สร้างหลักปฏิบัติของบริษัทของคุณด้วย G-P Gia™

ประเด็นสําคัญ

• คําจํากัดความ: หลักปฏิบัติจะสรุปมาตรฐานพฤติกรรมของบริษัทและเปลี่ยนค่านิยมให้เป็นกฎในทางปฏิบัติ

• การแปลเป็นภาษาท้องถิ่น: หลักจรรยาบรรณในท้องถิ่นจะช่วยให้คุณนําทางไปยังสภาพแวดล้อมการจ้างงานที่แตกต่างกันในขณะที่สร้างวัฒนธรรมที่สอดคล้องกัน

• องค์ประกอบหลัก: หลักปฏิบัติควรรวมถึงนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย การยอมรับความแตกต่าง การใช้สินทรัพย์ของบริษัท ผลประโยชน์ทับซ้อน และระเบียบการรายงาน

• การนําไปใช้: การนําไปใช้ที่ประสบความสําเร็จจะเกี่ยวข้องกับการรับรองของผู้บริหาร การฝึกอบรม การรับทราบของพนักงาน และการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

• Gia ช่วยได้อย่างไร: Gia ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรา สามารถสร้างหลักจรรยาบรรณที่สอดคล้องกับท้องถิ่นได้ในไม่กี่นาที

หลักปฏิบัติคือเอกสารสําคัญและเครื่องมือการจัดการความเสี่ยง โดยกําหนดมาตรฐานที่ทําให้บริษัทของคุณมีความสม่ําเสมอ มีจริยธรรม และสอดคล้องกันทั่วโลก 

วิธีดั้งเดิมในการสร้างหลักจรรยาบรรณนั้นช้าและมีราคาแพง วันนี้มีตัวเลือกที่ดีกว่า คู่มือนี้อธิบายวิธีการเขียนหลักจรรยาบรรณกับ Gia ซึ่งเป็น AI ที่ใช้สาระเป็นครั้งแรกสําหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล 

หลักปฏิบัติคืออะไร

หลักปฏิบัติของบริษัทคือเอกสารที่แสดงมาตรฐานของพฤติกรรมสําหรับทุกคนในองค์กรของคุณ เปลี่ยนพันธกิจและค่านิยมของคุณให้เป็นการกระทําในที่ทํางาน หลักจรรยาบรรณนี้จะแนะนําพนักงานในการมีปฏิสัมพันธ์ประจําวันและนําไปใช้กับทุกคนตั้งแต่ห้อง C-suite ไปจนถึงพนักงานใหม่ของคุณ

หลักจรรยาบรรณคือเอกสารที่มีชีวิตซึ่งพัฒนาไปพร้อมกับบริษัทของคุณและสภาพแวดล้อมทางกฎหมายและวัฒนธรรมที่คุณดําเนินงาน

หลักปฏิบัติทํางานอย่างไร

หลักปฏิบัติในสถานที่ทํางานช่วยให้พนักงานตัดสินใจอย่างมีจริยธรรมในสถานการณ์ที่ซับซ้อน โดยจะกําหนดการประพฤติผิดและกําหนดกระบวนการที่ชัดเจนเพื่อจัดการกับการประพฤติผิด กระบวนการเหล่านี้รวมถึงมาตรฐานที่ยุติธรรมสําหรับการสอบสวนและการดําเนินการทางวินัย

ราวกั้นพฤติกรรมของหลักปฏิบัติจะช่วยส่งเสริมสถานที่ทํางานที่ปลอดภัยและเป็นไปในทางบวกมากขึ้น 

เหตุใดหลักปฏิบัติจึงสําคัญต่อธุรกิจของคุณ

การสร้างหลักจรรยาบรรณเป็นสิ่งสําคัญสําหรับทุกธุรกิจ หลักจรรยาบรรณที่มีโครงสร้างดี:

• ส่งเสริมวัฒนธรรมเชิงบวก หลักจรรยาบรรณจะกําหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับความเคารพ ความปลอดภัย และความเป็นมืออาชีพ มาตรฐานเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ดีต่อสุขภาพที่ทีมของคุณสามารถเติบโตได้

• ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน หลักจรรยาบรรณของคุณคือปราการปกป้องด่านแรกของคุณจากข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในบางประเทศ หลักจรรยาบรรณเป็นข้อบังคับ ตัวอย่างเช่น บริษัทในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปต้องมีหลักจรรยาบรรณเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบว่าด้วยผู้แจ้งเบาะแสของสหภาพยุโรป 

