ประเด็นสำคัญ
- รักษาบุคลากรสําคัญผู้มีความสามารถ: นายจ้างตามบันทึก (บริการตัวแทนนายจ้าง) สามารถช่วยคุณรักษาพนักงานและดําเนินงานในช่วงที่นิติบุคคลกําลังปิดตัวลง
- รักษาความต่อเนื่องของแรงงาน: การเปลี่ยนสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นตัวแทนบริการนายจ้างสามารถแยกความต้องการแรงงานออกจากกระบวนการปิดกิจการที่ยาวนาน
- ทําให้การจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้น : ด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับหน่วยงานท้องถิ่น พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงาน
ทุกตลาดใหม่จะขยายการเข้าถึงของคุณ แต่การจัดการบันทึกทางการเงิน เวิร์กโฟลว์ และการดําเนินงานเฉพาะของบริษัทย่อยต่าง ๆ เป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่องสําหรับองค์กร การพยากรณ์โดยใช้ข้อมูลจากแต่ละสาขาและการรวมงบการเงินเพิ่มความเสี่ยงของความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
นั่นคือเหตุผลที่หลายองค์กรกําลังปิดกิจการย่อยขนาดเล็กและเปลี่ยนไปใช้นายจ้างตามกฎหมาย (service ตัวแทนนายจ้าง)
มาดู กันว่าบริการตัวแทนนายจ้างคืออะไร และมันสามารถช่วยให้องค์กรรวมกิจการได้อย่างไร
1 ลดการบํารุงรักษาและภาระงานในการดําเนินงาน
บริษัทย่อยที่มีพนักงานเพียงจํานวนน้อยสามารถเพิ่มภาระเชิงโครงสร้างได้ ข้อกําหนดทางกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การบัญชี และการดําเนินงานอย่างต่อเนื่อง ต้องใช้เงินทุนและทรัพยากรภายใน ไม่ว่าจะเป็นขนาดของนิติบุคคล
เมื่อคุณทํางานกับนายจ้างตามกฎหมาย (service ตัวแทนนายจ้าง) สิทธิประโยชน์อาจรวมถึงการขยายแรงงานทั่วโลกโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยกฎหมายแรงงานท้องถิ่น และแทนที่ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่กระจัดกระจายด้วย โครงสร้างค่าธรรมเนียมที่คาดการณ์ได้มากขึ้น
การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างช่วยเสริมสร้างกระบวนการจ้างงานและเงินเดือนในท้องถิ่น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมบัญชีของคุณมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ทางการเงินหลัก แทนที่จะต้องจัดการการบริหารงานในหลายเขตอํานาจศาล
ตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุนความต่อเนื่องในการดําเนินงาน การประหยัดต้นทุน และการรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถ คือการ ปิดกิจการของ Repsol ในแคนาดา โดยร่วมมือกับ G-Pบริษัท ได้เปลี่ยนตําแหน่งงานมากกว่า 50 ตําแหน่งไปเป็น G-P ตัวแทนนายจ้างภายในสามสัปดาห์ และประหยัดเงินได้ประมาณ USD 37 ล้านในกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่
"G-P ช่วยให้เราสามารถรักษาบุคลากรสําคัญผู้มีความสามารถ ดูแลการปิดกิจการในแคนาดา และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบในข้อผูกพันทางกฎหมายและการเงินทั้งหมด ทําให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การดําเนินธุรกิจได้" นิค ชีสแมน หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล อเมริกาเหนือ ที่ Repsol
ผ่านการจ่ายเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานบริหาร บริการ G-P นายจ้าง ช่วยให้บริษัทปรับปรุงประสิทธิภาพการดําเนินงานโดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานการจ้างงานแยกกันในแต่ละประเทศ
2 การบรรเทาการตั้งถิ่นฐานถาวรและการเสียภาษี
