Guide till anställning i Tyskland

Tyskland har en stark ekonomi och en högkvalificerad arbetskraft, särskilt inom fordonsindustrin och teknik. Dess centrala läge ger den perfekta porten till världens största handelsblock: EU.

Tyskland är hem till den största konsumentmarknaden i EU, men innan du expanderar till detta land måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Tyskland. 

Vad du bör veta innan du anställer i Tyskland

Om du expanderar ditt företag till Tyskland för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Tyskland och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Tyskland – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fyra saker att veta om att anställa i Tyskland.

1. Lagar om ersättning

Tysklands minimilön är 12.82 euro per timme per den 2025 januari. Priset granskas och justeras regelbundet av minimilönekommissionen. Vissa sektorer som byggande, skötsel eller städning kan ha högre minimilöner som fastställs i kollektivavtal.

Ersättningslagen främjar lika lön för lika eller likvärdigt arbete. Det gäller företag med över 200 anställda. Lagen ger anställda rätt att begära information om lönekriterier och medianlön för jämförbara roller. Arbetsgivare måste motivera eventuella löneskillnader med objektiva, icke-diskriminerande faktorer. Jämställdhet är ett lagkrav.

Arbetsgivare i Tyskland måste föra detaljerade register över arbetstider och löneutbetalningar i minst två år. Bristande efterlevnad av krav på minimilön eller dokumentation kan leda till böter på upp till 500,000 EUR, uteslutning från offentliga kontrakt och skadat anseende. Underlåtenhet att tillhandahålla skriftliga anställningsvillkor kan leda till böter på 2,000 EUR per ärende.

2. Arbetstimmar och ledighet

Det finns nio helgdagar i Tyskland. Vissa stater kan fira extra semester. Anställda får minst 20 betalda arbetsdagar med årlig semester.

Övertid regleras av arbetstidslagen (Arbeitszeitgesetz). Arbetsdagen är åtta timmar. Övertidsersättning är inte obligatoriskt enligt lag men styrs vanligtvis av kollektivavtal eller enskilda kontrakt. 

Mammaledighet är 14 veckor: sex veckor före födseln och åtta veckor efter. Efter födseln kan ledigheten öka till 12 veckor för för tidiga, multipla eller funktionshindrade födslar. Mammalönen täcks av både arbetsgivare och lagstadgad sjukförsäkring.

Det finns ingen pappaledighet i Tyskland. Föräldrar kan ta föräldraledighet (Elternzeit). Detta är också tillgängligt för mammor. Föräldraledighet ger upp till tre års arbetsskyddad ledighet per förälder. Om föräldrarna är berättigade kan de få föräldrapenning (Elterngeld) under denna tid. Detta är en statlig förmån baserad på tidigare inkomster. Det betalas för 14 månader om båda föräldrarna tar ledigheten, eller 12 månader om bara en förälder gör det.

3. PAYE och social trygghet

Enligt det tyska pay-as-you-earn-systemet (PAYE) undanhåller arbetsgivare inkomstskatt (Lohnsteuer), solidaritetstillägget (Solidaritätszuschlag) och, om tillämpligt, kyrkoskatt (Kirchensteuer) från anställdas löner. Skattebeloppet baseras på den anställdes skatteklass, inkomstnivå och personliga omständigheter (t.ex. civilstånd, antal barn).

Tysklands socialförsäkringssystem är obligatoriskt för de flesta anställda. Det totala bidraget är cirka 40% av bruttolönen, uppdelad lika mellan arbetsgivare och anställda. Detta går till sjukförsäkring, pensionsförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, långtidsförsäkring och olycksfallsförsäkring. 

4. AUG-licenskrav

AUG-licensiering avser Tysklands Employee Leasing Act. Denna lag reglerar tillfälligt tillhandahållande av arbetstagare (kallas för leasing av arbetskraft eller leasing av anställda) från bemanningsföretag till kundföretag. Alla företag som vill leverera arbetstagare till andra företag i Tyskland måste ha en AUG-licens från Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) innan de påbörjar sin verksamhet. 

Att bedriva verksamhet utan licens är olagligt och straffbelagt. Licensierade byråer måste arbeta med alla lagstadgade krav. Detta inkluderar lika lön och arbetsvillkor för arbetstagare, lämpliga anställningsavtal och sociala avgifter. Den första AUG-licensen beviljas för ett år. Om byrån visar efterlevnad kan den förnyas i upp till tre år.

Employers of Record (EOR) behöver en giltig AUG-licens för att bedriva verksamhet i Tyskland. G-P har den licens och expertis som krävs för att hjälpa dig att anställa, onboarda och hantera medarbetare snabbt och lagenligt i Tyskland.

De bästa anställningsnaven i Tyskland

Vissa städer i Tyskland är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Tyskland är:

• Berlin är ett viktigt centrum för teknik, startups, kreativa industrier och regering. Staden är känd för sin kulturella scen. Det är billigare än München eller Frankfurt och lockar nya talanger från hela landet.

• Frankfurt är Tysklands finansiella huvudstad. Staden är hem för banker, försäkringsbolag och internationella företag. Europeiska centralbanken, Deutsche Bank och Commerzbank ligger här. Frankfurts flygplats är ett viktigt transportnav.

