ประเด็นสำคัญ​​ 

  • รักษาบุคลากรสําคัญผู้มีความสามารถ: นายจ้างตามบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง) สามารถช่วยคุณรักษาพนักงานและดําเนินงานในช่วงที่นิติบุคคลกําลังปิดตัวลง​​ 
  • รักษาความต่อเนื่องของแรงงาน: การเปลี่ยนสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นตัวแทนบริการนายจ้างสามารถแยกความต้องการแรงงานออกจากกระบวนการปิดกิจการที่ยาวนาน​​ 
  • ทําให้การจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้น​​ : ด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับหน่วยงานท้องถิ่น พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงาน​​ 

ทุกตลาดใหม่จะขยายการเข้าถึงของคุณ แต่การจัดการบันทึกทางการเงิน เวิร์กโฟลว์ และการดําเนินงานเฉพาะของบริษัทย่อยต่าง ๆ เป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่องสําหรับองค์กร การพยากรณ์โดยใช้ข้อมูลจากแต่ละสาขาและการรวมงบการเงินเพิ่มความเสี่ยงของความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง​​ 

นั่นคือเหตุผลที่หลายองค์กรกําลังปิดกิจการย่อยขนาดเล็กและเปลี่ยนไปใช้นายจ้างตามกฎหมาย (service ตัวแทนนายจ้าง)​​ 

มาดู กันว่าบริการตัวแทนนายจ้างคืออะไร และมันสามารถช่วยให้องค์กรรวมกิจการได้อย่างไร​​ 

1 ลดการบํารุงรักษาและภาระงานในการดําเนินงาน​​ 

บริษัทย่อยที่มีพนักงานเพียงจํานวนน้อยสามารถเพิ่มภาระเชิงโครงสร้างได้ ข้อกําหนดทางกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การบัญชี และการดําเนินงานอย่างต่อเนื่อง ต้องใช้เงินทุนและทรัพยากรภายใน ไม่ว่าจะเป็นขนาดของนิติบุคคล​​ 

เมื่อคุณทํางานกับนายจ้างตามกฎหมาย (service ตัวแทนนายจ้าง) สิทธิประโยชน์อาจรวมถึงการขยายแรงงานทั่วโลกโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยกฎหมายแรงงานท้องถิ่น และแทนที่ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่กระจัดกระจายด้วย โครงสร้างค่าธรรมเนียมที่คาดการณ์ได้มากขึ้น​​ 

การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างช่วยเสริมสร้างกระบวนการจ้างงานและเงินเดือนในท้องถิ่น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมบัญชีของคุณมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ทางการเงินหลัก แทนที่จะต้องจัดการการบริหารงานในหลายเขตอํานาจศาล​​ 

ตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุนความต่อเนื่องในการดําเนินงาน การประหยัดต้นทุน และการรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถ คือการ ปิดกิจการของ Repsol ในแคนาดา โดยร่วมมือกับ G-Pบริษัท ได้เปลี่ยนตําแหน่งงานมากกว่า 50 ตําแหน่งไปเป็น G-P ตัวแทนนายจ้างภายในสามสัปดาห์ และประหยัดเงินได้ประมาณ USD 37 ล้านในกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่​​ 

"G-P ช่วยให้เราสามารถรักษาบุคลากรสําคัญผู้มีความสามารถ ดูแลการปิดกิจการในแคนาดา และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบในข้อผูกพันทางกฎหมายและการเงินทั้งหมด ทําให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การดําเนินธุรกิจได้" นิค ชีสแมน หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล อเมริกาเหนือ ที่ Repsol​​ 

ผ่านการจ่ายเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานบริหาร บริการ G-P นายจ้าง ช่วยให้บริษัทปรับปรุงประสิทธิภาพการดําเนินงานโดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานการจ้างงานแยกกันในแต่ละประเทศ​​ 

2 การบรรเทาการตั้งถิ่นฐานถาวรและการเสียภาษี​​ 

การจัดตั้งนิติบุคคลจะทําให้คุณต้องเผชิญกับกฎหมายแรงงานและข้อกําหนดทางภาษีที่แตกต่างกัน สิ่งนี้อาจทําให้องค์กรระดับโลกของคุณเผชิญกับความเสี่ยงด้านภาษี การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการดําเนินงาน ทีมบัญชี ของคุณต้องจัดการกับแบบฟอร์มเฉพาะ กําหนดเวลายื่น และตารางการชําระเงินสําหรับแต่ละบริษัทย่อย นอกจากนี้ ทีมของคุณต้องตื่นตัวอยู่เสมอเพราะกฎหมายภาษีเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ​​ 

