Como abrir uma subsidiária na Irlanda

Formar sua equipe na Irlanda abre portas para oportunidades na UE. Tradicionalmente, é necessário estabelecer uma presença legal e criar uma subsidiária na Irlanda para contratar funcionários diretamente. A criação de uma subsidiária implica a gestão de processos legais e administrativos que podem ser demorados e atrasar seus planos.

Mas o médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de uma subsidiária na Irlanda, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa começar a contratar em minutos, não em meses.

A forma mais comum de constituir uma subsidiária na Irlanda é através de uma empresa privada de responsabilidade limitada por ações, conhecida como LTD.

Essa é uma escolha comum para empresas globais, já que a empresa matriz é responsável apenas pelo pagamento de quaisquer valores não pagos referentes às suas ações, e não pelas demais dívidas da empresa. A Lei das Sociedades Comerciais 2014 estabelece a maioria dos requisitos legais para as LTDs.

Passos para constituir uma subsidiária na Irlanda

Escolha um nome para a empresa: O nome da empresa deve ser único e não pode ser enganoso. Também precisa ser aprovado pelo Escritório de Registro de Empresas (CRO).
Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
Nomeie um secretário da empresa: Uma empresa com apenas um diretor deve nomear um secretário da empresa separado.
Obtenha um endereço físico para o escritório: Uma subsidiária deve ter um endereço físico e um endereço de escritório registrado na Irlanda.
Emitir pelo menos uma ação: Uma LTDA não possui um capital social mínimo, mas é obrigatório que pelo menos uma ação seja emitida no momento da constituição.
Crie o estatuto social da empresa e registre-o junto ao CRO (Companies Registration Office): O estatuto social define as regras da empresa. Normalmente, todos os documentos são submetidos eletronicamente através do portal CORE (Companies Online Registration Environment) da CRO (Companies Registration Office).
Obtenha um certificado de incorporação: Assim que o CRO aprovar a solicitação e o pagamento da taxa, ele emitirá um certificado de incorporação. Isso torna oficialmente a subsidiária uma entidade legal e leva 5a10 dias úteis.

Após a incorporação, você também precisa:

Obtenha um selo da empresa: Toda empresa deve ter um carimbo oficial para autenticar documentos.
Cadastre-se para fins fiscais: Registre-se junto à Receita Federal Irlandesa para o imposto de renda corporativo, IVA e impostos patronais (PAYE/PRSI).
Registre a titularidade efetiva: Envie os dados dos titulares efetivos da empresa ao Registro Central de Titulares Efetivos (RBO). Na Irlanda, geralmente se trata de alguém que possui ou controla mais de 25% das ações ou direitos de voto da empresa, ou que tem controle significativo sobre a empresa.
Abrir uma conta bancária: A abertura de uma conta bancária empresarial pode levar de alguns dias a algumas semanas.

Leis e requisitos subsidiários da Irlanda

A Lei das Sociedades Comerciais 2014 estabelece vários requisitos para as Sociedades de Responsabilidade Limitada (LTDs), tais como:

Declaração anual: As empresas devem apresentar uma declaração anual ao CRO (Companies Registration Office), incluindo demonstrações financeiras, dentro do prazo estipulado a cada ano. O não cumprimento deste prazo pode acarretar penalidades ou até mesmo o cancelamento da inscrição.
Tributação: A Irlanda tem um padrão de 12.5% alíquota de imposto corporativo. No entanto, introduziu as regras do “Pilar Dois” da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). Agora, as multinacionais com receitas globais anuais superiores a 750 milhões de euros pagam um imposto efetivo mínimo de 15%.
Funções de diretor e secretário: A legislação irlandesa define os deveres e responsabilidades dos diretores e do secretário da empresa. Eles podem ser responsabilizados pessoalmente caso não cumpram essas responsabilidades.

Vantagens das subsidiárias na Irlanda

Responsabilidade limitada: A organização matriz está protegida contra quaisquer dívidas ou ações judiciais dirigidas à entidade irlandesa.
Uma subsidiária possui sua própria estrutura de gestão: isso permite que ela se adapte e se alinhe com a cultura empresarial local e as condições de mercado.
Acesso ao mercado da UE: Uma subsidiária na Irlanda dá-lhe acesso ao mercado da UE, facilitando o comércio com outros países.
Aumenta a credibilidade: Uma entidade local pode melhorar a reputação e a credibilidade da sua empresa junto de clientes, fornecedores e parceiros na Irlanda e em toda a Europa.

Desvantagens das subsidiárias irlandesas

Embora a criação de uma subsidiária na Irlanda apresente vantagens claras, o processo acarreta desafios que podem atrasar a entrada no mercado e gerar custos elevados:

Processo demorado: A constituição de uma empresa envolve várias etapas legais e administrativas, incluindo aprovação do nome, nomeação de diretores, elaboração do estatuto e registros no CRO (Companies Registration Office). O processamento pode levar várias semanas ou mais, especialmente durante os períodos de pico.
High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
Conformidade e responsabilidade contínuas: As empresas devem cumprir a Lei das Sociedades 2014, as declarações anuais e, se aplicável, as regras de imposto mínimo do Pilar Dois da OCDE. O não cumprimento das normas pode resultar em multas significativas e responsabilidade pessoal para os diretores.
Carga administrativa: Gerenciar folha de pagamento, benefícios, PAYE/PRSI e conformidade regulatória exige recursos locais dedicados ou terceirização, o que pode desviar o foco das atividades principais da empresa.
Atrasos bancários: Abrir uma conta bancária empresarial é uma etapa necessária e geralmente leva de vários dias a semanas devido à documentação e às verificações de conformidade, o que pode atrasar o início das operações.

Alternativa à criação de uma subsidiária na Irlanda

Existe uma alternativa mais fácil. A GP permite contratar talentos em minutos, sem as complicações e o incômodo de ter que abrir uma filial na Irlanda.

As vantagens de utilizar um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) na Irlanda incluem:

Garantia de conformidade: O EOR (Engenheiro de Registro) lida com a conformidade com as regulamentações trabalhistas, fiscais, de folha de pagamento e da empresa. Isso reduz seus riscos e possíveis penalidades.
Simplicidade administrativa: O EOR gerencia todas as funções administrativas, incluindo folha de pagamento, administração de benefícios, contribuições obrigatórias e declarações de impostos. O EOR (Engenheiro de Recuperação Avançada) cuida dessas responsabilidades, para que você possa se concentrar no seu negócio.
Eficiência de custos: Ao utilizar uma empresa de engenharia de recuperação (EOR), você evita os custos iniciais e contínuos significativos de criação e operação de uma subsidiária, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas.
Entrada mais rápida no mercado: Uma EOR permite que você integre talentos imediatamente, sem o longo processo de criação de uma entidade jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com o encerramento de uma subsidiária.
Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, comoa classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.

Uma EOR atua como empregadora legal da sua equipe na Irlanda, enquanto você mantém o controle total sobre a gestão diária dela. Dessa forma, você pode aproveitar as vantagens estratégicas da Irlanda, sem as complexidades e o tempo necessário para estabelecer sua própria subsidiária.

Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.

Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica na Irlanda é dispendioso e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.

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