บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล คืออะไร? ความแตกต่างระหว่าง บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล กับ บริการตัวแทนนายจ้าง​​ 

ประเด็นสำคัญ: บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล เทียบกับ บริการตัวแทนนายจ้าง​​ 

• การจ้างงานและความรับผิดทางกฎหมาย: บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)) เช่นเดียวกับบริการตัวแทนนายจ้าง G-P ทําหน้าที่เป็นนายจ้างทางกฎหมายเพียงผู้เดียว ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดและรับความรับผิดชอบต่อการจ้างงาน องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEOs) ใช้รูปแบบการร่วมจ้างงาน โดยบริษัทของคุณยังคงเป็นนายจ้างทางกฎหมายและรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมาย​​ 
• ข้อกําหนดของหน่วยงาน: การร่วมมือกับบริการตัวแทนนายจ้างช่วยให้คุณจ้างงานได้โดยไม่ต้องตั้งบริษัทย่อยในพื้นที่ เมื่อเทียบกับ PEO ที่โดยทั่วไปจะต้องมีนิติบุคคลในประเทศที่คุณจ้างงาน​​ 
• ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น: EORs มอบความคล่องตัวในการทดสอบตลาดใหม่หรือจ้างพนักงานที่กระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ โดยไม่มีข้อกำหนดจำนวนพนักงานขั้นต่ำ บริษัท PEO บางแห่งกำหนดจำนวนพนักงานขั้นต่ำ ทำให้มีความยืดหยุ่นน้อยลงสำหรับการทดสอบระดับโลกขนาดเล็ก​​ 

เป็นความเข้าใจผิดที่พบได้ทั่วไปว่า องค์กรจัดหางานมืออาชีพ (PEOs) และนายจ้างผู้รับผิดชอบ (EORs) เป็นสิ่งเดียวกัน แม้ว่าทั้ง EOR และ PEO จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน และงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แต่โมเดลเหล่านี้มีขอบเขตและโครงสร้างที่แตกต่างกัน​​ 

หากคุณไม่แน่ใจว่าแนวทางใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คู่มือบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลเทียบกับบริการตัวแทนนายจ้างจะช่วยคุณในการเปรียบเทียบตัวเลือก 2​​ 

EOR คืออะไร?​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างคือองค์กรบุคคลที่สามที่ ทําหน้าที่เป็นตัวแทนทางกฎหมาย ของนายจ้างในนามของบริษัท การร่วมมือกับนายจ้างที่จดทะเบียนจะช่วยให้คุณจ้างงานจากทั่วโลก โดยไม่ต้อง ยุ่งยากและเสียค่าใช้จ่าย ในการตั้งบริษัทย่อยในประเทศ แต่บริการตัวแทนนายจ้างมีบริษัทย่อยในท้องถิ่นทั่วโลกและจ้างพนักงานให้คุณ​​ 

PEO คืออะไร?​​ 

บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ช่วยลดความยุ่งยากของงานด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงการจ่ายเงินเดือน ภาษี การบริหารจัดการสวัสดิการ และการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัท PEO จะแบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้างกับบริษัทที่ใช้บริการของตน บริษัทจะต้องมีสถานะเป็นนิติบุคคลจึงจะสามารถเข้าสู่ความสัมพันธ์การจ้างงานร่วมกับ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ได้ โดยทั่วไปแล้ว PEO จะทำงานร่วมกับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ทำการว่าจ้างพนักงานภายในสหรัฐอเมริกา​​  

บริการตัวแทนนายจ้าง กับ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล (Professional Employer Organization) ต่างกันอย่างไร?​​ 

แม้ว่า PEO และ EOR จะทำหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็มีข้อแตกต่างที่สำคัญ 6 ประการที่ควรพิจารณาเมื่อเปรียบเทียบ PEO และ EOR​​  

1. นายจ้างโดยตรงเทียบกับนายจ้างร่วม​​ 

ความแตกต่างหลักระหว่าง บริการตัวแทนนายจ้าง กับ PEO คือ บริการตัวแทนนายจ้าง ทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายแต่เพียงผู้เดียว บริการตัวแทนนายจ้าง จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบกฎหมายแรงงาน และข้อบังคับ PEOs อาศัยรูปแบบการจ้างงานร่วม (co-employment model) พวกเขาแบ่งปันความรับผิดชอบด้านการจ้างงาน เช่น การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ แต่บริษัทลูกค้ายังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย​​  

บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) จะจัดหาและทำสัญญาจ้างงานที่ถูกกฎระเบียบท้องถิ่นกับพนักงานที่คุณต้องการจ้าง และรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบกฎหมายการจ้างงานและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การใช้บริการ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ทำให้ชื่อบริษัทของคุณปรากฏอยู่ในสัญญาจ้างงาน ส่งผลให้คุณต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และภาระผูกพันในสถานที่ทำงาน​​ 

บริษัท PEO จะจัดการงานด้านธุรการ แต่บริษัทของคุณยังคงรับผิดชอบทางกฎหมายต่อการละเมิดกฎหมายแรงงาน แม้ว่า EOR และ PEO จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากรบุคคล แต่ EOR จะช่วยลดความเสี่ยงและจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและภาระผูกพันของนายจ้าง​​  

2. การให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์กับการประสานงาน​​ 

บริษัทที่ปรึกษาด้านการจ้างงานที่มีชื่อเสียงมักมีความเชี่ยวชาญอย่างกว้างขวางในด้านแนวปฏิบัติด้านการจ้างงาน กฎระเบียบด้านแรงงาน และความแตกต่างทางวัฒนธรรมของภูมิภาคที่พวกเขาดำเนินงานอยู่ พวกเขานำความรู้เหล่านี้มาแบ่งปันเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ประสบความสำเร็จในตลาดใหม่ๆ ผู้ให้บริการ EOR ชั้นนำสามารถให้การสนับสนุนคุณได้ดังนี้:​​ 

• ความคาดหวังด้านสวัสดิการพนักงานในพื้นที่เป้าหมายของคุณ​​ 
• แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความสัมพันธ์การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จในแต่ละประเทศ​​ 
• อัตราภาระของนายจ้างในประเทศต่างๆ​​ 

บริษัท PEO ไม่ได้ให้คำแนะนำด้านกลยุทธ์กำลังคนในระดับนี้​​  

3. จำเป็นต้องมีหรือไม่จำเป็นต้องมีหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง​​ 

บริษัท PEO ขาดองค์ประกอบสำคัญของข้อเสนอคุณค่าของ EOR นั่นคือ การอนุญาตให้บริษัทต่างๆ สามารถจ้างงานในประเทศใหม่ๆ ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น รูปแบบการจ้างงานร่วมแบบ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล กำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องมีนิติบุคคลและแบ่งปันความรับผิดชอบในฐานะนายจ้างร่วมกัน​​  

แม้ว่าผู้ให้บริการบางรายจะวางตำแหน่งตัวเองเป็น บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ระดับโลก แต่โดยทั่วไปแล้วบริการ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล แบบดั้งเดิมมักจำกัดอยู่เฉพาะการจ้างงานในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม บริการตัวแทนนายจ้าง สามารถสนับสนุนการจ้างงานในหลายประเทศได้อย่างถูกกฎหมาย​​ 

4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับโลกเทียบกับแนวทางปฏิบัติภายในประเทศ​​ 

EOR และ PEO มีความแตกต่างกันในขอบเขตและความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัทที่ปรึกษาด้านการจ้างงานที่มีชื่อเสียงจะติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และด้านอื่นๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างสม่ำเสมอ ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย บริการตัวแทนนายจ้าง จะดำเนินการด้านธุรการทั้งหมดเพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลและ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​  

PEO สามารถช่วยในการดําเนินการปฏิบัติตามข้อกําหนดกฎระเบียบบางประการภายในสหรัฐอเมริกา รวมถึงการปฏิบัติตาม Occupational Safety and Health Administration (OSHA) และการปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณ รวม (COBRA) อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่รองรับการขยายขนาดทั่วโลก หรือสมมติว่าความรับผิดตามกฎหมาย for การปฏิบัติตามกฎระเบียบ สําหรับทรัพยากรบุคคลเต็มรูปแบบ การปฏิบัติตามกฎระเบียบในตลาดโลก คุณต้องมีบริการตัวแทนนายจ้าง ความเชี่ยวชาญในองค์กรเกี่ยวกับภูมิทัศน์ทางกฎหมายของแต่ละประเทศ หรือมีงบประมาณจํานวนมากสําหรับคําปรึกษากฎหมายภายนอกอย่างต่อเนื่อง​​  

5. บริการชำระเงินแบบเต็มรูปแบบเทียบกับบริการชำระเงินแบบบางส่วน​​  

การปรับปรุง ระบบเงินเดือน และสวัสดิการเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่บริษัทเลือกใช้บริการตัวแทนนายจ้างหรือบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ในฐานะผู้แทนทางกฎหมาย นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบทุกด้านของการจ้างงานระดับโลกและค่าตอบแทน รวมถึงการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงินเดือน การหักภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โบนัส และการบริหารสวัสดิการ​​  

