Guide till anställning i Singapore

Singapore är ett bra ställe att göra affärer. Affärsvänliga regler, rättssystem och skydd av egendomsrättigheter placerar konsekvent Singapore högst upp på Världsbankens "lättaste plats att göra affärer" ranking. Branscherna omfattar finansiella tjänster, tillverkning och hantering av leveranskedjan. Landets främsta universitet skapar en skicklig talangpool för växande företag. Engelska är det primära språket som används på arbetsplatsen, vilket gör kommunikationen enklare i globala team. 

Innan du expanderar till Singapore måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Singapore.

Vad du bör veta innan du anställer i Singapore

Om du expanderar ditt företag till Singapore för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Singapore och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Singapore – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Singapore.

1. Kompensation och arbetsvecka

Kompensationen i Singapore är konkurrenskraftig. År 2024 var median månadslönen för heltidsanställda SGD 5,500. Det finns ingen lagstadgad minimilön för de flesta sektorer, förutom yrken som omfattas av Progressive Wage Model (PWM). Dessa inkluderar städare, säkerhetstjänstemän och landskapsarbetare. Löner betalas månadsvis och åtföljs av specificerade lönebesked. 

Arbetsgivare måste göra lagstadgade bidrag till Central Provident Fund (CPF), Singapores socialförsäkringssystem. CPF-bidrag är obligatoriska för alla Singapore-medborgare och permanent bosatta som tjänar mer än 50 SGD per månad. 

Arbetsgivare i Singapore erbjuder kompletterande förmåner för att attrahera och behålla talanger. Vanliga fördelar med fransar inkluderar:

• Gruppens sjukförsäkring

• Tand- och syntäckning

• medlemskap i gym,

• Transport- och mobiltelefonbidrag

• Förbättrad föräldra- och familjeledighet

• Årliga bonusar

Standardarbetsveckan är 44 timmar, fördelat på fem eller sex dagar. Den maximala arbetsdagen är nio timmar för anställda som arbetar fem dagar eller färre per vecka. Det är åtta timmar för dem som arbetar mer än fem dagar. Övertid betalas minst 1.5 gånger timpriset. Övertidstiden är begränsad till 72 per månad. 

Anställda får 11 betalda nationella helgdagar. De exakta datumen för vissa helgdagar, som kinesiska nyåret, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji och Deepavali, varierar varje år baserat på månen eller religiösa kalendrar.

2. Lämna policyer

Sysselsättningslagen reglerar årlig semester. Anställda som har arbetat minst tre månader för samma arbetsgivare har rätt till betald årlig semester:

• Sju dagars betald årlig semester för det första tjänsteåret

• En extra dag för varje efterföljande tjänsteår

• Kapslad vid 14 dagar per år från åttonde året och framåt

Oanvänd årlig semester kan överföras till nästa år. Du kan erbjuda mer generösa ledighetsrättigheter som en del av din företagspolicy. 

Anställda får upp till 14 dagars öppenvård och 60 dagars sjukhusvistelse per år (efter sex månaders tjänstgöring). Mammor får 16 veckors mammaledighet och pappor får fyra veckors pappaledighet. Föräldrar får sex dagars barnomsorgsledighet varje år om de har barn under sju år.

3. Inkomstskatt och förmåner

Singapore har ett progressivt inkomstskattesystem. Skattesatserna börjar på 0% och ökar till 24% för inkomst över SGD 1M (från och med 2024). Utlänningar beskattas 15% eller bosättningsräntorna, beroende på vilket som är högst. Det finns ingen löneskatt, socialförsäkringsskatt eller kapitalvinstskatt i Singapore. Arbetsgivare undanhåller inte inkomstskatt från anställdas löner. Anställda är ansvariga för att lämna in och betala sin egen inkomstskatt årligen.

CPF är obligatoriskt för Singapore-medborgare och permanent bosatta. CPF täcker pensions-, hälsovårds- och bostadsbehov. Arbetsgivaravgifter varierar från 7.5–17 % av lönen, beroende på den anställdes ålder:

• 17 % för anställda som är 55 år eller yngre

• 15.5 % för anställda 55–60 år

• 12 % för anställda 60–65 år

• 9 % för anställda 65–70 år

• 7.5 % för personer över 70 år 
  

4. Viktiga anställningsvillkor

Viktiga anställningsvillkor (KET) är viktiga anställningsuppgifter som arbetsgivare enligt lag måste tillhandahålla skriftligen. Arbetsgivare utfärdar KET till alla anställda som är anställda under en kontinuerlig period på 14 dagar eller mer. Dessa måste skickas inom 14 dagar från anställningens startdatum. KET syftar till att ge tydlighet, öppenhet och förhindra tvister.

KET inkluderar följande huvudpunkter:

• Arbetsgivarens och arbetstagarens fullständiga namn

• Jobbtitel, huvuduppgifter och ansvar

• Startdatum för anställning

• Anställningstid (för visstidsanställning)

• Arbetstider och vilodagar

• Löneuppgifter 

• Avgifter för övertidsbetalning

• ledighetsrättigheter.

