Guide till att anställa i Brasilien

Brasilien är det största landet i Sydamerika med både landyta och befolkning (218M). Det är världens tionde största ekonomi. Konsolideringen av arbetslagstiftningen (CLT) styr Brasiliens arbetslagstiftning. CLT beskriver obligatoriska förmåner som trettonde månadslönen, betalda semestrar och strikta regler om uppsägning och övertid. 

Innan du expanderar till Brasilien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Brasilien.

Vad du bör veta innan du anställer i Brasilien

Om du expanderar ditt företag till Brasilien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Brasilien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Brasilien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Brasilien.

1. Personalcentrerade regler i Brasilien

Brasiliens anställningslagar gynnar starkt anställda. Arbetstagare får ett brett spektrum av lagstadgade rättigheter och förmåner, inklusive betald ledighet, skydd mot diskriminering och avgångsvederlag. Det är större än i andra länder. 

Uppsägning av anställda i Brasilien är mycket reglerad. Avsked, särskilt de utan orsak, kräver strikt efterlevnad av uppsägningstider, avgångsvederlag och dokumentation. Risken för stämningar efter uppsägning är hög.

Skriftliga anställningsavtal krävs inte enligt lag för alla anställningsförhållanden, men rekommenderas starkt. Muntliga kontrakt är giltiga enligt KL-trä. 

2. Språk i Brasilien

Portugisiska är det officiella språket och talas av över 99% av befolkningen. Brasilien är den enda portugisisktalande nationen i Amerika. Med tillväxten av Mercosur (södra gemensamma marknaden) och ökad handel har den ekonomiska nödvändigheten av spanska ökat i skolor och företag. Som med de flesta länder är det mer sannolikt att du hör engelska i stadskärnor i Brasilien än i andra delar av landet, men engelska talas inte i stor utsträckning. 

3. Arbetstid och ersättning i Brasilien

Den lagliga maximala arbetsveckan är 44 timmar. Detta sprids över åtta timmar per dag, måndag till fredag och fyra timmar på lördag, eller enligt överenskommelse i kollektivavtal (CBA). Anställda får minst en timmes lunchrast om de arbetar mer än sex sammanhängande timmar. Alternativa scheman är tillåtna om de fastställs genom ett kollektivavtal eller skriftligt avtal.

Övertid betalas med minst 150 % för arbetade timmar utöver de normala dagliga eller veckovisa gränserna (måndag till lördag). Arbete som utförs på söndagar eller helgdagar måste betalas med 200 %, såvida inte en kompensationsdag tillhandahålls. CBA kan ställa in högre övertidsfrekvenser.

Minimilönen i Brasilien är RD 1,518.00 per månad. Vissa stater, som São Paulo, har högre regionala minimilöner, och arbetsgivare måste betala den högre tillämpliga räntan. Minimilönen justeras årligen baserat på inflation och BNP-tillväxt.

Även om det inte är ett lagstadgat krav är årliga lönejusteringar vanliga på grund av fackliga förhandlingar och inflation. 

Den trettonde månadslönen är en obligatorisk årlig bonus. Det är lika med en månadslön, betald i två delbetalningar (senast 30 november och 20 december). Det beräknas som 1/12 av månadslönen för varje arbetad månad under kalenderåret. Provisioner och vissa bonusar kan inkluderas om de ingår i regelbunden ersättning.

4. Semester och sjukfrånvaro i Brasilien

Kraven på årlig semester är generösa i Brasilien jämfört med andra länder. Efter ett års tjänstgöring får anställda 30 dagars semesterledighet. Anställda kan dela upp sin semestertid i tre perioder: en som varar minst 14 dagar och två som varar minst 5 dagar. Anställda har möjlighet att tjäna pengar på upp till 10 semesterdagar. Dessa semesterdagar betalas ut, och arbetsgivare måste betala en semesterbonus som motsvarar en tredjedel av den anställdes månadslön.

Anställda i Brasilien får också betald sjukfrånvaro. När en anställd missar arbete på grund av ett medicinskt problem måste arbetsgivare betala dem för sina första 15 sjukdagar, så länge den anställde lämnar en läkaranteckning. Om den anställde missar mer än 15 dagar på grund av sitt medicinska tillstånd kommer National Institute of Social Security (INSS) att ta över.

5. Nödvändiga förmåner i Brasilien

Brasilien har generösa lagstadgade förmåner, inklusive betald semester, trettonde månadslön, socialförsäkring (INSS), avgångsvederlag (FGTS) och obligatoriska måltids- och transportkuponger.

Arbetsgivare måste hålla inne en del av de anställdas lön för INSS och ge ett arbetsgivarbidrag. Arbetsgivarens skattesats är vanligtvis 20 % av lönen, plus extra avgifter för olycksfallsförsäkring på arbetsplatsen och tredjepartsenheter, som kan lägga till 5.8 % eller mer, beroende på företagets riskprofil och sektor.

Anställdas INSS-bidrag hålls inne till progressiva priser (7.5–14 % av 2025) baserat på lön.

Måltidskuponger och matkuponger krävs inte enligt federal lag, men kan bemyndigas av kollektivavtal (CBA) eller är vanliga inom många sektorer. 

Arbetsgivare måste sätta in 8 % av den anställdes månadslön på FGTS-kontot. Detta undanhålls inte den anställdes lön, det är en extra arbetsgivarkostnad. FGTS är tillgängligt för anställda vid uppsägning utan orsak, pension eller under andra omständigheter som allvarlig sjukdom eller hemköp. 

