บริการและนายจ้างของบันทึก (EOR) ในญี่ปุ่น

สัญญาจ้างงานในญี่ปุ่น

สัญญาการจ้างงานมีสี่ประเภทหลัก ๆ ได้แก่ 

• ถาวร: พนักงานเหล่านี้ (ซีชิน) มีสัญญาแบบปลายเปิด ความมั่นคงในงาน และผลประโยชน์ทั้งหมด

• ระยะเวลาที่กําหนด: สัญญาเหล่านี้ (คียากูชิน) มีการกําหนดระยะเวลาและสามารถต่ออายุได้ พนักงานที่มีคุณสมบัติตามที่กําหนดสามารถขอสถานะถาวรได้หลังจากทํางานต่อเนื่องเป็นเวลาห้าปี ตามกฎหมายสัญญาแรงงาน

• ส่ง: แรงงานเหล่านี้ (hakenshain) ได้รับการว่าจ้างโดยบริษัทตัวแทนและมอบหมายให้กับบริษัทของลูกค้า ภายใต้กฎหมายการส่งแรงงาน โดยจะมีการจัดพนักงานแบบยืดหยุ่นและแบบชั่วคราว ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลา 3–6 เดือน 

• ไม่เต็มเวลา: พนักงานพาร์ทไทม์ (arubaito) ทํางานน้อยลง ได้รับค่าแรงรายชั่วโมง และได้รับผลประโยชน์ตามสัดส่วน เช่น การลาแบบได้รับค่าจ้าง หากมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ 

นายจ้างที่มีประวัติในญี่ปุ่น เช่น G-Pทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายสําหรับสมาชิกในทีมทั่วโลกของคุณ เราร่างสัญญาจ้างงานที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของญี่ปุ่นและรวมถึงเงื่อนไขบังคับทั้งหมด  

สิทธิการลางานในญี่ปุ่น

ชั่วโมงการทํางานในญี่ปุ่น

ชั่วโมงการทํางานถูกจํากัดไว้ที่แปดชั่วโมงต่อวัน และ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่รวมเวลาพัก 

การทํางานล่วงเวลาจะได้รับอนุญาตหากมีข้อตกลงข้อ 36 ที่เป็นลายลักษณ์อักษรและยื่นไว้ระหว่างนายจ้างและตัวแทนพนักงาน การทํางานล่วงเวลามาตรฐานจํากัดอยู่ที่ 45 ชั่วโมงต่อเดือน และ 360 ชั่วโมงต่อปี สามารถเกินขีดจํากัดรายเดือน 45-hour กรณียกเว้น ค่าสูงสุดสัมบูรณ์คือ 720 ชั่วโมงต่อปี โดยไม่เกิน 100 ชั่วโมงในเดือนใดเดือนหนึ่ง และเฉลี่ย 80 ชั่วโมงต่อเดือนตลอดระยะเวลา 2–6 เดือนใด ๆ 

การทํางานล่วงเวลาจะต้องจ่ายมากกว่าค่าแรงปกติอย่างน้อย 25% โดยเพิ่มขึ้นเป็น 50% เป็นเวลามากกว่า 60 ชั่วโมงต่อเดือน 35% สําหรับการทํางานในวันหยุดราชการ และ 25% สําหรับการทํางานในเวลาดึก (10 p.m.–5 a.m.)  

เบี้ยประกันเหล่านี้สะสม หากมีการใช้กฎการทํางานล่วงเวลามากกว่าหนึ่งข้อในเวลาเดียวกัน คุณจะรวมกฎเหล่านี้เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น หากมีคนทํางานล่วงเวลาในช่วงดึก พวกเขาจะได้รับทั้งค่าล่วงเวลาและค่าเบี้ยประกันในช่วงดึกเพิ่มเติมจากค่าจ้างปกติ

พนักงานมีเวลาพักผ่อนอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์หรือสี่วันในช่วงระยะเวลาสี่สัปดาห์ พวกเขายังได้รับเวลาพัก 45-minute ครั้งสําหรับกะการทํางานในช่วงหกชั่วโมง หรือหนึ่งชั่วโมงสําหรับกะการทํางานในช่วงแปดชั่วโมง 

วันหยุดราชการในญี่ปุ่น

พนักงานในญี่ปุ่นได้รับวันหยุดราชการ 16 วัน:

• วันหยุดปีใหม่

• วันบรรลุนิติภาวะ

• วันก่อตั้งประเทศ

• วันเกิดของจักรพรรดิ

• วันเข้าสู่ฤดูใบไม้ผลิ

• วันโชวะ

• วันรัฐธรรมนูญ

• วันสีเขียว

• วันเด็ก

• วันแห่งทะเล

• วันภูเขา

• วันเคารพผู้สูงอายุ

• วันเข้าสู่ฤดูใบไม้ร่วง

• วันกีฬา

• วันวัฒนธรรม

• วันขอบคุณพระเจ้าแรงงาน

เมื่อวันหยุดตรงกับวันอาทิตย์ พนักงานก็จะหยุดวันจันทร์หน้า นโยบายของบริษัทหรือ CBA ให้แนวทางว่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้รับ วันหยุด หรือไม่ นายจ้างหลายรายเสนอการลาแบบได้รับค่าจ้างในวันนี้ แต่ไม่ใช่วันที่ได้รับ 

วันลาพักร้อนในญี่ปุ่น

การลาหยุดประจําปีขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทํางานกับบริษัท พนักงานที่ทํางานมาเป็นเวลาอย่างน้อยหกเดือนและเข้าทํางานอย่างน้อย 80% ของเวลาที่ได้รับวันลาหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 10 วัน ซึ่งเพิ่มขึ้นในแต่ละปีของการให้บริการจนถึงสูงสุด 20 วันหลังจาก 6.5 ปี

พนักงานสามารถใช้วันหยุดพักร้อนหลังจากหกเดือนแรกในการทํางาน

นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ลาหยุดประจําปีตั้งแต่ 10 วันขึ้นไป จะได้รับวันหยุดอย่างน้อยห้าวันต่อปี 

สิทธิการลางานในญี่ปุ่น

การลาป่วยในญี่ปุ่น

ไม่มีข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับการลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างในญี่ปุ่น อย่างไรก็ตาม บริษัทหลายแห่งได้ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถใช้การลางานแบบได้รับค่าจ้างประจําปีสําหรับการเจ็บป่วยได้ เบี้ยเลี้ยงสําหรับความเจ็บป่วยและการบาดเจ็บ (shōbyō teatekin) ที่คุ้มครองโดยประกันสุขภาพของพนักงาน จะทดแทนค่าจ้างบางส่วนในระหว่างการเจ็บป่วยระยะยาว

การลาคลอด การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และการลาเพื่อดูแลบุตรในญี่ปุ่น

การลาคลอด: พนักงานที่ตั้งครรภ์จะได้รับ การลาคลอด 14 สัปดาห์ (หกสัปดาห์ก่อนและแปดสัปดาห์หลังคลอด) ในระหว่างการลานี้ การทดแทนค่าจ้างมักจะได้รับการคุ้มครองโดยประกันสุขภาพของพนักงาน (เกษียณ) ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่สองในสามของค่าจ้างปกติของพนักงาน เบี้ยเลี้ยงนี้ไม่ใช่รายได้ที่ต้องเสียภาษี ดังนั้นพนักงานจึงไม่จ่ายภาษีเงินได้หรือเบี้ยประกันแรงงาน

หากนายจ้างเลือกที่จะจ่ายค่าจ้างเพิ่มเติมในระหว่างการลาคลอด (แม้ว่าจะน้อยกว่าเงินเดือนปกติ) การจ่ายเงินเหล่านั้นจะถือว่าเป็นรายได้ปกติและอยู่ภายใต้ภาษีเงินได้และการประกันแรงงาน

การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร: บิดาสามารถลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรได้สูงสุดสี่สัปดาห์ โดยสามารถแบ่งออกเป็นสองช่วงตึกภายในแปดสัปดาห์หลังคลอดของเด็ก การลานี้แยกต่างหากจาก และสามารถใช้นอกเหนือจากสิทธิ์ในการลาเพื่อดูแลบุตรแบบมาตรฐานที่อธิบายไว้ด้านล่าง พนักงานได้รับค่าแรงทดแทนบางส่วนผ่านประกันการจ้างงาน (โกยู)

การลาเพื่อดูแลบุตร: พ่อแม่ทั้งสองคนลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (ikuji kyūgyō) จนกว่าเด็กจะอายุครบหนึ่งขวบ ซึ่งอาจขยายเวลาออกไปได้ ปกติแล้วนายจ้างของพนักงานที่ลาเพื่อดูแลบุตรจะไม่ได้รับค่าจ้าง แต่จะได้รับสิทธิประโยชน์ผ่านระบบประกันการจ้างงานของญี่ปุ่น สิทธิประโยชน์จะคํานวณจากค่าจ้างก่อนการลาของพนักงาน ในช่วง 180 วันแรกของการลา การจ่ายเงินคือ 67% ของค่าจ้าง หลังจาก 180 วัน อัตราคือ 50%

