När ditt företag överväger att expandera internationellt och öppna nya platser eller filialkontor i olika länder kan du antingen anställa personer som redan bor i länderna eller överföra nuvarande anställda till den nya kontorsplatsen. Internationella omlokaliseringar kan vara meningsfulla när du har upplevt teammedlemmar som känner ditt företag väl och kan fungera som guider för att hjälpa de nya internationella kontoren att trivas.
Företag som flyttar anställda har några saker att tänka på innan de skickar sina teammedlemmar utomlands. Du måste följa det nya landets regler när det gäller skatter, anställdas löner och förmåner. Innan du flyttar anställda till en annan plats, kolla in denna guide för omplacering av anställda.
Varför flyttar företag anställda internationellt?
När du kan få kontakt med människor runt om i världen utan att behöva lämna hemmet, varför ska företag bry sig om att skicka sina teammedlemmar utomlands? Företag bestämmer sig för att flytta anställda av flera skäl och kan dra nytta av att göra det på många sätt.
En av de främsta anledningarna till att ett företag kan besluta att överföra en chef eller en annan anställd på högre nivå till en ny, internationell kontorsplats är att det ger en kunnig, erfaren teammedlem en ledande roll på det nya kontoret. Att flytta en nuvarande anställd sparar också ett företag den tid det skulle ta att anställa medarbetare som redan bor på målplatsen.
Att skicka nuvarande teammedlemmar till ett nytt land gör det också möjligt för ett företag att testa den internationella marknadens vatten utan att åta sig att anställa lokalt. Om saker inte fungerar i det nya landet kan företaget alltid komma ihåg de anställda och ta dem tillbaka till det inhemska kontoret. Ett annat alternativ är att tillfälligt flytta befintliga anställda till den nya marknaden. De kan utbilda lokala anställda för att få dem att skynda på företagets produkter och tjänster och sedan återvända till sitt hemland i slutet av uppdraget.
Att flytta anställda internationellt kan ge ett företag en bättre chans att göra framsteg på sin nya plats. De anställda kanske vet allt som finns att veta om hur verksamheten fungerar, men de har förmodligen mycket att lära sig om kulturen och förväntningarna i det nya landet. Att ha en eller några anställda överföring innebär att ett företag är mer benägna att få en bättre känsla för hur saker fungerar i ett visst land. Teammedlemmarna kan själv se vilka kulturella förväntningar och normer som finns, och de kan bättre anpassa sitt företags service eller produkt till den nya marknaden.
Hur skiljer sig global omlokalisering från inhemsk omlokalisering?
På många sätt liknar internationella omlokaliseringar inhemska omplaceringar. Båda kräver att anställda packar upp sina liv och flyttar till en ny plats. Det finns dock några viktiga skillnader mellan de två, vilket kan innebära utmaningar för både anställda och arbetsgivare. Några av de sätt som internationell omlokalisering av anställda skiljer sig från en inhemsk omlokalisering inkluderar:
- Krav på visum och arbetstillstånd: Om ditt företag skickar anställda till ett nytt land för att arbeta för ditt företag måste de ha rätt arbetstillstånd och visum för det landet. Ett turistvisum räcker inte om de ska arbeta utomlands. När ditt företag överför anställda från ett kontor i ditt hemland till ett annat behöver det inte fokusera på invandring eller se till att anställda har rätt pappersarbete.
- Utgifter: Att flytta anställda utomlands kan kosta mer än att flytta inhemskt. Resekostnader kan vara betydande, beroende på var de anställda är på väg och hur mycket flygbiljetter som finns. Det finns också en kostnad för att flytta sina ägodelar. Internationella sändningar kan kosta mer än inhemska sändningar, särskilt med tullkostnader att överväga. Det kan vara mer kostnadseffektivt att ge anställda som flyttar utomlands ett omlokaliseringsbidrag så att de kan köpa inredning när de anländer till sin destination.
- Språk: Beroende på var ditt företag växer kan det finnas en språkbarriär att överväga. Du är mindre benägen att behöva oroa dig för språkskillnader när anställda flyttar inom sitt eget land. Språkskillnader kan innebära att poolen av anställda du kan välja mellan är mindre. Om ditt företag är baserat i ett engelsktalande land och du vill expandera till ett spansktalande land måste du hitta anställda som talar spanska relativt flytande.