• ปกป้องชื่อเสียงของคุณ หลักปฏิบัติของคุณคือความมุ่งมั่นของสาธารณะต่อการดําเนินงานอย่างมีจริยธรรม ช่วยสร้างความไว้วางใจกับลูกค้า คู่ค้า นักลงทุน และพนักงาน

องค์ประกอบหลักของหลักจรรยาบรรณ

หลักจรรยาบรรณที่มีประสิทธิภาพนั้นครอบคลุม ชัดเจน และกระชับ ซึ่งครอบคลุมหัวข้อเหล่านี้: 

1. บทนําจากผู้นําและค่านิยมหลัก: ข้อความจากผู้นําจะเน้นย้ําถึงความมุ่งมั่นทางจริยธรรมจากผู้นํา ซึ่งจะเชื่อมโยงหลักปฏิบัติกับค่านิยมหลักและพันธกิจของบริษัทคุณ

2. สุขภาพ ความปลอดภัย และการรักษาความปลอดภัย: ส่วนนี้ครอบคลุมนโยบายความปลอดภัยทางกายภาพและจิตใจในสถานที่ทํางาน ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึงคําแนะนําเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสําหรับทีมที่กระจายออกไป และยังกล่าวถึงปัญหาต่างๆ เช่น ความรุนแรงในที่ทํางาน ภัยคุกคามทางไซเบอร์ และการใช้สารเสพติด

3. การยอมรับความแตกต่างและการต่อต้านการเลือกปฏิบัติ: นโยบายที่หนักแน่นต่อการล่วงละเมิด การเลือกปฏิบัติ และการข่มเหงรังแกทุกรูปแบบนั้นมีความสําคัญอย่างยิ่ง ส่วนนี้ส่งเสริมวัฒนธรรมการยอมรับความแตกต่างและการมีส่วนร่วม ให้คำจำกัดความและตัวอย่างของพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้เพื่อป้องกันการตีความผิด

4. การใช้สินทรัพย์และข้อมูลของบริษัท: ส่วนนี้มีกฎสำหรับการใช้ทรัพย์สินของบริษัททั้งหมดอย่างเหมาะสม รวมถึงแล็ปท็อป โทรศัพท์ ซอฟต์แวร์ และทรัพย์สินทางปัญญา นอกจากนี้ยังครอบคลุมการใช้สื่อสังคมออนไลน์อย่างมีความรับผิดชอบและการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

5. ผลประโยชน์ทับซ้อน: ส่วนนี้จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการระบุ ป้องกัน และรายงานผลประโยชน์ทับซ้อนที่อาจเกิดขึ้น ผลประโยชน์ทับซ้อนเหล่านี้อาจรวมถึงสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น การรับของขวัญจากลูกค้าหรือการว่าจ้างสมาชิกในครอบครัว

6. นโยบายการรายงานการละเมิดและการไม่ตอบโต้: ส่วนนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการรายงานการละเมิดหลักจรรยาบรรณที่อาจเกิดขึ้น ควรให้พนักงานมีช่องทางที่เป็นความลับในการแจ้งข้อกังวล นอกจากนี้ยังต้องรวมถึงนโยบายการไม่ตอบโต้เพื่อปกป้องผู้ที่รายงานข้อกังวลโดยสุจริต

วิธีการเขียนหลักจรรยาบรรณกับ Gia

การเขียนหลักจรรยาบรรณด้วยวิธีดั้งเดิมเป็นกระบวนการที่ช้าและปฏิบัติได้ด้วยตนเอง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการไปมาระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมาย โดยเพิ่มต้นทุนและเวลา สำหรับบริษัทระดับโลก กระบวนการนี้มีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้น

Gia ทำให้การสร้างหลักจรรยาบรรณเป็นเรื่องง่าย แทนที่จะเริ่มต้นจากหน้าเปล่าและร่างหัวข้อด้วยตนเอง คุณสามารถสร้างร่างการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ในไม่กี่นาที เมื่อคุณพอใจกับฉบับร่างของคุณแล้ว Gia สามารถแปลเอกสารเป็นภาษาต่าง ๆ ได้มากกว่า 50 ภาษา ในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น