การจัดตั้งนิติบุคคลจะทําให้คุณต้องเผชิญกับกฎหมายแรงงานและข้อกําหนดทางภาษีที่แตกต่างกัน สิ่งนี้อาจทําให้องค์กรระดับโลกของคุณเผชิญกับความเสี่ยงด้านภาษี การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการดําเนินงาน ทีมบัญชี ของคุณต้องจัดการกับแบบฟอร์มเฉพาะ กําหนดเวลายื่น และตารางการชําระเงินสําหรับแต่ละบริษัทย่อย นอกจากนี้ ทีมของคุณต้องตื่นตัวอยู่เสมอเพราะกฎหมายภาษีเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
นิติบุคคลที่ไม่สร้างรายได้สามารถสร้างภาระผูกพันด้านการโอนราคา การบัญชีระหว่างบริษัท และภาระภาษีอื่น ๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสถานที่ การปิดหน่วยงานที่ไม่ใช่แกนหลักเหล่านี้และส่งตัวแทนบริการนายจ้างไปใช้สามารถช่วยลดการยื่นภาษีนิติบุคคลและข้อกําหนดด้านการบริหารที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุน การปฏิบัติตามกฎระเบียบกับกฎหมายภาษีท้องถิ่น รวมถึงการยื่นภาษีแรงงานและรายงานบังคับ นั่นหมายความว่าทีมบัญชีของคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดการภาษีเงินเดือนและข้อกําหนดการรายงานการจ้างงานเฉพาะประเทศ
Aurora Expeditions บริษัทสํารวจที่ได้รับรางวัล ได้ร่วมมือกับ G-P เพื่อมอบหมายกระบวนการที่ใช้เวลานานในการทําความเข้าใจกฎระเบียบการจัดเก็บภาษีของแต่ละประเทศ Mick Mag Chief Financial Officerของพวกเขา เน้นย้ําว่ากระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรตั้งแต่ความร่วมมือ: "เวลาและความพยายามในการหาและจ้างสมาชิกทีมในเขตอํานาจศาลใหม่ได้เปลี่ยนจากภาระที่ซับซ้อนเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ"
อ่านเรื่องราวเต็มของพวกเขาได้ที่นี่
3. การรักษาบุคลากรผู้มีความสามารถ
การปิดกิจการบริษัทย่อยขนาดเล็กอาจทําให้เกิดความไม่แน่นอนของพนักงาน นําไปสู่อัตราการลาออกที่สูงขึ้น และนําไปสู่การจ่ายเงินชดเชยการเลิกจ้างจํานวนมากหรือการปรึกษาหารือกับสภาแรงงาน เมื่อคุณร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างเพื่อยุติบริษัทย่อย การวางแผนการเปลี่ยนผ่านอย่างรอบคอบจะช่วยรักษาบุคลากรผู้สําคัญที่มีความสามารถ และหากอนุญาต สามารถรักษาหรือรับรองระดับอาวุโส, สิทธิประโยชน์พนักงาน และช่วงระยะเวลาที่ดํารงตําแหน่งที่มีอยู่
สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทของคุณจัดการต้นทุนการเปลี่ยนผ่านและเงินชดเชย ในขณะที่ยังคงรักษาขวัญกําลังใจของพนักงาน
4 แยกความต่อเนื่องของแรงงานออกจากกรอบเวลาการชําระบัญชีนิติบุคคลที่ช้า
การชําระบัญชีของนิติบุคคลท้องถิ่นใช้เวลานาน การตัด สิทธิ์โดยสมัครใจ อาจใช้เวลาตั้งแต่ 12 ถึง 24 เดือน ขึ้นอยู่กับเขตอํานาจท้องถิ่น พนักงานที่ยังคงอยู่ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทย่อยอาจล่าช้าเมื่อบริษัทปิดบัญชีธนาคาร การลงทะเบียนภาษี และการดําเนินงานในพื้นที่อื่น ๆ แม้ว่าคุณจะสามารถยื่นเอกสารเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว แต่กระบวนการยุติการดําเนินคดีทางกฎหมายใช้เวลานานกว่ามาก เนื่องจากหน่วยงานภาษีท้องถิ่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และเจ้าหนี้ต้องใช้เวลาในการยื่นคัดค้าน
การเปลี่ยนสมาชิกทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปเป็นบริการตัวแทนนายจ้างใช้เวลาน้อยกว่าการดําเนินการปิดกิจการอย่างเป็นทางการ สิ่งนี้แยกการเปลี่ยนผ่านของแรงงานออกจากกระบวนการชําระบัญชีที่เหลือ ทีมกฎหมายของคุณสามารถตรวจสอบบริษัทย่อย ชําระหนี้จากเจ้าหนี้ และยุบบริษัทโดยไม่รบกวนแรงงานของคุณ
