Hur man övervinner utmaningar inom juridik och efterlevnad vid global tillväxt: Ett samtal med Semperis

Många erfarna ledare drar nu nytta av den snabba och lagenliga expansionslösningen som en Employer of Record (EOR) tillhandahåller. Genom att ta bort behovet av att starta en enhet behöver företag inte längre betona global efterlevnad och ständigt föränderliga arbetslagar som kan komplicera den globala tillväxtresan.

I vår e-bok ”2024Global Growth Guide: Strategic Alignment for Executive, HR, Finance, and Legal Leaders” diskuterar vi skillnaderna mellan att navigera i global expansion ensam och att använda en registrerad arbetsgivare. Oavsett vilken väg du väljer kräver global expansion strategisk anpassning och samarbete från varje avdelning – från verkställande till HR, juridik och ekonomi. 

Nicole Forbes, biträdande chefsjurist på G-P, satte sig ner med Lisa Furman, biträdande chefsjurist från Semperis för ett insiktsfullt webbinarium som dyker specifikt in i några av de juridiska hinder som kommer med global tillväxt och hur partnerskap med en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till att övervinna dem.

Juridiska överväganden: upprättande av enhet jämfört med registrerad arbetsgivare

Forbes: När du tänker på global expansion nu, vad tänker du på när det gäller att väga ut om du ska starta en enhet i en viss jurisdiktion eller om du ska använda en registrerad arbetsgivare?

Furman:  Att starta dotterbolag i många länder tar mycket tid och G-P är ett riktigt kostnadseffektivt och hanterbart sätt att hantera de resurser som finns tillgängliga globalt.

Det främsta övervägandet och den faktor som jag skulle säga att samarbeta med en registrerad arbetsgivare ur ett juridiskt perspektiv är expertisen inom lokal arbetslagstiftning, förståelse för anställdas rättigheter, lokala seder och kultur – och G-P har expertisen.

Sedan utöver att ha ytterligare resurser internt, [att inrätta en enhet kräver] att gå till extern rådgivning, och avgifterna skulle vara mycket dyra.

Forbes: Det är definitivt en stor hiss när det gäller tid och pengar att gå vägen för att skapa en enhet i landet. Vad tror du är några av de andra överväganden som är specifika för det juridiska området med att samarbeta med en registrerad arbetsgivare?

Furman: Förutom expertisen, kostnadsfaktorn för att starta dotterbolag och skattedeklarationerna finns det så många andra överväganden som måste beaktas. 

Jag har hört talas om ett exempel där ett företag bara inte visste vad de skulle göra, så de gick ut och bildade en hel massa dotterbolag i liknande 25 länder, och de hade bara två eller tre anställda. Och de insåg att det inte var hanterbart. Det var inte kostnadseffektivt. De var tvungna att varva ner allt vad de hade gjort, och de slutade sedan med en registrerad arbetsgivare.

Jag gillar att lära av andras misstag. Jag är bara väldigt glad att Semperis valde G-P i sin framgångsväg.

Hur G-P hjälper till att driva global tillväxt för Semperis

Forbes: Vilka produkter eller funktioner som G-P erbjuder tror du har gjort skillnad i din globala tillväxtresa?

Furman: En sak är anställningsavtalsgeneratorn. Och om kontraktet måste vara på ett annat främmande språk än på engelska, görs det automatiskt för oss. 

Dessutom görs allting sömlöst för oss. Det finns så många lagar vi inte känner till. En av de saker som jag nyligen har introducerats till är något som kallas en 13-månaders bonus, vilket är en obligatorisk fördel i vissa länder, och i andra är det bara vanligt. Det hade jag aldrig hört talas om.

G-P utbildar oss om alla förändringar i lagar och förstår vad de befintliga lagarna är, vilket är tidskrävande. Så det har varit en bra tjänst som G-P ger till bordet också.

Skapa en global strategi

Forbes: Att hantera förväntningar på intressenter och få dem att förstå att du inte kan tillämpa en amerikansk strategi på all internationell arbetskraft kan vara svårt. Ett av de områden där jag tror att det finns potential för ökad risk för företag är att gå ombord på en anställd och avsluta anställningsförhållandet. 

Vad har du haft för erfarenhet av att underlätta offboarding för alla yrkesverksamma som du har använt en registrerad arbetsgivare för att anställa?

Furman: Processen har blivit mycket enklare genom att ha G-P som facilitator. I varje land är lagarna olika och kraven är olika. Så G-P har i princip lagt fram alla krav och förklarat processen för Semperis.

Råd till jurister som vill expandera globalt

Forbes : I vissa fall ser vi företag när de inte har en enhet i ett visst land eller ännu inte har hört talas om Employer of Record-modellen, de kommer att anställa arbetare i en annan jurisdiktion som en oberoende entreprenör. Vad är dina tankar ur det juridiska perspektivet på den strategin?

Furman : Så vi har faktiskt tittat på detta tidigare, och det finns en risk med att felklassificera en oberoende entreprenör som faktiskt kan betraktas som en anställd. Det kan förekomma böter och andra åtgärder som vidtas mot företaget, även som ett amerikanskt företag.

I vissa fall kan det finnas åtal som kan väckas, så det finns en risk, och att ta rätt väg i vårt fall använde G-P:s registrerade arbetsgivare [lösningar].

Forbes : Även om det börjar som en oberoende entreprenörsrelation, tycker jag att EOR-modellen är bra för att ge en anställningsrelation och dessa anställningsskydd och förmåner till anställda.

Så se fram emot, vilka råd skulle du ge till andra inom juridikyrket som vill expandera globalt med hjälp av en registrerad arbetsgivare.

Furman : Jag skulle först och främst säga att du anpassar dig till dina ekonomi- och HR-team och skapar en riktigt bra strategi - kortsiktig och långsiktig. Vad vill du göra på kort sikt under de kommande tre till sex till nio månaderna? Men också ha en långsiktig plan för de kommande tre till fem åren.

Några av de saker som du verkligen behöver vara medveten om är IP-överföringar. Om du har människor i en viss jurisdiktion och de är med ett dotterbolag, och sedan din femårsplan säger, kommer vi att konsolidera allt och det kommer inte längre att vara i Frankrike; Det kommer att vara i USA, "du kanske har en IP-överföring och då har du problem.

En annan potentiell risk som människor kanske inte tänker på är risk för fast driftställe. Så det är saker som du måste vara medveten om och överväga när du utvecklar en ny strategi.

Låt inte stressen med efterlevnad bromsa dina planer på global framgång.

Att navigera global expansion ensam är svårt, men med en registrerad arbetsgivare som G-P vid din sida behöver du inte. Vi hjälper företag att övervinna de många utmaningar som uppstår under den globala tillväxtresan, inklusive juridiska hinder. 

Med vårt globala team av HR- och juridiska experter behöver du inte längre dechiffrera ständigt föränderliga arbetslagar eller spendera tid och resurser på att inrätta enheter.  

För mer insikter om de juridiska utmaningarna med global expansion, kolla in vårt fullständiga samtal med Lisa Furman från Semperis. Om du snabbt och lagenligt vill veta mer om hur du anställer, onboardar och hanterar globala team kan du kontakta oss eller begära ett förslag.