Employer of Record (EOR) i Förenta Staterna

Att anställa i USA ger dig tillgång till en av världens mest dynamiska kompetenspooler. En amerikansk Employer of Record (EOR) effektiviserar din anställningsprocess i USA genom att erbjuda skräddarsydda lösningar. Att navigera i USA: s komplexa federala, statliga och lokala anställningslagar är en stor utmaning för globala företag. Utan en etablerad enhet står du inför betydande kostnader, risker och förseningar som saktar ner din global expansion.

G-P :s globala anställningsplattform förenklar anställning i USA. Vår Employer of Record-plattform ger tillgång till de bästa amerikanska kompetenserna, vilket förenklar anställningsprocessen. Vår marknadsledande produkt för G-P Employer of Record låter dig onboarda kompetens i 50 stater på några minuter – ingen lokal anslutning krävs. Vi hanterar komplexiteten kring löner, förmåner och löpande efterlevnad med expertis du kan lita på. Våra tjänster baserade på artificiell intelligens gör att du snabbt och i enlighet med gällande bestämmelser kan säkra toppkompetens i USA, medan vi hanterar de administrativa uppgifterna och ansvaret.

Hur man anställer sig i USA hos en registrerad arbetsgivare

Hiring in the U.S. with an employer of record like G-P simplifies the entire process for international companies. Instead of establishing your own legal entity, which can be costly and time-consuming, an EOR acts as the legal employer for your team members. This allows you to quickly and compliantly onboard talent across all 50 states.

Den registrerade arbetsgivaren hanterar kritiska HR funktioner, inklusive:

• Anställningsavtal: Utformning och säkerställande av efterlevnad med lokala anställningsavtal, med hänsyn till den at-will employment som är rådande i de flesta amerikanska delstater.

• Löner och skatter: Hanterar alla aspekter av amerikansk lönehantering, inklusive beräkning av löner, federala, statliga och lokala inkomstskatter, Social , Medicare, FUTA och SUTA, och skickar alla betalningar till berörda myndigheter.

• Förmånsadministration: Ger tillgång till konkurrenskraftiga och ACA-lagliga sjukförsäkringsplaner (sjukvård, tandvård, syn) och andra tilläggsförmåner som 401(k)s, vilket hjälper dig att attrahera och behålla toppkompetenser.

• Efterlevnad av arbetslagar: Navigera i den komplexa federala, statliga och lokala arbetslagstiftningen gällande minimilön, övertid, betald ledighet och anställd klassificering (undantagen vs. icke-befriad).

• Ledighetshantering: Hålla sig uppdaterad om federala lagar som FMLA och varierande statliga och kommunala lagar gällande betald sjukfrånvaro och betald familje- och sjukledighet.

• Uppsägning och avgångsvederlag: Hantera uppsägningsprocessen i full efterlevnad i enlighet med alla tillämpliga federala och statliga lagar, inklusive administration av slutlön och hantering av COBRA sjukförsäkrings fortsättning.

Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare behåller du ansvaret för den dagliga ledningen av ditt team, medan den registrerade arbetsgivaren hanterar de administrativa uppgifterna, den juridiska komplexiteten och de efterlevnadsrisker som är förknippade med anställning i USA. Denna effektiva metod låter dig fokusera på din kärnverksamhets tillväxt.

Se vår erkända arbetsgivare i aktion:

Anställning över delstatsgränser med arbetsgivare som producerar skivprodukter och tjänster

Hiring talent across the United States means navigating state and local labor laws. Each state has its own rules for minimum wage, overtime, paid leave, and benefits. This complexity can create significant administrative burdens and compliance risks if you don't have local expertise.

As your Employer of Record, G-P acts as the legal employer for your team members, managing this complexity for you. Our industry-leading global employment platform and in-house team of U.S. legal and HR experts ensure you remain compliant in every state you hire in. This lets you build your team anywhere in the U.S. without the cost and risk of setting up your own legal entities. We handle employment contracts, payroll, and state-specific tax laws, so you can focus on growing your business.

