โซลูชัน EOR เทียบกับองค์กรสําหรับการจ้างงานทั่วโลก

ด้วยแรงกดดันทางเศรษฐกิจที่เพิ่มขึ้นทั่วโลก บริษัทต่าง ๆ กําลังใช้การจ้างงานทั่วโลกเพื่อกระจายกระแสรายได้และบรรลุการเติบโตเชิงกลยุทธ์ 

มีสองวิธีหลัก ๆ ในการว่าจ้างทั่วโลก ได้แก่ การทํางานร่วมกับนายจ้างที่จดทะเบียน (Eors of Record, EORs) หรือการจัดตั้งหน่วยงานในท้องถิ่น การตัดสินใจขึ้นอยู่กับความต้องการและลําดับความสําคัญทางธุรกิจเฉพาะของคุณ คู่มือนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่าง EOR และหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรอบคอบ

รุ่น EOR

EOR ว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญในนามของบริษัทอื่นอย่างถูกกฎหมาย แบบจําลองนี้ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างได้ทุกที่และสร้างแรงงานทั่วโลกโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในแต่ละประเทศ EOR จัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการจ้างงานในท้องถิ่น และจัดการบัญชีเงินเดือน ภาษี สวัสดิการ และกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ การใช้ EOR จะช่วยให้วงจรชีวิตการจ้างงานทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมทางธุรกิจหลักได้ 

โมเดลองค์กรระดับโลก

การจัดตั้งนิติบุคคลคือแนวทางดั้งเดิมในการจ้างงานทั่วโลก นิติบุคคลมีสองประเภทหลัก:

1. บริษัทย่อย: นิติบุคคลที่ดําเนินการโดยอิสระซึ่งบริษัทแม่เป็นเจ้าของทั้งหมดหรือบางส่วน บริษัทย่อยมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตนเอง แต่บริษัทแม่อาจได้รับการคุ้มครองจากความรับผิด โดยขึ้นอยู่กับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น การลงทุนของบริษัทแม่ในบริษัทย่อยมีความเสี่ยงหากเกิดปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบขึ้น 
   

2. สาขา: แทนที่จะเป็นนิติบุคคลที่แตกต่างกัน สาขาเป็นสํานักงานระหว่างประเทศที่จดทะเบียนซึ่งองค์กรแม่ใช้ในการทําธุรกิจ บริษัทแม่ยังคงต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ  

การตั้งค่าองค์กรระดับโลกเป็นกระบวนการที่ครอบคลุมซึ่งเกี่ยวข้องกับ:

• การวิจัยตลาดและภูมิทัศน์ด้านกฎระเบียบ

• การเลือกประเภทเอนทิตี

• การลงทะเบียนและการรวมเข้ากับหน่วยงานท้องถิ่น

• การขอรับใบอนุญาตและใบอนุญาต

• การเปิดบัญชีธนาคาร

• การสร้างกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและ บัญชีเงินเดือน  

• การรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงาน แรงงาน และภาษีอย่างต่อเนื่อง

EOR เทียบกับองค์กรระดับโลก: การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

EOR และองค์กรระดับโลกต่างก็มีผลประโยชน์ของตนเองและให้บริการแก่บริษัทต่างๆ แตกต่างกันไป นี่คือการเปรียบเทียบในแง่ของเวลาตั้งค่า ความซับซ้อน ต้นทุน ความยืดหยุ่น และความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

EOR ช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย ด้วย EOR คุณสามารถเริ่มการปฐมนิเทศพนักงานได้ทันที คุณไม่จําเป็นต้องรวม เรียนรู้กฎหมายแรงงานและการจ้างงานของแต่ละประเทศ หรือสํารวจความซับซ้อนของบัญชีเงินเดือนและภาษี EOR จัดการความรับผิดชอบเหล่านี้ในขณะที่ให้ความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นและการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง 

หากคุณกําลังมองหาการยอมรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสําหรับการปรับขนาดทั่วโลก ความสะดวกในการทํางานร่วมกับ EOR จะช่วยให้คุณสร้างกรณีที่แข็งแกร่งได้แนวทางของนิติบุคคล ทั่วโลกมีความซับซ้อนและใช้เวลานานมากขึ้น ซึ่งคุณต้อง:

• ศึกษากฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น

• ปรับเอกสารและกระบวนการทางกฎหมายให้สอดคล้องกับมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• นําทางบัญชีเงินเดือน ภาษี และส่วนงาน HR อื่น ๆ ในสถานที่ใหม่