การใช้ Gia เพื่อสร้างหลักปฏิบัติจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน นี่คือวิธีการเริ่มต้น:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความแจ้งที่ชัดเจน: เข้าสู่ระบบ Gia และขอให้สร้างเอกสารของคุณ อย่าลืมใส่บริบทเฉพาะ เช่น "ร่างหลักจรรยาบรรณสำหรับบริษัทเทคโนโลยีในสหรัฐอเมริกาที่มีพนักงานระหว่างประเทศที่อยู่ห่างไกล"

2. อัปโหลดถ้อยแถลงพันธกิจและวิสัยทัศน์ของคุณ: ใช้ฟีเจอร์การอัปโหลดเอกสารของ Gia เพื่อเพิ่มถ้อยแถลงพันธกิจของบริษัทของคุณหรือนโยบายมูลค่าที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถแจ้งให้ Gia ผสมผสานภาษาและน้ําเสียงนั้นเข้ากับร่าง เพื่อให้ผลลัพธ์สอดคล้องกับแบรนด์และหลักการชี้นําของคุณ

3. ปรับแต่งร่าง: เมื่อ Gia ให้ร่างเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถขอเปลี่ยนแปลงหรือขอคําชี้แจงที่เฉพาะเจาะจงได้ ตัวอย่างเช่น: "คุณสามารถเพิ่มตัวอย่างเพิ่มเติมในส่วนหลักจรรยาบรรณในโซเชียลมีเดียได้หรือไม่"

4. ปรับให้เหมาะกับทีมระดับโลกของคุณ: หลังจากสรุปเอกสารหลักของคุณ ขอให้ Gia ปรับเอกสารให้เหมาะสมกับประเทศอื่น ๆ ที่คุณดําเนินงานอยู่ ตัวอย่างเช่น: "สร้างเวอร์ชันของหลักปฏิบัตินี้ที่เป็นไปตามกฎหมายการจ้างงานในฟิลิปปินส์และแปลเป็นภาษาฟิลิปปินส์" Gia จะสร้างเวอร์ชันภาษาท้องถิ่นและฉบับแปลในไม่กี่นาที

ประโยชน์ของการใช้ Gia เพื่อเขียนหลักจรรยาบรรณสากล

Gia ทําให้การเขียนหลักจรรยาบรรณที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

1. สร้างร่างการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกทันที

Gia สร้างขึ้นจากฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีแหล่งที่มาที่ผ่านการสอบทานทางกฎหมายกว่า 100,000 แห่งและแหล่งที่มาของรัฐบาลกว่า 1,500 แห่ง ฐานความรู้นี้ครอบคลุมกฎหมายการจ้างงานในกว่า 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถเลือกประเทศที่คุณดำเนินกิจการอยู่ และ Gia จะสร้างร่างฉบับแปลที่สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของเขตอำนาจศาลแต่ละแห่ง นอกจากนี้ยังสามารถแปลเอกสาร HR เป็นมากกว่า 50 ภาษา 

2. สร้างฐานความรู้ของบริษัท

Gia อนุญาตให้คุณอัปโหลดนโยบายของบริษัท ถ้อยแถลงคุณค่า หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ของคุณ จากนั้น Gia จะอ้างอิงนโยบายเหล่านี้เมื่อตอบคำถามของคุณหรือสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น หลักจรรยาบรรณ) ด้วย Gia คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารนโยบายคงที่ของคุณให้เป็นระบบอัจฉริยะแบบไดนามิกได้

ตัวอย่างเช่น อัปโหลดถ้อยแถลงพันธกิจและหลักจริยธรรมของบริษัทคุณ และ  Gia จะนำภาษาของบริษัทไปใช้ในบทนำของหลักปฏิบัติ น้ำเสียง ภาษา และเนื้อหาของหลักปฏิบัติจะสอดคล้องกับวัฒนธรรมและค่านิยมของบริษัทของคุณ

3. ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบแก่คุณ

Gia ใช้การให้เหตุผลขั้นสูงเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างของคำถามของคุณ คุณสามารถถามคำถามที่ซับซ้อนเกี่ยวกับ HR ข้ามพรมแดน เช่น "กระบวนการรายงานมาตรฐานสำหรับผลประโยชน์ทับซ้อนในเยอรมนีเปรียบเทียบกับสหรัฐอเมริกาคืออะไร" และรับคำตอบที่ถูกต้องในไม่กี่วินาที ความเชี่ยวชาญตามความต้องการนี้ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว ด้วย Gia ในฐานะโซลูชัน AI เอเจนต์ของคุณสำหรับ HR คุณจะได้รับคำตอบที่คุณต้องการทันที

4. ตรวจติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบในเชิงรุก

คุณลักษณะการตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายใหม่จะมีให้สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรในไม่ช้า Gia จะตรวจสอบนโยบายของบริษัทคุณโดยเทียบกับกฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก และแจ้งให้คุณทราบเมื่อการอัปเดตที่เกี่ยวข้องอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณหรือหลักจรรยาบรรณของคุณ

ในระหว่างนี้ ผู้ใช้สามารถขอให้ Gia ตรวจสอบหลักจรรยาบรรณเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เมื่อจำเป็น Gia ใช้บทความล่าสุดและการอัปเดตกฎหมายเพื่อเป็นแนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่น่าเชื่อถือและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเอกสารและนโยบาย 

แผนเปิดตัวหลักจรรยาบรรณของคุณ

การนำหลักจรรยาบรรณของคุณไปใช้ต้องใช้แผนที่ชัดเจน Gia สามารถช่วยคุณสร้างกลยุทธ์การสื่อสารภายใน รายการคำถามที่พบบ่อยที่อาจเกิดขึ้น และแผนการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมใช้หลักปฏิบัติของพนักงานของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อการเปิดตัวที่ราบรื่น:

1. ได้รับการรับรองจากผู้บริหาร: เริ่มต้นด้วยการประกาศทั่วทั้งบริษัทจากผู้นำ การกระทำนี้จะแสดงให้ทีมของคุณเห็นว่าหลักจรรยาบรรณได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่และมีความสำคัญเป็นอันดับแรกสำหรับทั้งบริษัท

2. พัฒนาการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ: โมดูลการฝึกอบรมที่มีสถานการณ์จริงช่วยให้พนักงานนำหลักจรรยาบรรณไปใช้ในสถานที่ทำงาน

3. ขอให้พนักงานทุกคนรับทราบ: ขอให้พนักงานทุกคนรับทราบว่าตนได้อ่าน ทำความเข้าใจ และยอมรับหลักจรรยาบรรณแล้ว ติดตามการรับทราบของพวกเขาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรับผิดชอบ

4. มั่นใจได้ถึงการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง: ทำให้หลักจรรยาบรรณเข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา รวมเข้ากับกระบวนการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่และแปลเป็นภาษาที่พนักงานของคุณพูด

5. อัปเดตเป็นประจำ: ทบทวนและปรับปรุงหลักจรรยาบรรณของคุณอย่างน้อยปีละครั้ง การอัปเดตควรเกิดขึ้นหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในระเบียบข้อบังคับของบริษัทหรือประเทศของคุณ

ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับหลักจรรยาบรรณทั่วไปที่ต้องหลีกเลี่ยง

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเหล่านี้เมื่อสร้างและนำหลักจรรยาบรรณไปใช้:

• คลุมเครือเกินไป: ภาษาที่คลุมเครือทำให้กฎสับสนและไม่สอดคล้องกัน ใช้ภาษาที่สั้นกระชับแต่เจาะจงและยกตัวอย่าง

• การสร้างเอกสารขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน: ปรับหลักจรรยาบรรณของคุณให้เข้ากับบริบททางกฎหมายและวัฒนธรรมที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละภูมิภาคที่คุณดำเนินงาน

• การลืมข้อความการไม่ตอบโต้: หากพนักงานกลัวการลงโทษจากการออกมาพูด พวกเขาอาจนิ่งเฉย รวมนโยบายการไม่ตอบโต้ที่ปกป้องพนักงานที่รายงานข้อกังวลโดยสุจริต

• การใช้แนวทางแบบคงที่: พัฒนากระบวนการสำหรับการตรวจสอบและปรับปรุงหลักจรรยาบรรณของคุณอย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

สร้างหลักจรรยาบรรณที่สอดคล้องกับ Gia

การสร้างหลักจรรยาบรรณสากลเป็นงานที่มีความเสี่ยงสูง Gia สามารถสร้างหลักปฏิบัติที่สอดคล้องกับกฎระเบียบได้ในไม่กี่นาที Gia เป็น AI แบบเอเย่นต์ที่ได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญด้านการจ้างงานทั่วโลกของ G-P และฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์มากมาย ดังนั้นคุณจึงรู้สึกมั่นใจในหลักปฏิบัติของคุณ

ลอง Gia วันนี้และสร้างหลักจรรยาบรรณในไม่กี่นาทีสําหรับทีมทั่วโลกของคุณ

คำถามที่พบบ่อย