O que há de novo na lei internacional e conformidade em 2026

A conformidade é um alvo em movimento. E o 2026 acabou de colocar as coisas em marcha alta. Os desenvolvimentos em IA e na economia de gig desencadearam novas mudanças nas leis e nos padrões trabalhistas em todo o mundo. 

De alterações na lei de segurança cibernética na China a reformas de imigração na Espanha, vamos dar uma olhada nas maiores mudanças de conformidade em 2026.

Índia: a transição do código de trabalho

A Índia fundiu 29 leis trabalhistas federais em quatro códigos principais. The codes replace 29 older laws and introduce new definitions, requirements, and compliance standards for wages, social security, industrial relations, and workplace safety. Os empregadores precisam atualizar políticas, contratos e sistemas de folha de pagamento para se alinharem com a nova estrutura, tanto nos níveis nacional quanto estadual.

Suas ações prioritárias:

• Folha de pagamento de auditoria: verifique se seus sistemas usam o novo padrão salarial para benefícios e contribuições.

• Expandir os benefícios: oferecer previdência social a prestadores de serviços independentes qualificados.

• Atualizar documentos: alterar contratos de trabalho e políticas de RH para corresponder a novos padrões legais.

G-P dica profissional: a transição das leis 29 é um grande aumento para qualquer equipe de RH. Faça parceria com um Employer of Record (EOR) para emprego global sem estresse. Com o G-P Employer of Record, você não precisa se preocupar com mudanças nas regulamentações. Lidamos com folha de pagamento, atualizações de documentos e rastreamento estadual para que você não precise.

Países Baixos: IP e ESG

Três mudanças nas leis trabalhistas estão acontecendo nos Países Baixos este ano. Uma nova lei de contrato de direitos autorais entrou em vigor em 1 de janeiro. A lei exige acordos explícitos por escrito para transferências de direitos autorais. 

A partir de abril de 2026, as regulamentações de segurança no local de trabalho estão aumentando no país. Uma nova lei reduzirá os limites de exposição para substâncias perigosas. E, finalmente, os requisitos de relatórios ESG (ambientais, sociais, de governança) estão se expandindo de acordo com a diretiva de relatórios de sustentabilidade corporativa da UE. Isso significa que mais empresas precisam coletar, rastrear e relatar publicamente suas práticas de sustentabilidade e responsabilidade social.

Suas ações prioritárias:

• IP seguro: certifique-se de que todos os arranjos de IP novos e existentes estejam devidamente documentados para evitar disputas legais.

• Verifique a segurança: atualize as políticas de segurança, forneça treinamento extra e configure novos controles ou equipamentos para atender aos padrões mais rigorosos de substâncias perigosas.

• Rastrear ESG: criar sistemas para relatar os dados sociais e ambientais exigidos pela UE.

G-P dica profissional: nos Países Baixos, um contratado independente, não a empresa contratante, mantém a propriedade da propriedade intelectual que cria. É essencial incluir uma atribuição clara e por escrito dos direitos de propriedade intelectual no contrato para garantir que sua empresa seja proprietária do produto do trabalho. Obtenha modelos de contrato até G-P Contractor™ para manter a conformidade com a nova lei de contrato de direitos autorais holandesa.

China: privacidade de dados e IA

A lei de segurança cibernética atualizada 1 de janeiro da China entrou em vigor neste ano. A emenda aumenta as penalidades por violações de dados e fortalece a governança da IA. As novas regras limitam os dados que podem ser usados em verificações de antecedentes e padronizam o tratamento de informações de crédito. As leis regionais antidiscriminação também estão se expandindo em relação ao tratamento justo e à igualdade de oportunidades.

Suas ações prioritárias:

• Aumente a segurança: atualize sua resposta a incidentes para evitar multas altas.

• Refinar a contratação: ajustar verificações de antecedentes para atender a novos limites de processamento de dados e crédito.

• Treine os gerentes: revise suas políticas de igualdade para se alinhar às leis regionais.

G-P dica profissional: as penalidades mais rígidas da China tornam os slip-ups de conformidade muito mais caros. Use G-P Gia™ para obter orientação em tempo real sobre as melhores práticas, considerações legais e requisitos para verificações de antecedentes de acordo com essas novas regras.  

A ProtoPie, empresa líder de software de prototipagem, queria expandir para os EUA, Reino Unido e China, os maiores mercados de design de UX. Mas gerenciar a contratação em novos países sem entidades locais ou profundo conhecimento das leis trabalhistas era complexo. Veja como eles fizeram isso.

Colômbia: marcadores de identidade e pensões

O direito a um marcador não binário em documentos de identidade oficiais foi promulgado em janeiro de 2026 (foi estabelecido pela primeira vez pelo Tribunal Constitucional em 2022). Permite que os rótulos "trans" e "sem binário" apareçam diretamente no campo "sexo" do cartão de identificação nacional, em vez de apenas um "X". Segundo a Reforma Trabalhista (Lei 2466 de 2025), o Ministério do Trabalho da Colômbia estabeleceu que as empresas:

• É necessário atualizar seus bancos de dados e formulários de RH para incluir as novas categorias legais (X, NB ou Trans).

• É necessário atualizar os regulamentos internos de trabalho, incluindo a atualização de protocolos antidiscriminação, até junho 25, 2026.

Suas ações prioritárias:

• Adapte os sistemas de RH: certifique-se de que todos os formulários, documentos de integração e comunicações internas reflitam opções inclusivas de gênero.

• Converse com seu pessoal: Treine a equipe de RH e os gerentes sobre novos padrões de reconhecimento de gênero e práticas inclusivas. 

• Ajuste da folha de pagamento: atualize os sistemas de folha de pagamento e benefícios para refletir os requisitos de contribuição de pensão reduzida para mulheres em fundos privados. 

G-P dica profissional: a atualização dos sistemas globais de HRIS para novos marcadores de gênero exige muito trabalho. Descarregue esse trabalho administrativo no G-P. Gerenciamos a integração inclusiva e os ajustes precisos da folha de pagamento em seu nome.

Reino Unido: direitos dos trabalhadores

O Reino Unido tem grandes reformas programadas para implementação em fases sob a lei de direitos trabalhistas. As mudanças que virão em 2026 incluem:

• Proibir práticas de “incêndio e recontratação”

• Melhorar o pagamento legal por doença e os direitos familiares

• Expansão dos direitos dos funcionários e das obrigações do empregador

Suas ações prioritárias:

• Renegocie os termos do contrato legalmente: certifique-se de que quaisquer novas alterações no contrato sejam feitas por meio de consulta e acordo adequados.

• Processos de atualização: ajuste suas políticas e sistemas de folha de pagamento para cumprir as novas regras estatutárias de pagamento por doença e direitos expandidos para famílias. 

• Oferecer treinamento: fornecer treinamento para gerentes sobre os novos direitos.

G-P Dica profissional: use Gia para obter orientação em tempo real sobre as mudanças nas leis trabalhistas do Reino Unido e verifique suas políticas, contratos e processos atuais quanto a lacunas regulatórias. 

Espanha: imigração mais rápida

A Espanha introduziu novas reformas de imigração em 2025 para simplificar as permissões de trabalho para trabalhadores internacionais. Essa mudança permite mais flexibilidade no emprego e no autoemprego, e expande os direitos de reunificação familiar. As regras de trabalhadores sazonais atualizadas do país também foram atualizadas.

Suas ações prioritárias:

• Use novos vistos: amplie seu pool de talentos com opções de trabalhadores sazonais e nômades digitais.

• Revise a realocação: ajuste suas políticas para apoiar a expansão dos direitos familiares para trabalhadores internacionais.

• Contrate mais rápido: use processos de permissão simplificados para reduzir o tempo de contratação.