• รับผิดชอบการจ้างงานตามกฎหมาย

ต้นทุนการตั้งค่า EOR เทียบกับเอนทิตี

ทั้งโมเดลเอนทิตีและโมเดล EOR มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่คุณต้องนํามาประกอบเป็นงบประมาณของคุณ 

โดยปกติแล้ว EOR จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพื่อให้ครอบคลุมบริการของพวกเขา ค่าธรรมเนียมนี้เป็นยอดคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงาน

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งหน่วยงานส่วนกลาง ได้แก่:

• ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน: การสร้างหน่วยงานในท้องถิ่นเกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย และค่าธรรมเนียมการบัญชี ค่าใช้จ่ายที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเทศที่จดทะเบียน

• ค่าใช้จ่ายในการดําเนินงาน: ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจํา ได้แก่ พื้นที่สํานักงาน สาธารณูปโภค และเงินเดือนสําหรับสมาชิกทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายการเงินในท้องถิ่น  

• ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามภาษี: นิติบุคคลในท้องถิ่นมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมและยื่นแบบแสดงรายการภาษี รวมถึงการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม หากมี 

• ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบ: การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเงินเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้นิติบุคคลสอดคล้องกับข้อกําหนดในท้องถิ่น 

• ค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น: การรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หมายถึง การยอมรับความเสี่ยงทางการเงินจากข้อผิดพลาด เช่น ข้อผิดพลาดด้านภาษีเงินเดือน การละเมิดการตรวจคนเข้าเมือง และการจําแนกประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้อง

โดยคํานึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมด EOR เป็นทางออกที่คุ้มค่าที่สุดสําหรับการจ้างงานและการขยายธุรกิจทั่วโลก

การเปรียบเทียบการบริหารจัดการองค์กรกับ EOR และความยืดหยุ่น

การตั้งค่าหน่วยงานจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการดําเนินงานและพนักงานของคุณได้อย่างเต็มที่ คุณยังต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการลงทุนทางการเงินในโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร ซึ่งให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในการจัดการประจําวัน แต่เพิ่มความเสี่ยงและจํากัดความสามารถของคุณในการเพิ่มหรือลดอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ EOR ยังให้คุณควบคุมการดําเนินงานและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น การเลื่อนตําแหน่งและการเลิกจ้าง ความแตกต่างหลัก ๆ คือ EOR จัดการกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บัญชีเงินเดือน และการบริหารผลประโยชน์ เพื่อให้คุณสามารถขยายความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด 

ด้วยการใช้โครงสร้างพื้นฐานขององค์กรของ EOR คุณจะมีความยืดหยุ่นในการขยายหรือลดได้ตามต้องการ

ไม่ว่าคุณจะใช้ EOR หรือจัดตั้งองค์กรระดับโลก คุณจะต้องวางแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบในด้านต่าง ๆ เช่น: 

• กฎหมายการจ้างงาน: คุณต้องปฏิบัติตามข้อกําหนดในท้องถิ่นสําหรับสัญญาจ้างงาน เงื่อนไขการทํางาน สิทธิประโยชน์ และขั้นตอนการเลิกจ้าง

• การปฏิบัติตามบัญชีเงินเดือน: การบริหารจัดการบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการหักภาษีที่ถูกต้องและทําการจ่ายเงินสมทบของนายจ้างที่จําเป็นทั้งหมด  

• การปกป้องข้อมูล: ประเทศต่าง ๆ มีการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่แตกต่างกัน รวมถึงมาตรฐานสําหรับการเก็บรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูล

• ด่านตรวจคนเข้าเมือง: วีซ่าและใบอนุญาตทํางานช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนในบริษัทของคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทํางาน

นิติบุคคลในท้องถิ่นสามารถนํามาซึ่งความเสี่ยงทางกฎหมายมากกว่าการทํางานร่วมกับ EOR หากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม EOR ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและ HR เพื่อสํารวจข้อกําหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อน ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องทํา

หากคุณจัดตั้งหน่วยงานระดับโลก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรของคุณมีเวลา เครื่องมือ และความรู้ในการปฏิบัติตามข้อผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป

ความท้าทายในการบริหารจัดการองค์กรระดับโลก 

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่การจัดตั้งนิติบุคคลถือเป็นวิธีการเริ่มต้นในการขยายธุรกิจไปทั่วโลก โซลูชัน EOR เกิดขึ้นเพื่อลดความยุ่งยากในการบริหารจัดการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และภาระทางการเงินของระบบการจัดการองค์กรทั่วโลก 

1. ความท้าทายของกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับหน่วยงานระดับโลก

