主要心得
- 保留關鍵人才：雇主記錄（雇主）可以幫助您在實體倒閉期間留住員工並保持營運。
- 維持勞動力連續性：將符合資格的團隊成員轉為雇主可以將勞動力需求與較長的實體關閉流程分開。
- 簡化工資和合規流程：透過名義雇主，您可以確保遵守地方政府的規定，同時提高營運效率。
每開拓一個新市場，你的業務範圍就會擴大一分。但是，管理多個子公司的財務記錄、工作流程和人員配備要求可能會對你的內部團隊造成壓力。規模較小的子公司，如果員工人數很少，維護成本可能會特別高。
名義雇主代表您合法僱用團隊成員並管理薪資、福利和當地僱用合規。 將符合資格的員工轉入名義雇主可以幫助您在逐步關閉不再需要的子公司的同時留住人才。
下面，我們將深入探討什麼是雇主記錄，以及各種雇主福利。
名義雇主有什麼好處？
1 。更少的維護和營運成本
如果你在當地只有少量員工，那麼開設全資子公司可能會很麻煩。無論實體規模大小，持續的法律、合規、會計和營運要求都會消耗資金和內部資源。
與知名雇主合作，可以整合當地的僱用和薪資流程。這樣一來，您的會計團隊就可以專注於核心財務策略，而不是管理跨多個司法管轄區的僱用管理工作。
雷普索爾 (Repsol) 逐步關閉其加拿大實體，是領地雇主如何支持營運連續性、成本節約和人才挽留的一個例子。 與G-P合作，該公司在三週內將超過50職位轉移到G-P名稱雇主，並節省了約3 . 7百萬美元的入職費用。
G-P使我們能夠留住關鍵人才，監督我們在加拿大的實體的關閉，並確保遵守所有法律和財務義務，從而使我們能夠專注於營運活動。
透過薪資、稅務和僱用協調管理， G-P雇主幫助公司提高營運效率，而無需在每個國家建立單獨的僱用基礎設施。
2 。更簡化的僱傭稅和申報要求
在任何特定地區擁有完全成立的實體意味著該實體須遵守當地勞工法和稅務要求。管理這些義務可能會為您的全球企業帶來稅務、合規和營運風險。您的會計團隊必須處理每個子公司的獨特表格、申報截止日期和付款時間表，同時也要跟上不斷變化的稅法。
一家名譽雇主可以透過管理其代表您僱用的員工的僱傭稅申報和所需的僱用報告，來幫助您遵守當地的稅法。 這意味著您的會計團隊可以減少管理特定國家/地區的薪資稅和就業報告要求的時間。您的公司仍然負責評估自己的公司稅義務。
屢獲殊榮的探險公司Aurora Expeditions與G-P合作，委託其處理了解不同國家的收款制度規則這一耗時的過程。 他們的Chief Financial Officer米克·馬格重點介紹了自合作以來合規流程發生的轉變：
在新的司法管轄區尋找和僱用團隊成員所需的時間和精力，已經從一項複雜的負擔變成了一個簡單且有效率的過程。
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3 。人才挽留
關閉小型子公司可能會引發員工的不安情緒，導致更高的員工流失率，並最終導致大規模裁員補償或員工委員會協商。當您與名目雇主合作關閉子公司時，仔細的過渡計畫有助於留住關鍵人才，並在允許的情況下，保留或承認現有的工齡、員工福利和聘用期。
這有助於公司在維持員工士氣的同時，管理過渡和遣散費用。
4 。將勞動力持續性與緩慢的實體清算時間表脫鉤
清算一家本地企業需要很長時間。自願註銷可能需要12到24月的時間，具體取決於當地司法管轄區。讓員工繼續留在子公司的薪資單上，可以延緩關閉其銀行帳戶、稅務登記和其他當地業務。雖然你可以很快提交初始文件，但法律上的清算程序需要更長的時間，因為地方稅務機關、利害關係人和債權人需要時間提出異議。
將符合資格的團隊成員過渡到名義雇主所需的時間比完成正式的實體解散所需的時間要少。這使得勞動力過渡與剩餘的清算過程分開。您的法律團隊隨後可以對子公司進行審計，解決債權人索賠，並解散公司空殼，而不會影響您的營運。
5 。全球薪資、人力資源和發票統一
在世界各地經營子公司意味著每個子公司可能需要與供應商、銀行機構和當地經紀人合作。參與的實體越多，出錯和溝通不良的可能性就越高。這種分裂會擴大盲點，使您的組織面臨法律責任和稅務違規的風險。
