Building your team in Ireland opens the door to EU opportunities. Traditionally, you need to establish a legal presence and set up an Ireland subsidiary to hire employees directly. Setting up a subsidiary means managing legal and administrative processes that can take time and slow your plans.
Mas o médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de uma subsidiária na Irlanda, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa começar a contratar em minutos, não em meses.
Como abrir uma subsidiária na Irlanda
A forma mais comum de constituir uma subsidiária na Irlanda é através de uma empresa privada de responsabilidade limitada por ações, conhecida como LTD.
Essa é uma escolha comum para empresas globais, já que a empresa matriz é responsável apenas pelo pagamento de quaisquer valores não pagos referentes às suas ações, e não pelas demais dívidas da empresa. A Lei das Sociedades Comerciais 2014 estabelece a maioria dos requisitos legais para as LTDs.
Passos para constituir uma subsidiária na Irlanda
- Choose a company name: The company name must be unique and can’t be misleading. It must also be approved by the Companies Registration Office (CRO).
- Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
- Appoint a company secretary: A company with one director must appoint a separate company secretary.
- Get a physical office address: A subsidiary must have a physical and registered office address in Ireland.
- Issue at least one share: An LTD doesn’t have a minimum share capital amount, but it’s mandatory for at least one share to be issued at incorporation.
- Create company constitution and file with CRO: A company constitution sets out the company’s rules. All documents are usually submitted electronically through the CRO’s companies online registration environment (CORE) portal.
- Get a certification of incorporation: Once the CRO approves the application and fee payment, they’ll issue a certificate of incorporation. This officially makes the subsidiary a legal entity, and takes 5–10 business days.
Após a incorporação, você também precisa:
- Get a company seal: Every company must have an official stamp used to emboss documents.
- Register for taxes: Register with Irish Revenue for corporation tax, VAT, and employer taxes (PAYE/PRSI).
- Register beneficial ownership: Submit details of the company's beneficial owners to the Central Register of Beneficial Ownership (RBO). In Ireland, this is usually someone who owns or controls more than 25% of the company’s shares or voting rights, or who has significant control over the company.
- Open a bank account: A corporate bank account can take several days to a few weeks to set up.
Leis e requisitos subsidiários da Irlanda
A Lei das Sociedades Comerciais 2014 estabelece vários requisitos para as Sociedades de Responsabilidade Limitada (LTDs), tais como:
- Annual return: Companies must file an annual return with the CRO, including financial statements, by a deadline each year. Missing this deadline can lead to penalties or even deregistration.
- Taxation: Ireland has a standard 12.5% corporate tax rate. However, it has introduced the Organisation for Economic Co-operation and Development’s (OECD’s) “Pillar Two” rules. Now, multinationals with annual global revenues over EUR 750 million pay a minimum effective tax of 15%.
- Director and secretary roles: Irish law sets out the duties and responsibilities of directors and the company secretary. They can be held personally responsible if they don’t meet these responsibilities.
Vantagens das subsidiárias na Irlanda
- Limited liability: The parent organization is protected from any debts or legal actions directed at the Ireland entity.
- A subsidiary has its own management structure: This allows it to adapt to and align with local business culture and market conditions.
- Access to the EU market: An Ireland subsidiary gives you access to the EU market, making it easier to trade with other nations.
- Boosts credibility: A local entity can enhance your company’s reputation and credibility with customers, suppliers, and partners in Ireland and across Europe.
Desvantagens das subsidiárias irlandesas
Embora a criação de uma subsidiária na Irlanda apresente vantagens claras, o processo acarreta desafios que podem atrasar a entrada no mercado e gerar custos elevados:
- Time-consuming setup: Incorporation involves multiple legal and administrative steps, including name approval, director appointments, constitution drafting, and CRO filings. Processing can take several weeks or longer, especially during peak periods.
- High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
- Conformidade e responsabilidade contínuas: As empresas devem cumprir a Lei das Sociedades 2014, as declarações anuais e, se aplicável, as regras de imposto mínimo do Pilar Dois da OCDE. O não cumprimento das normas pode resultar em multas significativas e responsabilidade pessoal para os diretores.
- Carga administrativa: Gerenciar folha de pagamento, benefícios, PAYE/PRSI e conformidade regulatória exige recursos locais dedicados ou terceirização, o que pode desviar o foco das atividades principais da empresa.
- Atrasos bancários: Abrir uma conta bancária empresarial é uma etapa necessária e geralmente leva de vários dias a semanas devido à documentação e às verificações de conformidade, o que pode atrasar o início das operações.
Alternativa à criação de uma subsidiária na Irlanda
Existe uma alternativa mais fácil. A GP permite contratar talentos em minutos, sem as complicações e o incômodo de ter que abrir uma filial na Irlanda.
Os benefícios de usar um Empregador registado (EOR) na Irlanda incluem:
- Garantia de conformidade: O EOR (Engenheiro de Registro) lida com a conformidade com as regulamentações trabalhistas, fiscais, de folha de pagamento e da empresa. Isso reduz seus riscos e possíveis penalidades.
- Simplicidade administrativa: O EOR gerencia todas as funções administrativas, incluindo folha de pagamento, administração de benefícios, contribuições obrigatórias e declarações de impostos. O EOR (Engenheiro de Recuperação Avançada) cuida dessas responsabilidades, para que você possa se concentrar no seu negócio.
- Eficiência de custos: Ao utilizar uma empresa de engenharia de recuperação (EOR), você evita os custos iniciais e contínuos significativos de criação e operação de uma subsidiária, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas.
- Entrada mais rápida no mercado: Uma EOR permite que você integre talentos imediatamente, sem o longo processo de criação de uma entidade jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, como a classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.
Uma EOR atua como empregadora legal da sua equipe na Irlanda, enquanto você mantém o controle total sobre a gestão diária dela. Dessa forma, você pode aproveitar as vantagens estratégicas da Irlanda, sem as complexidades e o tempo necessário para estabelecer sua própria subsidiária.
Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.
Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica na Irlanda é dispendioso e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.
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