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Contratos de trabalho na República da Irlanda
A lei irlandesa determina que um empregador deve fornecer aos funcionários uma declaração de termos. Esse requisito tem 2 elementos, sendo o primeiro uma declaração de termos 5 principais de emprego e o segundo uma declaração de termos adicionais de emprego.
A declaração inicial dos termos deve confirmar os nomes das partes contratantes, endereço do empregador, duração do contrato (indefinido, prazo fixo etc.), método de cálculo do pagamento e horas de trabalho. Isso deve ser fornecido dentro dos primeiros 5 dias de emprego.
Todos os empregadores devem fornecer aos novos funcionários termos de emprego adicionais por escrito dentro de 2 meses após o início do trabalho, que incluem local de trabalho, cargo, data de início do emprego, os termos de remuneração (que devem ser pagos em euros), termos de planos de pensão, licença remunerada, horas de trabalho (incluindo horas extras), aviso e requisitos de rescisão. Um empregador pode satisfazer ambos os requisitos com uma declaração ou um contrato de trabalho por escrito.
Horário de trabalho na República da Irlanda
Employees cannot work more than an average of 48 hours within a 7-day period, and a rest break of at least 11 hours must be taken after each 24-hour working period.
O dia de trabalho típico na República da Irlanda é das 9 a.m. às 5:30 p.m. com um almoço mínimo de meia hora. Muitos escritórios, incluindo departamentos governamentais, estão fechados entre 12:30 p.m. e 2 p.m.
Os empregadores devem fornecer uma remuneração “premium” aos funcionários que precisam trabalhar aos domingos. O pagamento de horas extras não é uma obrigação para os empregadores. No entanto, muitas empresas pagam aos funcionários taxas de pagamento mais altas por horas extras, e quaisquer pagamentos por horas extras não podem ficar abaixo do salário mínimo definido pelo governo. O contrato de trabalho deve indicar se o funcionário deve trabalhar horas extras e as taxas de pagamento associadas por fazê-lo.
Feriados na República da Irlanda
A República da Irlanda celebra feriados 10 públicos para os quais os funcionários costumam ter o dia de folga:
- Dia de Ano Novo
- Dia de São Rígido
- Dia de São Patrício
- Segunda-feira de Páscoa
- May Day (1ª Segunda-feira de Maio)
- Primeira Segunda-feira de Junho
- Primeira Segunda-feira de Agosto
- Última Segunda-feira de Outubro
- Dia de Natal
- Dia de São Estevão
Se qualquer um dos feriados públicos cair em um fim de semana, os funcionários não têm qualquer direito legal automático para o próximo dia de folga. No entanto, os funcionários têm direito a um dia de folga remunerado dentro de um mês do feriado público, um dia adicional de licença anual ou um dia adicional de pagamento se não puderem tirar o feriado público formal.
Dias de férias na República da Irlanda
Os funcionários em período integral normalmente têm direito a 20 dias de férias anuais todos os anos, além de feriados públicos. Os dias de férias devem ser estipulados no contrato de trabalho.
A licença anual estatutária é calculada com base no número de horas que um funcionário trabalha em um ano de licença, que vai de 1 de abril a 31 de março. Para determinar o direito do funcionário, as empresas devem fazer as seguintes considerações:
- 4 semanas de direito de licença anual para funcionários que concluíram pelo menos horas de 1,365 trabalho dentro de um ano de licença.
- Se um funcionário tiver trabalhado menos de 1,365 horas em um ano de trabalho, o direito estatutário mínimo é o maior entre (a) 1⁄3 de uma semana de trabalho para cada mês em que um funcionário trabalhou pelo menos 117 horas; ou (b) 8% das horas trabalhadas em um ano de licença, sujeito a um máximo de semanas de 4 trabalho.
Licença médica na República da Irlanda
A partir de 2023, o governo tem um novo esquema de remuneração por doença para funcionários que trabalharam pelo menos 6 meses para seu empregador. De acordo com a nova legislação, a licença por doença aumentará para funcionários qualificados a cada ano, da seguinte forma:
- 2023 – 3 dias
- 2024 – 5 dias
- 2025 – 7 dias
- 2026 – 10 dias
O empregador é obrigado a fornecer remuneração por licença médica a uma taxa de 70% do salário regular do funcionário, com um limite diário de EUR 110.
