En av de mest utmanande aspekterna av att expandera verksamheten till USA är att hitta och anställa rätt medarbetare medan du navigerar på ett komplext nät av federala, statliga och lokala lagar. Att anställa medarbetare i USA innebär att förstå viktiga anställningsbestämmelser för att säkerställa framgångsrik onboarding av arbetare. Anställningsprocessen kräver kunskap om anställningslagar, personalförmåner och efterlevnad av anställningslagar.

Lagar om rekrytering och icke-diskriminering i USA

Rekrytering i USA kräver efterlevnad av både federala och statliga lagar för att undvika juridiska komplikationer. Detta inkluderar att veta hur arbetsdepartementet styr rekryterings- och anställningspraxis. Grunden för rättvis anställning i USA är principen om lika anställningsmöjligheter. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) är den primära federala byrån som tillämpar lagar som gör det olagligt att diskriminera en anställd, arbetssökande eller oberoende entreprenör. Federal lag förbjuder diskriminering på grund av:

Många stater och städer ger ytterligare skydd och förbjuder diskriminering på grund av faktorer som civilstånd eller politisk tillhörighet. För att undvika påståenden om diskriminering bör arbetsgivare se till att arbetsbeskrivningarna är neutrala och undvika intervjufrågor om skyddade egenskaper. Dessutom måste företag se till att deras anställningspraxis förblir förenlig med Immigration and Nationality Act (INA).

När G-P Gia expanderar till nya regioner erbjuder han omedelbar expertvägledning om efterlevnad , riskbedömning och beskrivning av anställningslagar, vilket sparar värdefull tid för att fokusera på att anställa rätt talang. Gia tillhandahåller också efterlevnadskontroller av anställningsavtal med flera jurisdiktioner i realtid – inga fler väntetider för juridisk rådgivning eller ackumulerande av kostsamma faktureringsbara timmar.

Rekrytering i USA

För att locka till sig en global arbetsstyrka bör företag implementera rekryteringsplaner som betonar kulturell mångfald och följer internationella arbetslagar. Digitala plattformar som LinkedIn kan utöka talangpoolen genom att få tillgång till en global arbetskraft. Att förstå komplexiteten i globala arbetslagar, skatter och förordningar är avgörande för att utveckla inkluderande rekryteringsstrategier och därigenom positionera företag som tilltalande arbetsgivare för internationell talang.

Bakgrundskontroller och screening före anställning

Arbetsgivare som utför bakgrundskontroller måste följa den federala Fair Credit Reporting Act (FCRA) och hantera säkerheten för personuppgifter. Denna lag reglerar hur arbetsgivare kan få och använda konsumentrapporter, som inkluderar kriminell historia och kreditrapporter. Arbetsgivare måste få en kandidats skriftliga tillstånd innan de utför en bakgrundskontroll.

Det är viktigt att vara medveten om statliga och lokala lagar som kan införa strängare regler. Till exempel har många jurisdiktioner antagit "ban-the-box" lagar som begränsar när en arbetsgivare kan fråga om en kandidats kriminella historia. På samma sätt har många stater och städer antagit lagar som förbjuder arbetsgivare att fråga kandidater om deras lönehistoria.

Hur man anställer medarbetare: At-will anställning och erbjuda brev

USA arbetar främst enligt principen om "at-will" sysselsättning. Detta innebär att i avsaknad av ett specifikt avtal som anger något annat kan antingen arbetsgivaren eller den anställde säga upp anställningsförhållandet när som helst, av vilken laglig anledning som helst, utan föregående meddelande. Montana är den enda stat som inte är helt at-will, vilket gör det viktigt att förstå statsspecifika anställningslagar.

Även om formella, tidsbegränsade anställningsavtal är ovanliga, är det en vanlig bästa praxis att tillhandahålla ett skriftligt erbjudandebrev. Ett omfattande erbjudandebrev hjälper till att förhindra framtida missförstånd och bör undertecknas av den nyanställde. Viktiga termer att inkludera är:

Förstå personalförmåner i USA

Det är viktigt för företag som vill anställa och behålla kompetenta medarbetare i USA att förstå de anställdas förmåner. Att erbjuda ett robust förmånspaket, inklusive sjukförsäkring, pensionsplaner och betald ledighet, kan avsevärt förbättra personalretentionen. Att säkerställa efterlevnad av federala mandat som sociala avgifter och skatteregler är absolut nödvändigt för att strukturera anställdas förmåner korrekt. Genom att uppfylla dessa krav säkerställer företag organisatorisk stabilitet och tillfredsställelse bland sin personalstyrka.

Viktiga sysselsättningsrättsliga överväganden

Även om anställningslagar varierar avsevärt mellan olika stater måste alla företag följa federala standarder:

Onboarding av nyanställda i USA

En strukturerad onboardingprocess är avgörande för att skapa nya medarbetare för framgång. Utöver att införa företagskultur och arbetsansvar måste en lagenlig onboardingprocess inkludera att fylla i nödvändigt nyanställdas pappersarbete. På sin första dag ska anställda fylla i viktiga dokument, inklusive:

Att tillhandahålla ett tydligt schema för den första veckan hjälper till att skapa en engagerande och positiv upplevelse och integrerar den nya teammedlemmen effektivt.

Förenkla anställning med Employer of Record-lösningar (EOR)

Employer of Record (EOR) underlättar anställningsprocessen för företag som vill expandera globalt eller hantera team på distans. En registrerad arbetsgivare hanterar viktiga anställningsuppgifter som lönehantering och efterlevnad av lokala arbetslagar, vilket säkerställer att företag uppfyller skatte- och arbetsrättsliga krav. EOR-modellen är särskilt fördelaktig för företag som anställer på nya internationella marknader utan att det kostar att etablera en lokal enhet.

Väx globalt med G-P.

G-P EOR gör det enkelt, riskfritt och kompatibelt att anställa globala team på några minuter. Allt utan att behöva upprätta enheter eller spendera tid, pengar och resurser med att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och AI-drivna funktioner som förändrar ditt sätt att onboarda, hantera och betala entreprenörer i mer än 130 valutor och över 190 länder. Sparar timmar av manuellt arbete.

Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och onboarda vem som helst, var som helst.