ประเด็นสำคัญ
- รักษาบุคลากรสําคัญผู้มีความสามารถ: นายจ้างตามบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง) สามารถช่วยคุณรักษาพนักงานและดําเนินงานในช่วงที่นิติบุคคลกําลังปิดตัวลง
- รักษาความต่อเนื่องของแรงงาน: การเปลี่ยนสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นตัวแทนบริการนายจ้างสามารถแยกความต้องการแรงงานออกจากกระบวนการปิดกิจการที่ยาวนาน
- ทําให้การจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้น: ด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับหน่วยงานท้องถิ่น พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงาน
ทุกตลาดใหม่จะขยายการเข้าถึงของคุณ แต่การจัดการบันทึกทางการเงิน เวิร์กโฟลว์ และความต้องการจ้างงานของบริษัทย่อยหลายแห่งอาจทําให้ทีมภายในของคุณต้องรับภาระ บริษัทย่อยขนาดเล็กอาจมีค่าใช้จ่ายสูงในการดูแลเมื่อมีพนักงานเพียงไม่กี่คน
นายจ้างตามกฎหมาย (บริการตัวแทนนายจ้าง) จะจ้างสมาชิกทีมแทนคุณอย่างถูกกฎหมาย และจัดการเงินเดือน สวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานในพื้นที่ การเปลี่ยนพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นตัวแทนนายจ้างสามารถช่วยให้คุณรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถไว้ได้ ในขณะที่ลดบริษัทย่อยที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ด้านล่างนี้ เราจะเจาะลึกว่า 'นายจ้าง of record ' คืออะไร พร้อมกับสวัสดิการต่าง ๆ ของบริการตัวแทนนายจ้าง
บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?
1 ลดการบํารุงรักษาและภาระงานในการดําเนินงาน
การเปิดบริษัทย่อยเต็มรูปแบบอาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คนในพื้นที่นั้น ข้อกําหนดทางกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การบัญชี และการดําเนินงานอย่างต่อเนื่อง ต้องใช้เงินทุนและทรัพยากรภายใน ไม่ว่าจะเป็นขนาดของนิติบุคคล
การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างช่วยเสริมสร้างกระบวนการจ้างงานและเงินเดือนในท้องถิ่น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมบัญชีของคุณมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ทางการเงินหลัก แทนที่จะต้องจัดการการบริหารงานในหลายเขตอํานาจศาล
ตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุนความต่อเนื่องในการดําเนินงาน การประหยัดต้นทุน และการรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถ คือการ ปิดกิจการของ Repsol ในแคนาดา โดยร่วมมือกับ G-Pบริษัท ได้เปลี่ยนตําแหน่งงานมากกว่า 50 ตําแหน่งไปเป็น G-P ตัวแทนนายจ้างภายในสามสัปดาห์ และประหยัดเงินได้ประมาณ USD 37 ล้านในกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่
G-P ช่วยให้เราสามารถรักษาบุคลากรสําคัญผู้มีความสามารถ ดูแลการปิดกิจการในแคนาดา และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามข้อผูกพันทางกฎหมายและการเงินทั้งหมด ทําให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การดําเนินธุรกิจได้
ผ่านการจ่ายเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานบริหาร บริการ G-P นายจ้าง ช่วยให้บริษัทปรับปรุงประสิทธิภาพการดําเนินงานโดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานการจ้างงานแยกกันในแต่ละประเทศ
2 ข้อกําหนดด้านภาษีและการรายงานการจ้างงานที่ง่ายขึ้น
การมีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นอย่างสมบูรณ์ในแต่ละพื้นที่หมายความว่านิติบุคคลนั้นต้องอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและข้อกําหนดทางภาษี การจัดการภาระผูกพันเหล่านี้อาจสร้างความเสี่ยงด้านภาษี การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการดําเนินงานสําหรับองค์กรระดับโลกของคุณ ทีมบัญชี ของคุณต้องจัดการกับแบบฟอร์มเฉพาะ กําหนดเวลายื่น และตารางการชําระเงินของแต่ละบริษัทย่อย พร้อมกับต้องติดตามกฎหมายภาษีที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุน การปฏิบัติตามกฎระเบียบกับกฎหมายภาษีท้องถิ่น โดยการจัดการการยื่นภาษีและรายงานการจ้างงานที่จําเป็นสําหรับพนักงานที่จ้างแทนคุณ นั่นหมายความว่าทีมบัญชีของคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดการภาษีเงินเดือนและข้อกําหนดการรายงานการจ้างงานเฉพาะประเทศ บริษัทของคุณยังคงรับผิดชอบในการประเมินภาระผูกพันของภาษีนิติบุคคลของตนเอง
Aurora Expeditions บริษัทสํารวจที่ได้รับรางวัล ได้ร่วมมือกับ G-P เพื่อมอบหมายกระบวนการที่ใช้เวลานานในการทําความเข้าใจกฎระเบียบการจัดเก็บภาษีของแต่ละประเทศ Mick Mag Chief Financial Officerของพวกเขา ได้เน้นย้ําว่ากระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตั้งแต่มีความร่วมมือ:
เวลาและความพยายามในการหาและจ้างสมาชิกทีมในเขตอํานาจศาลใหม่ได้เปลี่ยนจากภาระที่ซับซ้อนมาเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ
อ่านเรื่องราวฉบับเต็มได้ที่นี่
3. การรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถ
การปิดกิจการบริษัทย่อยขนาดเล็กอาจทําให้เกิดความไม่แน่นอนของพนักงาน นําไปสู่อัตราการลาออกที่สูงขึ้น และนําไปสู่การจ่ายเงินชดเชยการเลิกจ้างจํานวนมากหรือการปรึกษาหารือกับสภาแรงงาน เมื่อคุณร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างเพื่อยุติบริษัทย่อย การวางแผนการเปลี่ยนผ่านอย่างรอบคอบจะช่วยรักษาบุคลากรผู้สําคัญที่มีความสามารถ และหากอนุญาต สามารถรักษาหรือรับรองระดับอาวุโส, สิทธิประโยชน์พนักงาน และช่วงระยะเวลาที่ดํารงตําแหน่งที่มีอยู่
สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทของคุณจัดการต้นทุนการเปลี่ยนผ่านและเงินชดเชย ในขณะที่ยังคงรักษาขวัญกําลังใจของพนักงาน
4 แยกความต่อเนื่องของแรงงานออกจากกรอบเวลาการชําระบัญชีนิติบุคคลที่ช้า
การชําระบัญชีของนิติบุคคลท้องถิ่นใช้เวลานาน การตัด สิทธิ์โดยสมัครใจ อาจใช้เวลาตั้งแต่ 12 ถึง 24 เดือน ขึ้นอยู่กับเขตอํานาจท้องถิ่น การรักษาพนักงานไว้ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทย่อยสามารถชะลอการปิดบัญชีธนาคาร การลงทะเบียนภาษี และการดําเนินงานในพื้นที่อื่น ๆ แม้ว่าคุณจะสามารถยื่นเอกสารเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว แต่กระบวนการยุติการดําเนินคดีทางกฎหมายใช้เวลานานกว่ามาก เนื่องจากหน่วยงานภาษีท้องถิ่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และเจ้าหนี้ต้องใช้เวลาในการยื่นคัดค้าน
การเปลี่ยนสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นบริการตัวแทนนายจ้างใช้เวลาน้อยกว่าการดําเนินการปิดกิจการอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้แยกการเปลี่ยนผ่านของแรงงานออกจากกระบวนการชําระบัญชีที่เหลือ ทีมกฎหมายของคุณสามารถตรวจสอบบริษัทย่อย ชําระหนี้จากเจ้าหนี้ และยุบบริษัทโดยไม่รบกวนแรงงานของคุณ
5 การรวมระบบเงินเดือน, ทรัพยากรบุคคล และการออกใบแจ้งหนี้ทั่วโลก