Para se qualificar para o pagamento legal de doença (SSP), o funcionário deve ter trabalhado para o empregador por pelo menos semanas 13 consecutivas antes do dia da licença médica e deve fornecer um certificado médico confirmando sua doença a partir do primeiro dia de sua doença.
Os empregadores podem aumentar as licenças médicas e as provisões de pagamento a seu critério. As melhorias devem estar contidas no contrato de trabalho e disponíveis para todos os funcionários dentro da empresa.
Licença-maternidade na República da Irlanda
As funcionárias grávidas têm direito a 26 semanas de licença maternidade básica e 16 semanas de licença maternidade adicional que começam imediatamente após o término do período de licença maternidade básica.
Há regulamentações adicionais em vigor em torno dos pais nascidos, que são as seguintes:
- 2 semanas de licença devem ser tiradas antes da data de vencimento e 4 semanas depois como um mínimo estatutário.
- Os empregadores não são obrigados a pagar funcionários que estão em licença-maternidade básica ou adicional; no entanto, o funcionário pode se qualificar para um benefício-maternidade pago pelo governo durante as 26 semanas de licença-maternidade básica.
- Em casos de adoção, 24 semanas de licença são concedidas a um dos pais e até 16 semanas de licença adotiva adicional. O benefício adotivo, pagável pelo governo, também pode ser aplicável.
- Um empregador pode concordar com pagamentos aprimorados, que devem ser documentados no contrato de trabalho ou na política da empresa.
Licença paternidade na República da Irlanda
Os pais que não estão grávidas têm direito a 2 semanas de licença paternidade.
- A licença paternidade pode ser tirada a qualquer momento durante as 26 semanas após o nascimento ou adoção.
- Os empregadores não são obrigados a pagar funcionários que estão em licença paternidade; no entanto, o funcionário pode se qualificar para um benefício paternidade, pago pelo governo, durante as 2 semanas de licença paternidade.
- Um empregador pode concordar com pagamentos aprimorados, que devem ser documentados no contrato de trabalho ou na política da empresa.
- O funcionário deve notificar seu empregador pelo menos 4 semanas antes do início da licença.
Licença parental e licença parental na República da Irlanda
A licença dos pais dá a cada pai direito a 7 semanas de licença durante os primeiros 2 anos de vida de uma criança, ou no caso de adoção, dentro de 2 anos da colocação da criança na família.
Os empregadores não são obrigados a pagar os funcionários que estão de licença dos pais, mas os funcionários podem se qualificar para o benefício dos pais, pago pelo governo, para as 7 semanas de licença dos pais.
A licença parental dá direito a cada pai ou mãe de tirar até 26 semanas de licença para cada criança elegível antes do 12th aniversário.
- Os empregadores não são obrigados a pagar funcionários que estão em licença parental e não há benefício fornecido pelo estado para essa licença.
- A licença parental pode ser tirada como 1 alongamento contínuo ou blocos 2 separados de pelo menos 6 semanas cada.
- Quando uma criança tem uma deficiência ou doença de longo prazo, a licença parental pode ser retirada até que a criança tenha 16.
Seguro de saúde na República da Irlanda
Os funcionários da República da Irlanda têm direito à assistência médica por meio do sistema público de assistência médica (Health Service Executive), financiado por tributação geral.
Além do sistema público de saúde, há também um grande sistema privado de saúde. Para quem não tem plano particular, as listas de espera podem ser extremamente demoradas e muitas vezes se estendem por anos. Portanto, a maioria dos funcionários espera um seguro de saúde privado.
O seguro de saúde privado é tributável e deve ser considerado ao calcular o pagamento líquido para levar para casa de um funcionário.
Benefícios suplementares da República da Irlanda
Na República da Irlanda, benefícios em espécie, como acomodação gratuita ou subsidiada, e empréstimos preferenciais são tributáveis se o funcionário ganhar mais de EUR 1,905 por ano fiscal. Se o funcionário que receber tais benefícios for um diretor da empresa, os benefícios serão tributáveis independentemente dos ganhos anuais.
Geralmente, recomendamos orçar 20% para benefícios além do salário bruto para determinar o custo total do empregador.
Outros benefícios complementares comuns incluem:
- Garantia de vida ou morte no serviço
- Subsídio para carro ou carro da empresa
- Esquemas de bem-estar, como acesso à academia
Bônus
Bônus baseados em desempenho, monetários ou em ações, são incentivos comuns na República da Irlanda.
