År antog 2003Nya Zeeland semesterlagen (2003) för att beskriva ledighetsrättigheter för anställda och skapa en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv. Men sedan etableringen har många företag förblivit förvirrade av dess komplexitet, vars resultat har varit straffande.
Efter 2016en arbetsinspektörsrevision tvingades polisen i Nya Zeeland betala mer än miljoner USD33 till underbetald personal. År 2019meddelade distriktshälsonämnderna att de var skyldiga svindlande USD550- miljoner650 på grund av fel i ledighets- och skiftbidragsbetalningar som sammanställts sedan 2010.
Lagens senaste olycka? Mer än 1000 av Heinz-Watties anställda , som går tillbaka till 2011, söker för närvarande ersättning på grund av felaktig semesterlön.
Därefter inrättades en arbetsgrupp för semesterakter för att stryka oegentligheter och ge större klarhet till arbetsgivare och anställda. Nu när regeringen har godkänt alla 22 rekommendationer, vad exakt ska du veta om, och vad betyder det för ditt företag? Följande är några anmärkningsvärda förändringar.
Uppdateringar av pay-as-you-go- modellen (PAYG)
Mycket av förvirringen kring semesterlagen är definitionen av intermittent eller oregelbundet arbete och hur det påverkar anställdas rätt till årlig semesterlön.
[bctt tweet=”Mycket av förvirringen kring semesterlagen är definitionen av intermittent eller oregelbundet arbete och hur det påverkar anställdas rätt till årlig semesterlön.” användarnamn=”globalpeo”]
Nya riktlinjer anger att det kommer att finnas en tydligare definition av vad "intermittent eller oregelbunden" betyder. Arbetsgivare kommer inte att kunna betala PAYG för anställda på ett tidsbegränsat kontrakt på mindre än 12 månader. PAYG-anställda kommer också att behöva granskas varje 13 vecka för behörighet för PAYG.
Större flexibilitet för FBAPS-berättigande
Familjevåld, sorg, alternativa dagar, helgdagar och sjukskrivning (FBAPS) behörighet förväntas ändras.
Istället för att slutföra sex sammanhängande månaders anställning kommer anställda snart att vara berättigade till FBAPS-dagar från sin första arbetsdag. Som en del av deras behörighet kommer yrkesverksamma att få tre dagars ytterligare sorgledighet för att täcka andra familjemedlemmar, som rymmer mer "moderna familjestrukturer".
Sjukfrånvaro kommer också att vara omedelbart tillgänglig för alla anställda från deras första dag på jobbet, tillsammans med ytterligare en dag per månad tills den fullständiga femdagarsrätten har uppnåtts. Vidare överväger utskottet att genomföra lagstiftning som ökar de nuvarande sjukdagarna från fem till 10 dagar per år.
Minska diskrimineringen av föräldraledighet
Det kommer att ske en förändring av hur årsledigheten beräknas för nyblivna föräldrar som har återvänt från föräldraledigheten. För närvarande beräknas detta med hjälp av genomsnittlig veckoinkomst i 12 månader efter att de återvänt till jobbet. För att göra denna rättvisare kommer årlig semester att beräknas med hjälp av "större" metod.
Avancerad årlig semesterledighet
För närvarande har anställda endast rätt till fyra veckors semesterledighet efter att ha träffat 12 månader av kontinuerlig anställning. Enligt föreslagna förbättringar kommer de att kunna ta årliga helgdagar inom de första 12 månaderna av anställningen, upp till det belopp som de skulle vara berättigade till proportionellt.
Hur kan företag förbereda sig för de kommande förbättringarna?
Nya Zeelands regering förväntar sig att införa lagstiftning senast 2022, och detta ger företag som anställer i, verkar i eller är baserade i Nya Zeeland tillräckligt med tid för att följa och implementera de nya riktlinjerna. Men hur förberedd är du?
För det första måste organisationer se till att dessa nya krav återspeglas korrekt i anställningsavtal, policyer och löneprocesser.
I ett försök att förbättra insynen och tydligheten när det gäller ledighetsrättigheter krävs lönebesked för varje löneperiod. Dessutom måste de specificera utnyttjade och återstående ledighetsrättigheter och hur dessa beräknades.
Behovet av korrekt bokföring har ökat, och att förlita sig på pappersbaserade processer skär det inte längre. Dessa föråldrade metoder gör samla data besvärliga, och säkerhet är inte garanterad, med pappersdokument som löper en högre risk för felplacering.
Företag måste börja omfamna teknik och börja anta molnbaserade plattformar. För företag och arbetsgivare i Nya Zeeland som vill hålla lönehanteringen intern måste löneadministratörer minst genomgå löneutbildningskurser.
Men att använda en effektiv molnbaserad plattform som KeyPay kommer att göra det möjligt för arbetsgivare att effektivisera data och ersätta den manuella inmatningen av tid och löneberäkningar. Med tidrapporter och registreringar som är integrerade direkt i lönelistan förblir medarbetardata uppdaterade för att säkerställa att ledigheter och rättigheter beräknas korrekt. KeyPay kommer också att kunna beräkna och tillämpa årliga helgdagar i förväg och visa ledighetssaldon tydligt på lönebesked.
Företag måste förbli lagenliga under internationell expansion
Att frigöra förmågan att anställa kostnadseffektiva och gränslösa talanger är frestande. Men företag måste vara vaksamma på den nyligen ändrade semesterlagen när de vill starta internationella team i Nya Zeeland.
Med hjälp av en Employer of Record som Globalization Partners kan du förenkla global teamuppbyggnad på distans genom att göra det enkelt för företag att anställa vem som helst, var som helst, på några minuter och utan att starta dotterbolag. En lagenlig SaaS Employer of Record-plattform och ett kundsupportteam i världsklass kan hjälpa dig att röra dig snabbare än din tävling.