Beräkna ROI för att använda G-P Employer of Record

Samarbeta med en registrerad arbetsgivare i USA

Även om G-P hjälper dig med löner, skatt och förmåner efterlevnad, är det viktigt att förstå den delade karaktären av anställningsansvar.

• Delat ansvar: Du behåller ansvaret för den dagliga ledningen av ditt team, inklusive säkerhet på arbetsplatsen och antidiskrimineringsrutiner. Vårt partnerskap minskar er efterlevnadsbörda, men det eliminerar inte alla risker som är förknippade med den operativa ledningen.

• Förstå det rättsliga ramverket: Det rättsliga ramverket för produkter och tjänster som är registrerade som arbetsgivare kan variera mellan stater. Vissa stater har lagar byggda kring professionella arbetsgivarorganisationer (PEO), som fungerar annorlunda och har separata lagstadgade krav. G-P:s arbetsgivaremodell skiljer sig från en professionell anställningsorganisation, vilket gör att du kan anställas i vilken stat som helst utan förvecklingar i samarbetsförhållanden.

• Kontinuerlig efterlevnad: Statliga och federala arbetslagstiftningar förändras ständigt. Våra juridiska experter och HR experter övervakar kontinuerligt dessa regler för att säkerställa att era anställningsrutiner, lönehantering och förmånshantering förblir helt korrekta.

Amerikanska anställningsavtal och tillståndsstatus

In the United States, employment is largely presumed to be 'at-will' in every state except Montana. This means either the employer or the employee can terminate the employment relationship at any time, for any reason, as long as the reason is not illegal. Illegal reasons for termination include discrimination based on protected characteristics like race, gender, age, religion, or disability, as defined by Equal Employment Opportunity (EEO) laws.

A formal, written employment contract can alter the at-will relationship. Using an EOR like G-P ensures that a compliant, enforceable employment agreement is put in place. This agreement will clearly outline the terms of employment, including compensation, responsibilities, and termination conditions, protecting your business from the risks associated with vague oral or implied contracts.

Hantera amerikanska arbetstider och övertid efterlevnad

The standard U.S. workweek typically consists of 40 hours, with specific regulations for overtime. Under the federal Fair Labor Standards Act (FLSA), employees must be classified as either 'exempt' or 'non-exempt' from overtime pay. Non-exempt employees are entitled to overtime pay, typically 1.5 times their regular hourly rate, for any hours worked beyond 40 in a workweek. Exempt employees, often those in salaried executive, administrative, or professional roles, are not eligible for overtime.

Att felklassificera anställda är en betydande efterlevnadsrisk, vilket potentiellt kan leda till revisioner och avgifter för arbetsgivare. G-P hanterar denna komplexitet genom att säkerställa att varje anställd är korrekt klassificerad enligt federal och statlig lag, vilket skyddar ditt företag från ansvar.

USA: s allmänna helgdagar

The U.S. has 11 official federal holidays. While private employers are not legally required to provide these as paid days off, it is a strong market norm to do so to remain competitive. An EOR can advise on typical holiday practices in your specific industry and location.

• Nyårsdagen (januari 1)

• Martin Luther King, Jr. ' Födelsedag (tredje måndagen i januari)

• Washingtons födelsedag/presidentens dag (tredje måndagen i februari)

• Memorial Day (sista måndagen i maj)

• Juneteenth nationella självständighetsdagen (juni 19)

• Självständighetsdagen (juli 4)

• Labor Day (första måndagen i september)

• Columbus Day (andra måndagen i oktober)

• Veterandagen (november 11)

• Thanksgiving Day (fjärde torsdagen i november)

• Juldagen (december 25)

Navigera i USA: s ledighetspolitik

Ledighetsrättigheter i USA är en blandning av federala, statliga och till och med stadsnivåregler. På federal nivå ger Family and Medical Leave Act (FMLA) upp till 12 veckor obetald, arbetsskyddad ledighet av specifika familje- och medicinska skäl för berättigade anställda vid företag med 50 eller fler anställda.

