Anställning i Brasilien: viktig information du bör känna till

Funderar du på att anställa i Brasilien?

Brasilien är inte bara världens femte största ekonomi, det är Latinamerikas mest inflytelserika.

Nästan 50 procent av befolkningen är under tjugo år och det finns ett överflöd av kvalificerad och halvkvalificerad arbetskraft där. Brasilien betraktas ofta som ett potentiellt rikt land med en stark industrisektor som inkluderar solenergi, jordbruksprodukter, järnmalm och olja. Brasilien var avgörande för att leda skapandet av flera handelsavtal - Mercosur, frihandelsområdet i Amerika (FTAA) och gruppen av 20 (G-20) som tillåter deltagande länder mer flytande och fördelaktiga handelsvillkor.

Efter att ha reagerat snabbt på den 2008 globala finanskrisen, Brasilien uppstod mycket snabbare från den resulterande ekonomiska depressionen än många andra länder runt om i världen och som ett resultat lockade ökat intresse från utländska investerare. Trots ökningen av gränsöverskridande M & A-investeringar och att vara epicentrum för världshändelser som VM och 2016 OS, är Brasilien berömt för sin anställdas gynnsamma och kostsamma arbetslagstiftning - eller "Brasilienskatten".

 

Grundläggande fakta om att anställa i Brasilien

Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT) i samband med den federala konstitutionen 1988 styr alla arbetslagar i Brasilien från mer allmänna till minuten. Den senaste federala konstitutionen, som infördes 1998, förstärkte vissa standarder som tillhandahålls i KL-träet, som minimilön, arbetstidsgränser och lönernas oåterkallelighet. Att följa CLT-standarderna är avgörande för att anställa i Brasilien och att fastställa deras praktiska tillämpning är minst sagt överväldigande.

Alla anställda måste vara registrerade hos skattemyndigheterna i Brasilien. Det finns sex kategorier av anställda och två typer av kontrakt:

Kategorier av anställda:

• Celetista – en anställd med en skriftlig och undertecknad CTPS (kontrakt eller bok) med en arbetsgivare. Detta är den vanligaste relationen till en arbetsgivare
• Trabalhador Cooperado – ett kooperativ eller partner till en arbetsgivare
• Praktikanter – nyutexaminerade som kommer in på arbetsmarknaden
• Praktikanter – elever i gymnasiet, teknisk skola eller högskola som anställs på deltid
• Egenföretagare – en person som tillhandahåller tjänster till ett eller flera företag utan en traditionell Celetista-relation.
• Inhemsk arbetstagare – person som tillhandahåller hushålls- eller hushållsarbete. KL-gruppen har särskilda regler för dessa typer av anställda. De njuter av många av fördelarna med "Celetista" -förhållandet

Kontraktstyper:

• Obestämd löptid – den vanligaste typen av kontrakt. Baserat på anställningsprincipen ”kontinuitet” är den allmänna regeln att alla CTPS som ingås är för en obestämd tidsperiod
• Definitiv term – används under mycket begränsade omständigheter som säsongsarbete eller projektorienterat arbete

Ett skriftligt anställningsavtal är inte nödvändigt i Brasilien. Att fylla i uppgifterna i den anställdes anställningsbok är dock ett obligatoriskt krav och fungerar som det officiella anställningsavtalet.

Majoriteten av de anställda kommer att tillhöra kategorin Celetista för vilken mycket detaljerade register över anställning, löneinformation, befattning, lön, förmåner och sociala avgifter måste behållas. Felaktig registrering skapar en betydande risk för en arbetsgivare om en arbetskonflikt skulle uppstå.

Som nämnts ovan är alla registrerade anställda, inklusive utländska arbetstagare, skyldiga att inneha en anställningsregistreringsbok eller carteira de trabalho som beskriver anställningsvillkoren. Arbetsgivare måste föra officiella register över varje anställd och varje år lämna in returer till det lokala arbetsförmedlingskontoret med en lista över anställda, praktikanter osv. i sina böcker.

Övertidsarbete under vanliga arbetsdagar kräver en minsta betalning på 50 procent av den ordinarie kursen. Arbete på söndagar kräver ett särskilt tillstånd och betalar med 100 procent av ordinarie kurs.

Betald ledighet

Följande betalda helgdagar observeras i Brasilien:

• Nyårsdagen
• karneval,
• Påsk
• Martyrens dag
• Labor Day,
• Corpus Christi
• Brasiliansk självständighetsdag
• Patron Saint från Brasilien
• Alla själars dag
• Förkunnelse av Republikens dag
• Juldagen

Anställda som har fullgjort ett års kontinuerlig tjänst har rätt till en årlig 30 kalenderdagars semester utöver betalda helgdagar under hela året. Ledighet måste tas ut året efter den anställdes årsdag. Om arbetstagaren inte tar sig tid är arbetsgivaren skyldig att betala dubbelt så mycket ersättning.