นิติบุคคลที่ไม่สร้างรายได้สามารถสร้างภาระผูกพันด้านการโอนราคา การบัญชีระหว่างบริษัท และภาระภาษีอื่น ๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสถานที่ การปิดหน่วยงานที่ไม่ใช่แกนหลักเหล่านี้และส่งตัวแทนบริการนายจ้างไปใช้สามารถช่วยลดการยื่นภาษีนิติบุคคลและข้อกําหนดด้านการบริหารที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุน การปฏิบัติตามกฎระเบียบกับกฎหมายภาษีท้องถิ่น รวมถึงการยื่นภาษีแรงงานและรายงานบังคับ นั่นหมายความว่าทีมบัญชีของคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดการภาษีเงินเดือนและข้อกําหนดการรายงานการจ้างงานเฉพาะประเทศ​​ 

Aurora Expeditions บริษัทสํารวจที่ได้รับรางวัล ได้ร่วมมือกับ G-P เพื่อมอบหมายกระบวนการที่ใช้เวลานานในการทําความเข้าใจกฎระเบียบการจัดเก็บภาษีของแต่ละประเทศ Mick Mag Chief Financial Officerของพวกเขา เน้นย้ําว่ากระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตั้งแต่ความร่วมมือ: "เวลาและความพยายามในการหาและจ้างสมาชิกทีมในเขตอํานาจศาลใหม่ได้เปลี่ยนจากภาระที่ซับซ้อนเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ"​​ 

อ่านเรื่องราวเต็มของพวกเขาได้ที่นี่​​ 

3. การรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถ​​ 

การปิดกิจการบริษัทย่อยขนาดเล็กอาจทําให้เกิดความไม่แน่นอนของพนักงาน นําไปสู่อัตราการลาออกที่สูงขึ้น และนําไปสู่การจ่ายเงินชดเชยการเลิกจ้างจํานวนมากหรือการปรึกษาหารือกับสภาแรงงาน เมื่อคุณร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างเพื่อยุติบริษัทย่อย การวางแผนการเปลี่ยนผ่านอย่างรอบคอบจะช่วยรักษาบุคลากรผู้สําคัญที่มีความสามารถ และหากอนุญาต สามารถรักษาหรือรับรองระดับอาวุโส, สิทธิประโยชน์พนักงาน และช่วงระยะเวลาที่ดํารงตําแหน่งที่มีอยู่​​ 

สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทของคุณจัดการต้นทุนการเปลี่ยนผ่านและเงินชดเชย ในขณะที่ยังคงรักษาขวัญกําลังใจของพนักงาน​​ 

4 แยกความต่อเนื่องของแรงงานออกจากกรอบเวลาการชําระบัญชีนิติบุคคลที่ช้า​​ 

การชําระบัญชีของนิติบุคคลท้องถิ่นใช้เวลานาน การตัด สิทธิ์โดยสมัครใจ อาจใช้เวลาตั้งแต่ 12 ถึง 24 เดือน ขึ้นอยู่กับเขตอํานาจท้องถิ่น พนักงานที่ยังคงอยู่ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทย่อยอาจล่าช้าเมื่อบริษัทปิดบัญชีธนาคาร การลงทะเบียนภาษี และการดําเนินงานในพื้นที่อื่น ๆ แม้ว่าคุณจะสามารถยื่นเอกสารเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว แต่กระบวนการยุติการดําเนินคดีทางกฎหมายใช้เวลานานกว่ามาก เนื่องจากหน่วยงานภาษีท้องถิ่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และเจ้าหนี้ต้องใช้เวลาในการยื่นคัดค้าน​​ 

การเปลี่ยนสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นบริการตัวแทนนายจ้างใช้เวลาน้อยกว่าการดําเนินการปิดกิจการอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้แยกการเปลี่ยนผ่านของแรงงานออกจากกระบวนการชําระบัญชีที่เหลือ ทีมกฎหมายของคุณสามารถตรวจสอบบริษัทย่อย ชําระหนี้จากเจ้าหนี้ และยุบบริษัทโดยไม่รบกวนแรงงานของคุณ​​ 

