Guide till anställning i Sydafrika

Sydafrika har lockat internationella företag som BMW, Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen och General Electric att etablera en affärsnärvaro. En del av lockelsen kan vara Sydafrikas kombination av utvecklad infrastruktur och låga affärskostnader.

Den här guiden ger tips om hur du anställer i Sydafrika så att du är redo att börja expandera din affärsverksamhet till landet eller anställa sydafrikanska medarbetare för att arbeta på distans för ditt företag.

Vad du bör känna till innan du anställer i Sydafrika

Internationella anställningsinitiativ bör alltid börja med viss efterforskning om landets arbetskraft, språk, lagar och seder. Nedan har vi täckt några viktiga informationspunkter för alla internationella arbetsgivare som vill anställa i Sydafrika.

1. Den sydafrikanska arbetsmarknaden

Trots Sydafrikas framsteg som land står ekonomin och arbetskraften fortfarande inför några allvarliga utmaningar. Ojämlikheten är markant, även om inkomstfördelningen, särskilt för högre inkomster, har ökat. Arbetslösheten har slagit rekordhögt på 30.8 procent i efterdyningarna av den globala pandemin, men redan innan dess hade Sydafrikas arbetslöshet varit konsekvent hög. A 2016 report from the United Nations University World Institute for Development Economics Research (UNU-WIDER) described the country as being in a labor market crisis.

Internationella företag kanske ser Sydafrikas höga arbetslöshet som en bra möjlighet att anställa kvalificerade arbetstagare som kanske har svårt att få jobb. Observera dock att utbildningsmeriter på sydafrikanska cv:n kanske inte återspeglar de kvalifikationer du är van vid att se hos arbetssökande i ditt hemland. Bara 7 procent av sydafrikanska vuxna har en högre utbildning, det lägsta antalet av alla OECD- och partnerländer.

Medan högre utbildning är sällsynt, har 77 procent av unga vuxna i Sydafrika uppnått en gymnasie- eller eftergymnasial kvalifikation. Utbildning i Sydafrika handlar inte så mycket om högre utbildning, men det handlar en hel del om kvalitativ utbildning. Enligt Dr John Mbaku, en forskare vid Africa Growth Initiative vid Brookings Institution, gör kvalitetsutbildningen som sydafrikaner får arbetskraften attraktiv för internationella företag.

2. Språklig mångfald

Sydafrika hyser en mängd olika språk. 1996 konstitutionen erkänner officiellt samtliga följande språk:

• Afrikaans
• Engelska
• Ndebele
• Pedi
• Sotho
• Swati
• Tsonga
• Tswana
• Venda
• Xhosa
• Zulu

Sydafrika har inget självklart ”lingua franca”, men i de flesta officiella och formella sammanhang i samband med utbildning eller näringsliv har engelskan i allt högre grad blivit det härskande språket. Men bara 8.1 procent av sydafrikanerna talar engelska som sitt första språk, och 16.6 procent talar engelska utanför hemmet. Zulu är landets vanligaste första- och andraspråk.

När du skapar jobbannonser, intervjuar arbetssökande och upprättar avtal, bör du ha de lokala språken i åtanke och anlita en översättare vid behov för att säkerställa att du kan kommunicera med din blivande anställd.

3. Arbetstimmar och betald ledighet

4. Kompensation

Sydafrika införde en minimilön för första gång år 2019. År 2020 ökade minimilönen och satte den i en timtaxa på 20.76 sydafrikanska randar (ZAR). En del arbetstagarklassificeringar har för närvarande lägre minimilöner, men dessa löner kommer att förhöjas årligen till dess att de stämmer överens med landets gängse minimilön. Dessa grupper av arbetare inkluderar lantarbetare, utökade offentliga arbetsprogramarbetare och hushållsarbetare.

Minimum Wage Act fastställer att den nationella minimilönen ska revideras årligen, så se till att du kontrollerar aktuell minimilön samt uppmärksammar branschstandarder. Utöver anställdas grundlön bör du också överväga att lägga till en så kallad ”trettonde månadslön”. Denna bonus, som är lika med en månadslön, är vanlig i Sydafrika i slutet av varje år.

