ประเด็นสำคัญ: บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล เทียบกับ บริการตัวแทนนายจ้าง
- Legal employment and liability: An Employer of Record (EOR) serves as the sole legal employer, managing all compliance and assuming employment liability. Professional Employer Organizations (PEOs) use a co-employment model where your company remains the legal employer and retains responsibility for legal compliance.
- Entity requirements: Partnering with an EOR allows you to hire without establishing a local subsidiary. Compared to PEOs that generally require you to have an existing legal entity in the country where you are hiring.
- Scalability and flexibility: EORs offer the agility to test new markets or hire a distributed workforce without minimum employee requirements. Some PEOs require a minimum headcount, making them less flexible for small-scale global testing.
เป็นความเข้าใจผิดที่พบได้ทั่วไปว่า องค์กรจัดหางานมืออาชีพ (PEOs) และนายจ้างผู้รับผิดชอบ (EORs) เป็นสิ่งเดียวกัน แม้ว่าทั้ง EOR และ PEO จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน และงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แต่โมเดลเหล่านี้มีขอบเขตและโครงสร้างที่แตกต่างกัน
หากคุณไม่แน่ใจว่าแนวทางใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คู่มือบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลเทียบกับบริการตัวแทนนายจ้างจะช่วยคุณในการเปรียบเทียบตัวเลือก 2
EOR คืออะไร?
An EOR is a third-party organization that acts as the legal employer on behalf of a company. Partnering with an employer of record allows you to hire globally, without the complexity and expense of establishing an in-country subsidiary. Instead, the EOR has local subsidiaries around the world and hires employees for you.
PEO คืออะไร?
บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ช่วยลดความยุ่งยากของงานด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงการจ่ายเงินเดือน ภาษี การบริหารจัดการสวัสดิการ และการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัท PEO จะแบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้างกับบริษัทที่ใช้บริการของตน บริษัทจะต้องมีสถานะเป็นนิติบุคคลจึงจะสามารถเข้าสู่ความสัมพันธ์การจ้างงานร่วมกับ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ได้ โดยทั่วไปแล้ว PEO จะทำงานร่วมกับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ทำการว่าจ้างพนักงานภายในสหรัฐอเมริกา
บริการตัวแทนนายจ้าง กับ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล (Professional Employer Organization) ต่างกันอย่างไร?
แม้ว่า PEO และ EOR จะทำหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็มีข้อแตกต่างที่สำคัญ 6 ประการที่ควรพิจารณาเมื่อเปรียบเทียบ PEO และ EOR
1. นายจ้างโดยตรงเทียบกับนายจ้างร่วม
The main difference between EORs vs PEOs is that an EOR acts as the sole legal employer. Employers of record handle compliance with labor laws and regulations. PEOs rely on a co-employment model. They share employment responsibilities, such as payroll and benefits coordination, but the customer company remains the legal employer.
บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) จะจัดหาและทำสัญญาจ้างงานที่ถูกกฎระเบียบท้องถิ่นกับพนักงานที่คุณต้องการจ้าง และรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบกฎหมายการจ้างงานและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การใช้บริการ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ทำให้ชื่อบริษัทของคุณปรากฏอยู่ในสัญญาจ้างงาน ส่งผลให้คุณต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และภาระผูกพันในสถานที่ทำงาน
บริษัท PEO จะจัดการงานด้านธุรการ แต่บริษัทของคุณยังคงรับผิดชอบทางกฎหมายต่อการละเมิดกฎหมายแรงงาน แม้ว่า EOR และ PEO จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากรบุคคล แต่ EOR จะช่วยลดความเสี่ยงและจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและภาระผูกพันของนายจ้าง
2. การให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์กับการประสานงาน
บริษัทที่ปรึกษาด้านการจ้างงานที่มีชื่อเสียงมักมีความเชี่ยวชาญอย่างกว้างขวางในด้านแนวปฏิบัติด้านการจ้างงาน กฎระเบียบด้านแรงงาน และความแตกต่างทางวัฒนธรรมของภูมิภาคที่พวกเขาดำเนินงานอยู่ พวกเขานำความรู้เหล่านี้มาแบ่งปันเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ประสบความสำเร็จในตลาดใหม่ๆ ผู้ให้บริการ EOR ชั้นนำสามารถให้การสนับสนุนคุณได้ดังนี้:
- ความคาดหวังด้านสวัสดิการพนักงานในพื้นที่เป้าหมายของคุณ
- แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความสัมพันธ์การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จในแต่ละประเทศ
- อัตราภาระของนายจ้างในประเทศต่างๆ
บริษัท PEO ไม่ได้ให้คำแนะนำด้านกลยุทธ์กำลังคนในระดับนี้
3. จำเป็นต้องมีหรือไม่จำเป็นต้องมีหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง
บริษัท PEO ขาดองค์ประกอบสำคัญของข้อเสนอคุณค่าของ EOR นั่นคือ การอนุญาตให้บริษัทต่างๆ สามารถจ้างงานในประเทศใหม่ๆ ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น รูปแบบการจ้างงานร่วมแบบ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล กำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องมีนิติบุคคลและแบ่งปันความรับผิดชอบในฐานะนายจ้างร่วมกัน
แม้ว่าผู้ให้บริการบางรายจะวางตำแหน่งตัวเองเป็น บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ระดับโลก แต่โดยทั่วไปแล้วบริการ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล แบบดั้งเดิมมักจำกัดอยู่เฉพาะการจ้างงานในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม บริการตัวแทนนายจ้าง สามารถสนับสนุนการจ้างงานในหลายประเทศได้อย่างถูกกฎหมาย
4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับโลกเทียบกับแนวทางปฏิบัติภายในประเทศ
EOR และ PEO มีความแตกต่างกันในขอบเขตและความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัทที่ปรึกษาด้านการจ้างงานที่มีชื่อเสียงจะติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และด้านอื่นๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างสม่ำเสมอ ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย บริการตัวแทนนายจ้าง จะดำเนินการด้านธุรการทั้งหมดเพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลและ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
PEOs can help with certain compliance requirements within the U.S., including Occupational Safety and Health Administration (OSHA) and Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) adherence. However, they don't support global scaling or assume legal liability for compliance. For full HR compliance in global markets, you need an EOR, in-house expertise about each country's legal landscape, or a substantial budget for ongoing external legal counsel.
5. บริการชำระเงินแบบเต็มรูปแบบเทียบกับบริการชำระเงินแบบบางส่วน
การปรับปรุงระบบการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่บริษัทต่างๆ เลือกใช้บริการจาก บริการตัวแทนนายจ้าง หรือ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย บริการตัวแทนนายจ้าง มีหน้าที่รับผิดชอบในทุกด้านของการจ้างงานและค่าตอบแทนทั่วโลก รวมถึงการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงินเดือน การหักเงิน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โบนัส และการบริหารจัดการสวัสดิการ
PEOs can help with payroll processing and tax reporting, and they can provide access to healthcare, workers' compensation, and other benefits. If the PEO pays employee salaries in the U.S., it may incur tax obligations under the IRS third-party payer regulations.
ในรูปแบบการจ้างงานแบบร่วมกันนั้น อาจทำให้สับสนได้ง่ายว่าใครรับผิดชอบอะไรบ้าง ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทั้ง บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และบริษัทจะต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน
6. ความยืดหยุ่นโดยรวมเทียบกับจำนวนพนักงานขั้นต่ำ
บริษัท PEO บางแห่งมีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับจำนวนพนักงาน พวกเขามักจะร่วมมือกับบริษัทที่มีพนักงานอย่างน้อยห้าคน EORs ไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเหล่านี้ ด้วยเหตุนี้ EOR จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทดสอบตลาดใหม่หรือการว่าจ้างพนักงานที่กระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ ในขณะที่ยังคงมีความยืดหยุ่นอย่างไม่จำกัดในการปรับขนาดขึ้นหรือลง
คุณควรเลือกบริการตัวแทนนายจ้าง หรือ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล ดี?
