คู่มือการจ้างงานในไต้หวัน

คุณอาจต้องการสร้างทีมต่างประเทศด้วยเหตุผลหลายประการด้วยกัน อย่างเช่น การขยายบริษัทของคุณไปยังเขตพื้นที่ใหม่ หรือการหาพนักงานที่มีความสามารถที่ทำงานจากทางไกล เพื่อบรรจุในตำแหน่งงานที่เฉพาะเจาะจง ไต้หวันมีกำลังแรงงานขนาดใหญ่ที่มีการศึกษาสูงพร้อมกับความเชี่ยวชาญ STEM และจรรยาบรรณในการทำงานที่มุ่งมั่น คู่มือการจ้างพนักงานในไต้หวันนี้จะช่วยมอบแนวคิดที่ดีขึ้นว่าคาดหวังอะไรได้บ้างเมื่อทำการสรรหาบุคลากรผู้มีความสามารถที่นี่ รวมถึงพันธะผูกพันตามสัญญา ข้อกำหนดในการปฏิบัติงาน และต้นทุนที่คาดหมาย

สิ่งที่ควรทราบก่อนจ้างงานในไต้หวัน

ไต้หวัน — ซึ่งมีประชากรโดยประมาณน้อยกว่า 24 ล้านคน — เป็นเกาะที่ปกครองโดยสาธารณรัฐจีน (ROC) สามารถเดินทางไปแผ่นดินใหญ่ของจีนทางอากาศหรือทางทะเล เมืองหลวงคือไทเป

ตรวจสอบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประเทศอย่างรวดเร็วก่อนเริ่มต้นว่าจ้างพนักงานใหม่ในไต้หวัน:

• สกุลเงิน: สกุลเงินไต้หวันคือดอลลาร์ไต้หวันใหม่ หรือเรียกว่า NT หรือ NT$
• ความเชี่ยวชาญพิเศษ: ไต้หวันเป็นศูนย์กลางการพัฒนาเทคโนโลยีและการผลิตเชิงอุตสาหกรรม สินค้าส่งออกที่สำคัญบางอย่าง ได้แก่ อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องจักรกล และปิโตรเคมี
• รัฐบาล: นโยบายของรัฐบาลที่สําคัญที่สุดที่ควรทราบก่อน ว่าจ้างบุคคลในไต้หวันคือกฎหมายมาตรฐานแรงงาน (LSA) กฎบัญญัติมาตรฐานแรงงานวางระเบียบนโยบาย บทบัญญัติ และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทั้งหมด รวมถึงข้อกำหนดขั้นต่ำและเงื่อนไขการจ้างงาน โดยมีผลบังคับใช้กับอุตสาหกรรม พนักงาน และอาชีพเกือบทั้งหมด

คุณต้องจัดตั้งนิติบุคคลในไต้หวันก่อนที่คุณจะเริ่มต้นกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการส่งใบคำร้องให้หน่วยงานต่างๆ อนุมัติ รวมถึงค่าคอมมิชชั่นการลงทุนที่มีผลบังคับใช้ กระทรวงพาณิชย์และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด กระบวนการใช้เวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่คุณจะได้รับใบอนุญาตประกอบกิจการ

1. ตลาดแรงงานชาวไต้หวัน

กำลังแรงงานในไต้หวันมีความแข็งแกร่งที่ประมาณ 11.5 ล้าน โดยเข้าถึงการเกษตร อุตสาหกรรม และอุตสาหกรรมบริการที่เข้มข้น พนักงานชาวไต้หวันใช้ เวลาเฉลี่ยหกปี ที่สถานที่ทำงานแห่งเดียว

กำลังแรงงานที่นี่มีความแข็งแรง มีแรงขับเคลื่อน และมีการศึกษา ไต้หวันเป็นที่ตั้งของมหาวิทยาลัยชั้นนําของโลกหลายแห่ง รวมถึง มหาวิทยาลัยแห่งชาติไต้หวัน (National Taiwan University หรือ NTU) และครอบครัวต่างให้ความสําคัญกับการศึกษาอย่างจริงจังตั้งแต่อายุยังน้อย ไต้หวันดําเนินงานโดยใช้ระบบการศึกษา12-yearภาคบังคับ หลังจากนั้นนักเรียนจะมีทางเลือกระหว่าง141มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยต่าง ๆ สี่สิบหก เปอร์เซ็นต์ของประชากรมีวุฒิการศึกษาสูงกว่า เพิ่มขึ้นจากหลายทศวรรษที่ผ่านมา และนักเรียนได้รับคะแนนทดสอบระหว่างประเทศสูงสุดในโลก แรงงานที่นี่มีความชำนาญในวิชา STEM เป็นพิเศษ