使用雇主記錄解決方案可以消除碎片化並降低風險。G-P的全球就業平台™ （全球僱傭平台）可直接與您的核心系統（如Workday 、SAP 和ADP整合。 這將您的全球勞動力和報酬數據統一到一個儀表板中。
管理多家子公司的薪資發放也極具挑戰性。每個地方的勞動法、稅法和申報法都不一樣。
姓名雇主的一大優勢在於它統一了薪資處理流程，並能處理多種貨幣和匯率波動。
G-P為全球勝肽合約開發和生產組織AmbioPharm提供不同貨幣的薪資支付支援。 昂博生物人力資源、IT 和行政總監 Teresa Cheek 談到了此次合作如何簡化公司成長歷程的關鍵面向：
G-P直接的薪資發放為處理全局作業增加了一層簡單性。 將我的信任交託給G-P ，意味著我可以放心、輕鬆地在國際化的商業領域中遨遊。
6 。加速併購後的整合與剝離速度
雖然有些子公司在統一的公司架構下運營，但您的公司在擴張過程中可能已經收購了其他實體。這些被收購的實體可能屬於不同的公司結構。將一個實體從其母公司分離出來，也會帶來一系列令人頭痛的問題。如果買方缺乏僱用這些團隊成員的當地實體，快速轉移其動力可能會具有挑戰性。雇主消除了曠日持久的過渡服務協議（TSA），讓您可以立即加入所獲得的人才，而不會造成公司章程延誤。
例如，成為 Strada 的團隊在2023仍是 Alight Solutions 的一部分時就開始將其薪資業務擴展到新市場。建立地方實體將會減緩擴張的勢頭。在 Alight 於2024中宣布分拆後，Strada 繼續與G-P名稱義 雇主合作，在不到一周的時間內在13市場部署營運。
7 。長期預防未來實體擴張
雇主的主要好處之一是靈活性。 您可以測試新市場，並根據需要擴大或縮小規模，而無需承擔實體管理相關的高昂成本。這樣一來，你就能在商機出現時保持靈活應變。 雇主的其他好處包括：
- 統一薪資處理
- 當地稅務合規
- 簡化年度報告
- 減少本地會計工作
- 降低審計風險
- 營運效率
- 及時的財務報告
G-P 可以提供哪些協助
當你管理跨多個國家的子公司時，營運方面的不足很快就會顯現出來。透過G-P名稱義 雇主，您可以將符合資格的員工過渡到我們的本地實體，同時保留對其日常工作的管理。 經過審核的法律和人力資源專業知識為我們的平台提供支持，協助在180 + 個國家/地區實現合規就業。G-P名義雇主在幾分鐘內即可創建合規僱傭合同，幫助您在您的公司完成實體解散過程時保持勞動力轉型。
預約示範，了解G-P名稱義 雇主如何簡化您的實體合理化策略。
常見問題
以名義雇主簡化人力資源合併子公司是否可行？
雇主負責為您的國際化團隊成員處理人力資源和薪資任務。 這意味著您不再需要管理多個特定國家/地區的系統，而是可以依靠一個統一的流程。
使用名義雇主進行子公司合併的主要合規優點是什麼？
正規的雇主可以幫助您管理在您開展業務的每個國家/地區的當地稅收和勞動法律的合規性。這樣一來，您的人力資源團隊就無需再追蹤不斷變化的法規，並降低了代價高昂的錯誤和審計風險。
與雇主合作對我的財務團隊有好處嗎？
是的。與名義雇主合併可減少當地會計團隊的工作量，並簡化年度報告。 您的財務團隊可定期收到標準化的員工成本報告，並處理單一發票，簡化財務管理。
名義雇主可以整合我現有的財務軟體嗎？
是的。 GP G-P雇主旨在與您現有的工具無縫集成，從而創建一個互聯的技術堆疊。 例如，G-P 與 Sage Intacct 的合作減少了手動資料輸入，最大限度地降低了出錯的風險，從而提高了營運效率。
在子公司合併期間，名義雇主如何協助處理薪資？
一家名譽雇主負責管理全球員工的整個薪資流程，並確保支付符合每個國家的勞動法、稅務法規和報告要求。這種統一的方法簡化了薪資管理，降低了出錯的風險，並確保了子公司合併過程中的準確性和一致性。透過雇主集中工資管理，您的組織可以避免管理多個當地工資薪酬系統的複雜性，並維持所有司法管轄區的合規性。