5 การรวมระบบเงินเดือน, ทรัพยากรบุคคล และการออกใบแจ้งหนี้ทั่วโลก
การมีบริษัทย่อยในเขตอํานาจศาลทั่วโลกอาจนําไปสู่การมีผู้ให้บริการเงินเดือน บัญชีธนาคาร และนายหน้าท้องถิ่นที่แตกต่างกัน การขยายตัวของบริษัทย่อยทําให้บริษัทแม่ของคุณเสี่ยงต่อความเสี่ยงทางเศรษฐกิจ ขณะที่บริษัทท้องถิ่นต้องรับผิดชอบการบริหารจัดการ การแตกแยกนี้ขยายจุดบอด ทําให้องค์กรของคุณเสี่ยงต่อความรับผิดชอบและการไม่ปฏิบัติตามภาษี
การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างช่วยขจัดความแตกแยกและลดความเสี่ยง แพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของG-P สามารถผสานรวมโดยตรงกับระบบหลักของคุณ เช่น Workday, SAP และ ADP สิ่งนี้จะรวมแรงงานทั่วโลกและค่าตอบแทนข้อมูลของคุณไว้ในแดชบอร์ดเดียว
การจัดการเงินเดือนสําหรับบริษัทย่อยหลายแห่งก็อาจเป็นเรื่องท้าทายเช่นกัน แต่ละสถานที่มีกฎหมายแรงงาน ภาษี และการรายงานที่แตกต่างกัน
AnEOR รวมการประมวลผลเงินเดือนแบบรวมศูนย์และจัดการกับหลายสกุลเงินและความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน
เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นจริง G-P ได้สนับสนุนการพัฒนาสัญญาเปปไทด์ระดับโลกและองค์กรการผลิต AmbioPharm's เงินเดือนในสกุลเงินต่าง ๆ เทเรซา ชีค ผู้อํานวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไอที และการบริหารของ AmbioPharm ได้พูดถึงวิธีที่ความร่วมมือนี้ช่วยปรับปรุงประเด็นสําคัญในการเติบโตของบริษัท:
" บัญชีเงินเดือนที่เรียบง่ายของG-Pเพิ่มความเรียบง่ายในการจัดการการดําเนินงานระดับโลก การวางใจใน G-P หมายถึงการนําทางในภูมิทัศน์ธุรกิจระหว่างประเทศด้วยความมั่นใจและง่ายดาย"
อ่านเรื่องราวทั้งหมดของพวกเขาได้ที่นี่
6 เร่งการบูรณาการหลัง M&A และความเร็วในการแยกตัว
นิติบุคคลที่ได้มา อาจมาพร้อมกับเปลือกบริษัทที่ซ้ํากัน ถ้าคุณแยกหน่วยงานท้องถิ่นออกจากบริษัทแม่บางส่วนผ่านการแยกออก คุณจะเจอปัญหาการโอนแรงงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งผู้ซื้อไม่มีหน่วยงานท้องถิ่น บริการตัวแทนนายจ้างช่วยขจัดข้อตกลงบริการเปลี่ยนผ่าน (TSA) ที่ยืดเยื้อ ทําให้คุณสามารถรับบุคลากรผู้ซื้อมาได้ทันทีโดยไม่ต้องรอการจัดตั้งบริษัท
ตัวอย่างเช่น Strada ได้ผ่านการแยกตัวออกจาก Alight Solutions ในระดับโลกในปี 2023 พวกเขาต้องการขยายการดําเนินงานด้านเงินเดือนไปยังตลาดใหม่อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่นจะทําให้การขยายตัวช้าลง Strada ใช้บริการตัวแทนนายจ้าง G-P ในการ ขยายการดําเนินงานในตลาด 13 ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งสัปดาห์
7 การป้องกันระยะยาวของการขยายตัวขององค์กรในอนาคต
หนึ่งในข้อดีหลักของบริการตัวแทนนายจ้างคือความยืดหยุ่น คุณสามารถทดสอบตลาดใหม่และขยายขนาดได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงจากการบริหารจัดการนิติบุคคล สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับตัวได้ตามโอกาสทางธุรกิจที่เกิดขึ้น
- การประมวลผลเงินเดือนแบบครบวงจร
- ภาษีท้องถิ่นตามกฎหมาย
- การรายงานประจำปีที่คล่องตัวยิ่งขึ้น
- ลดความพยายามด้านบัญชีในระดับท้องถิ่น
- ความเสี่ยงในการตรวจสอบลดลง
- ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
- การรายงานทางการเงินที่ทันเวลา
G-P สามารถช่วยอะไรได้บ้าง