PEO สามารถช่วยในการดําเนินการเงินเดือนและการรายงานภาษี รวมถึงให้การเข้าถึงบริการสุขภาพ ค่าตอบแทนแรงงาน และสวัสดิการอื่น ๆ หากบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลจ่ายเงินเดือนพนักงานในสหรัฐฯ อาจต้องเสียภาษีตามข้อบังคับของผู้ ชําระเงินบุคคลที่สามของ IRS​​  

ในรูปแบบการจ้างงานแบบร่วมกันนั้น อาจทำให้สับสนได้ง่ายว่าใครรับผิดชอบอะไรบ้าง ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทั้ง บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และบริษัทจะต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน​​ 

6. ความยืดหยุ่นโดยรวมเทียบกับจำนวนพนักงานขั้นต่ำ​​ 

บริษัท PEO บางแห่งมีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับจำนวนพนักงาน พวกเขามักจะร่วมมือกับบริษัทที่มีพนักงานอย่างน้อยห้าคน EORs ไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเหล่านี้ ด้วยเหตุนี้ EOR จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทดสอบตลาดใหม่หรือการว่าจ้างพนักงานที่กระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ ในขณะที่ยังคงมีความยืดหยุ่นอย่างไม่จำกัดในการปรับขนาดขึ้นหรือลง​​  

คุณควรเลือกบริการตัวแทนนายจ้าง หรือ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ดี?​​ 

การที่บริษัทของคุณควรเลือกใช้บริการตัวแทนนายจ้าง หรือ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล นั้น ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรและแผนการขยายธุรกิจของคุณ​​ 

ควรเลือกใช้ EOR เมื่อใด​​  

บริการตัวแทนนายจ้างเหมาะสําหรับบริษัทที่ต้องการจ้างงานในทีมงานทั่วโลกโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น​​ 

เลือกใช้ EOR หากคุณต้องการ:​​ 

• ขยายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว: บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถระดับโลกได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายเดือน วิธีนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณประหยัดค่าใช้จ่าย ก้าวล้ำหน้าคู่แข่ง และคว้าโอกาสที่เกิดขึ้นได้​​  
• ทดสอบตลาดใหม่: หากคุณสนใจประเทศใหม่แต่ยังไม่พร้อมที่จะลงทุนอย่างถาวร บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสำรวจตลาด คุณสามารถจ้างทีมงานท้องถิ่นขนาดเล็กและประเมินตลาดได้โดยไม่ต้องลงทุนในธุรกิจท้องถิ่นของคุณเอง​​  
• สร้างทีมงานแบบกระจายศูนย์: ด้วย EOR คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดการสรรหาบุคลากรไว้เฉพาะสำนักงานใหญ่ของคุณอีกต่อไป คุณสามารถจ้างบุคลากรที่มีความสามารถที่ดีที่สุดได้จากทุกที่ทั่วโลก และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานตามเวลาแสงอาทิตย์​​ 
• ลดความเสี่ยง: บริษัทที่ปรึกษาด้านการจ้างงาน (EOR) ให้บริการด้านการจ้างงานอย่างครบวงจร ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบอย่างสม่ำเสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น​​ 
• ราคาที่โปร่งใสและอัตราคงที่: ประเมินความสามารถในการคาดการณ์ต้นทุนรวม แทนที่จะประเมินอัตราฐานต่ํา เปรียบเทียบโครงสร้างราคาอย่างละเอียด เพราะบาง PEO ใช้โมเดลเปอร์เซ็นต์เงินเดือน การตั้งราคาแบบเหมาจ่ายช่วยให้งบประมาณการดําเนินงานมีความแม่นยําในระยะยาว บริการตัวแทน นายจ้างG-P เริ่มต้นที่ USD $599 ต่อเดือน ให้คุณเข้าถึงแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของ G-P ได้อย่างเต็มที่ เราใช้ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มแบบเหมาจ่ายแทนการคิดเปอร์เซ็นต์จากเงินเดือน​​ 

เมื่อใดจึงควรพิจารณาใช้บริการ PEO​​  

บริการตัวแทนนายจ้าง มีขอบเขตและขนาดที่กว้างกว่า บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล แต่ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล อาจเหมาะสมกับบริษัทที่มีหน่วยงานด้านทรัพยากรบุคคลอยู่แล้วและต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลในสหรัฐอเมริกาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น​​ 