Rescisão e desligamento na República da Irlanda
Não há regras ou requisitos específicos sobre o uso de períodos de experiência, mas muitos empregadores colocam um período de experiência em vigor, e os termos devem ser incluídos no contrato de trabalho, como a duração do período de experiência.
Um período de experiência típico varia de 3 a 6 meses. Isso pode ser estendido, mas não pode exceder 11 meses no agregado. Períodos de experiência geralmente permitem que o empregador rescinda o emprego com um período de aviso mais curto (geralmente 1 semana), que deve ser estabelecido no contrato de trabalho.
Os regulamentos de rescisão na Irlanda são muito rígidos e geralmente exigem um motivo e processo justos a serem seguidos. Eles são muito orientados por processos, com tribunais esperando adesão específica para que os empregadores evitem desafios de rescisão ilegal dos funcionários. Os funcionários são protegidos contra demissões injustas após 1 ano de serviço com um empregador.
Os empregadores podem justificar uma demissão desde que haja motivos substanciais, como:
- Capacidade ou falta de qualificação
- redundância (dispensa por extinção de cargo);
- Má conduta
- Ilegalidade
- Outro motivo substancial
O motivo específico para a rescisão determinará o processo específico que deve ser seguido. Após a rescisão do contrato de trabalho na República da Irlanda, o funcionário será pago, no mínimo:
- Pagamento em vez do horário de aviso contratual (a menos que o horário de aviso seja trabalhado)
- Pagamento até e incluindo a data final de emprego
- Qualquer período de férias que tenha sido acumulado, mas que não tenha sido tirado na data final do emprego
O período mínimo de aviso legal que os empregadores devem fornecer depende da duração do serviço do funcionário:
- 13 semanas a 2 anos de serviço: aviso de 1 semana
- 2 a 5 anos de serviço: 2 aviso prévio de semanas
- 5 a 10 anos de serviço: 4 aviso prévio de semanas
- 10 a 15 anos de serviço: 6 aviso prévio de semanas
- Mais de 15 anos de serviço: 8 aviso prévio de semanas
É comum que os empregadores incluam períodos de aviso mais longos em contratos de trabalho, geralmente 1 mês para a maioria dos funcionários e 3 meses para funcionários seniores.
Pagamentos de indenização
Os pagamentos de indenização não são exigidos na República da Irlanda, exceto em caso de redundância. Se um funcionário tiver concluído mais de 2 anos de serviço e for demitido devido à redundância, ele terá direito a um pagamento de redundância estatutário: 2 semanas de pagamento para cada ano de emprego mais 1 semana de pagamento adicional (o pagamento está sujeito a um teto máximo).
Pagamento de impostos na República da Irlanda
As contribuições dos funcionários e empregadores para a previdência social são pagas através do Fundo de Previdência Social, chamado PRSI (Previdência Social Relacionada à Remuneração [Pay Related Social Insurance]). Os planos de previdência social são financiados por esse fundo, que é administrado pelo Departamento de Proteção Social.
As alíquotas de contribuição para a previdência social são:
- 4% do funcionário se ele ganhar mais de EUR 352 por semana.
- 8.8% do empregador em rendas de até EUR 441 por semana ou 1.05% em todos os ganhos em que a renda semanal exceder EUR 441.
- Não há teto.
Os empregadores são obrigados por lei a informar os funcionários sobre quaisquer arranjos de pensão ou planos de conta pessoal de poupança para aposentadoria (personal retirement savings account, PRSA) fornecidos pela empresa. Os funcionários têm direito legal de acesso a uma PRSA quando não houver um esquema de pensão em vigor.
O Encargo Social Universal (USC) é um imposto que deve ser pago se a renda bruta de um funcionário for superior a EUR 13,000 por ano, sujeito a certas isenções. Em 2023, as alíquotas eram:
- 0.5% para renda de até EUR 12,012
- 2% para renda entre EUR 12,012.01 e EUR 22,920.00
- 4.5% para renda entre EUR 22,920.01 e EUR 70,044
- 8% para renda acima de EUR 70,044.01
- 11% para renda autônoma acima de EUR 100,000
As cobranças do PSRI e USC cobrem os funcionários por vários benefícios de bem-estar social, pensão estadual de idade avançada e benefícios médicos.
Os impostos Pay-as-you-earn (PAYE) são calculados com base na renda do funcionário, menos certos subsídios. Os funcionários pagam imposto de renda progressivo na República da Irlanda. A taxa máxima é de aproximadamente 40% e se aplica à renda acima de EUR 33,800.
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