5. Skatt och sociala avgifter

Sydafrika använder ett progressivt system för inkomstskatt varvid arbetsgivare får lov att i förväg hålla inne inkomstskatt enligt en källskattsmodell (Pay As You Earn, PAYE). Utöver källskatten måste anställda även bidra med 1 procent av sin inkomst varje månad till försäkringskassan för de arbetslösa (Unemployment Insurance Fund, UIF). UIF fungerar som ett socialt skyddsnät för arbetstagare som inte kan arbeta på grund av sjukdom, föräldraledighet, eller adoptionsledighet. Det kan även tillhandahålla ett efterlevandeskydd åt de efterlevande till en anställd som dött.

Arbetsgivare betalar sin del av detta bidrag, med en andel om 2 procent sammanlagt. Arbetsgivare med löner som överstiger 500,000 ZAR per år måste också bidra med 1 procent av sin lön per månad till South African Revenue Services för att hjälpa till med utbildning inom sin sektor och jurisdiktion. Arbetsgivare lämnar också ett årligt bidrag till lagen om ersättning för yrkesskador och sjukdomar (COIDA). Hur mycket bidraget uppgår till beror på bransch; det kan vara alltifrån ungefär 0.11 procent till 8.26 procent.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Sydafrika

Att anställa medarbetare innebär vissa kostnader, oavsett vilket land du rekryterar i. Först måste du tänka på rekryteringskostnader, som när du anställer någon i Sydafrika för första gången kan omfatta:

• att betala avgifter för att upprätta ditt eget företag
• att publicera jobbannonser
• att kontraktera en anställningsbyrå eller anställa nya HR-ansvariga
• att ingå samarbeten med lokala experter för att få hjälp med att upprätthålla efterlevnaden
• att resa till och från Sydafrika för att träffa kandidater och upprätta företaget
• att anlita en översättare som kan hjälpa till med kommunikationen
• att genomföra undersökningar före anställning

Utöver dessa engångskostnader i samband med rekrytering, bör du även överväga de löpande kostnader som har att göra med att anställa någon, däribland:

• Total ersättning: Det belopp du betalar en anställd är den största löpande kostnaden för att anställa en anställd. Detta omfattar en grundlön samt eventuella bonusar du beviljar.
• Lämna: När anställda är lediga kostar de ditt företag utan att bidra till ditt företags produktivitet. Att bevilja ledighet är naturligtvis viktigt, men du bör väga in vad det kostar att betala en anställd under minst 21 dagars ledighet om året.
• Om du hyr kontorsutrymme eller bygger en anläggning i Sydafrika för att hysa dina anställda, är detta en del av dina totala kostnader för att anställa arbetare. Samma gäller för andra administrativa kostnader och eventuell utrustning du behöver köpa in som anställda kommer att använda på jobbet.
• Utbildning: Utbildning av anställda är alltid viktigt, men särskilt när du anställer medarbetare med olika utbildningsbakgrunder än du kanske är van vid i ditt hemland. Du måste investera i den utbildning som anställda behöver för att utföra sina jobb på ett utmärkt sätt.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Sydafrika?

För att anställa medarbetare i Sydafrika måste ditt företag först upprätta en juridisk enhet i landet. Du kan välja att bilda en filial, ett privat eller publikt bolag, ett fåmansbolag, ett partnerskap eller ett samriskföretag. Många internationella företag väljer att bilda ett privat bolag i Sydafrika som kan vara mer oberoende än ett utlandskontor. Att starta ett företag i Sydafrika tar minst 40 dagar och inbegriper flera olika åtgärder. För att upprätta ditt sydafrikanska dotterbolag måste du:

Det kan dessutom hända att du måste skaffa särskilda företagslicenser eller tillstånd beroende på bransch och affärsverksamhet i landet. Du bör också väga in den tid det krävs för att upprätta din företagslokal, oavsett om detta innebär att hyra kontor eller bygga en tillverkningsanläggning.

Den enklaste lösningen om du inte behöver någon fysisk affärsnärvaro i landet och vill börja anställa ny personal i Sydafrika på en gång är att ingå ett samarbete med en så kallad Employer of Record (EOR). En sydafrikansk EOR, även känd som en ”professional employment organization” (PEO), har redan en enhet etablerad i landet och kan anställa medarbetare där åt dig. På papper är det EOR som är arbetsgivaren, men de medarbetare du anställer kommer i själva verket att arbeta för ditt företag.

EOR bär ansvaret för rättslig efterlevnad och HR-ärenden som till exempel löne- och ledighetshantering. Detta innebär att ditt företag får alla fördelar med att man anställer sydafrikanska medarbetare utan att behöva bry sig om komplexiteter i samband med internationell anställning.