การจัดตั้งหน่วยงานระดับโลกจําเป็นต้องมีการนําร่องกฎหมายแรงงานและการจ้างงานและข้อกําหนดทางภาษีที่แตกต่างกันในแต่ละประเทศ ช่องว่างของการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ตรวจไม่พบอาจนําไปสู่ค่าปรับจํานวนมากและความเสียหายต่อชื่อเสียง การรักษาองค์กรต้องใช้ความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นและการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบอย่างใกล้ชิด 

EOR ทําทั้งหมดนี้แทนคุณและจัดหาทักษะ การสนับสนุน และเทคโนโลยีเพื่อลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

2. ความท้าทายของปริมาณงานด้านการบริหารจัดการด้วยการตั้งค่าเอนทิตี

การจัดการบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และส่วนงาน HR ในต่างประเทศ จะสร้างภาระด้านการบริหารจัดการที่สําคัญ ด้วยนิติบุคคล คุณจะต้องจัดการกระบวนการเหล่านี้ทั้งหมดในขณะที่ปฏิบัติตามมาตรฐานการปกป้องข้อมูลในท้องถิ่น

EOR ปกป้องผลิตภาพในกิจกรรมทางธุรกิจหลักโดยการปรับปรุงหน้าที่ด้านการบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสําหรับการดําเนินงานทั่วโลก

3.  ความท้าทายด้านการจัดการทางการเงินกับฝ่ายบริหารขององค์กร

นิติบุคคลต้องจัดการกับอัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวน กฎระเบียบทางภาษีที่แตกต่างกัน และข้อกําหนดการรายงานที่หลากหลาย EOR สามารถแนะนําคุณผ่านความซับซ้อนเหล่านี้และให้โครงสร้างพื้นฐานที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงการจัดการทางการเงินในตลาดโลก 

เมื่อใดที่ต้องใช้ EOR กับนิติบุคคล

พิจารณาปัจจัยสามข้อนี้เพื่อตัดสินใจว่า EOR หรือองค์กรระดับโลกนั้นดีที่สุดสําหรับบริษัทของคุณหรือไม่:

1. เป้าหมายทางธุรกิจ: คุณมีความมุ่งมั่นระยะยาวต่อตลาดหรือภูมิภาคนี้หรือไม่

2. งบประมาณและทรัพยากร: คุณมีทรัพยากรที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรในประเทศหรือไม่ หรือคุณกําลังมองหาจุดเริ่มต้นที่ราคาไม่แพงพร้อมค่าธรรมเนียมที่คาดการณ์ได้

3. การยอมรับความเสี่ยง: คุณสามารถจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความท้าทายด้านการบริหารจัดการด้วยตัวคุณเองได้หรือไม่ หรือคุณต้องการให้ทีมผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นจัดการความรับผิดชอบเหล่านี้ให้คุณ

เมื่อใดที่ควรเลือก EOR

EOR เป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณ:

• จําเป็นต้องลดความเสี่ยงและจํากัดความรับผิดในสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่ไม่คุ้นเคย

• ต้องการทดสอบตลาดใหม่ในขณะที่ยังคงความคล่องตัว

• วางแผนว่าจ้างพนักงานในหลายภูมิภาคหรือดําเนินงานในหลายประเทศพร้อมกัน

• ต้องการย้ายพนักงานไปยังประเทศอื่น

• ชอบค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้

เมื่อใดที่ควรจัดตั้งนิติบุคคล

การจัดตั้งองค์กรระดับโลกจะดีที่สุดหากคุณ:

• มีความมุ่งมั่นระยะยาวต่อตลาดเฉพาะแห่ง

• มีทรัพยากรในการดูดซับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูงขึ้นและค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เปลี่ยนแปลงได้

• สามารถจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลและหน้าที่ด้านการบริหารจัดการเป็นการภายในได้

• ดําเนินงานภายในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมบางอย่างซึ่งกําหนดให้นิติบุคคลดําเนินงานในประเทศ

หากบริษัทของคุณวางแผนที่จะจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น คุณสามารถใช้ EOR เป็นโซลูชันชั่วคราวในขณะที่ดําเนินการขั้นตอนการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ หรือคุณสามารถปิดกิจการระดับโลกและเปลี่ยนเป็น EOR ได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับปรุงฟังก์ชัน HR และลดความยุ่งยากในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

อะไรคือปัจจัย3สําคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเปลี่ยนจากองค์กรระดับโลกเป็น EOR