การลาพิเศษในญี่ปุ่น

นายจ้างสามารถเสนอวันลาเพิ่มเติม เช่น การสูญเสีย การแต่งงาน หรือการลาเพื่อปฏิบัติหน้าที่ลูกขุน กฎหมายไม่ได้บังคับไว้และขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท

วิธีการที่นายจ้างที่บันทึกช่วยจัดการสิทธิ์การลางานในญี่ปุ่น

คุณไม่จําเป็นต้องจัดการชั่วโมงการทํางานของพนักงานและปล่อยสิทธิ์ไว้ตามลําพัง EOR ของญี่ปุ่นสามารถช่วยคุณได้ EOR ยังจัดการความซับซ้อนของการลาคลอด การลาคลอด และการลาเพื่อดูแลบุตร เพื่อให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสมาชิกในทีมของคุณได้รับการสนับสนุน 

ประกันสุขภาพและการจ้างงานในญี่ปุ่น

นายจ้างและพนักงานมีส่วนร่วมในระบบประกันสุขภาพสาธารณะและระบบประกันการจ้างงานที่บังคับของญี่ปุ่นทุกเดือน

Kenko hoken เป็นประกันสุขภาพแห่งชาติของญี่ปุ่นสําหรับพนักงาน ซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ส่วนใหญ่ เช่น การนัดตรวจกับแพทย์ การพักในโรงพยาบาล และใบสั่งยา ผู้เอาประกันมักจะจ่าย 30% ของใบเรียกเก็บเงิน และการประกันภัยคุ้มครองส่วนที่เหลือ Kenko hoken ยังให้สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ เช่น เบี้ยเลี้ยงค่าคลอดบุตร และเบี้ยเลี้ยงสําหรับการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย หากพนักงานไม่สามารถทํางานได้เนื่องจากคลอดบุตรหรือเจ็บป่วย

Koyou hoken เป็นระบบประกันการจ้างงานของญี่ปุ่น ซึ่งจะให้การสนับสนุนทางการเงินหากพนักงานตกงาน (สวัสดิการการว่างงาน) และยังจ่ายสวัสดิการระหว่างการลาเพื่อดูแลบุตร

สิทธิประโยชน์และโบนัสเสริมในญี่ปุ่น

แพคเกจเงินเดือนของญี่ปุ่นมักจะรวมถึงสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น เบี้ยเลี้ยงค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยงค่าที่พักอาศัย และโบนัสประจําปี โดยปกติจะได้รับเงินสองครั้งต่อปี เรียกว่าโบนัส “ฤดูร้อน” และ “ฤดูหนาว” นอกจากนี้ บางบริษัทยังมีเงินอุดหนุนมื้ออาหารหรือโปรแกรมเพื่อสุขภาพที่ดี

สิทธิประโยชน์เหล่านี้โดยทั่วไปต้องเสียภาษี เมื่อจัดทํางบประมาณ คุณควรวางแผนสําหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่มากกว่าเงินเดือนขั้นต้นเพื่อให้ครอบคลุมประกันสังคมและสวัสดิการตามกฎหมาย

วิธีการที่นายจ้างที่มีบันทึกช่วยในเรื่องผลประโยชน์ในญี่ปุ่น

นายจ้างที่มีบันทึกว่าญี่ปุ่นจัดการการบริจาคเหล่านี้และรับรองว่าพนักงานได้รับการลงทะเบียนอย่างถูกต้องเพื่อเข้าถึงสวัสดิการด้านการดูแลสุขภาพและการจ้างงาน EOR บริหารจัดการ สิทธิประโยชน์ เหล่านี้ในนามของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดําเนินธุรกิจของคุณได้

การเลิกจ้างและการเลิกจ้างในญี่ปุ่น

อนุญาตให้มีช่วงทดลองงานได้ แต่เมื่อการจ้างงานปกติเริ่มขึ้น จะใช้ระยะเวลาการแจ้งทางกฎหมาย นายจ้างต้องแจ้งการเลิกจ้างหรือจ่ายเงินแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน โดยไม่คํานึงถึงความอาวุโส