การที่บริษัทของคุณควรเลือกใช้บริการตัวแทนนายจ้าง หรือ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล นั้น ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรและแผนการขยายธุรกิจของคุณ
ควรเลือกใช้ EOR เมื่อใด
An EOR is ideal for companies that want to hire a global team without establishing local entities. Choose an EOR if you want to:
- Scale fast: An EOR can give you access to global talent pools in minutes, not months. This allows your company to save on expenses, stay ahead of the competition, and seize opportunities as they arise.
- Test new markets: If you're interested in a new country but aren't ready to commit to a permanent presence, an EOR is the best way to explore the market. You can hire a small local team and assess the market without investing in your own local entity.
- Build distributed teams: With an EOR, you don't have to limit your hiring efforts to your home base. You can hire the best talent anywhere in the world and increase productivity with follow-the-sun workflows.
- Minimize risks: EORs provide comprehensive employment services, stay on top of regulatory changes, and ensure compliance with local employment laws.
เมื่อใดจึงควรพิจารณาใช้บริการ PEO
บริการตัวแทนนายจ้าง มีขอบเขตและขนาดที่กว้างกว่า บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล แต่ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล อาจเหมาะสมกับบริษัทที่มีหน่วยงานด้านทรัพยากรบุคคลอยู่แล้วและต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลในสหรัฐอเมริกาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เนื่องจากลูกค้าของ PEO ยังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย พวกเขาจึงสามารถควบคุมทุกแง่มุมของการบริหารจัดการด้านการจ้างงานได้โดยตรงมากขึ้น การควบคุมโดยตรงนี้มาพร้อมกับความรับผิดชอบและความรับผิดทางกฎหมายที่มากขึ้นในประเด็นด้านกฎหมายแรงงาน
หากทีมทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายของบริษัทของคุณสามารถจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ และคุณวางแผนที่จะจำกัดการดำเนินงานไว้ในภูมิภาคที่คุณมีสำนักงานกฎหมายอยู่แล้ว การใช้บริการ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ทรัพยากรในประเทศบุคคลการจ้างบุคคลภายนอกและบัญชีเงินเดือน
ในขณะที่ผู้นำแต่ละคนหารือเกี่ยวกับ EOR และ PEO ในระหว่างการประชุมธุรกิจทั่วโลก ทรัพยากรบุคคลในประเทศและการจ้างงานบุคคลภายนอกและบัญชีเงินเดือนจะเป็นรากฐานสำหรับการดำเนินงานในท้องถิ่น บริการเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถมอบหมายงานด้านทรัพยากรบุคคลให้กับผู้ให้บริการเฉพาะทางในประเทศของตนได้
ทรัพยากรในประเทศส่วนบุคคลการจ้างบุคคลภายนอกโดยทั่วไปจะรวมถึง:
- Worker onboarding: Streamlining the transition for new workers in the local market.
- Benefits administration: Managing health insurance, retirement plans, and other perks.
- Compliance: Ensuring adherence to local labor laws, safety regulations, and tax codes.
- Payroll and tax: Processing accurate payments and handling necessary tax filings.
Companies delegate these tasks to simplify operations and reduce administrative burdens. A PEO remains the common vehicle for domestic outsourcing through a co-employment model. An EOR (Employer of Record), such as G-P EOR, is typically used when a company needs to hire in a new country without establishing a local entity. While EORs are primarily associated with international expansion, in some jurisdictions they are also be used domestic hiring.
เหตุใดธุรกิจจำนวนมากขึ้นจึงเลือกใช้ EOR สำหรับการสรรหาบุคลากรทั่วโลก
An EOR is the best option for global hiring. However, the depth of expertise and standards of service you’ll experience depend on the EOR provider. Partner with G-P™ and work with the industry's top EOR.
As the recognized leader in global employment, G-P helps companies of all sizes hire, onboard, and manage global teams in 180+ countries, regardless of entity status. Our AI-powered global employment products and EOR solutions are backed by the largest team of in-country HR, legal, and compliance experts to streamline and simplify the entire global employment lifecycle.
จ้างงานทั่วโลกด้วย G-P
ด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและการดำเนินงานในกว่า 180ประเทศ G-P จึงนำเสนอโซลูชันบริการตัวแทนนายจ้างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกขนาด
Contact us today to see how the G-P EOR can help you hire anywhere — without the complexity of establishing local entities.