However, there is no federal mandate for paid sick leave or vacation time. Instead, a growing number of states and municipalities have enacted their own laws requiring paid sick leave and, in some cases, paid family and medical leave (PFML). These laws have varying accrual rates, eligibility requirements, and reasons for use. An EOR like G-P stays current on all applicable leave laws, ensuring your employees receive the correct entitlements, no matter where they are located.

USA sjukförsäkring och anställd förmåner

Att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner är avgörande för att attrahera och behålla toppkompetenser i USA. Enligt Affordable Care Act (ACA) kan arbetsgivare med 50 eller fler heltidsekvivalenta anställda som inte erbjuder överkomlig sjukförsäkring med minimivärde bli föremål för avgifter. Att navigera på den amerikanska sjukvårdsmarknaden är notoriskt komplicerat och kostsamt för nya aktörer.

Mammaledighet/pappaledighet i USA

When a person gives birth or adds a child to their family, they are allowed to take up to 12 weeks of unpaid time off, under the FMLA, provided the employer has at least 50 employees within 75 miles and provided the employee has worked at least 1,250 hours over the past 12 months.

USA är ett av de få länderna i världen som inte kräver betald föräldraledighet. Även om betald ledighet för mamma- eller pappaledighet inte är lagstadgat på federal nivå i USA, föreskriver ett fåtal stater betald föräldraledighet. Dessutom erbjuder vissa företag det som ett sätt att vara konkurrenskraftiga och främja en arbetsplats som är önskvärd för kompetensen.

Amerikanska tilläggsförmåner

En arbetsgivare kan erbjuda ytterligare anställdsförmåner som inte krävs enligt lag i USA. Några vanliga kompletterande förmåner som en arbetsgivare kan göra tillgängliga är:

• förmånsbestämda planer, även kallade pensioner,

• Avgiftsbestämda planer, t.ex. 401(k) eller 403(b) pensionsplaner

• flexibel schemaläggning,

• livförsäkringsförmåner,

• barnomsorgshjälp.

Bonusar

I USA krävs inte bonusar enligt lag. Bonusar är betalningar som arbetsgivare gör till anställda utöver deras normala inkomst för att stimulera dem att uppnå vissa resultat eller uppnå specifika mål. En arbetsgivare kan belöna en anställd för att göra mer än vad som förväntas i sitt arbete eller för att lyckas under en särskilt utmanande situation. Företag erbjuder också ofta sina team bonusar i slutet av året eller under vinterhelgen. Dessa bonusar kan baseras på anställds totala resultat under året eller på hur väl företaget självt har presterat.

En registrerad arbetsgivare eliminerar denna börda. G-P ger tillgång till högkvalitativa, ACA-lagenliga sjukförsäkringsplaner och andra kompletterande förmåner, såsom tandvård, synvård och pensionsplaner som en 401(k). Detta gör att ditt företag kan erbjuda en konkurrenskraftiga förmåner från dag ett, utan administrativa omkostnader.

Följsam uppsägning och avgångsvederlag

Även om doktrinen om uppsägning at will ger flexibilitet, medför det fortfarande risker att säga upp en anställd i USA, inklusive potentiella anspråk på felaktig uppsägning. Dessutom har stater specifika regler gällande tidpunkten för och innehållet i den slutliga lönespecifikationen. Avgångsvederlag är inte federalt föreskrivet men erbjuds ofta i utbyte mot frisläppande av fordringar.

G-P manages the termination process in full compliance with all applicable federal and state laws, including administering final pay and managing COBRA health insurance continuation. This ensures a smooth, compliant offboarding process and minimizes legal exposure for your company.

