Som det största och folkrikaste landet i Sydamerika och den åttonde största ekonomin i världen är Brasilien en attraktiv plats för företag som vill expandera globalt. Brasilien kan uppvisa vissa utmaningar för internationella företag då de har starka anställningslagar på plats som gynnar anställda. Att etablera och driva ett företag där kan vara en komplicerad process.
Om du vill expandera ditt företag till det här landet eller helt enkelt anställa några distansanställda för att ansluta sig till ditt företag måste du förstå anställningspraxis i Brasilien och de krav du måste möta. Om du kan navigera i processen på ett korrekt sätt kan du njuta av en positiv upplevelse när du lägger till nya talanger till ditt team.
Vad du bör känna till innan du anställer i Brasilien
Det finns några aspekter av brasiliansk arbetslagstiftning som företag från andra länder bör förstå innan de påbörjar anställningsprocessen i Brasilien.
1. Medarbetarvänliga regler
För det första är det bra att förstå att Brasiliens anställningslagar tenderar att gynna anställda. Brasilianska anställda kan ha rätt till fler rättigheter och förmåner än vad du är van vid i ditt hemland. Detta utsätter vissa företag för risk för bristande efterlevnad om de inte på ett noggrant sätt studerar de lokala arbetslagarna eller rådfrågar med en advokat. Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare (EOR) kan du överföra bördan av laglig efterlevnad på dem.
Det är även viktigt att känna till att uppsägning av en anställd i Brasilien sannolikt kommer att resultera i en rättegång. Naturligtvis betyder detta att du måste fatta avskedsbeslut noggrant, men det betyder även att du vill göra ditt bästa för att anställa rätt personer för jobbet så att du kan undvika dessa scenarier. Det är även en god idé att ha ett skriftligt anställningsavtal på plats även om de inte är lagstadgade i Brasilien. Detta dokument kommer att skapa mer transparens kring dina förväntningar på medarbetarna.
2. Språk
Brasilien är det enda portugisisktalande landet i Sydamerika, och spanska - det rådande språket i resten av kontinenten - är inte ett mycket vanligt andraspråk för brasilianare, även om det nyligen har börjat fånga på mer. Du kan även höra ett blandspråk som kombinerar portugisiska och spanska längs Brasiliens gränser.
Som med de flesta länder är det mer sannolikt att du hör engelska i stadskärnorna i Brasilien än i andra delar av landet, men engelska talas inte så ofta. Engelsktalande företag som inte har någon anställd som talar flytande portugisiska bör planera att arbeta med en översättare när de anställer i Brasilien.
3. Arbetstimmar och ersättning
Arbetsveckan i Brasilien är 44 timmar, och kan delas upp på fem veckodagar eller vara åtta timmar från måndag till fredag med en halvdag på lördagar. Anställda tar vanligtvis en timmes paus eller mer för lunch. När anställda arbetar övertid ska de få 1.5 gånger sin vanliga timlön eller dubbla sin vanliga lön om det är helgdag eller söndag.
Lönen måste vara lika med eller överstiga den nationella minimilönen, vilken regelbundet justeras för att ta hänsyn till inflationen. Vissa stater i Brasilien har sin egen minimilön som kan skilja sig från den nationella standarden. Dessa förändringar kanske inte påverkar dig om du betalar dina anställda långt över minimilönen, men du bör fortfarande vara beredd att justera deras lön varje år eftersom fackföreningar kommer att förhandla om årliga lönehöjningar.
Brasiliansk lag kräver även att arbetsgivare betalar sina anställda en ”13:e månadslön”, som är lika med en månads lön plus medellön för provisioner och bonusar (om tillämpligt) som erhållits under året. Den 13:e månadslönen används för att kompensera för alla månader under året med kortare 4-week baserat på en 5-week månadslön.
4. Semesterledighet och sjukskrivning
De årliga semesterkraven är generösa i Brasilien jämfört med vissa andra länder. Efter ett års tjänstgöring har anställda rätt till 30 semesterdagar. Istället för att ta en dag här och där ledig bör anställda använda sin ledighet en gång om året eller i ett par stora bitar. Anställda kan dela upp sin semester i tre perioder; en som varar minst 14 dagar och två till som varar minst 5 dagar. Vidare har anställda möjligheten att ”casha in”, eller sälja, upp till 10semesterdagar tillbaka till företaget om de väljer att göra det. Dessa semesterdagar betalas ut och arbetsgivare ska betala ett semestertillägg motsvarande en tredjedel av den anställdes månadslön. Semestern är utöver de 11 betalda semesterdagarna som brasilianska anställda även åtnjuter.
