O que você precisa saber sobre as mudanças nas IR35regras de trabalho fora da folha de pagamento do Reino Unido (). 2021
De acordo com o anúncio mais recente do governo do Reino Unido em 20 março de 2020, as empresas com operações no Reino Unido devem se preparar para uma mudança de status de relacionamento, porque as coisas estão prestes a ficar complicadas.
As alterações na regra fora da folha de pagamento que foram inicialmente planejadas para entrar em vigor em abril de 2020 foram adiadas até abril de 2021 devido a Covid-19.
Essencialmente, abril de 2021 marca a implementação da IR35 legislação atualizada do Reino Unido , que afeta a contratação, o status e a tributação de contratados independentes.
Atualmente, quando você usa contratados do Reino Unido por meio de suas próprias empresas limitadas, ou PSCs (empresas de serviços pessoais), você pode classificar os indivíduos como consultores ou funcionários, para fins de impostos. O fardo de garantir a classificação correta sempre esteve com a PSC, normalmente a empresa pessoal do contratado.
O que está mudando?
A partir de abril de 2021, essa carga mudará para você, o cliente. Todas as empresas de grande e médio porte serão responsáveis por classificar o status de emprego dos prestadores de serviços com PSCs e deverão seguir um novo conjunto de procedimentos administrativos para garantir a conformidade.
Em vez de simplesmente pagar uma fatura do seu prestador de serviços, você , como “pagador da taxa”, se tornará responsável por quaisquer impostos sobre a folha de pagamento incorridos quando um indivíduo deveria ter sido classificado adequadamente como funcionário. Isso significa que, para qualquer contratado que deva ser classificado como funcionário, você precisará cobrar imposto de renda e contribuições de seguro nacional do funcionário.
O objetivo dos novos IR35 regulamentos é exigir que os contratados , que não se enquadram nos critérios do HMRC como autônomos e são essencialmente empregados por meio de suas próprias empresas, paguem impostos, taxas e contribuições NIC equivalentes como funcionários padrão.
O governo britânico estima que as mudanças afetarão pelo menos os 80,000 contratados, o que muitos acreditam ser uma subestimação. De qualquer forma, isso significa que há muitas empresas que provavelmente terão algum impacto, particularmente empresas globais com atividade no Reino Unido.
Como você pode se preparar para as IR35 mudanças?
Se você trabalha com prestadores de serviços no Reino Unido por meio de PSCs, você deve tomar as seguintes medidas antes de de abril2021:
- Determine se as novas IR35 regras se aplicam à sua empresa
. Se você não trabalhar com prestadores de serviços independentes e não esperar, essas alterações não afetarão você. Além disso, se você for uma pequena empresa, também pode estar bem informado. As regras estendidas se aplicarão apenas a empresas de grande ou médio porte — se sua empresa tiver mais de funcionários em todo o 50 mundo, uma receita de mais de £ 10,2 milhões ou um balanço patrimonial superior a £ 5,1 milhões. Quaisquer duas dessas condições significam que a legislação se aplica a você, então continue lendo. - Avalie o status de seus contratos com PSCs
Compile e avalie os acordos que você tem com todos os contratados que se estenderão além de abril de 2021. Analise esses contratos e sinalize quaisquer casos de trabalhadores externos cujos acordos de trabalho possam precisar de uma análise mais detalhada. Embora o governo do Reino Unido tenha fornecido algumas ferramentas para essa avaliação, a precisão dessas ferramentas foi questionada. Portanto, um especialista fiscal para ajudar a navegar por isso é essencial para qualquer avaliação. - Determine e comunique suas políticas
A mudança de classificação é inevitável, mas caberá a você decidir o que fazer para garantir a conformidade. Você trará seus contratados como trabalhadores de meio período ou como funcionários de período integral? Você ajustará os contratos para que eles não possam mais ser classificados como funcionários, com tudo o que isso implica? Ou você escolherá rescindir esses prestadores de serviços? Seja qual for a sua decisão, certifique-se de que seus funcionários que têm relacionamentos com esses prestadores de serviços estejam cientes do processo e que comunicações adequadas sejam feitas internamente à medida que você prossegue. - Prepare seus formulários de SDS
Para cada relacionamento atual de PSC a partir de abril de 2021, você precisará emitir uma declaração de determinação de status (SDS) que notificará o contratado e quaisquer outras partes interessadas sobre sua determinação. Em alguns casos, contratar diretamente o contratado como funcionário pode fazer mais sentido do que passar pelo processo de determinação do status e emissão de uma SDS. A SDS incluirá uma notificação sobre se essa pessoa deve ser classificada como um funcionário, juntamente com os motivos. Isso servirá como um aviso de que eles serão classificados como tal daqui para frente, com quaisquer mudanças no relacionamento que possam implicar. - Resolver disputas
Se algum contratado discordar da FISPQ que você emitiu para ele, todas as partes interessadas devem seguir um processo de resolução de disputas, idealmente aumentado com a ajuda de especialistas. - Renegocie o relacionamento
Depois de classificar seus prestadores de serviços, você deve revisar alguns acordos existentes para estar em conformidade com IR35. Mesmo que você não contrate os trabalhadores diretamente, lembre-se de que você pode ser responsabilizado pela não conformidade por QUALQUER elo em sua cadeia de suprimentos de emprego. Essas alterações também podem resultar em aumento de impostos e taxas, portanto, você pode precisar trabalhar com esses prestadores de serviços para renegociar termos ou taxas de pagamento, ou determinar quem arcará com o ônus desses custos aumentados.
O resultado final: Três conclusões
- Contratar um contratado por meio de uma empresa limitada (PSC) no Reino Unido não protegerá sua empresa de responsabilidade legal e financeira.
Embora IR35 as regras passadas não se aplicassem à sua empresa ou a responsabilidade não caísse em seus ombros, o ambiente regulatório mudou. - Você deve agir agora para avaliar seu relacionamento de trabalho com prestadores de serviços que trabalham por meio de uma PSC.
Com foco em todas as empresas que trabalham com prestadores de serviços via PSC no Reino Unido, é imperativo agir de forma rápida e proativa para reduzir o risco de não conformidade antes que as mudanças nas regras entrem em vigor. - Você pode alterar de forma fácil e rápida o status de um contratado do Reino Unido para funcionário em tempo integral contratando por meio de um Employer of Record, protegendo sua empresa contra o impacto das mudanças de IR35 regras.
Se você deseja manter seus contratados que trabalham via PSC no Reino Unido, você deve ter uma entidade estabelecida para executar a folha de pagamento e oferecer um pacote de benefícios em conformidade. Configurar isso requer tempo, dinheiro e experiência significativos.
Procurando ajuda?
Se toda a situação com IR35 parecer complicada ou onerosa, lembre-se de que você não precisa lidar com isso sozinho. Uma alternativa é contratar indivíduos por meio de um Employer of Record (EOR), onde seu status como funcionários é claro, e todos os impostos retidos na fonte e na folha de pagamento exigidos são contabilizados e pagos pelo EOR.
Depende de um Employer of Record como a Globalization Partners. Colocamos seu talento em nossa folha de pagamento totalmente compatível, oferecemos pacotes completos de benefícios e o funcionário trabalha para você diariamente. É uma solução rápida e simples que permite que sua empresa acesse talentos no Reino Unido sem preocupações com mudanças de IR35 regras, configuração de entidades caras ou questões de conformidade contínuas. Entre em contato conosco se precisar de ajuda. Teremos prazer em orientá-lo no processo e mostrar como transferimos a carga dos ombros da sua equipe para a nossa.