Amerikanska löne- och skatteregler

Amerikanska arbetsgivare är lagligen skyldiga att hantera komplexa löneavdrag och skatteavgifter. Detta inkluderar federala, statliga och ibland lokala inkomstskatter från anställda lönecheckar.

Additionally, employers must withhold and contribute to federal social insurance programs:

• Social : 6.2% som betalas av både anställd och arbetsgivare på löner upp till en årlig gräns.

• Medicare skatt: 1.45% betalas av både anställd och arbetsgivare, utan lönegräns.

Arbetsgivare är också ansvariga för att betala federal arbetslöshetsskatt (FUTA) och statlig arbetslöshetsskatt (SUTA). G-P:s artificiellt intelligensdrivna Employer of Record-tjänst hanterar alla aspekter av amerikansk lönehantering, inklusive att beräkna löner, betala in korrekta skatter och skicka in alla betalningar till lämpliga myndigheter, vilket garanterar noggrannhet och efterlevnad.

Hur man väljer den bästa arbetsgivaren i USA

Att välja den bästa arbetsgivaren eller skivpartnern i USA är nyckeln till din framgång i USA. En stark partner hjälper dig att navigera på landets unika arbetsmarknad. Detta gör att du kan anställa kompetens och växa din verksamhet snabbt och med full efterlevnad.

Tänk på dessa faktorer när du väljer en registrerad arbetsgivare i USA:

• Expertis inom efterlevnad av amerikanska regler: Din partner behöver djupgående kunskaper om amerikanska anställningsregler. Detta inkluderar Fair Labor Standards Act (FLSA), statliga specifika arbetslagar och datasekretess enligt CCPA/CPRA. De måste noggrant hantera skatte- och socialförsäkringsavdrag hos myndigheter som IRS.

• Registrerad arbetsgivare med helägd juridisk enhet i USA: En registrerad arbetsgivare, såsomG-P , med en helägd juridisk enhet i USA erbjuder direkt kontroll och säkerhet. Denna modell säkerställer att din partner är fullt ansvarig för efterlevnad, lönehantering och dataskydd. Det undviker riskerna och kommunikationsluckorna i EOR som är beroende av tredjepartsleverantörer.

• Omfattande service och lokal support: Leta efter en partner som hanterar hela anställds livscykel. Detta inkluderar onboarding, löneutbetalning i amerikanska dollar (USD) och administration av förmåner. Se till att de har ett dedikerat team av lokala HR- och juridiska experter som stödjer ditt företag och ditt team.

• Amerikanska förmåner och ersättning: Din registrerade arbetsgivare måste effektivt hantera lagstadgade förmåner i USA. Detta inkluderar att förstå komplexa hälso- och sjukvårds- och ledighetspolicyer. De bör också ge vägledning om konkurrenskraftiga förmånspaket, som 401(k)-planer och sjukförsäkring, för att attrahera och behålla toppkompetenser från USA.

• En enhetlig teknikplattform: En kraftfull global anställningsplattform förenklar din verksamhet i USA. Det tillhandahåller realtidsdata, effektiviserar HR processer och levererar en bättre anställdupplevelse. Den här tekniken gör det enkelt att hantera ditt team effektivt och säkert.

• Skalbarhet för tillväxt: Din arbetsgivare för rekordlösning bör stödja din långsiktiga vision. Rätt partner kan skala med dig i takt med att ditt team växer på den innovativa amerikanska marknaden.

• Rykte och branschledarskap: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte på marknaden. G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer 1 i alla branschanalytikerrapporter. Kundrecensioner och fallstudier är också viktiga när man väljer en registrerad arbetsgivare.

Lär dig hur du utvärderar de bästa globala arbetsgivarna av registerleverantörer.

Varför en registrerad arbetsgivare för G-P ?

G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that empowers ambitious companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.

Begär offert idag

Vanliga frågor