När en anställd måste missa arbetet på grund av ett medicinskt problem, måste arbetsgivaren betala dem för deras första 15sjukdagar, så länge den anställde lämnar in ett läkarintyg. Om den anställde missar mer än 15 dagar på grund av sitt medicinska tillstånd kommer National Institute of Social Security (INSS) att ta över.
5. Obligatoriska förmåner
Brasilien är känt för ett robust system för förmåner för anställda. Detta inkluderar semesterdagarna som vi just diskuterade, såväl som andra lagstadgade förmåner som avsevärt kan öka en arbetsgivares kostnader. Det är säkert att lägga till en extra 80 procent eller så av en anställds lön när du uppskattar vad slutkostnaden kommer att bli med både lön och lagstadgade förmåner. Detta gör kostnaderna för brasilianska anställda exceptionellt höga. De nödvändiga förmånerna inkluderar följande:
- Social trygghet: Arbetsgivare måste hålla inne en del av anställdas lönecheckar och lägga till egna bidrag för att gå till INSS. Insatsnivån varierar beroende på en anställds lön.
- Måltids- och transportkuponger: En sak som kan överraska internationella arbetsgivare är att du i Brasilien måste ge dina anställda kuponger för måltider och transport. När det gäller transportkuponger drar arbetsgivarna av 6 % från anställdas lönecheckar för kupongerna och anställda kan välja bort dem om de vill.
- Avgångsvederlag: Arbetsgivare måste också hålla inne 8% av anställdas lönecheckar och sätta in dem i en garantifond för tjänstgöringstid (FGTS). Det här är ett avgångsvederlag som anställda får om du någonsin avslutar sin anställning, men inte om de säger upp sig.
Då alla ovanstående förmåner är garanterade för alla anställda, om du vill attrahera anställda med ditt förmånspaket, måste du erbjuda mer än detta standardvärde. Några andra vanliga förmåner inkluderar privat sjukförsäkring, tandvårdsförsäkring, dagis, undervisningshjälp och vinstdelning.
Kostnaden för att anställa en anställd i Brasilien
När det gäller att anställa nya medarbetare i Brasilien är de mest betydande kostnaderna att ta hänsyn till de löpande kostnaderna för ersättning och förmåner. Men det finns även förskottskostnader förknippade med att rekrytera anställda i Brasilien som du bör budgetera för. Dessa kostnader kan inkludera:
- Juridiska tjänster: Eftersom Brasilien garanterar många rättigheter till sina anställda måste du ha juridisk hjälp för att säkerställa att dina anställningsrutiner är lagenliga. Om du inte anställer brasilianska advokater tidigt kan du behöva anlita dem för att närvara under en rättegång senare.
- Införlivande: Införlivande av ditt företag i Brasilien kan också innebära registreringsavgifter. Du måste etablera ditt företag lagligt innan du kan börja anställa medarbetare i landet.
- Anställande byråer: En bemanningsbyrå kan förenkla rekryteringsprocessen mycket, så det kan vara ett bra alternativ att överväga, trots kostnaden.
- Annonsering jobb öppningar kan också lägga till dina rekryteringskostnader. Du kan göra inlägg på några gratis jobbportaler online. Medan ungefär en tredjedel av brasilianarna inte använder interne, är sajter som Linkedin och Indeed idealiska resurser för de andra två tredjedelarna som skulle fungera som kvalificerade kandidater.
- Anställningskommitté: Om du hanterar anställning internt i stället för att samarbeta med en rekryteringsbyrå bör du ta hänsyn till din anställningskommittés tid på rekrytering till dina totala anställningskostnader. Detta inkluderar bland annat att skapa arbetsbeskrivningar, utvärdera ansökningar och intervjua kandidater.
- Översättare: Om du inte har en anställd som är flytande på portugisiska måste du anställa en översättare för att underlätta din anställningsprocess i Brasilien. Detta är användbart för att kommunicera med arbetssökande och för att förstå och fylla i statligt pappersarbete.
- Undersökningar före anställning: Bakgrundskontroller för att verifiera en jobbkandidats meriter eller rätt att arbeta i Brasilien kan också öka dina kostnader. Tänk på att brottslig bakgrundskontroll endast är tillåten i Brasilien under exceptionella omständigheter, till exempel vid anställning av beväpnade vakter.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Brasilien?
Innan du kan börja anställa någon i Brasilien måste du etablera ditt företag där lagligt och förbereda dig för att ta på dig dessa nya anställda. Du kan etablera en filial till ditt företag, men du kan bara göra det med särskilt tillstånd från det brasilianska ministeriet för utveckling, industri och utrikeshandel. De flesta företag väljer istället att bilda ett dotterbolag, som kan ta sig an en av nio olika företagsstrukturer. För att etablera ditt dotterbolag måste du ha följande på plats:
- Organisationsartiklar
- Handelsstyrelsens registreringar
- Skatte ID
- Brasilianskt bankkonto
- Företagstillstånd som är specifikt för den kommun där du kommer att verka
- Inscricao Estadual-registrering för att betala skatt
- Tillstånd att utfärda Notas Fiscais (AIDF)
- INSS-registrering
Att starta en filial eller ett dotterbolag till ditt företag i Brasilien är inte en enkel uppgift. Brasilien håller för närvarande 124th platsen i lätthet att göra affärsindex, vilket innebär att det finns 123 länder där du startar och driver ditt företag kommer det att bli en enklare uppgift. Det betyder emellertid inte att du ska välja att inte anställa medarbetare i Brasilien.
En enkel och effektiv lösning är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare som hanterar juridisk efterlevnad, löner och andra tekniska lösningar så att du inte behöver göra det. Att gå med en registrerad arbetsgivare innebär att du kan undvika alla krav ovan och komma direkt till att anställa medarbetare.
Steg för att anställa i Brasilien
Låt oss vända vår uppmärksamhet till hur man anställer i Brasilien. Processen bör se ut som vad ditt företag är van vid.
1. Publicera jobbannonser
Först måste du skapa detaljerade jobbannonser för alla tjänster du vill fylla i Brasilien. Se till att du noterar om du anställer distansanställda i Brasilien, eller om du letar efter personer som kommer att arbeta på ditt brasilianska kontor. Detta är viktigt eftersom det andra scenariot kommer att begränsa den geografiska kompetenspoolen av möjliga kandidater. När du har skrivit jobbannonser, lägg upp dem på platsannonser online och leta efter åtminstone ett sätt att marknadsföra ditt jobb offline.
2. Utvärdera ansökningar
Din bemanningsbyrå eller anställningskommitté kommer att behöva titta igenom ansökningar för att avgöra vilka kandidater som är värda ytterligare övervägande och en intervju. Brasilianare är vanligtvis vana vid att söka jobb med ett kortfattat CV på ungefär en eller två sidor och ett personligt brev. Om du vill få ytterligare information från kandidater kan du inkludera ett frågeformulär i din ansökningsprocess.
3. Intervjua de bästa kandidaterna
När du har begränsat din lista över kandidater kan du boka intervjuer. För personliga intervjuer måste du resa till Brasilien och hålla i intervjuer på din nya filial eller dotterbolag eller boka en annan plats för att träffa de intervjuade.
Om du genomför intervjuer på distans, se till att du överväger tidsskillnaden i Brasilien så att du kan schemalägga intervjuer vid en tidpunkt som fungerar för intervjuarna och intervjupersonerna. Brasilien har fyra olika tidszoner, så kontrollera tidszonen för olika kandidater om du intervjuar invånare från olika delar av landet.
4. Utöka jobberbjudanden
Nu kan du välja ut dina allra bästa arbetssökande och kontakta dem för att erbjuda dem ett jobb på ditt företag. Se till att den arbetssökande har möjlighet att ställa alla frågor de kan ha. Om du inte redan har diskuterat lön är det dags att diskutera det nu. Du behöver inte beskriva alla fördelar du erbjuder om dessa förmåner är i linje med lagkraven. Betona istället bara alla speciella förmåner som går utöver dessa krav, oavsett om det är extra semesterdagar, en privat sjukförsäkringsplan eller någon annan bonus.
5. Onboarda dina potentiella kandidater
När en arbetssökande har gått med på att börja arbeta på ditt företag som anställd kan du gå onboarda dem. Eller så tar din registrerade arbetsgivare hand om detta steg. Utöver nödvändigt pappersarbete, se till att du tar dig tid att lära känna dina nya anställda så mycket som möjligt. Du bör även ge dina nyanställda en plan för deras första vecka och ge dem all utbildning de behöver.
Anställ brasilianska medarbatere med Globalization Partners som din registrerad arbetsgivare
Med tanke på komplexiteten och de omfattande kraven med att starta ett företag i Brasilien och med att anställa brasilianska medarbetare har många företag funnit att partnerskap med en registrerad arbetsgivare är det perfekta alternativet.
Globalization Partners har en närvaro i Brasilien och många andra länder runtom i världen, så vi kan hjälpa dig att expandera på ett sätt som är enklare och snabbare. Som dina brasilianska anställdas registrerade arbetsgivare kommer vi att hantera introduktion, lönehantering och mer. Vi kan till och med erbjuda imponerande förmånspaket för att locka toppkompetens att gå med i ditt företag. Begär ett förslag för att lära dig mer.
