ก้าวสู่ระดับโลก? 5 กุญแจสู่ความรอบรู้ในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

ปัจจุบัน บริษัทต่าง ๆ กําลังว่าจ้างทั่วโลกเพื่อเพิ่มการเติบโต ยังคงแข่งขันได้ และขยายการเข้าถึงของพวกเขามากขึ้นกว่าเดิม ในการค้นหาแนวโน้มของแรงงานทั่วโลกล่าสุดของ G-P ผู้บริหารจํานวน 39% ได้แสดงความสนใจในการว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถพิเศษมากขึ้น ซึ่งแสดงถึงความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าต่อการจ้างงานทั่วโลกในปีใหม่ 2024

แน่นอนว่าโอกาสใหม่ ๆ เหล่านี้จะเป็นอุปสรรคใหม่ ๆ ในการนําทางในภูมิทัศน์ที่ซับซ้อนของกฎระเบียบและข้อบังคับเฉพาะประเทศ กฎหมายแรงงานยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องอย่างรวดเร็ว และการคงไว้ซึ่งการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ โดยต้องใช้แนวทางที่ครอบคลุมเพื่อลดความเสี่ยง บริษัทอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษที่รุนแรง ความเสียหายต่อชื่อเสียงของตน และข้อพิพาททางกฎหมายหากไม่ปฏิบัติตาม โดยค่าใช้จ่ายอาจเกิน 14ล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี

ข่าวดีก็คือ บริษัทไม่จําเป็นต้องปฏิบัติตามเพียงอย่างเดียว ด้วยกลยุทธ์เชิงรุก และพันธมิตรที่มีประสบการณ์ของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ในฝั่งของตน ธุรกิจ ใด ๆ ก็ตามสามารถบรรลุการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การเติบโตของพวกเขา และส่งเสริมสถานที่ทํางานที่เท่าเทียมกัน ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันกุญแจสําคัญห้าประการในการจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นตลอดเส้นทางการขยายธุรกิจของคุณ และวิธีการร่วมมือกับ G-P จะช่วยให้คุณสร้างและจัดการทีมทั่วโลกได้อย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบ

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นในการรับรองและรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในภูมิภาคต่าง ๆ และส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เอื้ออํานวยต่อการขยายธุรกิจไปทั่วโลกให้ประสบความสําเร็จ ต่อไปนี้คือวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดห้าประการที่ควรทราบ:

หลักที่ 1: เข้าใจกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

บริษัทที่วางแผนจะขยายผลประโยชน์ทั่วโลกจากการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของประเทศที่พวกเขาต้องการดําเนินงาน กฎหมายแรงงานมีความแตกต่างกันอย่างมากตามเขตอํานาจศาลและสามารถครอบคลุมขอบเขตการจ้างงานที่หลากหลาย รวมถึงสัญญาการจ้างงาน ชั่วโมงการทํางาน ค่าจ้าง สวัสดิการ ขั้นตอนการเลิกจ้าง และสิทธิของพนักงาน การตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบจําเป็นต้องมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างครอบคลุม ซึ่งอาจรวมถึง:

• การระบุความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันที่สําคัญกับกฎหมายแรงงานของประเทศบ้านเกิด
• การวิเคราะห์ผลกระทบของระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจ รวมถึงการสรรหาว่าจ้าง การจ้างงาน ค่าตอบแทน การจัดการผลการปฏิบัติงาน และการเลิกจ้าง
• การใช้ทรัพยากรและฐานข้อมูลออนไลน์ เช่น Globalpedia ของ G-P ให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับกฎหมายและข้อกําหนดด้านกฎระเบียบแรงงานในภูมิภาคต่าง ๆ เช่น ยุโรป เอเชียแปซิฟิก และอเมริกา

ด้วยความรู้ที่แข็งแกร่งเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น องค์กรสามารถจัดการความเสี่ยงในเชิงรุกและหลีกเลี่ยงช่องว่างในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ วางรากฐานที่แข็งแกร่งสําหรับการขยายธุรกิจต่อไป

กุญแจสําคัญ 2: พัฒนาแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุม

การพัฒนาแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุมเป็นขั้นตอนที่สําคัญในการรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นตลอดการเข้าสู่ตลาดและอื่น ๆ แผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีเป็นแผนงานในการสร้างความมั่นใจว่าองค์กรของคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในแต่ละประเทศหรือภูมิภาคที่ดําเนินงาน การพัฒนา รายการตรวจสอบหรือเมทริกซ์ที่สอดคล้องกับข้อผูกพันทางกฎหมายของคุณอย่างชัดเจนต่อมาตรฐานด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีที่สําคัญ ตลอดจนแนวทางปฏิบัติในการจ้างงาน เช่น กฎค่าแรงขั้นต่ําและการทํางานล่วงเวลา จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง 

ขั้นตอนสําคัญอื่น ๆ ในการสร้างแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่:

การสร้างคู่มือดิจิทัลส่วนกลาง: คู่มือส่วนกลางที่สรุปนโยบายแรงงานทั่วโลกสามารถรับรองความเข้าใจและการปฏิบัติที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ ทีม HR สามารถใช้คู่มือเพื่อจัดทําเอกสารเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น

ปรับนโยบายให้สอดคล้องกับข้อกําหนดในท้องถิ่น: บริษัทอาจต้องปรับเปลี่ยนนโยบายเกี่ยวกับชั่วโมงการทํางาน ค่าล่วงเวลา สิทธิการลางาน และขั้นตอนการเลิกจ้างที่ระบุไว้ในประเทศบ้านเกิดของตน เพื่อปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นและตรงตามความคาดหวังของพนักงาน

สร้างแผนของคุณด้วยความชัดเจนและการเข้าถึง: ใช้ภาษาธรรมดา หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะทางกฎหมาย และเสนอแผนในหลายภาษาหากจําเป็น

การลงทุนในแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุมและละเอียดถี่ถ้วนสามารถรับมือกับความท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพในระดับโลก และส่งเสริมวัฒนธรรมความรับผิดชอบและความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กร

Key 3: ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

ทีมทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรจะต้องได้รับการฝึกอบรมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพและช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล แม้ว่าเป็นสิ่งสําคัญที่ผู้นําธุรกิจและฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายจะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานเฉพาะประเทศ แต่สิ่งสําคัญอีกอย่างก็คือพนักงานจะต้องทราบสิทธิของตนและกําหนดความคาดหวัง 

บริษัทสามารถสร้างรากฐานการศึกษาที่แข็งแกร่งโดยการเสนอ:

โปรแกรมการศึกษาพนักงานอย่างละเอียด: บริษัทสามารถแบ่งปันข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานภายใต้กฎหมายแรงงานในท้องถิ่นผ่านเวิร์กช็อป การสัมมนา หรือการฝึกอบรมออนไลน์

การปรับปรุงเนื้อหาการฝึกอบรมอย่างสม่ําเสมอ:การปรับปรุงโปรแกรมการฝึกอบรมและเนื้อหาเป็นประจําจะช่วยให้พนักงานตระหนักและปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานและนโยบายองค์กร

ระบบการรายงานสําหรับการจัดการกับข้อกังวล: องค์กรสามารถใช้ช่องทางเฉพาะสําหรับพนักงานและผู้จัดการของตนเพื่อแจ้งปัญหาและขอคําแนะนําเกี่ยวกับข้อกังวลของตน 

บริษัทสามารถรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและส่งเสริมวัฒนธรรมเชิงบวกโดยการให้ความรู้แก่พนักงานของตน เมื่อพนักงานมีอํานาจในการผลักดันความพยายามในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ องค์กรก็จะได้รับประโยชน์ 

Key 4: แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและข้อบังคับอย่างต่อเนื่อง

กฎหมายแรงงานอาจมีการอัปเดตบ่อยครั้ง ดังนั้นบริษัทจึงต้องวางแผนจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง กลยุทธ์สําคัญในการติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ได้แก่:

การตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอ: บริษัทจะต้องปรับปรุงแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตนให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอด้วยกฎระเบียบใหม่ที่อาจเกิดขึ้นและมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่มีอยู่ การทบทวนหลักปฏิบัติในการจ้างงานเป็นประจําจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทั้งองค์กรมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายที่ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป เช่น ค่าจ้างขั้นต่ําหรือกฎด้านภาษี การสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ภายในแผนการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะช่วยให้ทุกคนทราบข่าวสารอยู่เสมอ และพนักงานทราบถึงสิทธิและความรับผิดชอบทางกฎหมายของตน

องค์กรต่าง ๆ สามารถรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานได้โดยการสมัครรับเอกสารเผยแพร่ทางกฎหมาย การเข้าร่วมในฟอรั่มอุตสาหกรรม หรือใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ ตัวอย่างหนึ่งคือสมุดงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ G-P สําหรับการจ้างงานทั่วโลก ซึ่งจัดทําขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมมีระเบียบและอยู่เหนือองค์ประกอบสําคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

การสร้างระบบสําหรับการอัปเดตในเวลาที่เหมาะสม: บริษัทสามารถว่าจ้างหรือแต่งตั้งทีมทรัพยากรบุคคลหรือทีมกฎหมายที่ได้รับมอบหมายเพื่อตรวจสอบการพัฒนาด้านกฎระเบียบและประเมินผลกระทบที่มีต่อองค์กร พวกเขายังสามารถร่วมมือกับนายจ้างของบันทึกเพื่อออกจากความซับซ้อนของการตรวจสอบกฎหมายแรงงานและอัปเดตแนวปฏิบัติทางธุรกิจให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่มีประสบการณ์

การมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: การตรวจสอบกฎหมายแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ ต้องอาศัยความร่วมมือและการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายสําคัญ เช่น ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้บริหารระดับ C และเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงที่สําคัญใด ๆ ต่อกฎหมายแรงงานที่อาจส่งผลกระทบต่อพนักงานในแต่ละวัน ควรแจ้งให้ผู้จัดการทราบ ซึ่งสามารถชี้แจงหรืออธิบายคําถามหรือข้อกังวลใด ๆ ของทีมได้ นอกจากนี้ พวกเขาควรทราบว่าจะแนะนําให้ทีมของพวกเขาสอบถามหรือสอบถามปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นกับใคร

เพื่อรักษาวัฒนธรรมของการปฏิบัติตามกฎระเบียบและลดความเสี่ยงทางกฎหมาย บริษัทควรจัดการการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและข้อบังคับในเชิงรุกในสภาพแวดล้อมของกฎระเบียบที่ซับซ้อนในปัจจุบัน ด้วยการดําเนินการดังกล่าว พวกเขาสามารถปรับตัวเข้ากับข้อกําหนดทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไปและวางตําแหน่งตัวเองให้ประสบความสําเร็จในระยะยาว

Key 5: ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

บริษัทสามารถใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นเพื่อเข้าถึงทรัพยากรที่มีคุณค่าและความรู้เฉพาะทาง ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการกับกฎระเบียบที่ซับซ้อนและกฎหมายแรงงานได้อย่างง่ายดาย องค์กรต่าง ๆ ยังอาจได้รับประโยชน์จากการร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก เช่น G-P เพื่อจัดการด้านที่ซับซ้อนของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทําให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

ทีมว่าจ้างและผู้นําสามารถเข้าถึงคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญได้โดย: 

การทํางานร่วมกับที่ปรึกษาด้านกฎหมายในท้องถิ่น: ทนายความด้านกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นสามารถช่วยบริษัทต่าง ๆ จัดการกับระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน จัดการกับความท้าทายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และลดความเสี่ยงทางกฎหมาย พวกเขาให้คําแนะนําที่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจและความต้องการ ทบทวนสัญญา และเป็นตัวแทนบริษัทในการดําเนินคดีทางกฎหมาย

ให้คําปรึกษาแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานทั่วโลก: การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การเติบโตทั่วโลกสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าและโซลูชั่นเชิงปฏิบัติเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมถึงแนวทางปฏิบัติในการบริหารจัดการพนักงาน โครงสร้างค่าตอบแทน และกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรทั่วโลก 

การใช้เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เทคโนโลยีการจ้างงานทั่วโลก เช่น G-P Meridian Suite™ สามารถนําเสนอเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตัวอย่างเช่น ผู้สร้างสัญญาการจ้างงาน G-P จะสร้างสัญญาที่กําหนดเองและสอดคล้องกับกฎหมายโดยอัตโนมัติตามข้อกําหนดในท้องถิ่นหรือภูมิภาค เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถว่าจ้างทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในขณะที่ปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านกฎระเบียบในหลายเขตอํานาจศาล 

การสร้างเครือข่ายกับบริษัทในท้องถิ่นและสมาคมอุตสาหกรรม: การสร้างเครือข่ายสามารถช่วยในการแบ่งปันความรู้และความร่วมมือระหว่างผู้เล่นรายสําคัญ ส่งเสริมให้ผู้นําและพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมและการประชุมเชิงปฏิบัติการของอุตสาหกรรม สําหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหลักปฏิบัติในท้องถิ่นและแนวโน้มที่เกิดขึ้นในตลาดแรงงาน

บรรลุการเติบโตระดับโลกที่สอดคล้องกับ G-P

เนื่องจากแรงผลักดันสําหรับบริษัทที่ขยายตัวไปทั่วโลกนั้นเพิ่มขึ้น ความจําเป็นในการทําความเข้าใจและลงทุนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเข้มงวดเพื่ออยู่ในขอบเขตทางกฎหมาย การส่งเสริมความไว้วางใจของพนักงาน และการขับเคลื่อนความสําเร็จในระยะยาวจึงเป็นสิ่งสําคัญ

G-P ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ปลดล็อกโอกาสในการเติบโตใหม่ ๆ สําหรับธุรกิจต่าง ๆ เช่น ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment และบริษัทอื่น ๆ ที่ทะเยอทะยานมานานกว่าทศวรรษ ด้วย G-P ในฐานะพันธมิตรของคุณ คุณจะพบกับความเชี่ยวชาญและเทคโนโลยีเพื่อค้นหา ว่าจ้าง และจัดการแรงงานทั่วโลก ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ไม่มีใครเทียบได้ 

หากบริษัทของคุณต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน โปรดจองการสาธิตเพื่อเรียนรู้ว่า G-P สามารถช่วยสนับสนุนแผนการขยายและการเติบโตของคุณในกว่า 180 ประเทศทั่วโลกได้อย่างไร