- Kultur: Även om kulturella skillnader kan uppstå inom ett land, till exempel skillnaden mellan attityder på östkusten mot USA: s västkust, kommer kulturella skillnader sannolikt att vara mer uttalade mellan länder. Människor som brukade kanadensiska arbetskulturen kan finna det svårt att anpassa sig till kontorskulturen i Japan, till exempel. Att läsa om kulturella skillnader kan hjälpa företag att bäst förbereda sig för internationella överföringar.
- Anställdas löner och förmåner: Olika länder har olika regler för löner och förmåner. I vissa länder måste anställda få ett visst antal betalda lediga dagar årligen. Andra länder har inga krav på betald ledighet. Detsamma gäller lönerna. Vissa länder kräver att arbetsgivare betalar ett visst minimibelopp per timme, medan andra platser inte har minimilöner.
- Skatter: Anställda som flyttar inhemskt kan då ha olika skatter att betala. Till exempel, i USA, har vissa stater inte en inkomstskatt medan andra gör det. Skatteskillnaderna kommer sannolikt att bli mer uttalade när anställda flyttar utomlands. Arbetsgivare måste se till att de undanhåller lämpligt belopp och typ av skatter från anställdas lönecheckar för att undvika problem.
- Stöd: Internationell omlokalisering tenderar att ge en mer dramatisk förändring i människors liv. De måste anpassa sig till olika förväntningar på kontoret samt skillnader i sina personliga liv. De kan vara utomlands utan sina makar eller ha ryckt upp sina familjer. I vilket fall som helst tenderar anställda att behöva mer stöd när de flyttar internationellt än när de flyttar inom sitt land.
Vad behöver ett företag för att flytta anställda internationellt?
Att flytta anställda till en ny plats i ett annat land kräver en hel del planering och förberedelse. Ditt företag måste bestämma hur det ska hjälpa de anställda som det överför och hur man ska bestämma vilka anställda som ska skickas utomlands. Du behöver också avtal från de anställda som flyttar. Människor som vill resa internationellt är mycket mer benägna att trivas i sina nya roller än människor som rör sig motvilligt.
De två viktigaste sakerna som ditt företag behöver när det etablerar platser utomlands och börjar flytta anställda är en omlokaliseringspolicy och ett anställningskontrakt:
1. En global omlokaliseringspolicy
Innan du skickar anställda utomlands är det en bra idé att skapa en omlokaliseringspolicy. Policyn kan beskriva de globala flytttjänster som ditt företag kommer att tillhandahålla till teammedlemmar. Det bör också beskriva vilka aspekter av omlokaliseringsprocessen anställda förväntas hantera. När du skapar policyn är det bra att tänka på:
- Bostäder: Dina anställda kan behöva sälja sina nuvarande hem och måste hitta en plats att bo i det nya landet. Din flyttpolicy kan beskriva vilken typ av hjälp ditt företag erbjuder människor. Till exempel, kommer du att ge hjälp att ansluta anställda till fastighetsmäklare som kan lista och sälja sina hem? Om anställda vill behålla sina hus, kan du ansluta dem till uthyrningsföretag? Att hitta en plats att bo på avstånd kan vara en utmaning. Ditt företag kan överväga att erbjuda tillfälligt boende och hjälp med att söka efter ett hem när anställda anländer.
- Anställdas pappersarbete: Överföring av anställda till en internationell plats kan innebära en betydande mängd pappersarbete. Kommer ditt företag att ha någon tillgänglig för att säkerställa att anställda har de visum, arbetstillstånd och andra dokument som de behöver för att arbeta och komma överens om sin nya roll?
- Att bosätta sig i och anpassa sig: En flytt utomlands kan innebära kulturchock för anställda. Fundera över vilka tjänster ditt företag kommer att erbjuda för att hjälpa människor att anpassa sig till sin nya miljö. Om du skickar anställda till ett land som har ett annat språk än ditt eget, kommer du att betala för språkkurser för dina teammedlemmar? Kommer det att finnas någon som kan hjälpa nyligen omplacerade anställda att navigera i livet i sitt nya land? Hur mycket kommer ditt företag att betala för boende, omlokaliseringskostnader och bosättning i?