นายจ้างสามารถจ้างใครก็ได้ตั้งแต่ 15 ปีขึ้นไป แต่เยาวชนอายุ 15 และ 16 ปีไม่สามารถทำงานที่อันตรายหรือใช้กำลังมากกว่าปกติ พนักงานที่มีอายุมากโดยทั่วไปเกษียณประมาณอายุ 60 ไต้หวันมีกฎการจ้างงานที่เท่าเทียมกันอย่างเข้มงวดซึ่งห้ามการเลือกปฏิบัติตามอายุ  ระดับชั้น ภาษา ศาสนา สถานภาพสมรส การเข้าร่วมพรรค สถานที่เกิด ถิ่นกําเนิด เพศ รสนิยมทางเพศ ลักษณะภายนอก ความพิการ และอดีตสมาชิกภาพในสหภาพแรงงาน

2. ภาษาในไต้หวัน

ภาษาราชการของไต้หวันคือจีนกลาง แม้ทางการจะหวังให้เป็นประเทศสองภาษา กล่าวคือพูดภาษาจีนกลางและภาษาอังกฤษ ภายในปี 2030 คนพื้นเมืองอื่นๆ จำนวนมากพูดภาษาฮกเกี้ยนไต้หวัน ที่เรียกกันว่าภาษามินหนานไต้หวัน หรือภาษาถิ่นฮากกา ไต้หวันมี ชนกลุ่มพื้นเมืองที่ได้รับการยอมรับ 16 กลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มมีภาษาและสำเนียงของตนเอง

สัญญาจ้างงานสามารถทำขึ้นในภาษาใดๆ ที่คุณและพนักงานของคุณเลือก ให้ตรวจสอบเสมอว่าพนักงานของคุณพูดหรือเขียนในภาษาใดได้ดีที่สุด และจัดเตรียมการแปลภาษาให้ตามที่จำเป็น

3. ชั่วโมงการทํางานและวันหยุด

พนักงานชาวไต้หวัน40-hourทํางานสัปดาห์ละ 8 ชั่วโมง ห้าวันต่อสัปดาห์ กำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องให้วันหยุดแก่พนักงานสองวันต่อสัปดาห์ โดยหนึ่งวันเป็นวันที่บังคับ และอีกหนึ่งเป็นวันที่ยืดหยุ่น ในวันที่ยืดหยุ่น พนักงานสามารถตกลงทำงานสำหรับค่าล่วงเวลาได้ ชั่วโมงทำงานต้องไม่เกิน 12 ชั่วโมงในหนึ่งวันโดยเด็ดขาด และการทำงานล่วงเวลาต้องไม่เกิน 46 ชั่วโมงต่อเดือน พนักงานมาตรฐานในสภาพแวดล้อมการทํางานที่ไม่อันตรายจะ30-minuteหยุดพักทุกสี่ชั่วโมงและต้องมีเวลาอย่างน้อย 11 ชั่วโมงระหว่างกะงานที่หมุนเวียน

วันหยุดประจำปีที่ได้รับค่าจ้างที่กำหนดจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าพนักงานทำงานกับบริษัทของคุณมานานเท่าไร สูงสุดคือ 30 วันต่อปี มารดาสามารถลาคลอดแบบได้รับค่าจ้างได้แปดสัปดาห์ หากพวกเขาทำงานกับบริษัทของคุณมามากกว่าหกเดือน หากพวกเขาทำงานมาน้อยกว่าหกเดือน การลาคลอดของพวกเขาจะได้รับค่าจ้างครึ่งหนึ่งของอัตราปกติ บิดาได้รับวันลาแบบได้รับค่าจ้างห้าวัน

การลาป่วยมีสองประเภท:

1. การลาป่วยทั่วไปโดยไม่ต้องรักษาตัวในโรงพยาบาล — 30 วันต่อปี
2. การลาป่วยที่ต้องรักษาตัวในโรงพยาบาล — สูงสุดหนึ่งปีภายในสองปี

การลาป่วยทั่วไปจะมีการจ่ายค่าจ้างครึ่งหนึ่งของอัตราปกติของพนักงาน ในขณะที่การลาป่วยที่ต้องรักษาตัวในโรงพยาบาลจะไม่จ่ายค่าจ้าง

ไต้หวันตระหนักถึงวันหยุด10นักขัตฤกษ์  หากวันหยุดตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ วันศุกร์ก่อนหน้าหรือวันจันทร์ถัดไปจะเป็นวันแห่งการสังเกตการณ์สถานที่ทํางาน คุณจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกการมาทำงานของพนักงานที่เป็นข้อมูลปัจจุบันด้วยวิธีใดก็ตามที่เหมาะกับบริษัทของคุณมากที่สุด

4. สัญญาจ้างงาน

ไต้หวันบริหารความสัมพันธ์ในการทำงานทั้งหมดโดยใช้กฎหมายแรงงานของประเทศ โดยไม่คำนึงว่าพนักงานชาวไต้หวันทำงานต่างประเทศเป็นเวลาเท่าไรในระยะการจ้างงาน สัญญาการทำงานมีสองประเภท คือแบบกำหนดเวลาแน่นอนและไม่กำหนดเวลา

• กําหนดเวลา: สัญญาเหล่านี้ใช้กับงานชั่วคราว ตามฤดูกาล หรือระยะสั้น
• ระยะเวลาไม่มีกําหนด: เงื่อนไขไม่มีกําหนดใช้กับสัญญาถาวรแบบเต็มเวลาและนอกเวลาทั้งหมด

ไม่มีข้อกำหนดหรือโครงสร้างสัญญาที่เป็นทางการสำหรับสัญญาจ้างงานเหล่านั้น แต่เป็นแนวปฏิบัติทั่วไป — และเป็นการดีกว่าสำหรับองค์กรของคุณ ความสัมพันธ์พนักงาน และบันทึกทางธุรกิจ — ในการจัดเตรียมสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทของพนักงาน หน้าที่ที่คาดหวัง ความคาดหวังในค่าจ้าง วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด แนวทางปฏิบัติด้านวันหยุดพักผ่อน กฎเกณฑ์การดำเนินงาน มาตรการลงวินัย และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่จะช่วยให้พนักงานของคุณมีผลิตภาพและได้รับทราบถึงการดำเนินงานของบริษัท

5. ค่าตอบแทนและสวัสดิการ

พนักงานไต้หวันจะได้รับเงินเดือนละครั้ง ซึ่งโดยปกติจะเป็นในวันที่ 15thสําหรับงานทั้งหมดที่พวกเขาทําเสร็จสิ้นระหว่างวันแรกและวันสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า ในปี 2020ไต้หวันปรับค่าแรงขั้นต่ําของประเทศ มีผลบังคับใช้ในปี มกราคม 2021เป็น NT$24,000 ต่อเดือน หรือ NT$160 ต่อชั่วโมง

นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบสวัสดิการประกันสังคมต่อไปนี้:

• การประกันสุขภาพแห่งชาติ (NHI): นายจ้าง พนักงาน และรัฐบาลแยกค่าใช้จ่ายของ NHI
• ประกันแรงงาน: หากนายจ้างมีพนักงานตั้งแต่ห้าคนขึ้นไปและนิติบุคคลในไต้หวัน พวกเขาจะต้องจ่ายค่าประกันแรงงาน ประกันแรงงานครอบคลุมสิ่งต่างๆ เช่น สวัสดิการสำหรับผู้รอดชีวิต ความทุพพลภาพ และการลาคลอด
• : หากพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาจะต้องลงทะเบียนในโปรแกรมพระราชบัญญัติการประกันภัยการจ้างงาน 
• บํานาญแรงงาน: นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างรายเดือนของพนักงานแต่ละคนอย่างน้อย 6 เปอร์เซ็นต์ ในบัญชีเงินบํานาญ

6. ภาษี

ไต้หวันกำหนดให้พนักงานผู้มีถิ่นพำนักทุกคนเสียภาษี — ทุกคนที่อาศัยอยู่ในประเทศเป็นเวลาอย่างน้อย 183 วันในหนึ่งปี — เพื่อรายงานและจ่ายภาษีเงินได้ปกติและฐานภาษีเงินได้ (IBT) โดยให้จ่ายจำนวนที่มากกว่า ช่วงภาษีเงินได้ตั้งแต่ 5 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ ขึ้นอยู่กับรายได้ของพนักงาน จำนวนฐานภาษีเงินได้จะเป็น 20 เปอร์เซ็นต์เสมอ พนักงานมีหน้าที่ในการหักภาษีรายได้จากค่าจ้างของนายจ้าง