การวางแผนและการดําเนินการโดยละเอียดเป็นสิ่งจําเป็นเมื่อเปลี่ยนจากองค์กรระดับโลกเป็น EOR เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนผ่านจะประสบความสําเร็จ สิ่งสําคัญคือการแสวงหาความเชี่ยวชาญจากผู้ให้บริการ EOR ชั้นนําในอุตสาหกรรม ปัจจัยสําคัญที่ต้องพิจารณาก่อนเปลี่ยนสวิตช์ ได้แก่:

การเลือกพันธมิตรที่เหมาะสมอย่างระมัดระวัง

“การมี EOR ที่ใส่ใจเกี่ยวกับพนักงานของคุณสร้างความแตกต่างได้” Kathryn Barnes ที่ปรึกษากฎหมายอาวุโสของ G-P กล่าว “เนื่องจากสิ่งนี้แปลว่าพนักงานของคุณยังคงเชื่อมั่นในตัวคุณอย่างต่อเนื่อง ซึ่งท้ายที่สุดแล้วหมายถึงการจ้างงานต่อไปกับคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังมีพนักงานอยู่ในอนาคต” การตัดสินใจที่สําคัญครั้งแรกสําหรับบริษัทคือการเลือก EOR ที่จะปฏิบัติต่อสมาชิกในทีมด้วยความใส่ใจและความเห็นอกเห็นใจ บริษัทควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า EOR สามารถจัดการจํานวนบุคลากรวิชาชีพที่ว่าจ้างได้ และอํานวยความสะดวกในการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น

การถามคําถามที่เหมาะสม

ก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับ EOR การดําเนินการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะเป็นสิ่งสําคัญ โดยหลักแล้วคือการถามคําถามเป้าหมายเกี่ยวกับระดับของคําแนะนําและการสนับสนุนของสมาชิกในทีม เช่น:

• EOR มีทีม HR และทีมกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นเพื่อเป็นแนวทางให้แก่ผู้เชี่ยวชาญและรับรองถึงการปฏิบัติการที่เป็นไปตามกฎระเบียบหรือไม่

• EOR จะรับรองได้อย่างไรว่าสมาชิกในทีมจะได้รับการจําแนกตามระเบียบข้อบังคับ

• EOR จะรับประกันการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและตรงเวลาได้อย่างไร และค่าตอบแทนด้านอื่น ๆ ที่มืออาชีพจะได้รับมีอะไรบ้าง

การขอความยินยอมจากสมาชิกในทีม

ในหลายประเทศ กฎหมายกําหนดให้สมาชิกในทีมของคุณต้องได้รับความยินยอมก่อนที่จะสามารถถ่ายโอนไปยัง EOR ได้ บริษัทเสี่ยงที่จะสูญเสียบุคลากรที่มีค่าหากพันธมิตร EOR ไม่พร้อมที่จะจัดการกับแง่มุมที่สําคัญของการจัดการทีม เช่น สัญญาการจ้างงาน สวัสดิการ และธุรกรรมการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่น

เมื่อประสบความสําเร็จในการเปลี่ยนไปใช้ EOR บริษัทจะมีความยืดหยุ่นในการเข้าสู่และออกจากตลาดได้อย่างง่ายดาย ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมากในช่วงเวลาที่เกิดความไม่แน่นอนหรือวิกฤตการณ์ EORs ต่างจากภาระเบื้องต้นขององค์กรที่ลดน้อยลง ทําให้มั่นใจได้ว่าการปรับลดขนาดและการเปลี่ยนตลาดการจ้างงานในอนาคตสามารถทําได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ทําไมต้องเชื่อถือ G-P

ในฐานะผู้นําที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสร้างและจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศโดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ ผลิตภัณฑ์การจ้างงานและโซลูชัน EOR ระดับโลกชั้นนําในอุตสาหกรรมของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุดเพื่อปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด

เราได้ช่วยให้ลูกค้าหลายร้อยรายบรรลุเป้าหมายการจ้างงานทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น เราสนับสนุน Karger Publishers ในการขยายไปยัง 15 ประเทศ ขณะเดียวกันก็รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในแต่ละสถานที่

สร้างทีมระดับโลกได้อย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับ G-P

สําหรับบริษัทที่ต้องการเข้าถึงตลาดใหม่ ๆ ได้ง่ายด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบในตัวและการคาดเดาทางกฎหมายเป็นศูนย์ EOR คือตัวเลือกที่ดีที่สุด 

จองการสาธิตเพื่อเรียนรู้ว่าโซลูชัน EOR ของเราสามารถช่วยให้คุณก้าวไปทั่วโลกและปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างไร