5 การรวมระบบเงินเดือน, ทรัพยากรบุคคล และการออกใบแจ้งหนี้ทั่วโลก​​ 

การมีบริษัทย่อยในเขตอํานาจศาลทั่วโลกอาจนําไปสู่การมีผู้ให้บริการเงินเดือน บัญชีธนาคาร และนายหน้าท้องถิ่นที่แตกต่างกัน การขยายตัวของบริษัทย่อยทําให้บริษัทแม่ของคุณเสี่ยงต่อความเสี่ยงทางเศรษฐกิจ ขณะที่บริษัทท้องถิ่นต้องรับผิดชอบการบริหารจัดการ การแตกแยกนี้ขยายจุดบอด ทําให้องค์กรของคุณเสี่ยงต่อความรับผิดชอบและการไม่ปฏิบัติตามภาษี​​ 

การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างช่วยขจัดความแตกแยกและลดความเสี่ยง แพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของG-P สามารถผสานรวมโดยตรงกับระบบหลักของคุณ เช่น Workday, SAP และ ADP สิ่งนี้จะรวมแรงงานทั่วโลกและค่าตอบแทนข้อมูลของคุณไว้ในแดชบอร์ดเดียว​​ 

การจัดการเงินเดือนสําหรับบริษัทย่อยหลายแห่งก็อาจเป็นเรื่องท้าทายเช่นกัน แต่ละสถานที่มีกฎหมายแรงงาน ภาษี และการรายงานที่แตกต่างกัน​​ 

AnEOR รวมการประมวลผลเงินเดือนแบบรวมศูนย์และจัดการกับหลายสกุลเงินและความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน​​ 

เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นจริง G-P ได้สนับสนุนการพัฒนาสัญญาเปปไทด์ระดับโลกและองค์กรการผลิต AmbioPharm's เงินเดือนในสกุลเงินต่าง ๆ เทเรซา ชีค ผู้อํานวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไอที และการบริหารของ AmbioPharm ได้พูดถึงวิธีที่ความร่วมมือนี้ช่วยปรับปรุงประเด็นสําคัญในการเติบโตของบริษัท:​​ 

" บัญชีเงินเดือนที่เรียบง่ายของG-Pเพิ่มความเรียบง่ายในการจัดการการดําเนินงานระดับโลก การวางใจใน G-P หมายถึงการนําทางในภูมิทัศน์ธุรกิจระหว่างประเทศด้วยความมั่นใจและง่ายดาย"​​ 

อ่านเรื่องราวทั้งหมดของพวกเขาได้ที่นี่​​ 

6 เร่งการบูรณาการหลัง M&A และความเร็วในการแยกตัว​​ 

นิติบุคคลที่ได้มา อาจมาพร้อมกับเปลือกบริษัทที่ซ้ํากัน ถ้าคุณแยกหน่วยงานท้องถิ่นออกจากบริษัทแม่บางส่วนผ่านการแยกออก คุณจะเจอปัญหาการโอนแรงงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งผู้ซื้อไม่มีหน่วยงานท้องถิ่น บริการตัวแทนนายจ้างช่วยขจัดข้อตกลงบริการเปลี่ยนผ่าน (TSA) ที่ยืดเยื้อ ทําให้คุณสามารถรับบุคลากรผู้ซื้อมาได้ทันทีโดยไม่ต้องรอการจัดตั้งบริษัท​​ 

ตัวอย่างเช่น Strada ได้ผ่านการแยกตัวออกจาก Alight Solutions ในระดับโลกในปี 2023 พวกเขาต้องการขยายการดําเนินงานด้านเงินเดือนไปยังตลาดใหม่อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่นจะทําให้การขยายตัวช้าลง Strada ใช้บริการตัวแทนนายจ้าง G-P ในการ ขยายการดําเนินงานในตลาด 13 ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งสัปดาห์​​ 

7 การป้องกันระยะยาวของการขยายตัวขององค์กรในอนาคต​​ 

หนึ่งในข้อดีหลักของบริการตัวแทนนายจ้างคือความยืดหยุ่น คุณสามารถทดสอบตลาดใหม่และขยายขนาดได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงจากการบริหารจัดการนิติบุคคล สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับตัวได้ตามโอกาสทางธุรกิจที่เกิดขึ้น​​ 

