Att inkludera både lagstadgade förmåner och tilläggsförmåner i ett kompensationspaket är en integrerad del av att expandera din verksamhet till Danmark. Varje land skiljer sig åt när det gäller minimilöner och statligt finansierade förmåner. Som ny arbetsgivare i Danmark måste företag hålla koll på alla arbetslagar för att förbli lagenliga.
Arbetsrätten i Danmark är relativt enkel när det gäller kompensationslagar. Det finns inte många lagstadgade bestämmelser om kompensation och förmåner. Istället fastställer fackföreningar eller kollektivavtal dessa bestämmelser för särskilda anställda. Till exempel har landet ingen fastställd minimilön, men bestämmelser om minimilöner inkluderas ofta i kollektivavtal.
Lönebesked krävs, men du kan bestämma frekvensen för dina anställdas löneutbetalningar. Många företag betalar sina anställda vid samma tidpunkt varje månad, men du kan välja om detta sker dagligen, veckovis eller varannan vecka baserat på den anställdes arbetsbeskrivning. Det finns inget särskilt betalningssätt som fastställs i Danmarks lagar om kompensation, men de flesta arbetsgivare använder elektroniska betalningar istället för kontanter eller checkar.
Garanterade förmåner i Danmark
Alla anställda i Danmark får 25 arbetsdagars semester varje år. Även om Danmark har 11 offentliga helgdagar finns det ingen lag som fastställer huruvida en anställd måste ta ledigt under dessa dagar. Kollektivavtal eller anställningskontrakt fastställer vilka dagar den anställde förväntas arbeta.
En del av Danmarks förmånshantering innebär att man förstår landets omfattande skattelagar, som också täcker anställdas sjukförsäkring. Landets socialförsäkringsprogram inkluderar sjukförsäkring, barnbidrag, föräldrapenning, förmåner för personer med funktionshinder med mera. Både anställda och arbetsgivare betalar avgifter till socialförsäkringsprogrammet.
Förmånshantering i Danmark
Det är en bra idé att inkludera eventuella tilläggsförmåner i anställningsavtalet. Detta kontrakt kan attrahera en större kompetenspool och säkerställa att förmånerna beskrivs på ett korrekt sätt. Incitamentsbonusar är en ytterligare förmån som inte erfordras men som blir allt vanligare i Danmark. Flexibla arbetstimmar blir också allt populärare och kan ingå i ett anställningsavtal.
Att expandera till Danmark innebär antingen att distribuera kompensation och förmåner eller att arbeta med en registrerad arbetsgivare som G-P, vilket kan ha många fördelar, inklusive:
- Vi har expertis inom Danmarks kompensationslagar, så du behöver inte lära dig varje inveckling.
- Vi hjälper dig att säkerställa att du erbjuder konkurrenskraftiga lokala förmåner.
- Du kan lämna Danmarks förmånshantering till oss medan du fokuserar på att driva ditt företag.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Även om Danmark inte har för många lagstadgade restriktioner för förmåner och kompensation är det viktigt att arbeta med fackföreningar eller noggrant granska kollektivavtal för att se till att du uppfyller bestämmelser som minimikrav på lön och arbetstid.
Danmarks konkurrenskraftiga förmånsplanering
När du förbereder en förmånsplan för dina internationella anställda måste du hitta rätt balans mellan lokala förväntningar, lagkrav och din budget. Även om denna process tar noggrant hänsyn till det är det värt det – de förmåner du erbjuder kommer att hålla ditt företag kompatibelt och visa dina anställda att du värdesätter deras arbete.
Danmarks förmånsplaner för anställda
I alla länder är det arbetsgivarens ansvar att erbjuda de lagstadgade förmånerna. Ytterligare förmåner kan hjälpa dig att förbli konkurrenskraftig på marknaden när det gäller att rekrytera och behålla topptalanger. I Danmark är några av de vanligaste tilläggserbjudandena:
- Utmärkelser för många års tjänst
- Avgångsvederlag som uppfyller avtalsvillkoren
- Premier för frivilliga pensioner
Krav på anställningsförmåner i Danmark
Danmarks arbetslagstiftning kräver att du tillhandahåller flera förmåner för dina anställda, inklusive:
- Föräldraledighet
- Sjukförsäkring
- Årsledighet med lön
- Sjukfrånvaro med lön
- Semesterledighet med lön
Hur du utformar ditt förmånsprogram för anställda
Varje företags förmånsprogram ser annorlunda ut, och du kanske vill justera din plan för att erbjuda fler fördelar när ditt företag växer. Med det sagt kan följande steg vara till hjälp när du börjar planera.
1. Utvärdera företagets mål.
Ett viktigt första steg i processen är att fastställa dina mål och prioriteringar. Identifiera hur du vill implementera ditt förmånsprogram och vilka resultat du vill ta med dina anställda och ditt företag.
Vill du börja med ett stort team? För att sprida din budget så långt som möjligt kan du behöva hålla dig till de juridiskt nödvändiga förmånerna och några viktiga extrafunktioner. Om personalretention är en prioritet för ditt företag kanske du vill rekrytera ett litet kärnteam och erbjuda massor av tilläggsförmåner för att motivera dem att stanna.
2. Slutför en behovsbedömning.
Att bestämma vad anställda behöver mest från din förmånsplan är en integrerad del av din designprocess. Du kan samla in data genom att intervjua anställda i regionen, skicka ut frågeformulär till intressenter och slutföra en jämförande förmånsanalys. Se till att du förstår marknadsförhållandena och de krav som anställda ställs inför så att du på bästa sätt kan stödja dem som medlemmar i ditt team.
3. Implementera en kompensations- och förmånsplan för anställda.
Med de nyckeldata du har samlat in från forskning och analys kan du gå vidare till det sista steget i din process - integrera data i ditt förmånsprogram. Genomför en gapanalys och identifiera vilka fördelar du behöver prioritera. När du bygger och implementerar ditt förmånsprogram, kom ihåg att överväga anställdas bidrag, administrationskostnader och eventuella outsourcingkrav som du kan ha som en del av din budget.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Varje företags budget för förmåner kommer att se lite annorlunda ut, så den genomsnittliga kostnaden kanske inte är ett användbart mått i din planering. Du vill se till att du bygger ett förmånsprogram som passar din budget och dina anställdas unika behov optimalt.
Hur man beräknar personalförmåner
Precis som dina totala kostnader varierar dina beräkningar för anställningsförmåner beroende på vad du väljer att tillhandahålla. Du ansvarar för att tillhandahålla sjukfrånvaro, årlig semester och semesterledighet med full lön. Du hittar specifika procentsatser för dessa bidrag i Danmarks arbetslagstiftning. Om du tillhandahåller kompletterande förmåner måste du undersöka aktuella priser i din bransch för att bestämma de mest konkurrenskraftiga erbjudandena för dina anställda.
Hur beskattas förmåner till anställda i Danmark?
Kompletterande förmåner är i allmänhet skattepliktiga. Du vill undersöka några specifika krav för de förmåner du väljer att erbjuda.
Hälsoförmåner för anställda
Danmark erbjuder statligt sponsrad sjukvård för invånarna. Privata försäkringsalternativ finns också tillgängliga. Många arbetsgivare väljer att ge ytterligare täckning för att hjälpa anställda och deras familjer att få specialiserad vård när de behöver det, men att göra det är inte ett krav.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.