บริษัทย่อยที่ดําเนินงานทั่วโลกหมายความว่าแต่ละบริษัทย่อยอาจต้องทํางานร่วมกับบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ เช่น ผู้ขาย สถาบันการเงิน และนายหน้าท้องถิ่น ยิ่งมีหน่วยงานเข้ามาเกี่ยวข้องมากเท่าไร โอกาสเกิดข้อผิดพลาดและการสื่อสารผิดพลาดก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น การแตกแยกนี้ขยายจุดบอด ทําให้องค์กรของคุณเสี่ยงต่อความรับผิดชอบและการไม่ปฏิบัติตามภาษี
การใช้โซลูชัน of Record ช่วยขจัดการกระจายตัวและลดความเสี่ยง แพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของG-P สามารถผสานรวมโดยตรงกับระบบหลักของคุณ เช่น Workday, SAP และ ADP สิ่งนี้จะรวมแรงงานทั่วโลกและค่าตอบแทนข้อมูลของคุณไว้ในแดชบอร์ดเดียว
การจัดการเงินเดือนสําหรับบริษัทย่อยหลายแห่งก็อาจเป็นเรื่องท้าทายเช่นกัน แต่ละสถานที่มีกฎหมายแรงงาน ภาษี และการรายงานที่แตกต่างกัน
ประโยชน์สําคัญอย่างหนึ่งของบริการตัวแทนนายจ้างคือมันรวมการประมวลผลเงินเดือนเข้าด้วยกันและจัดการกับหลายสกุลเงินและความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน
G-P สนับสนุนการจัดสรรเงินเดือนขององค์กรพัฒนาสัญญาเปปไทด์ระดับโลก และการผลิต AmbioPharm ในสกุลเงินต่าง ๆ เทเรซา ชีค ผู้อํานวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไอที และการบริหารของ AmbioPharm ได้พูดถึงวิธีที่ความร่วมมือนี้ช่วยปรับปรุงประเด็นสําคัญในการเติบโตของบริษัท:
การบัญชีเงินเดือนที่ตรงไปตรงมาของ G-Pเพิ่มความเรียบง่ายในการจัดการการดำเนินงานทั่วโลก การมอบความไว้วางใจของฉันใน G-P หมายถึงการนำทางภูมิทัศน์ธุรกิจด้วยความมั่นใจและง่ายดาย
อ่านเรื่องราวทั้งหมดของพวกเขาได้ที่นี่
6 เร่งการบูรณาการหลัง M&A และความเร็วในการแยกตัว
แม้ว่าบริษัทย่อยบางแห่งจะดําเนินงานภายใต้ร่มบริษัทเดียวกัน แต่บริษัทของคุณอาจได้เข้าซื้อกิจการอื่นในระหว่างการขยายกิจการ นิติบุคคลที่เข้าซื้อกิจการ เหล่านี้อาจอยู่ภายใต้โครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกัน การแยกบริษัทออกจากบริษัทแม่ก็มีปัญหาในตัวเองเช่นกัน การโอนแรงงานอย่างรวดเร็วอาจเป็นเรื่องท้าทายหากผู้ซื้อไม่มีหน่วยงานท้องถิ่นที่จะจ้างสมาชิกทีมเหล่านั้น บริการตัวแทนนายจ้างช่วยขจัดข้อตกลงบริการเปลี่ยนผ่าน (TSA) ที่ยืดเยื้อ ทําให้คุณสามารถรับบุคลากรผู้ซื้อมาได้ทันทีโดยไม่ต้องรอการจัดตั้งบริษัท
ตัวอย่างเช่น ทีมที่กลายเป็น Strada เริ่มขยายการดําเนินงานด้านเงินเดือนไปยังตลาดใหม่ในปี 2023 ขณะที่ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Alight Solutions การจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่นจะทําให้การขยายตัวช้าลง หลังจาก Alight ประกาศการแยกกิจการในช่วงกลางปี2024Strada ยังคงทํางานร่วมกับบริการตัวแทนนายจ้าง G-P เพื่อ ขยายการดําเนินงานในตลาด 13 ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งสัปดาห์
7 การป้องกันระยะยาวของการขยายตัวขององค์กรในอนาคต
หนึ่งในข้อดีหลักของบริการตัวแทนนายจ้างคือความยืดหยุ่น คุณสามารถทดสอบตลาดใหม่และขยายขนาดได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงจากการบริหารจัดการนิติบุคคล สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับตัวได้ตามโอกาสทางธุรกิจที่เกิดขึ้น ประโยชน์อื่น ๆ ของบริการตัวแทนนายจ้าง ได้แก่:
- การประมวลผลเงินเดือนแบบครบวงจร
- ภาษีท้องถิ่นตามกฎหมาย
- การรายงานประจำปีที่คล่องตัวยิ่งขึ้น
- ลดความพยายามด้านบัญชีในระดับท้องถิ่น
- ความเสี่ยงในการตรวจสอบลดลง
- ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
- การรายงานทางการเงินที่ทันเวลา
G-P สามารถช่วยอะไรได้บ้าง