Toppnav för anställning i Brasilien

Vissa städer i Brasilien är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Brasilien är:

• São Paulo är Brasiliens största stad och det viktigaste affärs-, finans- och teknikcentret. Den är värd för multinationella företag och startups, vilket gör den till det bästa anställningsnavet för ett brett spektrum av branscher.

• Rio de Janeiro är känt för sin energi, olja och gas, turism och kreativa industrier. Staden är ett stort sysselsättningscenter, särskilt för roller inom teknik, media och tjänster.

• Belo Horizonte är ett nav för gruv-, teknik- och affärstjänster, med ett växande ekosystem för nystartade företag.

• Brasília är landets huvudstad. Brasília är centrum för regering, offentlig förvaltning och relaterade tjänster, lockar talang i lag, politik och administration.

• Curitiba är känt för sina avancerade tillverknings-, fordons- och tekniksektorer, samt sitt rykte för stadsplanering och hållbarhet.

Viktiga industrier i Brasilien

Att förstå Brasiliens bästa branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och växa din talangpool. 

De bästa industrierna i Brasilien inkluderar:

• Finansiella tjänster: Brasilien har en av de största finansmarknaderna i Latinamerika. Detta inkluderar stora affärsbanker, värdepappersföretag och B3 (Brasilien, Bolsa, Balcão) börsen, som ligger i São Paulo.

• Teknik och digitalisering: Brasilien är ett nav för teknik i Latinamerika, med ett växande startup ekosystem och många enhörningsföretag. Detta inkluderar områden som fintech, proptech och edtech.

• Tillverkning: Brasilien är en ledande industrination globalt. Områden inkluderar fordonsindustrin (tillverkning och montering av bilar, lastbilar och bildelar), flygindustrin (hem till Embraer, en av världens största kommersiella jettillverkare) och kemikalier och petrokemikalier (bearbetning av råolja och naturgas).

• Energi, olja och gas: Brasilien är en global producent av olja, tack vare stora offshore pre-salt reserver. Det statsägda företaget Petrobras är en stor kraft inom denna sektor. Brasilien är världsledande inom förnybar energi och över 80 % av elproduktionen kommer från förnybara källor, främst vattenkraft.

• Jordbruk: Brasilien är viktigt på den globala livsmedelssäkerheten och råvarumarknaderna. Brasilien är världens största producent av sojabönor, kaffe och sockerrör. Landet är också en stor producent av majs, nötkött och kyckling.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Brasilien

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Brasilien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Brasilien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Brasilien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Utgifter för introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Obligatoriska arbetsgivaravgifter

• Kostnader för att upprätthålla nödvändiga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified Sources från Gia sträcker sig arbetsgivarbördan i Brasilien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 60–100%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Brasilien?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Brasilien:

• Införliva ditt företag i Brasilien.

• Registrera ditt företagsnamn hos handelsstyrelsen i det land där ditt företag kommer att verka.

• Registrera dig hos den federala inkomsttjänsten för att få ett skatte-ID.

• Registrera dig hos relevant statlig skattemyndighet och få en statlig skatteregistrering. 

• Registrera dig hos kommunen för ett drifttillstånd.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera dig hos INSS för sociala avgifter.

• Registrera dig med systemet för avgångsvederlag (FGTS).

• Registrera dig hos arbets- och arbetsministeriet för att rapportera nyanställda.

• Skapa ett lagenligt lönesystem som beräknar och håller inne alla lagstadgade avdrag.

• Se till att systemet är integrerat med eSocial.

• Utkast till anställningsavtal på portugisiska.

• Upprätta processer för att ge nödvändiga fördelar.

• Registrera dig hos arbetsmiljömyndigheterna.

• För korrekta register över anställningsavtal, löner, tidsuppföljning och alla arbetsrelaterade dokument.

Att starta ett dotterbolag i Brasilien kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Brasilien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Brasilien

Anställningsprocessen i Brasilien liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Brasilien

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning, inklusive nödvändiga kvalifikationer, ansvar och förmåner. Praktikplatser anses inte vara anställning under KL-trä. Jobbannonser för praktikplatser måste tydligt identifiera positionen som praktikplats och uppfylla alla juridiska krav för sådana roller.

LinkedIn, Catho, InfoJobs och Vagas.com är populära arbetsplatser i Brasilien.

2. Utvärdering av ansökningar i Brasilien

Samla in ansökningar och granska CV:n. Undersök ansökningar och genomför intervjuer i enlighet med lokala lagar. 

3. Intervjua kandidater i Brasilien

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt.  Verifiera referenser och, om relevant, utföra bakgrundskontroller i enlighet med brasilianska dataskyddslagar (LGPD).  

Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Brasilien, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Göra jobberbjudanden i Brasilien

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Erbjudanden görs vanligtvis skriftligen. Utarbeta ett anställningsavtal på portugisiska, inklusive alla obligatoriska klausuler och lagstadgade förmåner. Båda parter måste underteckna avtalet.

5. Onboarding av nya medarbetare i Brasilien

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din nya anställning hos eSocial, INSS och FGTS. Uppdatera medarbetarens digitala arbetskort.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Brasilien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Brasilien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Brasilien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anställa entreprenörer gör att du enkelt kan justera din talangpool baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Brasilien, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Brasilien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Brasilien anställer arbetsgivare medarbetare för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i Brasilien

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala retroaktivt alla lagstadgade anställningsrättigheter och förmåner. 

• Administrativa böter för underlåtenhet att registrera anställda, utebliven betalning av sociala avgifter och andra överträdelser.

• Social trygghet (INSS) och FGTS-bidrag, plus ränta och monetär korrigering.

3. Hur man betalar entreprenörer i Brasilien

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Brasilien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.