建立全球團隊可以為公司開啟許多機會的大門,因爲無論完美的候選者身在何處,他們都有機會受到聘僱。 然而,與許多有效的業務策略一樣,全球招聘並不容易受到挑戰,尤其是在遵守特定國家的僱傭法律方面。
未能遵守當地法規可能導致嚴重的財務後果,並損害公司的聲譽,並喪失利害關係人、投資人和客戶的信任。 因此,實施合規是全球招聘策略的關鍵組成部分,以避免潛在風險並確保長期業務成功至關重要。
在 G-P,我們專屬的法律和人力資源專家團隊近十年來一直在幫助公司合規招聘。 身為您的全球成長夥伴,我們希望協助您達成招募目標,同時遵守國際法規和標準。 以下是我們確保合規的七項最佳做法。
1. 隨時掌握當地法律和法規的最新資訊。
在全球招募人才時,需要記住的最重要的事情之一是,各國的勞動法律和法規各不相同。 除此之外,這些法律在當今瞬息萬變的全球就業市場上開始更快地發展。 獲得適當的支援以確保您在必要時更新招聘政策至關重要,包括從聘僱合約、薪酬法律到稅務規則和簽證要求等所有事項。
2. 制定全面的招聘政策。
清楚且徹底的招聘策略,概述公司對合規的承諾,有助於確保參與招聘流程的每個人都在同一頁上。 本政策應包括如何執行招聘流程、選擇候選人的標準,以及公司將如何處理可能出現的任何法律問題。
招聘政策還必須包括各國對招聘各個方面的不同文化規範和法律要求的解釋,例如關於職位發佈和廣告、反歧視和背景調查的規定。
3. 優先考慮多元化和包容性。
所有公司都應維持嚴格的政策,在整個招募過程中及其後明確禁止基於種族、性別和年齡等特徵而歧視。 同理,在招募期間優先考慮多元化和包容性不僅是從道德角度來看的最佳做法,也讓公司走在確保合規性的正確道路上。
促進多元化和包容性的工作環境也有助於吸引頂尖人才,並建立尊重和讚揚個人價值觀和差異的品牌形象。 這將帶來長期利益,例如提高員工參與度、留任率,最終在實現業務目標方面獲得更大的成功。
4. 進行徹底的背景調查。
在全球範圍內招聘時,確保對所有潛在候選人進行徹底審查尤為重要,包括驗證他們的教育和工作經歷、進行犯罪背景調查和評估推薦人。
然而,同樣重要的是,確保這些檢查的進行符合當地法律法規,因為某些國家對於背景調查有嚴格的準則。 不遵守這些法規可能導致嚴重的法律和聲譽後果。 我們始終建議與聲譽良好的背景調查服務提供商合作,以確保合規性,並隨時瞭解特定國家的最新法律。
5. 遵守資料保護法。
優先考慮資料保護至關重要,尤其是在考慮全球超過 70 %194的國家已實施管理個人資料收集、使用和儲存的資料保護法律時。 確保遵守這些法規至關重要,這些法規通常包括在收集和安全儲存候選人的個人資料之前獲得候選人的同意。
為遵守資料保護法律,組織必須在整個招募過程中實施適當的措施來保護個人資訊。 這也有助於與候選人建立信任,並展現對道德和負責任做法的承諾。
這些安全措施可能包括:
- 記錄並向候選人清楚傳達收集其資料的目的、使用方式,以及誰可以存取這些資料。
- 獲得候選人的明確同意,以收集、處理和儲存他們的個人資料。
- 限制只有有合法需求的人才能存取個人資料,並明確定義什麼才符合“合法需求”。
- 使用安全儲存和傳輸方法保護個人資料,防止未經授權的存取、遺失或遭竊。
- 定期更新軟體和系統以確保其安全。
6. 實施記錄保存流程。
成功的記錄保存包括追蹤與候選人的所有溝通,並確保關鍵文件保持最新、易於存取和安全儲存。 保持重要通訊記錄和文件的正確儲存和存取,例如簽證副本和聘僱合約,如果公司面臨法律問題或需要證明其在招聘過程中遵守當地法律,可能有助於保護公司。
7. 利用可靠合作夥伴的支援。
在您瀏覽國際工作市場時,與可靠的招聘合作夥伴合作可以簡化許多複雜且耗時的合規面向。 精通當地法律和風俗習慣的招聘專家也可以提供對可能影響招聘策略的文化細微差別的寶貴見解。 透過利用他們的專業知識和人際網絡,公司可以保留他們的時間和寶貴的資源,專注於尋找最佳人才。
全球勞動力觸手可及
建立國際團隊可以帶來許多好處,包括獲得新的觀點、專業知識和見解。 同時,如果沒有適當的準備、優先排序、監控和支援,將您的招募策略擴展到全球規模,可能會增加不合規的風險。 好消息是,您並不孤單。
身為全球成長的合作夥伴,G-P 可以協助您。 我們以業界最大且經驗最豐富的法律與人力資源專家團隊來支持我們的第一名Global Growth Platform™,以確保在 180 多個國家完全符合規範。 作為我們一流的平台的延伸,G-P Meridian Recruit™將您與經過審查的招聘專員配對,幫助您在正確的地點以正確的成本找到合適的人才,只需幾分鐘。
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