Data är det nya guldet: Värdet av HR Analytics och rapporter

Beslutsfattande kan vara en viktig uppgift för HR-avdelningar. Förutom att hantera onboarding och offboarding optimerar HR varje steg i medarbetarens livscykel och alla processer som är relaterade till den. Med så mycket på deras platta är det bara naturligt för experter att söka hjälp av exakta data för att bestämma det bästa tillvägagångssättet. I små företag kan information enkelt spåras och organiseras, men när företagen växer och deras personalstyrka ökar börjar utmaningarna med att hantera en större arbetskraft att dyka upp.

Tack och lov har tekniska framsteg fört med sig en ny uppsättning verktyg som experter kan använda för att samla in information och hålla processerna på rätt spår. Med rätt implementering kan företag mäta effektiviteten i sina affärsstrategier, förfina organisatoriska procedurer, optimera resurser och förbättra medarbetarupplevelsen.

Vad är HR-analys?

HR-analys är processen att samla in, analysera och rapportera relevant HR-information för att fatta datadrivna beslut. För att genomföra denna analys använder experter nyckeltal (KPI) för att mäta arbetsstyrkans prestanda och HR-informationssystem (HRIS) för att standardisera rapporteringsprocessen.

HRIS är en programvara som gör det möjligt för företag att samla in data, men data i sig är värdelös - experter behöver HRIS för att sortera och hierarkisera denna information för att positivt påverka affärsresultat. Den stora mängden data som dessa program samlar in kan vara överväldigande, varför företag bör överväga följande för att få ut det mesta av HR-analys:

• Ett mätvärde i sig betyder ingenting: HRIS registrerar automatiskt data, men siffror betyder ingenting utan tydliga variabler och indikatorer för att tolka dem.
• Exakt rapportering handlar om att sätta upp mål: Att slösa tid på att sortera onödig information kan fördröja HR-processer. Experter måste tydligt definiera sina mål för att skapa exakta rapporter som är skräddarsydda för företagets mål.

Nu när vi förstår den viktiga rollen för HR-analys, låt oss utforska vilka aspekter som kan mätas, hur företag kan omvandla data till insikter och  bästa praxis som företag kan implementera för att optimera informationsanalys.

Så här använder du KPI:er:

Mängden data som HRIS kan samla in kan vara överväldigande, vilket är anledningen till att rapportering är en central del av en effektiv HR-analysstrategi. Det första steget är att kategorisera den aktuella informationen och bestämma dess användbarhet baserat på syftet med analysen. Om ett företag till exempel vill omstrukturera sin rekryterings- och anställningsstrategi kan mätvärden som tid att fylla och tid att anställa vara till hjälp.

Här är andra exempel på hur KPI:er används i HR-analys:

Rekrytering och anställning:

Vid rekrytering är det grundläggande att fokusera på nyckeltal relaterade till hur företaget skaffar kompetens och hur effektivt nya medarbetare anställs. Med följande mått kan företag antingen fokusera om sin strategi eller undvika potentiella misstag.

• Tid att fylla: tiden mellan att skapa en jobböppning och den befattning som ska fyllas.
• Tid att anställa: den tid en kandidat tillbringar på rekryteringsprocessen – från ansökan till att erbjuda acceptans.
• Erbjudandeacceptansgrad: antalet kandidater som accepterar företagets erbjudande.

Kultur, engagemang och retention:

Att anställa är bara det första steget. Retention och engagemang är grundläggande för att företag ska kunna uppnå sina globala tillväxtmål. Följande nyckeltal gör det möjligt för företag att identifiera interna smärtpunkter och agera på dem innan de blir stora problem.

• Omsättningsgrad: andelen anställda som lämnar företaget.
• Frånvarofrekvens: antalet oväntade frånvaro av anställda.
• Genomsnittlig anställningstid: den tid en anställd stannar hos ett företag.
• Deltagandegrad: andelen anställda som deltar i företagets kulturella initiativ.

Anställdas prestationer:

Företag som mäter arbetskraftens resultat kommer att upptäcka nya förbättringsområden och upptäcka potentiella problem som kan hindra deras vinst. Följande nyckeltal är grundläggande för att avgöra om ett företags processer är effektiva eller behöver omstruktureras.

• Intäkter per anställd: förhållande som mäter ett företags totala intäkter dividerat med personalstyrka.
• Uppgiftens slutförandegrad: hur ofta och hur snabbt anställda slutför sina uppgifter.

Utbildning och utveckling:

Företag som erbjuder utbildning för sina anställda ger möjligheter till professionell tillväxt, vilket ökar talangretention och engagemang. Nästa nyckeltal mäter medarbetarnas utveckling och effektivitet, så att företagen kan förstå om de har ett framgångsrikt utbildningsprogram och hur de kan förbättra det.

• Utbildningens framgångsgrad: andelen anställda som slutför en specifik utbildning.
• Kompetensbedömning: hur skickliga anställda är med specifika färdigheter som krävs för deras position.
• Avanceringsgrad: andelen anställda som avancerar till högre befattningar inom företaget.

Hur Globalization Partners kan hjälpa till:

Det räcker inte att samla in data och mäta nyckeltal, en framgångsrik HR-analysstrategi behöver anpassade rapporter för att sammanföra alla pusselbitar. Programvara som gör det möjligt för experter att visualisera information utan komplexa processer är den sanna nyckeln till framgång. Att använda rätt verktyg är lika viktigt som att förstå hur man utnyttjar data och tolkar den.

Globalization Partners Global Growth Platform™ alla dina globala anställdas information på ett enda ställe. Tack vare självbetjäningsfunktionen är allt förenklat och strömlinjeformat, så att du kan komma åt alla dina anställdas data. Enkelt, enkelt och effektivt.

Vår Global Growth Platform™ företag möjlighet att fatta datadrivna beslut. Våra kunder kan visa, filtrera och analysera medarbetardata, till exempel:

• Lönehantering
• Förmåner
• Tid
• Utgifter

Plattformen erbjuder även detaljerade rapporter och interaktiva instrumentbräden som uppdateras i realtid. Allt finns tillgängligt för nedladdning dygnet runt med stöd från vårt team av HR-experter. Kom ihåg att information är det första steget mot framgångsrik global tillväxt – företag som baserar sin globala strategi på betrodda data kommer att vara bättre rustade för att övervinna alla utmaningar som uppstår på vägen till framgång.

Kontakta oss eller begär ett förslag för att påbörja din globala tillväxtresa och ta reda på hur vår plattform kan hjälpa dig att bygga globala team och stödja din internationella strategi.

 

Lär känna oss: Inuti den främsta Global Growth Platform