A gestão da folha de pagamento vem com vários desafios, incluindo leis fiscais exclusivas, métodos de processamento e políticas de rescisão. Ao expandir sua empresa para a Islândia, você terá que navegar por essas áreas para permanecer em conformidade e garantir que os funcionários recebam os salários que merecem.
Leis tributárias na Islândia
A Islândia usa um sistema tributário progressivo com base na renda mensal. Com seu modelo Pay-As-You-Earn (PAYE), os empregadores deduzem valores fiscais dos contracheques dos funcionários e os enviam para a autoridade fiscal do país. As faixas fiscais são as seguintes:
- 31.45% para o primeiro ISK 409,986 de renda mensal
- 37.95% para renda mensal entre ISK 409,987 e ISK 1,151,011
- 46.25% para qualquer renda mensal sobre ISK 1,151,012
Juntamente com os impostos de renda, os empregadores devem contribuir para um fundo de pensão obrigatório em nome dos funcionários. Os funcionários contribuem com 4% de seus ganhos e os empregadores contribuem com 11.5%. Os funcionários também podem solicitar contribuições adicionais para esquemas de pensão opcionais.
Opções de folha de pagamento na Islândia
Operar sua empresa em um novo país vem com a questão da gestão da folha de pagamento. Você tem algumas opções para processar a folha de pagamento na Islândia, e cada uma delas oferece níveis variados de risco legal e uso de recursos da empresa. Os possíveis métodos incluem:
- Empresa de processamento de folha de pagamento na Islândia: uma empresa de processamento de folha de pagamento na Islândia estará familiarizada com as leis fiscais locais. No entanto, sua empresa permanecerá responsável por quaisquer erros cometidos pela empresa.
- Interno: se você tiver uma entidade no país, poderá estabelecer um departamento interno de folha de pagamento. Esta opção dará à sua empresa uma supervisão completa, mas você precisará de recursos abrangentes para criar uma subsidiária.
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Como estabelecer a folha de pagamento da Islândia
O processo de estabelecimento da folha de pagamento será diferente dependendo do método escolhido. Se quiser configurar um departamento interno de folha de pagamento, primeiro você precisará incorporá-lo no país. Esse processo envolve o registro junto ao governo, o que pode levar algumas semanas.
Cada processo de folha de pagamento exigirá informações fiscais e de pensão. Ao contratar funcionários, você precisará de seus números de identificação fiscal (TINs) e IDs de cartão de seus fundos de pensão. Esses números de identificação permitirão que você envie os impostos dos funcionários e contribua para os fundos necessários.
Rescisão e direito
As leis trabalhistas da Islândia não exigem pagamentos de indenizações em nenhum caso de rescisão. No entanto, os Acordos de Negociação Coletiva (CBAs) do seu setor podem indicar o contrário. As empresas são obrigadas a fornecer um determinado período de aviso prévio para encerrar a relação de trabalho.
Embora o pagamento de indenizações normalmente não seja exigido, as leis trabalhistas descrevem os períodos de aviso prévio exigidos e os pagamentos de dias de férias. Se os funcionários tiverem férias não utilizadas, os empregadores devem pagar o saldo restante para esses dias após a rescisão.
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