Innan du etablerar ett dotterbolag i Brasilien måste du överväga tidsramen och noggrant granska alla aspekter av landets dotterbolagslagar.
Hur man etablerar ett brasilianskt dotterbolag
Du kan välja mellan olika typer av företagsstrukturer när du etablerar ett brasilianskt dotterbolag. De vanligaste är Sociedade Limitada (Ltda.) och Sociedade Anônima (SA). När du väl har bestämt dig för en brasiliansk dotterbolagsstruktur måste du:
- Arkiv artiklar av inkorporering.
- Registrera dig hos det behöriga statliga handelsregistret (Junta Comercial), såvida inte enhetstypen måste registreras hos ett civilt register över juridiska personer.
- Få ett skatte-ID.
- Skapa ditt eget visum och bankkonto i Brasilien.
- Ansök om företagslicens för att verka inom en kommun.
- Registrera dig hos Brasiliens Inscricao Estadual för att betala skatt.
Nybildade företag kan också behöva ansöka om tillstånd att utfärda Notas Fiscais (AIDF), vilket gör att du kan skriva ut skattepliktiga dokument, använda och tillverka säkerhetsblanketter med mera.
Du kan också behöva registrera dig hos Brasiliens Social (INSS) inom 30 dagar efter att du startat verksamheten, även om du inte har några anställda.
Brasiliens dotterbolagslagar
Brasiliens dotterbolagslagar kräver inte att företag har mer än en aktieägare eller "kvotinnehavare" för att etablera ett Sociedade Limitada. Ett enmansbolag kallas vanligtvis ett Sociedade Limitada Unipessoal och kan bildas med en enda kvotinnehavare. Beroende på din företagsmodell kan du dock fortfarande välja att ha fler än 1 aktieägare. Du kan också bilda ett Sociedade Limitada med hjälp av bolagsordning – lokalt känt som Contrato Social – genom att följa regionala registreringskrav.
Minst en administratör bosatt i Brasilien måste generellt sett hantera Sociedade Limitada, oavsett om de är kvotinnehavare eller inte. Kvoteinnehavare bör utse denna person i bolagsordningen eller annat företagsdokument.
Du måste också upprätta årsredovisning för godkännande av kvotinnehavarna, vanligtvis vid ett årligt kvotinnehavarmöte eller genom ett skriftligt kvotinnehavarbeslut. Protokollet från det mötet måste arkiveras offentligt hos handelsregistret i Brasilien.
Fördelar med att etablera ett brasilianskt dotterbolag
Att etablera ett dotterbolag i Brasilien kan erbjuda fördelar jämfört med att öppna en filial. Alla internationella företag kan investera i, samarbeta med eller bli aktieägare i ett Brasilien-baserat företag för att göra företaget till ett dotterbolag. Dotterbolaget omfattas helt av brasilianska dotterbolagslagar och fungerar som alla andra brasilianska företag.
Att öppna en filial kräver däremot i allmänhet förhandstillstånd från den brasilianska federala regeringen. Den behöriga myndigheten kan variera beroende på nuvarande federala strukturer och reglerade sektorer kan behöva ytterligare godkännanden. Den nationella myndigheten för handelsregistrering (DNRC) måste utvärdera begäran. På grund av denna komplexitet föredrar de flesta tredjepartsföretag att etablera ett dotterbolag framför att öppna en filial.
Ett Sociedade Limitada är oftast den enklaste och mest flexibla typen av företag du kan starta i Brasilien. Som ett aktiebolag med begränsat ansvar är moderbolaget vanligtvis inte ansvarigt för några skulder, tvister eller andra efterlevnadsfrågor. Du kan också verka under en viss grad av oberoende från Moderbolaget. Dotterbolaget i Brasilien kan driva verksamheten annorlunda än modernbolaget för att anpassa sig till landets kulturella trender.
Andra viktiga överväganden
Du kommer att behöva avsevärd tid för att etablera ditt dotterbolag i Brasilien. I genomsnitt tar uppsättningsprocessen cirka 6–12 veckor. Komplexa eller försenade ärenden kan ta mer än 3 månader. Även om Brasiliens lagar skiljer sig åt mellan olika delstater kan det vara enklare att öppna ett företag i en region än i en annan.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrenterna och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P. Vi har kopplat ihop vårt branschledande team av regionala HR- och juridiska experter med vår #1 Global Growth Platform ™ för att hjälpa dig att anställa enligt gällande regelverk i fler än 180länder, vilket eliminerar behovet av att etablera lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.