2. Avtal och kontrakt för anställda
Nyckeln till en framgångsrik internationell flytt är att se till att anställda vill flytta utomlands och förstå allt som processen kommer att innebära. Precis som ditt företag kan ha haft anställda som undertecknar kontrakt som en del av onboardingprocessen är det viktigt att de undertecknar ett kontrakt innan de flyttar internationellt. Kontraktet och anställningsavtalet ska tydligt beskriva följande:
- Uppdragets längd: Kontraktet ska ange hur länge den anställde ska arbeta internationellt, till exempel en månad eller ett år. Om kontraktet är på obestämd tid bör det anges.
- Förväntningarna på rollen: Anställda kan ta på sig nya ansvarsområden när de flyttar utomlands. Kontraktet bör beskriva förväntningarna på rollen, vad deras ansvar är och vem de kommer att övervaka.
- Lön och förmåner: Att skicka anställda till ett annat land kan innebära att deras lön ändras och att de får ett annat förmånspaket, baserat på arbetslagar och krav i det nya landet.
- Uppsägningsprocedurer: När anställda inte längre vill arbeta med ditt företag eller när ditt företag behöver släppa dem, vad är processen? Hur man juridiskt säger upp avtal kan variera beroende på vilket land dina anställda arbetar i.
- Arbetsgivarens roll i omlokalisering: Avtalet bör beskriva vilka typer av stöd ditt företag kommer att ge anställda genom omlokaliseringsprocessen. Detta kan inkludera hur mycket du betalar för att täcka rörliga utgifter, om du betalar för utbildning eller kulturellt stöd när de anländer, och om du hjälper familjemedlemmar att flytta också.
Ytterligare globala omlokaliseringsråd
Huruvida ditt globala expansionsprojekt lyckas beror till stor del på hur väl dina teammedlemmar anpassar sig till att bo och arbeta utomlands. Här är vad du kan göra för att hjälpa anställda att anpassa sig till sin nya plats:
- Ge anställda tid att bosätta sig i: Idealiskt ger du din anställd lite ledigt för att få bosätta sig i sitt nya hem eller för att hitta en permanent plats att bo efter att de anländer. Beroende på platsen kan den anställde också behöva tid för att återhämta sig från jetlag. Erbjud några dagar eller en veckas betald ledighet så att anställda kan få marken innan de hoppar in i jobbet.
- Introducera anställda för nuvarande teammedlemmar: Om anställda går med i ett befintligt team i ett nytt land, planera ett evenemang som introducerar dem för deras nya medarbetare. Du kan ordna en välkommen lunch eller middag strax efter att de anländer. Det kan också vara värt att samarbeta nyligen flyttade anställda med någon som är lokalt baserad. Lokala anställda kan svara på frågor som dina nya teammedlemmar har eller hjälpa dem att komma runt.
- Håll kontakten med anställda: Låt någon från ditt hemland checka in med den omplacerade medarbetaren regelbundet för att se om de anpassar sig bra och för att erbjuda stöd eller vägledning, efter behov.
- Be om feedback: Be anställda som har flyttat att dela med sig av sina tankar och feedback om processen. Du kanske vill ha feedback från dem strax efter att de anländer, mitt i sitt uppdrag och efter att de har återvänt. Du kan använda deras feedback för att forma framtida flyttprogram.
Hur kommer ditt företag att hantera global mobilitet?
Även om det finns potentiella fördelar med att skicka begåvade anställda utomlands, kan kostnaderna för omlokalisering göra det kostnadseffektivt för många företag. Ändringar av bestämmelser om visum eller om vem som kan få ett arbetstillstånd kan också göra det svårt för företag att skicka anställda från ett land till ett annat.
Ett sätt att eliminera de höga kostnaderna och andra utmaningar för internationell omlokalisering är för ett företag att använda en Global Employment Platform för att anställa medarbetare utomlands. Det är ett enklare sätt att hantera onboardingprocessen, så att ditt företag kan bli verksamt i ett nytt land inom några dagar istället för veckor. Att använda en Global Employment Platform för att anställa lokalt i ett nytt land sparar också ditt företag kostnaden för att skicka teammedlemmar utomlands.
Läs om hur Globalization Partners förenklar hanteringen av internationella anställda
Globalization Partners hjälper företag att anställa i 187 länder. Som ditt företags Global Employment Platform tillhandahåller vi ett team av experter i landet som är tillgängliga 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Vi hanterar arbetet med onboarding och efterlevnad så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa och framgångsrikt växa internationellt. För mer information, begär ett förslag idag.
