Employer of Record (EOR) i Danmark

G-P:s modell med Employer of Record (EOR) gör det möjligt för ditt företag att börja anställa kompetens på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.

Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.

Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.

Anställning i Danmark

I Danmark bestäms majoriteten av  anställningsvillkoren och arbetsvillkoren  av avtal mellan arbetsmarknadsparterna i motsats till lagstadgade bestämmelser. Det finns mycket få lagstadgade arbets- och anställningsregler i Danmark, och de som finns är ofta resultatet av EU-lagstiftningen. Ungefär 70% av hela arbetskraften i Danmark är medlemmar i en fackförening.

Kollektivavtal (CBA) är en viktig faktor i Danmarks arbetsrätt på grund av arbetsmarknadens viktiga roll. Kollektivavtal med fackföreningar och arbetstagarrepresentanter är mycket vanliga i många branscher och majoriteten av arbetskraften i Danmark omfattas av ett kollektivavtal. Därför regleras anställningsvillkoren i stor utsträckning av kollektivavtal, till exempel arbetstimmar, minimilön, uppsägningstid osv.

Anställningsavtal i Danmark

Även om ett skriftligt anställningsavtal inte krävs är bästa praxis att upprätta ett starkt anställningsavtal som anger villkoren för den anställdes ersättning, förmåner, uppsägningskrav och andra anställningsvillkor. Anställda har laglig rätt att få vissa villkor för anställningen skriftligen senast 1 månad efter att anställningen börjar. Ett erbjudandebrev och ett anställningsavtal i Danmark bör alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i danska kronor snarare än i en annan valuta.

Arbetstider i Danmark

Den genomsnittliga arbetsveckan i Danmark ska inte överskrida 48 timmar, inklusive övertid. De flesta kollektivavtal innehåller dock regler om standardarbetsveckor och det typiska antalet arbetstimmar är 37-37.5 per vecka, måndag till fredag. Anställda måste få minst en heldagsledighet under veckan. Denna dag är vanligtvis söndag.

Övertidsersättning styrs i allmänhet av kollektivavtal, det finns inga lagstadgade krav på ersättning för övertidsarbete. Vissa kollektivavtal tillåter anställda att välja mellan att ta emot betalning och att ta ledigt i stället för att få betalt.

Helgdagar i Danmark

Danmark firar 11 allmänna helgdagar, inklusive:

• Nyårsdagen
• Skärtorsdagen
• Långfredagen
• Annandag påsk
• Stora bönedagen
• Kristi himmelsfärdsdag
• Whit söndag
• Annandag pingst
• Constitution Day
• Juldagen
• Annandag jul

Det bör noteras att det inte finns någon lagstiftning om allmänna helgdagar i Danmark.  Kollektivavtal eller individuella anställningsavtal styr om en anställd förväntas arbeta på sådana dagar. Om en anställd har rätt till ledig dag men är skyldig att arbeta, bör de få en bonus på 100% av sin lön.

Semesterdagar i Danmark

Alla anställda i Danmark har rätt till 25 arbetsdagar med årlig semester. Anställda som får lön under semestern har också rätt till semestertillägg uppgående till 1 % av lönen. Semestertillägget ska betalas i 2 fasta delbetalningar i maj och augusti, eller så kan det betalas samtidigt som semestern tas ut.

Om den anställde har varit anställd under en kort period kommer 2.08 semesterdagar per anställningsmånad att beviljas. Den anställde har fortfarande rätt att ta ut upp till 5 veckors årlig semester, men detta kommer att vara obetald.

Från och med är september 1, 2020semesteråret från 1 september till med en efterföljande semesterperiod som sträcker sig  till 31 december och 31 augusti med samma år. Periodiserings- och avdragsperioden löper parallellt. Med andra ord kommer anställda att ha semester samma år som de kan ta ut den, och de kan ta ut  betald semesterledighet innan den ackumuleras. Anställda måste ta minst 20 dagar semester per år i enlighet med arbetstidsbestämmelser (såvida det inte finns en motiverad anledning till att de inte kan ta ledigt).

Oanvända helgdagar, upp till högst 20 dagar, kommer att kompenseras genom betalning till Semesterfonden, såvida inte anställningsavtalet anger annorlunda.

Danmark sjukfrånvaro

Det är vanligt att i anställningsavtalet ange hur länge en anställd ska få sjukpenning från sin arbetsgivare. En arbetstagare har rätt till ett belopp som motsvarar minst 30 dagars sjukpenning från arbetsgivaren. Detta gäller förutsatt att en anställd har arbetat minst 74 timmar under 8 veckorna som föregår sjukledigheten.

Efter de första 30 frånvarodagarna har arbetstagaren rätt till sjukpenning från den lokala myndigheten under en period av upp till 22 veckors frånvaro, eller för tjänstemän kan arbetsgivaren begära ersättning från de lokala myndigheterna. Denna period kan förlängas under särskilda omständigheter.

Från kommunen finns ett maxtak för sjuklön som uppdateras årligen.

Det är inte ett lagstadgat krav att betala anställda full lön under sjukfrånvaro. Kollektivavtal och/eller enskilda anställningsavtal ger dock ofta den anställde rätt till full lön under hela eller delar av sjukfrånvaron.

Föräldraledighet i Danmark

Familjer där föräldrarna bor tillsammans när barnet föds har var och en i allmänhet rätt till 24 veckors ledighet med moderskaps-/föräldraförmåner efter födseln.

Mammaledighet kan tas ut enligt följande:

Antal veckor	Regler för ledigheten
4 veckors graviditetsledighet	Mamman kan få moderskapsförmåner under graviditetsledigheten som kan tas 4 veckor före förfallodagen.
2 veckors ledighet efter födseln	Mammaledighet måste tas ut efter barnets födelse och kan inte överföras.
8 veckor vid födseln*	När de första 2 veckorna av ledighet slutar efter födseln har mödrar 8 fler veckors mammaledighet. Ledigheten måste tas ut inom de första 10 veckorna efter att barnet fötts. Mamman kan förlänga ledigheten om de återupptar deltidsarbete enligt avtal med sin arbetsgivare.
9 veckors ledighet	9 Veckorna med mammaledighet kan inte överföras till den andra föräldern. Ledigheten ska tas ut inom 1 år från barnets födelse om inte modern på grund av särskilda omständigheter är förhindrad att ta ut ledigheten.
5 veckors ledighet	5 Veckorna med mammaledighet med måste tas ut inom 1 år från det att barnet föddes. Mamman kan dock förlänga eller skjuta upp veckorna tills barnet når åldern 9 om de uppfyller villkoren för detta.

Föräldraledighet:

Danmark tilläggsförmåner

Det är bästa praxis att budgetera 20% för förmånskostnader utöver bruttolönen för att fördela den totala arbetsgivarens kostnad.

bonusar

Incitamentsbonusar blir allt vanligare i Danmark, även inom den offentliga sektorn. Dessa extra kostnader och bonusar förhandlas fram i anställningsavtalet.

Uppsägning/avgångsvederlag i Danmark

Att säga upp en anställning i Danmark är relativt okomplicerat jämfört med andra länder i EU. Tjänstemän som har varit anställda av samma arbetsgivare i 12 månader skyddas mot orättvis uppsägning. Kollektivavtal innehåller ofta liknande bestämmelser.

Det finns ingen allmän lagstiftning om provanställningsperioder i Danmark, men för tjänstemän kan man komma överens om en provanställningsperiod på upp till 3 månader. För tjänstemän kan anställningen sägas upp med minst 2 veckors varsel.

Uppsägningstiden bestäms vanligtvis av lagen om tjänstemän, ett tillämpligt kollektivavtal eller anställningsavtalet. För anställda som omfattas av ett kollektivavtal varierar uppsägningstiden beroende på bransch och tillämpligt kollektivavtal. Tjänstemän har rätt till följande uppsägningstid vid uppsägning:

• 1 månads uppsägningstid under de första 6 anställningsmånaderna
• 3 månaders varsel efter 6 månaders anställning, med en ökning med 1 månad för varje 3 år av tjänst hos arbetsgivaren, upp till högst 6 månaders varsel.

Tjänstemän som varit kontinuerligt anställda hos samma arbetsgivare i 12 eller 17 år har också rätt till avgångsvederlag om 1 eller 3 månadslön enligt lagen om tjänstemän.

Anställda kan överklaga en uppsägning i domstol om den betraktas som oskälig.

Betala skatt i Danmark

Inkomstskattesatserna är progressiva i Danmark och den inkomstskatt som ska betalas beräknas på årsbasis.

Inkomstskatt i Danmark består av arbetsmarknadsskatt, kommunal skatt, hälso- och sjukvård och statlig skatt. Dessutom finns det en fast avgift social trygghet. Kyrkoskatt är en skyldighet endast om den anställde är medlem i den danska lutherska kyrkan. Arbetsmarknadsskatt är på bruttoinkomst, men annan inkomstskatt beräknas efter tillåtna avdrag beaktas för utsläppsrätter. Sammantaget överstiger marginalskattesatsen inte 52.07% (2023).

• Arbetsmarknadsskatten är 8% av bruttoinkomsten.
• Kommunal skatt  beräknas på skattepliktig inkomst till schablonsats och är beroende av kommunen. Priserna är mellan 22.5% och 27.8%
• Statlig skatt baseras på ackumulerad inkomst och skattesatserna är mellan 12.09% och 15%
• Social trygghet för anställdas del är DKK 1135.80 per år. Arbetsgivarens andel är mellan DKK 8,000-10,000 per år.

Det finns ett antal utsläppsrätter i Danmark som kompenserar mot en skattebetalares inkomst, vilket minskar deras totala skattebörda. De vanligaste utsläppsrätterna är:

• Personlig ersättning för 2023 är DKK 48,000.
• Sysselsättningsrelaterade ersättningar, inklusive avgifter för fackförenings- och arbetslöshetskassa, underhåll av barn och privata pensionsavgifter kan uppgå till totalt DKK 8,000 per år.
• Transportbidrag för skattebetalare som reser långt varje dag till sin arbetsplats beräknas utifrån antalet arbetade dagar och hur långt de rest. Det finns inget avdrag för de första 24 km som reste varje dag och det spelar ingen roll vilken transportform som används. Det är skattebetalarens ansvar att beräkna detta och inkludera det i sin personliga inkomstdeklaration.

Social trygghet i Danmark finansieras av arbetsgivar- och arbetsgivaravgifter. Den finansierar följande landsprogram med ett årligt bidrag på DKK för anställda 1135.80 och en fast avgift för arbetsgivarbidrag som kan variera beroende på yrke.

Registrering hos det civila registreringsverket, där ett CPR-nummer utfärdas, är ett lagkrav för alla invånare i Danmark. HLR-numret gör det möjligt för invånarna att dra nytta av hälso- och sjukvårdsförmåner i Danmark.

Varför G-P?

På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.

Kontakta oss idag  för mer information.