Åtgärder för att anställa i Sydafrika

Att förstå hur man anställer i Sydafrika handlar i grund och botten om att bekanta dig med nyansskillnaderna mellan den anställningspraxis som gäller i Sydafrika och vad du är van vid hemma. Låt oss titta på hur dessa skillnader kan spela in för var och ett av de grundläggande stegen i anställningsprocessen.

1. Publicera jobbannonser: Publicera jobbannonser på jobbtavlors webbplatser som är populära bland sydafrikaner, till exempel Careerjet och Indeed. Beroende på den målgrupp du vill nå ut till, kan det även vara bra att publicera annonser i nationella eller lokala tidningar med tanke på att användningen av Internet i Sydafrika bara är 56.3 procent. Om du riktar dig till anställda som kan tala engelska, ska du skriva och publicera annonser på engelska. Om inte det, bör du överväga att lägga till en översättning på Zulu och andra vanliga språk.
2. Utvärdering av ansökningar: Sydafrikanska Curricula vitae (CV) innehåller personuppgifter som du kanske inte är van vid att se på CV eller CV i ditt hemland. Detta omfattar födelsedatum, ID-nummer, kön, civilstånd, körkort och till och med den sökandes hälsotillstånd. En annan sak att ha på minnet allteftersom du söker den mest kvalificerade kandidaten är att du troligen inte kommer att se så många examensintyg som du kanske är van vid från jobbkandidater i ditt eget land, i och med att Sydafrika inte lägger så stor vikt vid högre utbildning.
3. Intervjua kandidater: Om du anställer distansanställda i Sydafrika kommer du sannolikt att vilja genomföra intervjuer virtuellt. När du schemalägger dessa intervjuer, ta hänsyn till tidsskillnaden mellan din plats och Sydafrikas standardtid (UTC+2). Du bör även kontrollera att kandidater har tillgång till en bra internetuppkoppling för ett videosamtal. Intervjufrågor som fokuserar på en kandidats kompetenser och lämplighet för jobbet kommer att hjälpa dig att skilja på kandidater som inte har de utbildningskvalifikationer du vanligtvis söker.
4. Screeningkandidater: En annan del av processen, som kan äga rum vid olika tidpunkter i anställningsprocessen, är screening före anställning. Sydafrikanska arbetsgivare får genomföra bakgrundskontroller som en del av anställningsprocessen, vilket inbegriper att kontrollera brottsregister och kredithistorik, förutsatt att de erhåller den anställdes samtycke. Du kanske vill genomföra bakgrundskontroller mot slutet av anställningsprocessen för att minimera antalet kontroller.
5. Dela jobberbjudanden: Kontakta de mest kvalificerade kandidaterna för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Arbetsgivare med minst fem anställda måste tillhandahålla skriftliga anställningsavtal till varje anställd som arbetar 24 timmar i månaden eller mer. Du kan delge detta avtal nu eller ta upp dess viktigaste punkter och spara själva avtalet tills det är dags för onboarding.
6. Onboardingmedarbetare: Företagschefer kanske vill resa till Sydafrika för att träffa sina nya medarbetare som en del av onboardingen. Under dina anställdas första dag på jobbet ska du ge dem en genomgång av deras anställningsavtal. Detta avtal måste innehålla viss information, såsom lön, arbetstimmar, beviljad ledighet samt uppsägningstid. Du måste också ta hand om allt nödvändigt pappersarbete för att upprätta lönehanteringen.

Anställ sydafrikanska medarbetare med Globalization Partners som din betrodda Employer of Record

Globalization Partners är en branschledande Employer of Record med lokala team i 187 länder runtom i världen, inklusive Sydafrika. Som din Employer of Record kan vi onboarda de anställda du väljer, tillhandahålla juridiskt riktiga anställningsavtal och -villkor samt administrera kompensation och förmåner. Under tiden kan du avstå eller tillfälligt skjuta upp att etablera en enhet i landet och njuta av en produktiv relation med dina sydafrikanska anställda - allt utan någon huvudvärk som ofta kan komma med internationell anställning.

För att komma igång kan du lära dig mer om vår lösning för registrerade arbetsgivare i Sydafrika och se om arbetet med en registrerad arbetsgivare passar dina internationella expansionsmål.