  • การประมวลผลเงินเดือนแบบครบวงจร​​ 
  • ภาษีท้องถิ่นตามกฎหมาย​​ 
  • การรายงานประจำปีที่คล่องตัวยิ่งขึ้น​​ 
  • ลดความพยายามด้านบัญชีในระดับท้องถิ่น​​ 
  • ความเสี่ยงในการตรวจสอบลดลง​​ 
  • ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน​​ 
  • การรายงานทางการเงินที่ทันเวลา​​ 

G-P สามารถช่วยอะไรได้บ้าง​​ 

ช่องว่างในการดําเนินงานจะปรากฏอย่างรวดเร็วเมื่อคุณบริหารบริษัทย่อยในหลายประเทศ เราทดแทนความปวดหัวในการจัดการนายหน้าและระบบท้องถิ่นที่กระจัดกระจายด้วยแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกที่เป็นหนึ่งเดียว ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วช่วยขับเคลื่อนแพลตฟอร์มของเราเพื่อสนับสนุนการจ้างงานที่ถูกกฎระเบียบใน 180+ ประเทศ เพื่อให้คุณสามารถรวมบริษัทย่อยและขยายแรงงานของคุณได้ภายในไม่กี่วัน ไม่ใช่แค่ไม่กี่เดือน​​ 

จองการสาธิต เพื่อดูว่าแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของเราจะช่วยปรับปรุงกลยุทธ์การปรับโครงสร้างองค์กรของคุณได้อย่างไร​​ 

คำถามที่พบบ่อย​​ 

การรวมบริษัทในเครือเข้ากับบริการตัวแทนนายจ้างอีกครั้งทรัพยากรบุคคลนั้นใช้ได้ผลหรือไม่?​​ 

ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจะจัดการทรัพยากรบุคคลและงานบัญชีเงินเดือนสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดการระบบที่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศอีกต่อไป แต่สามารถใช้กระบวนการเดียวที่รวมเป็นหนึ่งเดียวได้แทน​​ 

ประโยชน์หลักๆ ตามกฎหมายของการใช้บริการตัวแทนนายจ้างสำหรับการรวมบัญชีคืออะไร?​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับกฎหมายภาษีและแรงงานในแต่ละประเทศที่คุณดําเนินงาน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ต้องติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และลดความเสี่ยงของความผิดพลาดและการตรวจสอบที่มีค่าใช้จ่ายสูง​​ 

การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างจะเป็นประโยชน์ต่อทีมการเงินของฉันหรือไม่?​​ 

ใช่. การรวมเข้ากับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดภาระงานสำหรับทีมบัญชีท้องถิ่นและปรับปรุงการรายงานประจำปีให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ทีมการเงินของคุณจะได้รับรายงานมาตรฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ และจัดการกับใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียว ทำให้การบริหารจัดการทางการเงินง่ายขึ้น​​ 

ให้บริการตัวแทนนายจ้างสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ทางการเงินที่มีอยู่ของฉันได้หรือไม่?​​ 

ใช่บริการ G-P ตัวแทนนายจ้างถูกออกแบบมาให้ผสานรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณอย่างไร้รอยต่อ เพื่อสร้างเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อกัน ตัวอย่างเช่น ความร่วมมือระหว่าง G-P กับ Sage Intacct ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ส่งผลให้มีประสิทธิภาพในการดําเนินงานมากขึ้น​​ 

เจ้าหน้าที่ตัวแทนนายจ้างจะช่วยเหลือเรื่องบัญชีเงินเดือนในระหว่างการรวมบัญชีอย่างไร?​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างดูแลกระบวนการเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานทั่วโลก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน กฎระเบียบภาษี และข้อกําหนดการรายงานของแต่ละประเทศ แนวทางแบบรวมนี้ช่วยให้การบริหารเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และรับประกันความถูกต้องและความสม่ําเสมอในระหว่างการรวมบริษัทย่อย โดยการรวมศูนย์เงินเดือนผ่านบริการตัวแทนนายจ้าง องค์กรของคุณสามารถหลีกเลี่ยงความซับซ้อนในการจัดการบัญชีเงินเดือนหลายระบบในพื้นที่ และรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกเขตอํานาจศาล​​