En av de mest utmanande aspekterna av att expandera verksamheten i ett nytt land är att hitta rätt medarbetare för att hjälpa till att driva framgång. Företag som börjar rekrytera och anställa i USA måste lära sig alla lokala arbetslagar och följa dem under hela processen.
Rekrytering i USA
National Labor Relations Board (NLRB) ansvarar för att administrera National Labor Relations Act (NLRA), som gäller för fackföreningar och arbetsgivare inom den privata sektorn, inklusive vissa aspekter av anställning även för arbetsplatser som inte är fackanslutna . NLRB agerar också för att förebygga och avhjälpa orättvisa arbetsmetoder hos arbetsorganisationer och arbetsgivare.
Department of Labor, en federal myndighet, är också ansvarig för att genomdriva vissa arbetslagar främst relaterade till löner och arbetstider.
Juridiska kontroller och bakgrundskontroller
Vissa federala lagar, inklusive EEOC-lagar (Equal Employment Opportunity Commission) styr bakgrundsutredningar. Fair Credit Reporting Act (FCRA) och Fair and Accurate Credit Transactions Act (FACTA) gäller både konsumentkreditinformation och begränsar vilken information en arbetsgivare kan begära från en kandidat och hur denna information kan användas för att fatta ett anställningsbeslut.
Tänk på att enbart förlita sig på dessa kontroller kan leda till diskriminerande anställningsmetoder. Vissa delstats-, läns- och stadslagar kan överlappa med federala lagar eller placera strängare parametrar för vilken typ av bakgrundsinformation som kan begäras, så det är bäst att kontrollera de specifika kraven relaterade till att erhålla konsumentkreditrapporter, hantera personuppgifter i enlighet med dataskyddslagar, behålla register och kontrollera brottshistorik innan du gör ett anställningserbjudande.
Lagar mot diskriminering i USA
Det är i allmänhet olagligt att diskriminera en sökande eller anställd baserat på ras, hudfärg, religion, kön, ålder eller funktionshinder. EEOC kan utreda diskrimineringsanklagelser och ålägga böter och påföljder. Vissa stater har också lagar som gör det olagligt att diskriminera baserat på andra faktorer som sexuell läggning eller identitet.
Vissa intervjufrågor som kan antyda diskriminering på grund av olagliga faktorer bör undvikas när kandidater intervjuas, inklusive allt om:
- Familj, till exempel om kandidaten har barn eller är gift, förlovad eller planerar en familj.
- Ålder.
- Politiska skäl.
- Religion.
- Sexuell läggning.
- funktionshinder eller skada.
- Brottmålsdomar.
- Ras.
- Personligt utseende.
Arbetsgivare bör också undvika språk i jobbannonser som begränsar behörigheten för personer med medborgarskap. Till exempel bör företag inte ange eller antyda att jobbet endast är öppet för amerikanska medborgare, H-1Bs, gröna kortinnehavare eller de med amerikanska födelsebevis.
Hur man anställer medarbetare i USA
USA har inget lagstadgat krav på anställningsavtal under en viss tidsperiod. Sysselsättningen är i allmänhet "at-will". Under at-will anställning kan företag säga upp anställningen när som helst av vilken juridisk anledning som helst med eller utan förvarning eller avgång, om inte annat avtalats.
Medan de flesta företag inte har skriftliga anställningsavtal är det vanligt att ge nyanställda ett skriftligt jobberbjudande som beskriver villkoren för deras anställning. Villkoren är till stor del upp till arbetsgivaren och kan förhandlas med den anställde, även om de är föremål för statliga och federala lagar - inklusive lagar mot diskriminering.
Det är bästa praxis för anställda att underteckna sitt anställningsavtal för att undvika framtida missförstånd. Kontraktet bör beskriva villkor som:
- Förmåner
- Ersättning .
- Betald ledighet.
- Uppsägnings- och avgångskrav.
- Restriktiva överenskommelser, om det är tillåtet enligt lag.
Amerikanska arbetslagar
Anställningslagar varierar avsevärt från en delstat till en annan inom USA. Det finns emellertid några standarder som alla företag måste följa på federal nivå, till exempel:
- Lönestandarder: Den federala minimilönen är USD 7.25 per timme för icke-befriade anställda och USD43,888 per år för befriade anställda från och med 2024. Men vissa stater, län och städer upprätthåller ett högre minimum. Övertid är i allmänhet skyldig till icke-undantagna anställda som arbetar mer än 40 timmar per vecka.
- Skydd mot diskriminering: USA har flera lagar för att förhindra diskriminering på arbetsplatsen. Arbetsgivare får inte diskriminera anställda baserat på ras, religion, hudfärg, kön, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Vissa stater skyddar också anställda mot diskriminering på grund av andra egenskaper som sexuell läggning eller identitet.
- Uppsägningskrav: För det mesta kan arbetsgivare säga upp arbetstagare av någon laglig anledning när som helst utan juridiskt ansvar. De kan emellertid inte säga upp anställningen baserat på någon av de skyddade egenskaperna som beskrivs ovan.
Onboarding i USA
Varje företag har olika metoder för onboarding, beroende på vilken typ av arbete företaget utför. Det bästa stället att börja är att ta reda på vilken typ av utbildning och stöd nyanställda kommer att behöva för att lyckas i sina roller. Många företag onboardar anställda i grupper för att göra processen så effektiv som möjligt.
Ett detaljerat schema för varje anställds första vecka på jobbet kommer att säkerställa en engagerande och positiv medarbetarupplevelse. Företagen kanske också vill:
- Gå igenom anställningsvillkoren med varje arbetare på deras första dag.
- Erbjuda insikter om företagskulturen och förväntningarna.
- Bekanta anställda med de uppgifter de kommer att utföra från dag till dag.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara svit av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan vara vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den främsta Global Growth Platform har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning för heltidsanställda eller entreprenörer.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och onboarda vem som helst, var som helst.