G-P dica profissional: use Gia para clareza instantânea sobre quais vistos espanhóis atendem às suas necessidades.

O que ainda está por vir em 2026

A lei de IA da UE

A lei de IA da UE entra em vigor em agosto. O objetivo da lei é criar regras claras para o uso da IA em toda a UE. Ele introduz novas obrigações de conformidade para empregadores que usam IA no recrutamento, promoção, demissão, alocação de tarefas e monitoramento de funcionários. Haverá penalidades substanciais por não conformidade. As multas podem chegar a EUR 35M, ou 7% do faturamento anual global.

Suas ações prioritárias:

• Priorize a governança de dados: certifique-se de que seus sistemas de IA usem dados verificados por especialistas e fontes verificadas.

• Armazenar documentos a longo prazo: manter documentação técnica detalhada e registros para sistemas de IA de alto risco e armazenar registros por pelo menos 10 anos.

• Prepare-se para a transparência: informe os funcionários e seus representantes antes de implantar sistemas de IA e forneça informações claras sobre como esses sistemas os afetam.

G-P dica profissional: Gia pode ajudá-lo a manter a conformidade com a IA da UE de várias maneiras. Por exemplo, ele pode oferecer modelos de política para governança de dados e auditorias regulares de dados, ou auxiliar na configuração de processos para revisão e documentação contínuas de dados.

Lei de transparência salarial da UE 

A lei de transparência salarial da UE é uma nova lei em toda a UE que todos os estados-membros precisam implementar até junho de 2026. O objetivo do ato é garantir que a remuneração igualitária seja dada por trabalho igualitário ou de valor igual. 

Os empregadores terão novas obrigações de divulgar informações de pagamento, tanto para candidatos a emprego quanto para funcionários atuais. Empresas com 100 ou mais funcionários deverão informar sobre sua diferença salarial entre gêneros. Além disso, os empregadores não poderão mais perguntar aos candidatos a emprego sobre seu histórico salarial.

Suas ações prioritárias:

• Atualizar práticas de recrutamento: indicar o salário inicial ou a faixa salarial em todos os anúncios de emprego.

• Revise as estruturas salariais: certifique-se de que seus sistemas de avaliação e classificação salarial sejam baseados em critérios de gênero neutro.

• Prepare o acesso às informações: os funcionários podem solicitar informações sobre seu pagamento individual e a remuneração média para colegas que fazem o mesmo trabalho. Você precisa dar a eles acesso a essas informações.

G-P Dica profissional: use Gia para obter orientação atualizada sobre a construção de estruturas salariais neutras em relação ao gênero e requisitos de relatórios, para que você possa atualizar facilmente as políticas e se preparar para a conformidade com a transparência salarial da UE.

Não deixe que a conformidade o atrase

Dependendo de onde sua empresa se expande em 2026, você pode precisar ajustar suas verificações de antecedentes para atender a novos limites no manuseio de dados, treinar sua equipe de RH sobre novos padrões de reconhecimento de gênero ou reescrever contratos nos idiomas locais para garantir que sejam legalmente vinculativos. O denominador comum é o planejamento proativo. 

Para colocar a conformidade em ação e ganhar vantagem sobre seus concorrentes:

• Mude a carga: faça parceria com um Employer of Record G-P e deixe as complexidades legais e de RH conosco.

• Aumente a flexibilidade: adicione prestadores de serviços independentes à sua força de trabalho para dimensionar rapidamente sua equipe e se adaptar às necessidades de negócios em constante mudança, mantendo a conformidade.

• Use IA agenteica: use ferramentas como nosso agente global de RH Gia para reduzir o custo e o tempo de conformidade em até 95%.

• Integre seus sistemas: reduza os pontos cegos afastando-se das ferramentas desconectadas de folha de pagamento e RH.

Inicie sua auditoria de conformidade 2026 agora. Inscreva-se Gia para verificar leis trabalhistas novas ou atualizadas em 50 países e em todos os 50 estados dos EUA.