado tem responsabilidade limitada. Uma parceria limitada também requer renovações anuais.
  • Parceria de responsabilidade limitada (LLP): uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLP, é um modelo comum para empresas internacionais que se expandem para Cingapura. Este modelo requer pelo menos dois parceiros sem limite máximo e se destaca como uma pessoa jurídica separada. Portanto, os parceiros são responsáveis por dívidas e perdas da empresa incorridas apenas por suas próprias ações, não pelas dos outros parceiros. O LLP deve fazer uma declaração anual de solvência ou insolvência.

3. Envie seu registro de negócios com o BizFile+

Ao registrar sua empresa em Cingapura, primeiro você precisará fazer login no portal BizFile+. A partir daí, todos os parceiros de negócios devem indicar seu consentimento para registrar a empresa. Em seguida, sua empresa pode enviar a solicitação de registro oficial para incorporar legalmente. A partir de 2021, a taxa de registro para uma nova entidade comercial era de dólares de 100 Cingapura, com um SG$15 adicional necessário para o registro do nome. Cada renovação anual exigirá SG$ adicionais30.

Como alternativa, algumas empresas escolhem especialistas jurídicos ou contábeis para lidar com o processo de registro para elas. Um escritório de advocacia, escritório de contabilidade ou escritório de secretaria corporativa pode enviar a documentação em nome da empresa para economizar tempo e garantir a conformidade regulatória.

4. Obter um número de entidade exclusivo (UEN)

Se sua empresa incorporar como  uma sociedade de responsabilidade limitada, ela receberá um número de entidade exclusivo (UEN) atribuído aleatoriamente. Será necessário usar esse UEN para todas as transações com agências governamentais de Cingapura.

Como alternativa, sua filial pode optar por receber um número de entidade exclusivo (SUN) especial. Depois de se registrar para serviços SUN e pagar as taxas necessárias, sua empresa pode selecionar um UEN desejável a partir de uma pequena lista de números reservados. Esses SOLs geralmente contêm sequências de dígitos consecutivos e outros padrões  fáceis de lembrar.

A vantagem de obter um SUN é que os proprietários de empresas podem identificar e lembrar facilmente seus próprios UENs. No entanto, as altas despesas do programa SUN, normalmente de SG$1,000 a SG$3,000, tornam essa medida proibitiva para muitas empresas.

5. Baixe o perfil comercial da sua empresa

Depois de registrar sua filial da empresa, você se torna elegível para receber seu perfil de negócios digital oficial da ACRA. O perfil comercial de uma empresa normalmente contém informações como esta:

  • Nome da empresa
  • Número de registro
  • Data de incorporação
  • Principais atividades
  • Valor do capital pago
  • Endereço do escritório registrado
  • Detalhes do parceiro e diretor

Sua agência precisará deste perfil comercial para abrir uma conta bancária corporativa. Ele também pode usar o perfil como documentação de apoio para solicitações de licença e aprovação.

6. Abrir uma conta bancária

Sua empresa deve estabelecer uma conta corporativa com uma instituição que tenha status bancário completo em Cingapura. Esta conta permitirá que sua empresa se envolva em transações comerciais legais no país.

Quando você solicita sua conta bancária corporativa, sua empresa geralmente precisará fornecer a seguinte documentação:

  • Documentação da conta bancária corporativa preenchida e assinada
  • Comprovante de endereço
  • Cópia certificada do perfil de negócios da empresa da ACRA
  • Certificado oficial de incorporação
  • Cópia autenticada do memorando e do contrato social da empresa
  • Resolução do conselho de administração para permitir a abertura da conta
  • Cópias autenticadas de passaportes de diretores ou SingPasses
  • Para contas offshore, certificados oficiais de incumbência e boa reputação

7. Obtenha um CorpPass

CorpPass é uma  identidade digital corporativa  que permite que sua empresa realize transações como declaração de impostos, solicitação de licenças e interação geral com o governo de Cingapura, quando necessário. O uso do CorpPass também ajuda sua empresa a eliminar a papelada e garantir a segurança cibernética em suas negociações com o governo.

Para se inscrever em um CorpPass, sua empresa precisará fornecer as seguintes informações:

  • UEN da empresa
  • Documentos de registro de negócios
  • ID de administrador CorpPass

Depois de preparar os documentos de registro, uma pessoa autorizada pode se registrar como administrador do CorpPass no site do CorpPass. A partir daí, essa pessoa pode criar contas, delegar funções e se inscrever nos serviços digitais necessários.