ช่องว่างในการดําเนินงานจะปรากฏอย่างรวดเร็วเมื่อคุณบริหารบริษัทย่อยในหลายประเทศ เราทดแทนความปวดหัวในการจัดการนายหน้าและระบบท้องถิ่นที่กระจัดกระจายด้วยแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกที่เป็นหนึ่งเดียว ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและทรัพยากรบุคคลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วช่วยขับเคลื่อนแพลตฟอร์มของเราเพื่อสนับสนุนการจ้างงานที่ถูกกฎระเบียบใน 180+ ประเทศ เพื่อให้คุณสามารถรวมบริษัทย่อยและขยายแรงงานของคุณได้ภายในไม่กี่วัน ไม่ใช่แค่ไม่กี่เดือน
จองการสาธิต เพื่อดูว่าแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของเราจะช่วยปรับปรุงกลยุทธ์การปรับโครงสร้างองค์กรของคุณได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
การรวมบริษัทในเครือเข้ากับบริการตัวแทนนายจ้างอีกครั้งทรัพยากรบุคคลนั้นใช้ได้ผลหรือไม่?
ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจะจัดการทรัพยากรบุคคลและงานบัญชีเงินเดือนสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดการระบบที่แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศอีกต่อไป แต่สามารถใช้กระบวนการเดียวที่รวมเป็นหนึ่งเดียวได้แทน
ประโยชน์หลักๆ ตามกฎหมายของการใช้บริการตัวแทนนายจ้างสำหรับการรวมบัญชีคืออะไร?
บริการตัวแทนนายจ้างช่วยจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบกับกฎหมายภาษีและแรงงานในแต่ละประเทศที่คุณดําเนินงาน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ต้องติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และลดความเสี่ยงของความผิดพลาดและการตรวจสอบที่มีค่าใช้จ่ายสูง
การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างจะเป็นประโยชน์ต่อทีมการเงินของฉันหรือไม่?
ใช่. การรวมเข้ากับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดภาระงานสำหรับทีมบัญชีท้องถิ่นและปรับปรุงการรายงานประจำปีให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ทีมการเงินของคุณจะได้รับรายงานมาตรฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ และจัดการกับใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียว ทำให้การบริหารจัดการทางการเงินง่ายขึ้น
ให้บริการตัวแทนนายจ้างสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ทางการเงินที่มีอยู่ของฉันได้หรือไม่?
ใช่บริการ G-P ตัวแทนนายจ้างถูกออกแบบมาให้ผสานรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณอย่างไร้รอยต่อ เพื่อสร้างเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อกัน ตัวอย่างเช่น ความร่วมมือระหว่าง G-P กับ Sage Intacct ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ส่งผลให้มีประสิทธิภาพในการดําเนินงานมากขึ้น
เจ้าหน้าที่ตัวแทนนายจ้างจะช่วยเหลือเรื่องบัญชีเงินเดือนในระหว่างการรวมบัญชีอย่างไร?
บริการตัวแทนนายจ้างดูแลกระบวนการเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานทั่วโลก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน กฎระเบียบภาษี และข้อกําหนดการรายงานของแต่ละประเทศ แนวทางแบบรวมนี้ช่วยให้การบริหารเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และรับประกันความถูกต้องและความสม่ําเสมอในระหว่างการรวมบริษัทย่อย โดยการรวมศูนย์เงินเดือนผ่านบริการตัวแทนนายจ้าง องค์กรของคุณสามารถหลีกเลี่ยงความซับซ้อนในการจัดการบัญชีเงินเดือนหลายระบบในพื้นที่ และรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกเขตอํานาจศาล







