ประโยชน์และความท้าทายในสถานที่ทํางานแบบไฮบริด

องค์กรในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ผสมผสานการตั้งค่าระยะไกลและในสํานักงานเข้าด้วยกัน เพื่อสนับสนุนความยืดหยุ่นและความสามารถในการผลิต รูปแบบการทํางานแบบไฮบริดสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน สร้างการมีส่วนร่วม และเพิ่มการรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กร

แต่ยังนํามาซึ่งความท้าทายในสถานที่ทํางานที่ไม่เหมือนใครในการปฐมนิเทศ การทํางานร่วมกัน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ นายจ้างของบันทึก (EOR) สามารถช่วยคุณสร้างและจัดการทีมทั่วโลกจากระยะไกลและทีมไฮบริดได้

การกําหนดรูปแบบการทํางานแบบไฮบริด

ในรูปแบบการทํางานแบบไฮบริด พนักงานแบ่งเวลาระหว่างสถานที่ห่างไกลและสํานักงาน องค์กรหลายแห่งเสนอโครงสร้างที่ยืดหยุ่นเหล่านี้เพื่อให้พนักงานมีอิสระมากขึ้น ในขณะที่ยังคงรักษาการทํางานร่วมกันแบบตัวต่อตัวที่จําเป็น

ตัวอย่างเช่น ในคอสตาริกา 79% ของบริษัทข้ามชาติ ใช้การตั้งค่าไฮบริด การศึกษาของสแตนฟอร์ดแสดงให้เห็นว่างานแบบไฮบริด ไม่มีผลเสียต่อผลผลิตของแรงงาน ในความเป็นจริง พนักงาน 83% รู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดและระยะไกล

เมื่อคุณสร้างสมดุลที่เหมาะสม คุณจะสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่ขยายเกินความยืดหยุ่น การมีส่วนร่วมที่แข็งแกร่งขึ้นและผลิตภาพที่ดีขึ้นเป็นเพียงผลลัพธ์บางอย่างที่คุณสามารถคาดหวังได้

ประโยชน์ของสถานที่ทํางานแบบไฮบริด

ปัจจุบัน ประมาณ 80% ของบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา มีรูปแบบการทํางานทางไกล การตั้งค่าระยะไกลและแบบไฮบริดมีประโยชน์หลายประการ เช่น:

การประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพการดําเนินงาน

การลดความจําเป็นในการใช้พื้นที่สํานักงานถาวรช่วยลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และการดําเนินงาน โมเดลไฮบริดทั่วโลกช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่น โดยการผสมผสานบทบาทแบบพาร์ทไทม์ แบบเต็มเวลา และในสํานักงาน ช่วยให้ผู้นําสามารถปรับขนาดตามความต้องการของตลาดได้ ประสิทธิภาพเหล่านี้ทําให้เงินลงทุนเพิ่มขึ้นสําหรับโครงการริเริ่มด้านการเติบโตและการลงทุนในประสบการณ์ของพนักงาน

เพิ่มความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน

การจัดการแบบไฮบริดสอดคล้องกับความคาดหวังของพนักงานเพื่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทํางานที่ดีขึ้น ความยืดหยุ่น และความเป็นอิสระ การตอบสนองความต้องการของพนักงานผ่านตัวเลือกการทํางานแบบไฮบริดช่วยเพิ่มความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน แรงงานแบบไฮบริดยังเห็นอัตราการลาออกที่น้อยลง 33% แปลเป็นการประหยัดต้นทุนและความรู้เกี่ยวกับบริษัทที่แข็งแกร่งมากขึ้น

เพิ่มความยืดหยุ่นทางธุรกิจ

งานแบบไฮบริดแสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณมีความคล่องแคล่วโดยพึ่งพาสถานที่ทางกายภาพเพียงแห่งเดียวน้อยลง นอกจากนี้ ยังส่งเสริมแรงงานที่ปรับตัวได้มากขึ้น เนื่องจากสมาชิกในทีมได้รับการจัดตั้งให้ทํางานจากที่บ้านแล้ว หากสํานักงานไม่สามารถเข้าถึงได้เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

นวัตกรรมและการแก้ปัญหา

ทีมระดับโลกนํามาซึ่งมุมมองที่แตกต่างกัน การผสมผสานระหว่างการทํางานระยะไกลและการมีปฏิสัมพันธ์แบบมีโครงสร้างในสถานที่ สนับสนุนความคิดสร้างสรรค์และเร่งการแก้ไขปัญหา

งานแบบไฮบริดมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน แต่ผลกําไรเหล่านี้มาพร้อมกับการแลกเปลี่ยน ปัญหาเกี่ยวกับความเสมอภาค การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการประสานงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ความท้าทายของสถานที่ทํางานแบบไฮบริดทั่วโลก

ในสถานที่ทํางานแบบไฮบริด ทีมการเงิน ทีมทรัพยากรบุคคล ทีมกฎหมายและทีมผู้บริหารต้องเผชิญกับความท้าทายเฉพาะ:

• ทีมการเงิน: ทีมการเงินต้องรักษาสมดุลระหว่างการประหยัดต้นทุนกับการกํากับดูแล เป้าหมายควรคือการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนรวมและลดความเสี่ยง ทีมต้องจัดการความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา ภาษี และการควบคุมการตรวจสอบ ในขณะที่สร้างความสมดุลระหว่างความเร็วเข้ากับงบประมาณ การปกป้องข้อมูลทางการเงินด้วยระบบการเข้าถึงของพนักงานจากภูมิภาคต่าง ๆ ก็เป็นสิ่งสําคัญเช่นกัน

• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ทีมทรัพยากรบุคคลต้องสนับสนุนวัฒนธรรมของบริษัทในขณะที่ประสานงานเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการในท้องถิ่น การสรรหาบุคลากรและการอบรมให้ความรู้แก่บุคลากรใหม่ยังจําเป็นต้องมีกระบวนการที่สอดคล้องกันซึ่งสะท้อนถึงค่านิยมของบริษัทคุณ การหลีกเลี่ยงระบบที่ตัดการเชื่อมต่อและการปกป้องข้อมูลของพนักงานเป็นสิ่งสําคัญสูงสุด

• ฝ่ายกฎหมาย: โครงสร้างแบบผสมผสานครอบคลุมชายแดน เพิ่มความเสี่ยงเมื่อทีมควบคุมกฎหมายการจ้างงานระหว่างประเทศ การจําแนกประเภทแรงงาน และกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา พวกเขายังต้องปฏิบัติตามข้อควรพิจารณาเรื่องการรักษาความลับ การตรวจคนเข้าเมือง และการปกป้องข้อมูล เช่น กฎหมายคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) การเลือกรูปแบบการจ้างงานที่เหมาะสมช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

• ผู้บริหาร: ผู้บริหารกําหนดทิศทางและความรับผิดชอบในกลุ่มพนักงานที่กระจายตัว พวกเขาต้องการโมเดลการขยายธุรกิจทั่วโลกที่มีความเสี่ยงต่ําและสามารถปรับขนาดได้ ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การเข้าสู่ตลาดที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ การมองเห็นตัวชี้วัดต้นทุนและบุคลากร ความปลอดภัยของผู้ขาย และการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ การตัดสินใจต้องการข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม แม้จะมีระยะห่างและความจําเป็นด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกัน

การรับมือกับความท้าทายเหล่านี้คือกุญแจสําคัญในการทําให้งานแบบไฮบริดมีความยั่งยืน กลยุทธ์ที่เหมาะสมจะเปลี่ยนความซับซ้อนให้เป็นจุดแข็ง เริ่มต้นด้วยวิธีที่คุณนําความสามารถใหม่ ๆ มาสู่องค์กรของคุณ

การมีส่วนร่วมของพนักงานในสถานที่ทํางานแบบไฮบริดทั่วโลก

ทีมที่กระจายต้องการโครงสร้างที่สอดคล้องกัน ความสอดคล้องทางวัฒนธรรม และการสนับสนุนการเติบโต กลยุทธ์การมีส่วนร่วมยังต้องคํานึงถึงความจําเป็นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเสี่ยงด้านแรงงาน และกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น วิธีการเสริมสร้างการมีส่วนร่วม ได้แก่:

• เช็คอินเป็นประจํา: รู้สึกขาดการเชื่อมต่อได้ง่ายเมื่อมีคนทํางานในสถานที่และตารางเวลาที่แตกต่างกัน การเช็คอินเป็นประจําจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนยังคงเชื่อมต่อกับทีมของตนอยู่เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

• เป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน: ใช้แพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันเพื่อปรับพนักงานให้สอดคล้องกัน ในเรื่องความรับผิดชอบและผลการปฏิบัติงาน 

• โครงการริเริ่มเพื่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน: ความเหนื่อยล้าของ Zoom การประสานงานตารางเวลา และการยศาสตร์ของโฮมออฟฟิศล้วนเป็นความท้าทายที่ไม่เหมือนใครของการทํางานแบบไฮบริด พัฒนาโครงการริเริ่มด้านสุขภาวะที่มุ่งเป้าหมายไปที่จุดที่เป็นปัญหาเฉพาะด้านเหล่านี้ แทนที่จะใช้แนวทางเดียวที่เหมาะกับทุกแนวทาง 

เทคโนโลยีจะเสริมสร้างความคิดริเริ่มเหล่านี้ให้แข็งแกร่งขึ้นโดยการทําให้การสื่อสารสอดคล้องกันและสร้างความโปร่งใส ในขณะเดียวกัน การร่วมมือกับ EOR ช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดทางวัฒนธรรมหรือช่องว่างทางกฎหมายโดยการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเขตอํานาจศาลหลายแห่ง ร่วมกันช่วยให้ผู้นําสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างการมีส่วนร่วมโดยไม่สูญเสียการกํากับดูแล 

การค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมในแบบจําลองการทํางานแบบไฮบริด

สถานที่ทํางานแบบไฮบริดที่ยั่งยืนต้องอาศัยความสมดุล เป้าหมายสุดท้ายคือการรวบรวมผลประโยชน์ในสถานที่ทํางานแบบไฮบริดของความยืดหยุ่นโดยไม่ทําให้วัฒนธรรม การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือการคุ้มครองพนักงานอ่อนแอลง นี่คือวิธีการ:

• โซลูชัน EOR: G-P EOR ให้กรอบการจ้างงาน การบริหารจัดการ และการสนับสนุนพนักงานที่สอดคล้องกับกฎระเบียบสําหรับพนักงานทั่วโลกของคุณ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงและทําให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณจะได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งภูมิภาค

• แพลตฟอร์มเทคโนโลยีแบบรวมศูนย์: เครื่องมือที่รวมฝ่ายทรัพยากรบุคคล บัญชีเงินเดือน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบเข้าด้วยกันทําให้การดําเนินงานง่ายขึ้นและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ระบบที่ใช้ SaaS ให้การมองเห็น ช่วยคุณจัดการประสิทธิภาพและระบุความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

• นโยบายการทํางานแบบไฮบริด: กฎที่ชัดเจนช่วยให้มั่นใจในความยุติธรรมและความสอดคล้อง ด้วย G-P Gia™ คุณสามารถสร้างเอกสาร HR ที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ในไม่กี่นาทีและปรับให้เข้ากับ 50 ประเทศและมากกว่า 50 ภาษาได้อย่างง่ายดาย

• ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน: รูปแบบที่สมดุลจะให้ความสําคัญกับสุขภาพ การพัฒนา และความสัมพันธ์ การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น โปรแกรมสุขภาพ และโอกาสในการเติบโตทางอาชีพ ช่วยให้พนักงานทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วม

• การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ระเบียบข้อบังคับจะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอํานาจศาล การตรวจสอบและการปรับปรุงนโยบายอย่างสม่ําเสมอช่วยให้มั่นใจได้ว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเป็นปัจจุบัน ปกป้องธุรกิจและพนักงานของคุณ

ปรับปรุงการจ้างงานทั่วโลกด้วย G-P

G-P สามารถช่วยให้คุณสร้างแรงงานที่ประสบความสําเร็จได้ทุกที่ในโลก ในฐานะผู้นํา ที่ได้รับการยอมรับ ในการจ้างงานทั่วโลก เราช่วยบริษัททุกขนาดในการว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล 

ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลก ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด

จองการสาธิต เพื่อปรับปรุงการจ้างงานทั่วโลกและการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อย