• Hamburg är ett nav för logistik, media och sjöfartsaktiviteter. Den har en stark industriell bas och är Europas tredje största hamn. Flygbolaget Airbus ligger här.

• Stuttgart är känt för sina bil-, ingenjörs- och avancerade tillverkningsindustrier. Det är hem till några av Tysklands mest kända teknik- och bilmärken, inklusive Bosch, Mercedes-Benz och Porsche.

• München är ett nav för finans-, fordons-, teknik- och tekniksektorerna. BMW, Audi, Allianz och Siemens ligger här.

Viktiga industrier i Tyskland

Att förstå Tysklands viktigaste branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Tyskland inkluderar:

• Bil: Tyskland är hem för kända bilmärken som Volkswagen, Mercedes-Benz och BMW. Dessa företag skapar många jobb och investerar kraftigt i forskning och utveckling. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller, materialforskare och servicerådgivare.

• Kemikalie och läkemedel: Tyskland är den tredje största exportören av kemikalier och har 16 % av marknadsandelen inom farmaceutisk FoU. Specialistkompetens omfattar FoU-forskare, ingenjörer och kvalitetssäkrings- och kvalitetskontrollspecialister.

• Finans och bank: Frankfurt är Tysklands ledande finanscentrum. Här finns Europeiska centralbanken, Deutsche Bank och många andra internationella banker. Specialistkompetens omfattar fintech-specialister, datavetare och analytiker samt risk- och efterlevnadsexperter.

• IT och telekommunikation: Tysklands tekniksektor är stark i städer som Berlin och München. Företag som SAP, ett av världens största programvaruföretag för företag, har sitt huvudkontor i Tyskland. Specialistkompetens omfattar programvaruutvecklare, ingenjörer och cybersäkerhetspersonal.

• Logistik och transport: Tysklands centrala läge gör det till ett strategiskt logistiknav. Stora företag som DHL och Lufthansa Cargo är verksamma här. Specialistkompetens omfattar chefer för leveranskedjan, logistikanalytiker och -chefer samt specialister på kund- och handelsefterlevnad.

• Elektroteknik och elektronik: Siemens och Bosch är viktiga företag inom detta område. De levererar en rad elektroniska produkter för energi-, hälso- och fordonssektorerna. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Tyskland

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Tyskland är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Tyskland

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Tyskland, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Utgifter för introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Lagstadgad olycksfallsförsäkring (Berufsgenossenschaft) och eventuell extra ansvars- eller affärsförsäkring

• Kostnader för att upprätthålla nödvändiga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified-källor från Gia varierar arbetsgivarbördan i Tyskland, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 20–22 % (exklusive olycksfallsförsäkring).  

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Tyskland?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Tyskland:

• Skaffa ett skatteregistreringsnummer (Steuernummer).

• Registrera dig för moms.

• Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer (Betriebnummer).

• Registrera dig hos Employer's Liability Insurance Association (Berufsgenossenschaft).

• Registrera anställda för social trygghet.

• Meddela myndigheter och för register.

Att starta ett dotterbolag i Tyskland kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Tyskland utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Tyskland

Anställningsprocessen i Tyskland liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena och kvalifikationerna. Se till att jobbannonser följer antidiskrimineringslagar som den allmänna likabehandlingslagen. Använd neutralt, inkluderande språk och undvik formuleringar som direkt eller indirekt kan utesluta sökande från skyddade grupper. Det är till exempel vanligt att använda ”m/w/d” (man/kvinna/mångfald) efter jobbtitlar för att signalera inklusivitet.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor och Zuhausejobs är populära arbetsplatser i Tyskland. Du kan också lägga ut lediga tjänster på Federal Employment Agency portal (Bundesagentur für Arbeits Jobbörse) för att bredda din sökandes räckvidd.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Undersök kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet för att säkerställa efterlevnad av sekretess- och antidiskrimineringsbestämmelser. Företag med över 200 anställda måste tillhandahålla information om lönestrukturer på begäran och regelbundet granska lönepraxis. EU:s direktiv om insyn i löner, som Tyskland måste genomföra senast juni 2026, kommer att ytterligare stärka dessa krav.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Tyskland, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Upprätta ett skriftligt anställningsavtal som inkluderar befattning, arbetsuppgifter, lön, arbetstid, uppsägningstider och hänvisning till eventuella kollektivavtal. Båda parter måste underteckna avtalet innan anställningen påbörjas.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera den nya anställningen för social trygghet och få ett skatteidentifikationsnummer. Meddela det lokala skattekontoret och Employer’s Liability Insurance Association (Berufsgenossenschaft).

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Tyskland

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Tyskland kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Tyskland förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Tyskland, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Tyskland anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala arbetsgivar- och arbetstagaravgifter i upp till fyra år (eller upp till 30 år om felklassificeringen var avsiktlig), plus ränta.

• Betala administrativa böter. Dessa kan nå upp till fyra gånger de obetalda bidragen. Allvarliga, avsiktliga överträdelser kan bötfällas med upp till 10M euro.

• Stå inför fängelse i upp till fem år (eller 10 år i svåra fall) för avsiktlig felklassificering.

3. Hur man betalar entreprenörer i Tyskland

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Tyskland med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Tyskland enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.