8. Solicitar licenças e aprovações

Depois que sua empresa tiver se registrado formalmente, ela também poderá exigir aprovações e licenças específicas para seu setor. Para isso, você precisará entrar em contato com a agência governamental apropriada.

Por exemplo, se a sua empresa é uma empresa de serviços de alimentação, você pode buscar uma licença para oficina de alimentação, licença para barraca de alimentação, licença para bebidas alcoólicas ou certificado halal, entre muitas outras opções. Serviços veterinários ou de animais, por exemplo, podem buscar uma licença para exposição animal, um certificado de ausência de doenças em Cingapura, uma licença para um centro veterinário ou uma licença para possuir produtos biológicos veterinários.

9. Inscreva-se para contribuições do Fundo de Fornecimento Central

Sua empresa precisará trabalhar com uma agência de seguros para se inscrever e contribuir para o Fundo de Fornecimento Central (CPF). Você deve concluir esta etapa antes de começar a recrutar e contratar, pois precisará contribuir para este fundo em nome de seus funcionários todos os meses. Você precisará se inscrever on-line com suas informações UEN e CorpPass para estabelecer seus processos de contribuição.

Depois que as autoridades aprovarem sua solicitação, você receberá estes itens essenciais:

  • Número de envio do CPF (CSN)
  • Solicitação de uma Ordem Geral Recorrente Interbancária (GIRO)
  • Aviso de pagamento através do formulário CPF91

Conhecer sua CSN é fundamental porque esse número permite que sua empresa pague suas contribuições do CPF e, de outra forma, se envolva em transações com o conselho oficial do CPF.

Como a Globalization Partners pode ajudar

Se a sua empresa é como muitas, as etapas descritas acima são incompatíveis com a sua necessidade de economia, velocidade e eficiência. Se você optar por estabelecer uma subsidiária, não poderá iniciar as operações por semanas ou meses e poderá pagar centenas ou milhares de dólares em taxas.

Trabalhar com um Employer of Record como a Globalization Partners oferece uma solução ideal. Como um Employer of Record global, temos ferramentas sofisticadas à nossa disposição para ajudá-lo a criar e gerenciar suas novas equipes. Também temos a experiência e o conhecimento no país para ajudá-lo a navegar pelos prós e contras de regulamentos complexos.

Aqui estão alguns dos benefícios específicos que podemos oferecer quando você estiver pronto para expandir seus negócios para Cingapura:

  • Operações rápidas e eficientes: a Globalization Partners já tem uma entidade comercial estabelecida em Cingapura. Quando você trabalha conosco, suas operações são executadas rapidamente, pois você pode eliminar as etapas demoradas de registro e estabelecimento do processo.
  • Formação de equipe simplificada: quando você está expandindo para um novo país, contratar e reter pessoas talentosas que agregam valor à sua organização e ajudam você a enfrentar desafios culturais é essencial. Um Employer of Record global como a Globalization Partners oferece a plataforma sofisticada de que você precisa para recrutar, integrar e gerenciar seus funcionários de forma eficaz com apenas alguns cliques.
  • Conformidade garantida: Nossos especialistas confiáveis em cada país estão familiarizados com o labirinto de requisitos regulatórios necessários para as operações de negócios. Quando você trabalha conosco, nosso conhecimento e experiência mantêm sua empresa em conformidade com a lei.
  • Valor excepcional: as taxas associadas ao estabelecimento de uma subsidiária podem drenar rapidamente o orçamento de uma empresa. Trabalhar conosco permite que você ignore essas taxas e economize fundos para investir em suas principais necessidades de negócios.

Simplifique a expansão internacional com a Globalization Partners

Agora que você sabe mais sobre como registrar uma empresa em Cingapura, pode tomar uma decisão informada para o seu negócio e seus objetivos.

Quando sua empresa está pronta para se expandir para Cingapura, a Globalization Partners está aqui para ajudá-lo a construir suas equipes internacionais. Nossa solução tecnológica totalmente automatizada e orientada por IA nos permite assumir o trabalho jurídico, de recursos humanos e administrativo de recrutar e gerenciar suas equipes para que você possa voltar a se concentrar em seus desafios de negócios de nível superior.

Faça o download gratuito de nossa apostila de estratégia de vendas globais, solicite uma proposta  on-line ou entre em  contato conosco  para discutir suas opções de expansão para Cingapura.

Gosta de ler isso?
Contate-nos