ค่าใช้จ่ายเพื่อการจ้างงานในไต้หวัน

หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญมากที่สุดในการจ้างงานในไต้หวันคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินทุนที่เพียงพอในการสรรหาบุคลากรและจ้างงานพนักงานใหม่

พิจารณาค่าใช้จ่ายปัจจัยต่อไปนี้

• การจัดตั้งนิติบุคคล การขอรับใบอนุญาตประกอบกิจการ และการเปิดบัญชีธนาคารในไต้หวัน
• การซื้อโฆษณารับสมัครงานทางออนไลน์ ฉบับพิมพ์ หรือตามแหล่งประกาศรับสมัครงานท้องถิ่น
• ความช่วยเหลือซึ่งเป็นทางเลือกจากหน่วยงานการจัดหาบุคลากรหรือคณะกรรมการภายใน
• ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายสำหรับนักกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญในกฎหมายท้องถิ่น หากมี
• บริการแปลภาษาเพื่อการสนทนา การสัมภาษณ์ และเอกสารทางกฎหมาย
• การตรวจสอบข้อมูล รวมถึงการตรวจสอบประวัติ วีซ่า ข้อมูลเรซูเม และข้อมูลอ้างอิง
• กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ งานเอกสาร การฝึกอบรม การให้อุปกรณ์ และเครื่องแบบ หากเกี่ยวข้อง
• ซอฟต์แวร์เรซูเมหรือการติดตามผู้สมัครงาน
• สวัสดิการจ้างงานที่บังคับ ได้แก่ สวัสดิการประกันสังคม ประกัน และค่าธรรมเนียมที่คล้ายคลึงกัน
• ค่าเดินทาง ที่พักอาศัย ยานพาหนะขนส่ง อาหาร และอัธยาศัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปและจากไต้หวัน

เคล็ดลับและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจ้างงานในไต้หวัน

วัฒนธรรมชาวไต้หวันแสดงให้เห็นถึงจริยธรรมในการทำงานที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษและให้คุณค่าอย่างมากต่อครอบครัว ความอ่อนน้อมถ่อมตน ความกลมกลืน และการให้เกียรติ

เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการจ้างงานในไต้หวันจะช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์พิเศษต่าง ๆ:

• ระยะเวลาทดลองใช้: ไม่มีระยะเวลาทดลองงานสําหรับพนักงานใหม่ ในทางกลับกัน คุณปฏิบัติงานในระยะทดลองสามเดือน หลังจากผ่านไปสามเดือนนี้แล้ว คุณต้องแจ้งโดยให้เวลาที่เพียงพอหากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการให้พนักงานทำงานต่อไป หากจำเป็น
• โบนัสทางเลือก: หากบริษัทของคุณกําลังเตรียม จ้างพนักงานในไต้หวัน คุณอาจต้องเพิ่มโบนัสทางเลือกลงในงบประมาณเงินเดือนของคุณ แม้ว่าจะไม่จําเป็นต้องมีโบนัสและ “ เงินเดือนเดือนที่ 13” สิ้นปี แต่เป็นธรรมเนียมในไต้หวัน คุณสามารถให้โบนัสตามสัญญาหรือตามการตัดสินใจของคุณ บริษัทส่วนใหญ่ให้ในท้ายปีหลังจากครอบคลุมค่าสูญเสีย ค่าใช้จ่าย และภาษีทางธุรกิจทั้งหมดแล้ว
• การเลิกจ้าง: หากคุณต้องการยุติความสัมพันธ์ในการทํางานกับพนักงานชาวไต้หวัน คุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดที่กําหนดโดย LSA รวมถึงเหตุผลที่ถูกต้องและการแจ้งล่วงหน้า พนักงานอาจมีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์สำหรับค่าชดเชย คุณไม่สามารถเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการลาคลอดหรือใครก็ตามที่ลาป่วยที่เกี่ยวข้องกับโรคหรือการบาดเจ็บจากอาชีพ
• การทักทายและคําชม: ทักทายผู้ถูกสัมภาษณ์ด้วยการจับมือหรือพยักหน้าและแลกเปลี่ยนนามบัตร หากมี อย่าบุกรุกพื้นที่ส่วนตัวของบุคคล
• ธุรกิจที่เป็นทางการ: คาดว่าจะมีการแต่งกายที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพในการประชุมของบริษัท

สิ่งที่บริษัทต้องการเพื่อจ้างพนักงานในไต้หวัน

ประเทศส่วนใหญ่ไม่มีสถานทูตในไต้หวัน ดังนั้นคุณมีแนวโน้มที่จะดำเนินความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณส่วนใหญ่ผ่านทางสำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป

ธุรกิจประเภททั่วไปที่สุดในไต้หวันคือบริษัท ซึ่งกำหนดให้:

• ใบสมัครสำหรับการจองชื่อภาษาจีนที่คุณเสนอ และขอบเขต ลักษณะ และประเภทธุรกิจที่คุณกำลังจะจัดตั้ง
• ชื่อภาษาต่างประเทศที่จดทะเบียน หากจำเป็น
• ใบสมัครสำหรับการอนุมัติการลงทุนต่างชาติ (Foreign Investment Approval หรือ FIA)
• การยื่นเอกสารต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีในท้องถิ่นและกระทรวงเศรษฐการ

เมื่อคุณทำขั้นตอนเหล่านั้นเรียบร้อยแล้ว และจัดตั้งองค์กรธุรกิจทางกฎหมายในประเทศ คุณจำเป็นต้อง:

• เปิดบัญชีธนาคารเพื่อธุรกิจในไต้หวัน
• จัดทำและแปลเอกสารสัญญาจ้างงานและเอกสารทั้งหมด
• จัดตั้ง บัญชีเงินเดือน ประกันสังคม การปฏิบัติตามกฎระเบียบภาษี และบัญชีประกันที่จำเป็นทั้งหมด
• โฆษณาตำแหน่งงานของคุณและเริ่มต้นสรรหาผู้สมัครงาน
• กำหนดพื้นที่สัมภาษณ์ที่สถานที่ตั้งในท้องถิ่นของคุณหรือผ่านทางการประชุมทางวิดีโอ

การจัดตั้งนิติบุคคลทางกฎหมายและการจ้างงานในไต้หวันอาจมีกระบวนการที่ซับซ้อนและยาวนาน คุณสามารถหลีกเลี่ยงงานเหล่านี้โดยเป็นพาร์ทเนอร์กับบริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) เช่น Globalization Partners ซึ่งจัดการความซับซ้อนของกระบวนการจ้างงานระหว่างประเทศ

การจ้างงานพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในไต้หวัน

การว่าจ้างและการสัมภาษณ์พนักงานทางไกล ผ่านการประชุมทางวิดีโอไม่ใช่ปัญหา เนื่องจาก93เปอร์เซ็นต์ของผู้อยู่อาศัยในไต้หวันใช้สิ่งที่เรียกว่าอินเทอร์เน็ตที่เร็วที่สุดในโลก เมื่อคุณเตรียมพร้อมสําหรับการสัมภาษณ์ทางวิดีโอสําหรับพนักงานทางไกล โปรดระลึกถึงเคล็ดลับเหล่านี้:

• ไต้หวันเขียนวันที่ในรูปแบบปี/เดือน/วัน
• ตรวจสอบความแตกต่างของเขตเวลาระหว่างคุณและผู้รับการสัมภาษณ์เสมอ
• รหัสประเทศระหว่างประเทศของไต้หวันคือ 886และรหัสอินเทอร์เน็ตคือ .tw
• การเจรจาต่อรองและการเจรจาต่อรองเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในไต้หวัน

ว่าจ้างพนักงานในไต้หวันด้วยความช่วยเหลือจาก Globalization Partners

Globalization Partnersิวัฒน์คือ EOR ที่มีนิติบุคคลที่มีชื่อเสียงในไต้หวันและประเทศอื่น 186 ๆ ทั่วโลก เราสามารถช่วยคุณขยายบริษัทของคุณได้โดยการจัดการความถูกต้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และข้อบังคับทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างพนักงานในขณะที่คุณบริหารการดําเนินงานประจําวันและการขยายการดําเนินงาน เมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับเรา คุณไม่จําเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับวิธีการว่าจ้างในไต้หวันหรือความซับซ้อนระหว่างประเทศและโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับ การจัดตั้งบริษัทของคุณในพื้นที่หรือการว่าจ้างพนักงานนอกประเทศอีกต่อไป เราทํางานให้คุณ ขอข้อเสนอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม