När du har fattat beslutet att expandera din verksamhet till USA måste du påbörja processen med att anställa lokal kompetens för att effektivisera den inledande verksamheten på den nya marknaden. Innan du kan anställa medarbetare måste du emellertid skapa en lokalt lagenlig lönehantering.
Skatteregler i USA
Reglerna för beskattning i USA kan variera från en delstat till en annan. Förutom statlig skatt måste företag vara medvetna om federal skatt oavsett var de befinner sig i landet. USA har sju olika federala inkomstskatteklasser som är baserade på inkomst. Den lägsta hastigheten är 10%, medan den högsta är 37%. Det är upp till arbetsgivaren att undanhålla den federala inkomstskatten från anställdas löner och vidarebefordra dessa pengar till regeringen.
Alternativ för lönehantering i USA för företag
När det gäller att upprätta lönehantering i USA har företag några alternativ:
- Internt: Stora företag kan besluta att etablera ett dotterbolag i USA och sköta lönehantering internt. Det här alternativet kräver en betydande investering av tid och resurser för att förstå och följa alla lokala skattelagar och lagar gällande lönehantering.
- Amerikanskt lönehanteringsföretag: Med detta alternativ är efterlevnad i slutändan företagets ansvar, men det amerikanska lönehanteringsföretaget kommer att ta hand om de administrativa uppgifterna som beräkningar och betalningar.
- G-P: Ett annat alternativ är att samarbeta med en Employer of Record (EOR) som G-P. Detta alternativ gör det möjligt för företag att lämna komplexiteten i lönehantering och anställning till globala HR- och juridiska experter, så att de kan fokusera på att bygga globala team.
Hur man upprättar en lönehantering i USA
Om de upprättar och hanterar lönehantering på egen hand måste företag börja med att etablera ett dotterbolag i USA. För att följa federala skattelagar måste de skaffa ett Employer Identification Number (EIN) när de registrerar sitt dotterbolag.
Löneskatt är statligt baserad, så processen för att upprätta lönehantering varierar beroende på vilken stat företaget är registrerat i.
Berättigande/uppsägningsvillkor
De flesta av USA: s verkar under at-will-anställning, vilket innebär att företag kan säga upp en anställd när som helst av vilken anledning som helst, så länge som orsaken är laglig. Några olagliga skäl till uppsägning inkluderar ras, kön, ålder, religion och funktionshinder.
I USA finns det relativt få rättigheter och uppsägningsvillkor som företag bör vara medvetna om ur juridisk synvinkel. Det finns inget juridiskt krav på att företag ska bevilja avgångsvederlag till anställda vid uppsägning, även om vissa företag erbjuder det baserat på anställningstid, position och lön. För det mesta kan arbetsgivare sätta sina egna villkor och beskriva dem i anställningsavtalet.
Effektivisera global lönehantering med G-P .
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala team med tillförsikt var som helst i världen i 150 valutor med vårt automatiserade lönesystem på 99 % i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stötta dig.