เนื่องจากลูกค้าของ PEO ยังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย พวกเขาจึงสามารถควบคุมทุกแง่มุมของการบริหารจัดการด้านการจ้างงานได้โดยตรงมากขึ้น การควบคุมโดยตรงนี้มาพร้อมกับความรับผิดชอบและความรับผิดทางกฎหมายที่มากขึ้นในประเด็นด้านกฎหมายแรงงาน​​  

หากทีมทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายของบริษัทของคุณสามารถจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ และคุณวางแผนที่จะจำกัดการดำเนินงานไว้ในภูมิภาคที่คุณมีสำนักงานกฎหมายอยู่แล้ว การใช้บริการ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ​​ 

ทรัพยากรในประเทศบุคคลการจ้างบุคคลภายนอกและบัญชีเงินเดือน​​ 

ในขณะที่ผู้นำแต่ละคนหารือเกี่ยวกับ EOR และ PEO ในระหว่างการประชุมธุรกิจทั่วโลก ทรัพยากรบุคคลในประเทศและการจ้างงานบุคคลภายนอกและบัญชีเงินเดือนจะเป็นรากฐานสำหรับการดำเนินงานในท้องถิ่น บริการเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถมอบหมายงานด้านทรัพยากรบุคคลให้กับผู้ให้บริการเฉพาะทางในประเทศของตนได้​​ 

ทรัพยากรในประเทศส่วนบุคคลการจ้างบุคคลภายนอกโดยทั่วไปจะรวมถึง:​​ 

• Worker กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่: การทําให้การเปลี่ยนผ่านสําหรับพนักงานใหม่ในตลาดท้องถิ่นเป็นไปอย่างราบรื่น​​ 
• การจัดการสวัสดิการ: การจัดการประกันสุขภาพ แผนเกษียณ และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ​​ 
• การปฏิบัติตามข้อกําหนด: รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น กฎระเบียบด้านความปลอดภัย และประมวลรัษฎากร​​ 
• เงินเดือนและภาษี: ดําเนินการชําระเงินอย่างถูกต้องและจัดการการยื่นภาษีที่จําเป็น​​ 

บริษัทมอบหมายงานเหล่านี้ให้การดําเนินงานใช้งานง่ายขึ้นและลดภาระงานด้านเอกสาร A บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ยังคงเป็นช่องทางทั่วไปสําหรับการจ้างบุคคลภายนอกในครัวเรือนผ่านรูปแบบการจ้างงานร่วม บริการตัวแทนนายจ้าง (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น บริการตัวแทนนายจ้าง G-P มักใช้เมื่อบริษัทต้องการจ้างงานในประเทศใหม่โดยไม่ได้ตั้งหน่วยงานท้องถิ่น แม้ว่า EOR จะเกี่ยวข้องกับการขยายธุรกิจระหว่างประเทศเป็นหลัก แต่ในบางเขตอํานาจศาลก็ใช้ในการจ้างงานภายในประเทศด้วย​​ 

เหตุใดธุรกิจจำนวนมากขึ้นจึงเลือกใช้ EOR สำหรับการสรรหาบุคลากรทั่วโลก​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับการจ้างงานทั่วโลก อย่างไรก็ตาม ความลึกซึ้งของความเชี่ยวชาญและมาตรฐานการให้บริการที่คุณจะได้รับขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง ร่วมเป็นพันธมิตรกับ G-P และทํางานร่วมกับ บริการตัวแทนนายจ้างชั้นนําของอุตสาหกรรม​​  

ในฐานะ ผู้นําที่ได้รับการยอมรับ ด้านการจ้างงานระดับโลก G-P ช่วยบริษัททุกขนาดในการจ้างงาน รับเข้าทํางาน และบริหารทีมงานระดับโลกใน 180+ ประเทศ โดยไม่คํานึงถึงสถานะองค์กร ผลิตภัณฑ์การจ้างงานระดับโลกและโซลูชันบริการตัวแทนนายจ้างที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ ของเรา ได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อทําให้วงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกเป็นไปอย่างราบรื่นและราบรื่นขึ้น​​ 

จ้างงานทั่วโลกด้วย G-P​​ 

ด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและการดำเนินงานในกว่า 180ประเทศ G-P จึงนำเสนอโซลูชันบริการตัวแทนนายจ้างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกขนาด​​ 

จองการสาธิต เพื่อดูว่าบริการ G-P ตัวแทนนายจ้างสามารถช่วยคุณจ้างงานได้ทุกที่ — โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการสร้างหน่วยงานท้องถิ่น​​