การจ่ายเงินชดเชยไม่จําเป็นต้องถูกต้องตามกฎหมาย แต่อาจให้ได้ตามนโยบายของบริษัทหรือสัญญาการจ้างงาน การถูกไล่ออกต้องเป็นไปด้วยเหตุผล ที่สมเหตุสมผลและเป็นที่ยอมรับทางสังคม  

ภาษีเงินเดือนและเงินเดือนในญี่ปุ่น

ระบบภาษีของญี่ปุ่นมีความก้าวหน้า อัตราภาษีมีตั้งแต่ 5–45% ขึ้นอยู่กับรายได้ นายจ้างและลูกจ้างมีส่วนร่วมในประกันสังคม (ประกันสุขภาพ บํานาญ การว่างงาน และการประกันการดูแลระยะยาว) เงินสมทบของพนักงานโดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 15% ของเงินเดือนรายเดือนมาตรฐาน เงินสมทบของนายจ้างจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการประกันภัย

นายจ้างต้องจ่ายเงินประกันสังคมและประกันหลายประเภทให้แก่พนักงานของตน: 

นายจ้างและพนักงานมีส่วนร่วมในโปรแกรมส่วนใหญ่เหล่านี้ผ่านการหักเงินเดือน EOR ของญี่ปุ่นจัดการทุกอย่างให้คุณ รวมถึงการคํานวณ บัญชีเงินเดือน ที่ถูกต้อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการชําระเงินให้กับเจ้าหน้าที่ในเวลาที่เหมาะสม 

วิธีการเลือก EOR ที่เหมาะสมในญี่ปุ่น

 พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อเลือก EOR ในญี่ปุ่น: 

• ความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: EOR ของคุณต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายและข้อกําหนดด้านแรงงานของญี่ปุ่น พันธมิตรที่มีทีม HR ในท้องถิ่นและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายโดยเฉพาะสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงในเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบอยู่เสมอ

• ข้อเสนอบริการที่ครอบคลุม: พันธมิตรที่เหมาะสมนําเสนอผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ที่หลากหลาย เรา global employment platform ส่งมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการวงจรชีวิตของพนักงาน ตั้งแต่การร่างสัญญาการจ้างงานที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการจัดการบัญชีเงินเดือน ไปจนถึงการบริหารผลประโยชน์และการลาออกจากการจ้างงาน

• ความสามารถทางเทคโนโลยี: ยืนยันว่า EOR รวมเข้ากับ HCM, PEO หรือระบบบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดําเนินการ 

• โครงสร้างต้นทุนที่โปร่งใส: มองหาต้นทุนที่โปร่งใส เพื่อให้คุณสามารถจัดทํางบประมาณสําหรับเป้าหมายการจ้างงานทั่วโลกได้อย่างถูกต้อง

• ชื่อเสียงและความเป็นผู้นําในอุตสาหกรรม: วิจัยชื่อเสียงทางการตลาดของ EOR G-P เป็นผู้นําที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลกและอยู่ในอันดับ ที่ 1 ตามรายงานนักวิเคราะห์อุตสาหกรรมทั้งหมด การรับรองของลูกค้าและ กรณีศึกษา ก็มีความสําคัญเช่นกันเมื่อเลือก EOR

ใช้ G-P EOR สําหรับการจ้างงานทั่วโลกในญี่ปุ่น

G-P EOR เป็นโซลูชันการจ้างงานระดับโลกที่ใช้ AI ที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยเพิ่มพลังให้กับ ธุรกิจสตาร์ทอัพ SMB และธุรกิจ องค์กร เพื่อสร้างทีมระดับโลกได้อย่างง่ายดาย G-P EOR จัดการทุกอย่างตั้งแต่การปฐมนิเทศไปจนถึงการจ่ายเงินให้บุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดในกว่า 180 ประเทศ กับเรา คุณหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของการตั้งค่านิติบุคคลในท้องถิ่น 

G-P EOR เป็นพันธมิตร ที่ชื่นชอบสําหรับแพลตฟอร์ม HCM, PEO และบัญชีเงินเดือนชั้นนํา รวมข้อมูลพนักงานของคุณไว้ในที่เดียวเพื่อรักษาขั้นตอนการทํางานที่มีอยู่ พร้อมทั้งรักษาข้อมูลที่สม่ําเสมอและถูกต้องทั่วทั้งระบบแบบครบวงจรของคุณ

ขอข้อเสนอ เพื่อเริ่มการจ้างงานในญี่ปุ่นวันนี้