• Medicinska fördelar

• Provanställning

• Uppsägningstid för uppsägning av endera parten

5. Lokala språk

Många svenskar talar två eller flera språk. Engelska är det officiella språket som talas på arbetsplatsen. Anställningsavtal, officiella dokument och arbetsplatskommunikation är vanligtvis på engelska. Andra språk är kinesiska, malajiska och tamil.

Toppnav för anställning i Singapore

Singapore är en stadsstat. Landet är en viktig urban knutpunkt för anställning. Att veta vad varje nav har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.

De främsta talangnaven i Singapore är:

• Central Business District (CBD) är den viktigaste anställningsdestinationen för ekonomi och företag. Det är hem för banker, advokatbyråer och huvudkontor.

• Marina Bay Financial Centre är en förlängning av CBD och är populärt för finansinstitut och teknikföretag.

• One-North är en skicklig talangpool för innovation och forskning. Det rymmer teknik, biomedicinska, medieföretag och många startups.

• Changi Business Park är känt för teknik, logistik och finansiella tjänster, särskilt de som stöder luftfart och IT.

• Mapletree Business City lockar teknik, media och kreativa industrier.

• Jurong Innovation District är ett växande nav för avancerad tillverkning, robotik och teknik.

Viktiga industrier i Singapore

Att förstå Singapores viktigaste branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Singapore inkluderar:

• Finansiella tjänster: Singapore är ett ledande centrum för bank, försäkring, kapitalförvaltning och fintech i Asien. Specialistkompetens omfattar fintech-specialister, datavetare och dataanalytiker samt cybersäkerhetsexperter.

• Informations- och kommunikationsteknik (IKT): Landet är ett regionalt nav för mjukvaruutveckling, cybersäkerhet, dataanalys och digitala tjänster. Specialistkompetens omfattar AI- och maskininlärningsspecialister, cybersäkerhetspersonal och datapersonal.

• Tillverkning: Denna sektor omfattar elektronik, teknik, kemikalier och flyg. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller.

• Logistik och supply chain management: Singapores plats och hamn gör det till en ledare inom sjöfart, flygfrakt och regional distribution. Specialistkompetens omfattar specialister på analys av leveranskedjan, specialister på digital transformation och automatisering samt logistikspecialister inom e-handel.

• Sjukvård och biomedicinsk vetenskap: Landet är ett centrum för läkemedel, medicinsk teknik, bioteknik och hälso- och sjukvårdstjänster. Specialistkompetens omfattar FoU-forskare och forskare, kliniska forskare och regulatoriska specialister.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Singapore

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Singapore är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Singapore

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Singapore, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Kostnader för bakgrundskontroll, referenskontroller och läkarundersökningar (vanligt visumkrav för internationella anställda) 

• Betala statliga avgifter för ansökningar om arbetstillstånd (för internationella anställda)

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Tillhandahålla dator-, telefon- och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified-källor från Gia varierar arbetsgivarbördan i Singapore, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 7.5–17%, exklusive olycksfallsförsäkring, vilket kan variera. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Singapore?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Singapore:

• Registrera dig hos Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

• Hämta ett unikt entitetsnummer (UEN). 

• Registrera dig hos Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Skapa ett lokalt bankkonto. 

• Registrera dig som arbetsgivare hos Central Provident Fund (CPF). 

• Förbered alla lagstadgade anställningsdokument. 

• Se till att alla KET finns i dina anställningsavtal. 

• Följ lagen om skydd av personuppgifter (PDPA).

Att starta ett dotterbolag i Singapore kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Singapore utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Singapore

Anställningsprocessen i Singapore liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Din rekryteringsprocess måste vara i linje med trepartsriktlinjerna för rättvis anställningspraxis (TGFEP). Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena, kvalifikationerna och urvalskriterierna. 

Arbetsgivare uppmuntras att prioritera lokala sökande. De flesta jobb (vissa undantag gäller) måste annonseras på MyCareersFuture (den nationella jobbportalen) i minst 14 kalenderdagar innan du skickar in en ansökan om anställningspass (EP) eller S Pass för en internationell kandidat. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture och Glassdoor är populära anställningsplatser i Singapore.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Screena kandidater baserat på dina publicerade urvalskriterier. Fair Consideration Framework (FCF) och TGFEP förbjuder diskriminering på grund av ålder, kön, ras, religion, civilstånd eller familjeansvar.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Undvik alla frågor relaterade till skyddade egenskaper om de inte är relevanta för jobbet. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Singapore, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Tillhandahålla KET inom 14 dagar efter anställningens början. KET inkluderar uppgifter som jobbtitel, lön, arbetstid, ledighetsrättigheter och uppsägningstider. Få samtycke till referens- eller bakgrundskontroller och följ personuppgiftslagen (PDPA).

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera medarbetaren för bidrag från Central Provident Fund (CPF), skicka specificerade lönebesked och se till att du följer alla lagstadgade förmåner.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Singapore

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Singapore kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Singapore förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Singapore, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Singapore anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala alla lagstadgade förmåner som du är skyldig.

• Lös eventuella obetalda skatter eller avgifter.

• Riskåtal för avsiktlig eller bedräglig felklassificering.

3. Hur man betalar entreprenörer i Singapore

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Singapore med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Singapore enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.