Arbetsgivare måste betala ytterligare en tredjedel av månadslönen som semesterbonus. Bonusen måste betalas innan semestern börjar.

Mammaledighet:

Kvinnliga anställda har rätt till 120 dagsbetald mammaledighet. Arbetsgivare kan förlänga detta med 60 dagar.

Förmåner

Den federala konstitutionen och CLT tillhandahåller en rad minimiförmåner som måste beviljas av alla arbetsgivare i Brasilien.

• Minimilön per kategori av arbetstagare
• Maximalt antal timmar – 8 timmar per dag/44timmar per vecka
• 13^Månads- eller julbonus – en extra löneutbetalning per år. Denna betalning görs i två delar. Den ena mellan februari och november och den andra före den 20¹ december. Bonusen baseras på den anställdes hela ersättning och inte bara grundlönen.
• Vinstdelning – förhandlas mellan arbetsgivaren och arbetstagarens arbetstagarrepresentant
• Socialförsäkringsförmåner – både anställda och arbetsgivare måste bidra. Priserna varierar beroende på den totala summan av anställdas ersättning från 8-11%. Arbetsgivare måste dra av den anställdes del och betala för den anställdes räkning.

Sammanfattning av sociala avgifter som betalas över anställdas löner:

Typ	Belopp
Socialförsäkringsbidrag (INSS)	20 %
Bidrag till arbetsolycka (SAT)	Från 1-3%
Bidrag från tredje part	Från 2-5.8%
Inkluderar: Utbildningsbidrag, INCRA, SENAI, SESI och SEBRAE-bidrag

• Avgångsvederlag – 8% av den anställdes månatliga ersättning som avsatts på ett federalt sparkonto och betalats ut vid uppsägning. Uttag kan också göras under vissa omständigheter som ett hemköp
• Utbildning – utbildning som är lämplig för arbetsplatsen

Kollektivavtal är vanliga i Brasilien och kommer att lägga till ett extra lager av komplexitet när det gäller löner, övertid och ytterligare förmåner.

Bästa praxis:

Förstå medarbetarklassificeringar och dokumentera på rätt sätt! Tillåt en betydande procentsats över bruttolönen för den totala arbetsgivarbördan – social trygghet, plus andra lagstadgade poster som 13^t.ex. bonus, semesterlön och avgångsvederlag, kan driva arbetsgivarbördan upp till mer än 60%.

Uppsägning

Att avskeda anställda i Brasilien är kostsamt. Avsked utan orsak förpliktar arbetsgivaren att betala ytterligare 40% av det ackumulerade saldot i arbetstagarens avgångsvederlag och 10% till en statlig socialfond. Om arbetstagaren och arbetsgivaren är ömsesidigt skyldiga reduceras den extra procentsatsen till 20%. Detta gäller utöver eventuell lön och semesterersättning som den anställde är skyldig.

Ett avgångsbesked om 30 dagar krävs för alla anställda som har arbetat i 12 månader eller mindre. Efter 12 månader tillkommer ytterligare tre dagar per arbetat år till uppsägningstiden.

Avgångsvederlag måste dokumenteras och undertecknas i närvaro av den anställdes arbetsrepresentant.

Anställdas handlingar som tillåter arbetsgivare att avsluta med orsak:

• Utföra en oärlig handling
• Prestation på uppdrag av verksamheten utan föregående tillstånd
• Brottmålsdom
• Överträdelse av företagshemligheter
• Insubordination
• Överge positionen
• Förtal av en persons rykte under arbetstid
• Fysiskt våld

Anställa Quirks

Arbetsgivare måste tillhandahålla transportkuponger till anställda. Anställda bidrar med cirka 6% av sin månadslön till kostnaden för transportkuponger.

Arbetsgivare måste inrätta en intern olycksförebyggande kommitté i varje anläggning. Kommittén består av arbetsgivare och anställda som arbetar tillsammans för att förebygga olyckor på arbetsplatsen.

 

Behöver du mer hjälp när du anställer i Brasilien?

Kan en professionell arbetsorganisation eller internationell arbetsgivare eller register hjälpa mig att anställa i Brasilien? Enbart bokförings- och skattehänsyn räcker för att överväldiga även det mest sofistikerade HR-teamet.  Genom att använda Globalization Partners plattform för registrerade arbetsgivare och globala PEO-tjänster kan du snabbt anställa den perfekta kandidaten utan att behöva hantera betydande bokförings- och socialförsäkringsavdrag.

Kontakta oss för mer information om anställning i Brasilien.