ช่องว่างในการดําเนินงานจะปรากฏอย่างรวดเร็วเมื่อคุณบริหารบริษัทย่อยในหลายประเทศ ด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง G-P คุณสามารถโอนย้ายพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปยังหน่วยงานท้องถิ่นของเรา ในขณะที่ยังคงบริหารจัดการงานประจําวันของพวกเขา ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรที่ผ่านการตรวจสอบเป็นแรงขับเคลื่อนของแพลตฟอร์มเรา สนับสนุนการจ้างงานใน 180+ ประเทศ G-P บริการตัวแทนนายจ้าง สร้างสัญญาจ้างงานถูกกฎระเบียบภายในไม่กี่นาที ช่วยให้คุณเปลี่ยนผ่านแรงงานได้อย่างต่อเนื่องในขณะที่บริษัทของคุณกําลังดําเนินการปิดกิจการ
จองการสาธิต เพื่อดูว่าบริการตัวแทนนายจ้าง G-P สามารถปรับปรุงกลยุทธ์การปรับโครงสร้างองค์กรของคุณได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
การรวมบริษัทในเครือเข้ากับบริการตัวแทนนายจ้างอีกครั้งทรัพยากรบุคคลนั้นใช้ได้ผลหรือไม่?
บริการตัวแทนนายจ้างดูแลงานทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนสําหรับสมาชิกทีมระหว่างประเทศของคุณ นั่นหมายความว่าคุณไม่จําเป็นต้องจัดการระบบเฉพาะประเทศหลายระบบอีกต่อไป และสามารถพึ่งพากระบวนการเดียวที่เป็นหนึ่งเดียวแทน
ประโยชน์หลักๆ ตามกฎหมายของการใช้บริการตัวแทนนายจ้างสำหรับการรวมบัญชีคืออะไร?
บริการตัวแทนนายจ้างช่วยจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับกฎหมายภาษีและแรงงานในแต่ละประเทศที่คุณดําเนินงาน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ต้องติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และลดความเสี่ยงของความผิดพลาดและการตรวจสอบที่มีค่าใช้จ่ายสูง
การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างจะเป็นประโยชน์ต่อทีมการเงินของฉันหรือไม่?
ใช่. การรวมเข้ากับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดภาระงานสำหรับทีมบัญชีท้องถิ่นและปรับปรุงการรายงานประจำปีให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ทีมการเงินของคุณจะได้รับรายงานมาตรฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ และจัดการกับใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียว ทำให้การบริหารจัดการทางการเงินง่ายขึ้น
ให้บริการตัวแทนนายจ้างสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ทางการเงินที่มีอยู่ของฉันได้หรือไม่?
ใช่บริการ G-P ตัวแทนนายจ้างถูกออกแบบมาให้ผสานรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณอย่างไร้รอยต่อ เพื่อสร้างเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อกัน ตัวอย่างเช่น ความร่วมมือระหว่าง G-P กับ Sage Intacct ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ส่งผลให้มีประสิทธิภาพในการดําเนินงานมากขึ้น
เจ้าหน้าที่ตัวแทนนายจ้างจะช่วยเหลือเรื่องบัญชีเงินเดือนในระหว่างการรวมบัญชีอย่างไร?
บริการตัวแทนนายจ้างดูแลกระบวนการเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานทั่วโลก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน กฎระเบียบภาษี และข้อกําหนดการรายงานของแต่ละประเทศ แนวทางแบบรวมนี้ช่วยให้การบริหารเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และรับประกันความถูกต้องและความสม่ําเสมอในระหว่างการรวมบริษัทย่อย โดยการรวมศูนย์เงินเดือนผ่านบริการตัวแทนนายจ้าง องค์กรของคุณสามารถหลีกเลี่ยงความซับซ้อนในการจัดการบัญชีเงินเดือนหลายระบบในพื้นที่ และรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกเขตอํานาจศาล







